Pola Penguatan Jaringan Kerja Sistem

Informasi EMIS Pada Lembaga Pendidikan

Keagamaan Islam
Oleh: Drs. H. DAH SAEPULLAH, M.M.Pd
Kepala Bidang PD Pontren
Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Bara
 PENJARINGAN DAN PENGELOLAAN DATA ITU
MAHAL!

KARENA MEMERLUKAN BIAYA,

SARANA, TEMPAT DAN WAKTU YANG
CUKUP UNTUK MEMPEROLEH DATA
YANG SEMPURNA. OLEH KARENA ITU
KITA HARUS MEMBUAT REGULASI DAN
RENCANA STRATEGIS YANG BAIK
TENTANG DATA.
Sitem Informasi Bidang PD
Pontren Kanwil Kemenag Jabar
Prinsip Pendataan
1. Lengkap dan Akurat
2. Akuntabel
3. Rapi
4. Integrated
5. Tepat Waktu

Sitem Informasi Bidang PD

Pontren Kanwil Kemenag Jabar
Lengkap dan Akurat
Prinsip Lengkap dan Akurat
adalah data yang terkumpul harus
lengkap (sesuai dengan format yang
tersedia) dan akurat (sesuai dengan
kondisi yang ada di ‘lapangan’).

Sitem Informasi Bidang PD Pontren

19/08/21 Kanwil Kemenag Jabar
Akuntabel

Prinsip Akuntabel adalah data

yang dikumpulkan tersebut harus
bisa dipertanggungjawabkan.

Sitem Informasi Bidang PD Pontren

19/08/21 Kanwil Kemenag Jabar
 Rapi
Prinsip Rapi adalah data yang
dikumpulkan tersebut dibuat satu
tabel secara rapi baik secara
penulisan maupun isi data, harus
sesuai dengan petunjuk pengisian.

Sitem Informasi Bidang PD Pontren

19/08/21 Kanwil Kemenag Jabar
Integrated
Prinsip Intergrated (Terpadu)
adalah data yang dikumpulkan
tersebut akan dipergunakan untuk
berbagai pengambilan kebijakan
yang dilaksanakan oleh Ditjen
Pendis.

Sitem Informasi Bidang PD

Pontren Kanwil Kemenag Jabar
 Sistem Pengisian data EMIS 2016 menggunakan
Sistem onlie
HAL-Hal yang harus Disiapkan.
1. Membuat jarigan kerja TEAM yang solid
dengan operator kecamatan dan lembaga.
2. Pemutahiran no statistik lembaga sesuai
dengan edaran pusat.
3. Menyiapkan SDM yang kompeten dan
perangkat pendataan yang memadai.

Sitem Informasi Bidang PD

Pontren Kanwil Kemenag Jabar
 REGULASI DATA SATU PINTU

DATA PENDIDIKAN
DINIYAH DAN PONDOK
PESANTREN (PPS.DT,
TKQ, PAKET OUT PUT
ABC,WADIKDAS, DATA DATA
UN,DATA KIP DATA
DATA & LAIN YANG
DIKELOLA PD
PONTREN)

PINTU EMIS

Sitem Informasi Bidang PD

Pontren Kanwil Kemenag Jabar
 ALUR REGULASI MENGELUARKAN DATA

IZIN PERMOHONAN
PEJABAT ESELON
III

TELAAH KEPALA
SEKSI IZIN DIKELUARKAN

PEMOHON OPERATOR
Data diberikan
DATA EMIS

Sitem Informasi Bidang PD

Pontren Kanwil Kemenag Jabar
 PERAN STRATEGIS DATA EMIS PD PONTREN

1. Dasar perhitungan kebutuhan anggaran untuk Program BOS,

program Wjardikdas Salafiyah Ula, Wustha dan Ulya.
2. Dasar pencairan dana BOS Program Wajardikdas Salafiyah
Ula, Wustha dan Ulya.
3. Dasar perhitungan kebutuhan anggaran Program Indonesia
Pintar (PIP) pada Pondok Pesantren.
4. Dasar pencairan manfaat PIP Pada Pontren (berkoodinasi
dengan TNP2K dan Kemensos)
5. Dasar perhitungan kekurangan sarana prasarana lembaga
pondok pesanten, diniyah dan LPQ
6. Dasar pemberian bantuan bagi lembaga Pondok pesantren,
Diniyah dan LPQ
Sitem Informasi Bidang PD
Pontren Kanwil Kemenag Jabar
 ANGGARAN OPERASIONAL EMIS 2016

1. Anggaran operasional pendataan EMIS 2016 dapat

dipergunakan untuk:
 Rapat didlam kantor (RDK) diluar jam kerja, dengan
ketentuan sesuai dengan standar biaya masukan 2016.
 Pelatihan atau bimtek Operator Pendataan EMIS.
 Monitoring ,pembinaan dan konsultasi pendataan.
 Belanja bahan dan penadaan dan alat pengolah data,
2. Dana Operasional Pendataan EMIS tahun 2016 tidak dapat
dipergunakan untuk kegiatan kegiatan yang tidak terkait
dengan pendataan EMIS (contoh; Kegiatan bimtek kurikulum,
pengadaan kendaraan bermotor, pembangunan gedung, dll)

Sitem Informasi Bidang PD

Pontren Kanwil Kemenag Jabar
 SYARAT- SYARAT PERMOHONAN DATA

1. Pemohon harus membawa surat pengantar resmi

permintaan data dari lembaga/instansi tempat
pemohon.
2. Surat permohonan ditujukan kepada kepala kantor
KEMENAG Kab/Kota/Provinsi.
3. Data akan digunakan untuk hal-hal kemaslahatan
ummat.
4. Diluar hal tersebut data tidak boleh di keluarkan

Sitem Informasi Bidang PD Pontren

Kanwil Kemenag Jabar
 HAL PENTING DALAM MENGELUARKAN
DATA
1. Membuat berita acara serah terima data
2. Membuat surat pernyataan pertanggung jawaban
menggunakan dan menjaga data
3. Untuk menghindari penyalahgunaan dan
pemalsuan data, alangkah baiknya data yng
diberikan adalah data hardnya saja.jangan
softcopynya.

Sitem Informasi Bidang PD Pontren

Kanwil Kemenag Jabar
 REGULASI OPERATOR DAN
PENGELOLA DATA EMIS
OPERATOR ATAU PENGELOLA DATA EMIS ADALAH TEAM
WORK
YANG BEKERJA SAMA BAHU MEMBAHU
MENJARING,MENGOLAH DAN MENGELOLA DATA SESUAI
DENGAN APA YANG DI INSTRUKSIKAN OLEH KEMENTERIAN
AGAMA PUSAT. OPERATOR DAERAH, PROVINSI DAN PUSAT
ADALAH LINGKARAN RANTAI DATA YANG TIDAK DAPAT
DIPISAHKAN.

Sitem Informasi Bidang PD Pontren

Kanwil Kemenag Jabar
 Tantangan untuk Pengembangan
penjaringan data EMIS

Koordinasi dan Ajukan Bantuan

sinkronisasi

Ikatan atau asosias

Group EMIS
Komunikasi yang
efektif Sinergi,
Kerjasama
dan sama-
sama
bekerja
OPRATOR EMIS KABUPATEN/KOTA DAN PROVINSI HARUS

BEKERJA SAMA
MELAKUKAN PENDATAAN DENGAN WAKTU DAN FORMAT YANG SAMA SEHINGGA
AKAN DIPEROLEH DATA YANG TEPAT WAKTU, TEPAT PENGISIAN DAN TEPAT
GUNA.

BUKAN SAMA SAMA KERJA YANG TANPA KOORDINASI

DAN ATURAN YANG BISA MENYEBABKAN SEPERTI INI.........

Sistem Informasi Bidang PD Pontren

Kanwil Kemenag Jabar
Sitem Informasi Bidang PD
Pontren Kanwil Kemenag
Jabar