Anda di halaman 1dari 34

RTT DIVISI

TEKNOLOGI
PROFIL DIVISI

• Manager
Jose
• Staff
1. Mochammad Farhan Ariman
2. Nabila Fairuza
3. Dewi Francisca
4. Fitroh Nurul Fuadah
5. Naufal Zuhdi
JOB DESCRIPTION
1. Bertanggung jawab atas perencanaan, kepemilikan, dan pengembangan Aset Teknologi Digital
Imconnect Regional Bandung
2. Merancang dan membuat konsep dan konten media social yang sesuai dengan kebutuhan ImConnect
Regional Bandung
3. Bertanggung Jawab atas penginformasian dan komunikasi internal Imconnect Regional Bandung
4. Membantu Technology Manager dalam merancang, membuat, dan mengontrol kualitas konsep dan
konten media social Imconnect Regional Bandung
5. Membantu Technology Manager dalam merancang ide dan eksekusi desain dan video yang sesuai
dengan kebutuhan media.
REKAPITULASI LINI MASA (TIMELINE) RENCANA
PROGRAM KERJA AGUSTUS Daftar Rencana Program Kerja
2020 11. Sunday Quotes
JULI Daftar Rencana Program Kerja 12. C2WD (Berbagi Yuk Video)
2020 1. Pengenalan IMC 13. C2WD (Berbagi Yuk Poster)
14. C2WD (Webinar Edukasi, Belajar Daring Siapa Takut)
2. Makna Logo IMC 15. C2WD (Semarak Festival)
3. Visi dan Misi IMC 16. IWIB ( IMC
4. C2WD (Oprec IMC) 17. PHBNIA (Hari Kemanusiaan Internasional)
5. PHBNIA ( Idul Adha ) 18. C2WD ( Oprec Volunteer UMKM Bangkit)
6. C2WD (Reading Challange) 19. C2WD (Business Insight)
20. PHBNIA (Hut TVRI)
7. IMC Berduka (Sapardi Djoko Darmono)
21. C2WD (Peserta RC)
8. ABICAMA 22. C2WD (Tim Penilai RC)
9. QNA WITH MEMBER 23. C2WD (Mentor RC)
10. FaQ Oprec 8 24. C2WD (Warta IMC Webinar Edukasi “Belajar Daring Siapa Takut)
25. PHBNIA (Hari anti penghilangan Paksa Internasional)
26. C2WD (Ngobrol Anteng #1)
27. C2WD (Sosialisasi UMKM Bangkit)
 
OKTOBER Daftar Rencana Program Kerja
2020 41. PHBNIA (Hari Kesaktian Pancasila)
42. PHBNIA/C2WD (Hari Binatang Sedunia)
43. PES (Kamu Kuranh Fokus Kuliah Online?)
44. PHBNIA (Hari Pos Internasional)
SEPTEMBER Daftar Rencana Program Kerja
45. C2WD (Info Medpart)
2020 28. C2WD (Pendafaran Peserta UMKM) 46. C2WD (Pemenang RC)
29. C2WD (Berbagi Yuk “Donasi Ditutup) 47. C2WD (Gedung Sate)
30. C2WD (UMKM CONNECT Online Workshop) 48. C2WD (ConnectTalks “How To Manage Organization and
31. PHBNIA (Hari Aksara Internasional) education)
32. C2WD (Warta IMC “Berbagi Yuk “) 49. HIMCA (Word Search)
33. PHBNIA (Hari Demokrasi Internasional) 50. C2WD (Speaker Of Millenials “Growth Mindset to Optimize
34. C2WD (Warta IMC “UMKM Connect) Your Role!)
35. PHBNIA (Hari Perdamaian Internasional) 51. PES
1. PES (Resesi
(Resesi ekonomi)
ekonomi)
36. PHBNIA (Hari Tani Nasional) 52. PHBNIA
2. PHBNIA (( Hari
Hari Cuci
Cuci Tangan
Tangan Pakai
Pakai Sabun)
Sabun)
37. C2WD (Warta IMC “Webinar COnnectTalks) 53. C2WD
3. C2WD (Info
(Info Medpart
Medpart “SMAN
“SMAN 11 Tasikmalaya”
Tasikmalaya”
38. C2WD (Donasi Korban Banjir Bandung 54. C2WD
4. C2WD (Donasi
(Donasi Korban
Korban Banjir
Banjir Bandang”
Bandang”
39. C2WD (Best Staff Of the month- September) 55. C2WD (Info Medpart “AIESEC)
5.
56. C2WD (Oprec Manager Techno & Finance)
6.
  57. C2WD
7. C2WD (Indahnya
(Indahnya Berbagi
Berbagi kepada
kepada Sesama)
Sesama)
58. PHBNIA (Hari Sumpah Pemdua)
8.
59. C2WD (Info Medpart “Poltekes Bandung”)
9.
60. PHBNIA (Hari Maulid Nabi Muhammad)
10.
 
 
NOVEMBER 2020 Daftar Rencana Program Kerja
61. C2WD (Best Staff of The Month- Oktober)
62. PHBNIA (Hari Pahlawan Nasional)
63. PHBNIA (Hari Kesehatan Nasional)
64. C2WD (Alun-Alun Bandung)
65. PHBNIA (Hari Pelajar Internasional)
66. C2WD (Oprec BD dan Techno Manager
67. PHBNIA (Hari Anak Internasional)
68. PHBNIA (Hari Pohon Sedunia)
69. C2WD (Donasi Ditutup)
PES (Apa sih bedanya Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik dan
Akademik)
70. C2WD (Sertifikat SOM)
71. C2WD (Sertifikat RC)
Nama Proker PHBNIA

Dalam membentuk organisasi yang ideal tentunya, selalu ingat akan jasa para pahlawan,
Latar Belakang keagamaan dan hari bersejarah, maka dari itu untuk memenuhi hal tersebut IT IMC kini
membentuk Proker PHBNIA

PHBNIA merupakan singkatan dari Peringatan Hari Besar Nasional Internasional dan Agama.
Deksripsi Dimana IMC Bandung akan memposting Poster ataupun video PHBNIA dan juga Info menarik
mengenai Hari tersebut.

Sasaran Anggota dan Avengers IMC Bandung

Tujuan Memberikan Informasi Mengenai Hari Besar kepada Anggota dan Avengers IMC Bandung

a. Bagi Indonesia Millenial Connect


1. Meningkatkan Branding IMC di mata luar

KONSEP AWAL
Manfaat a. Bagi Sasaran
1. Mendapatkan Ilmu dan Pengetahuan Mengenai IMC Bandung
 
01. PHBNIA Konten : Nabila
Pamflet : Disesuaikan dengan pembagian jadwal Desain dan Video Editor
Person in Charge
Video : Fitroh
 

Waktu Pelaksanaan Menyesuaikan dengan Hari Besar


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -
Paramater Keberhasilan Anggota dan Avengers Mengetahui PHBNIA
Nama Proker PES ( Pendidikan Ekonomi Sosial)
Sesuai dengan Visi Misi IMC dalam kegiatannya diaman IMC menyangkut dalam 3
Latar Belakang bidang (Pendidikan Ekonomi dan Sosial) Divisi IT akan membentuk Materi mengenai
3 hal tersebut

PES Merupakan Salah satu Program Kerja divisi IT dimana kita akan membuat
Deksripsi
Materi mengenai 3 bidang IMC
Sasaran Anggota IMC Bandung
Tujuan Mengedukasi Anggota IMC Bandung

a. Bagi Indonesia Millenial Connect


PES 1. Meningkatkan Branding IMC di mata luar
a. Bagi Sasaran
Manfaat
1. Mendapatkan Ilmu dan pengetahuan bagi anggota
 
 

Konten : Nabila
Pamflet : Disesuaikan dengan pembagian jadwal Desain dan Video Editor
Person in Charge
Video : Fitroh
 

Waktu Pelaksanaan 1 Bulan 3 kali


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -
Paramater Keberhasilan Anggota Memahami Materi yang disampaikan
Nama Proker QNA With Member
Melihat akan minimnya informasi mengenai IMC Bandung, Tanya jawab tentunya menjadi elemen
Latar Belakang
penting dalam membentuk IMC Bandung lebih baik kedepannya.

QNA With Member merupakan salah satu program kerja IT dimana anggota dapat mengajukan
Deksripsi
pertanyaan pada Question box snapgram IMC Bandung, dan akan dibahas pada rapat anggota rutin.
Sasaran Anggota IMC Bandung
Tujuan Memberikan Informasi mengenai IMC Bandung

a. Bagi Indonesia Millenial Connect

1. Meningkatkan Branding IMC di mata luar


QnA With Manfaat a. Bagi Sasaran
1. Mengetahui Informasi mengenai IMC Bandung

Member  

Konten : Nabila
Pamflet : Disesuaikan dengan pembagian jadwal Desain dan Video Editor
Person in Charge
Video : Fitroh
 

Waktu Pelaksanaan 2 Hari Sebelum Rapat Anggota


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -
Paramater Keberhasilan Anggota dapat memahami Informasi mengenai IMC Bandung
Nama Proker Sunday Quotes
Setelah beristirahat sejenak pada hari sabtu dan minggu kita tentunya akan Kembali lagi kepada
Latar Belakang rutinitas kita di hari senin, dengan adanya Sunday , kita memberikan kata Mutiara maupun kata bijak
bagi millennials yang tentunya akan memberikan perasaan semangat menghadapi kerasnya dunia.

Sunday Quotes merupakan kegiatan dimana IMC Bandung berinteraksi dengan anggota melalui saling
Deksripsi tukar menukar quotes , dan quotes yang terpilih akan di abadikan lewat pamflet di Instagram IMC
Bandung
Sasaran Anggota dan Avengers IMC Bandung
Mempereratkan Ukhuwah antara Anggota dengan anggota, dan anggota dengan avenger.
Tujuan
Memberikan semangat kepada IMC Bandung

a. Bagi Indonesia Millenial Connect

Sunday Manfaat
1. Branding IMC
a. Bagi Sasaran

Quotes 1. Anggota dan avengers mendapatkan semangat hidup

Konten : Nabila
Pamflet : Disesuaikan dengan pembagian jadwal Desain dan Video Editor
Person in Charge
Video : Fitroh
 

Waktu Pelaksanaan 1 minggu sekali


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -
Anggota dan Avengers dapat lebih giat dalam menghadapi kegiatan hidupnya
Paramater Keberhasilan
 
Nama Proker Independence day With IMC

Merdeka merupakan hak segala bangsa, negara meraih hak kendali penuh atas seluruh wilayah bagian
negaranya, diatas seseorang mendapatkan hak untuk mengendalikan dirinta sendiri tanpa campur
Latar Belakang tangan orang lain dan atau tidak bergantung pada orang lain lagi. Mengingat Indonesia krisis dengan
adanya kemerdekaan , warga negara saling berbondong-bondong menyerah terhadap situasi yang
ada.

IWIB merupakan proker IT dimana akan membuat pamflet dan video yang berisi mengenai funfact
Deksripsi
kemerdekaan

Sasaran Anggota IMC Bandung

IWIB Tujuan Mengedukasi dan memberi semangat Anggota

a. Bagi Indonesia Millenial Connect


1. Branding IMC
Manfaat a. Bagi Sasaran
1. Mendapat Pengetahuan dan berpikiran terbuka
 

Person in Charge Farhan, Dewi, dan Fitroh


Waktu Pelaksanaan 18 Agustus 2020
Tempat Pelaksanaan Instagram

Anggaran Dana Kegiatan -

Paramater Keberhasilan Anggota dapat memahami arti kemerdekaan


Nama Proker Pengenalan IMC Pusat

Organisai yang baik tentunya memiliki identitas yang jelas mengenai keberadaannya meliputi visi
Latar Belakang
dan misi sampai ke program kerjanya

Pengenalan IMC Bandung merupakan Proker Divisi IT untuk mengenalkan IMC lewat Instagram
Deksripsi
dengan menjelaskan Visi dan Misi beserta pengertian IMC

Sasaran Anggota IMC dan Masyarakat Umum


Tujuan Millenials Mengenal IMC

a. Bagi Indonesia Millenial Connect

Manfaat 1. Meningkatkan Branding IMC di mata luar


Pengenalan a. Bagi Sasaran
1. Mengetahui dan bisa join IMC

IMC Pusat Konten : Farhan


Person in Charge
Pamflet : Dewi

Waktu Pelaksanaan 12 Juli 2020


Tempat Pelaksanaan Instagram

Anggaran Dana Kegiatan -

Masyarakat umum bisa join IMC


Paramater Keberhasilan IMC dikenal millennials
Anggota mengenal pengurus serta Visi, Misi serta Pengertian IMC
Nama Proker Pengenalan IMC Bandung
Organisai yang baik tentunya memiliki identitas yang jelas mengenai keberadaannya meliputi visi dan
Latar Belakang
misi sampai ke program kerjanya

Pengenalan IMC Bandung merupakan Proker Divisi IT untuk mengenalkan IMC Bandung lewat
Deksripsi
Instagram dengan menjelaskan Visi dan Misi IMC Bandung beserta struktur kepengurusannya

Sasaran Anggota IMC Bandung dan Masyarakat Umum


Tujuan Millenials Mengenal IMC Bandung

a. Bagi Indonesia Millenial Connect

1. Meningkatkan Branding IMC di mata luar


Manfaat a. Bagi Sasaran
1. Mengetahui dan bisa ikut kegiatan IMC
Pengenalan  

IMC Bandung Konten : Nabila


Pamflet : Disesuaikan dengan pembagian jadwal Desain dan Video Editor
Person in Charge
Video : Fitroh
 

Waktu Pelaksanaan Sesudah Pdh Avengers ada


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -

Masyarakat umum bisa join IMC


Paramater Keberhasilan IMC dikenal millennials
Anggota mengenal pengurus serta Visi dan Misi IMC Bandung
Nama Proker Coordination and Comunication with Division
Meninjau mengenai proker tiap divisi tentunya diperlukan pembuatan pamflet serta video demi kelancaran
Latar Belakang
prokernya, maka dari itu korrdinasi dan komunikasi menjadi tonggak utama dalam kelancaran

C2WD merupakan program kerja divisi IT menanggapi kerja sama antara Divisi IT dengan Divisi lainnya. Sesuai
Deksripsi
dengan SOP IT yang berlaku
Sasaran Avengers IMC Bandung
Tujuan Kerja Sama Antara divisi

a. Bagi Indonesia Millenial Connect

1. Meningkatkan Branding IMC di mata luar


2. Meningkatkan kualitas dan mutu media 
Manfaat a. Bagi Sasaran

C2WD 1. Komunikasi yang lancar


2. Koordinasi yang lancer
 

Social : Nabila dan Naufal


Edu : Farhan, Naufal
Person in Charge Eco : Farhan, Fitroh
HR : Farhan, Dewi
Marcom : Farhan, Dewi

Waktu Pelaksanaan Disesuaikan dengan Proker dari Project


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -
Proker tiap Divisi Sukses
Paramater Keberhasilan
Komunikasi dan koordinasi terjalin maksimal antar project
Nama Proker Abicama Aspiration Days

Organisasi yang baik ialah organisasi yang selalu mendengarkan kritik dan saran dari para anggotanya. maka dari itu
Latar Belakang
IMC Bandung menbuka kritik dan saran lewat snapgram IMC Bandung

ABICAMA Merupakan Proker triwulan dimana kita akan membuka angket mengenai aspirasi anggotanya kepada
Deksripsi
IMC Bandung
Sasaran Anggota IMC Bandung
Tujuan Perbaikan mutu IMC Bandung

a. Bagi Indonesia Millenial Connect


1. Mendapat Masukan
Manfaat 2. Evaluasi Organisasi
ABICAMA 3. Monitiring Organisasi
Bagi Sasaran

Konten : Nabila
Pamflet : Disesuaikan dengan pembagian jadwal Desain dan Video Editor
Person in Charge
Video : Fitroh
 

Waktu Pelaksanaan 11 Agustus 2020


Tempat Pelaksanaan Instagram
Anggaran Dana Kegiatan -
Anggota dapat mengutarakan aspirasinya demi kemajuan IMC Bandung
Paramater Keberhasilan
IMC Bandung intropeksi organisasi
REKAPITULASI RAPAT/PERTEMUAN
No. Tanggal Rapat Topik Rapat Kesimpulan
1 Kamis, 17 September 2020 a. Membahas Sistem Pengerjaan dari divisi  SOP untuk pembuatan poster dan video telah diperbaharui.
 Menjelaskan proker divisi lain yang akan berlangsung bulan September. Divisi yang sudah
Pukul 19.40 s/d 21.10 WIB teknologi sendiri, membahas dan mengirimkan prokernya yaitu baru divisi HR saja.
memperbaharui SOP mengenai pembuatan  Untuk program rutin divisi teknologi yang baru berjalan hanya PHBNIA, sisanya belum
terlaksana.
poster dan video;
 Agar rapat divisi teknologi kedepannya lancar, maka rapat pada awal bulan membahas
semua proker proker dari divisi lain untuk dibahas dan diinformasikan kepada staff desain
b. Membahas proker-proker dari divisi lain
dan video
untuk dijelaskan dan disetujui oleh staff yang  
membuat desain dan video;

c. Membahas bagaimana jalannya system rapat


yang baik;

2 Sabtu, 19 September 2020 a, Membahas system dan tujuan rapat  Pembahasan SOP untuk divisi teknologi dan divisi lain berjalan dengan baik dan
perwakilan dari masing masing divisi sudah paham akan SOP yang sudah
Pukul 19.45 s/d 20.30 bulanan, ditentukan.
WIB  Rencana konten ditunjukkan melalui file excel yang sudah dibuat oleh divisi
b, Penjelasan SOP divisi teknologi, teknologi. Jadwal konten memuat jadwal dari awal bulan sampai akhir bulan dan
  masing masing divisi mempunyai tanda warna agar lebih mudah mengenali jadwal
Penjelasan rencana konten;
konten tiap divisi.
   
REKAPITULASI RAPAT/PERTEMUAN
3 Kamis, 2 Oktober 2020 a. Pendapat masing masing anggota Masing masing anggota setuju bahwa system yang baru,yakni yang sudah berlajan
Pukul 19.40 s/d 21.30 WIB teknologi mengenai system yang baru; selama 2 minggu, lebih baik, terstruktur dan jelas.
b. Pembahasan mengenai bagaimana caranya 
  Dengan menjadi pengurus imconnect regional Bandung, masing masing anggota
teknologi diharapkan untuk meningkatkan skillnya
agar masing masing performa dari setiap
orang semakin bagus Karena divisi social dan volunteer membuat konten dan posternya sendiri maka tetap
mereka harus mengirimkan H-2 untuk pengecekan quality
c. Pembahasan mengenai rancana membuat  Untuk volunteer yang membuat poster, bisa dimasukkan ke grup agar kontennya bisa di
agenda baru yang tujuannya untuk QC
meningkatkan kekeluargaan antar staff  Rencana untuk membuat tim khusus yang tugasnya untuk meningkatnya kekeluargaan
atar divisi
d. Pembahasan menganai revisi SOP Pembahasan proker proker divisi lain.
e. Pembahasan menganai proker divisi lain
untuk bulan Oktober
 

4 Kamis, 10 September 2020 Pembahasan SOP dan tugas masing masing  Pastiin masing div orang² yang udah fix bakal ngehubungin divisinya.
Pukul 19.30 s/d 21.00 WIB anggota teknologi  Kalau lebih dari h-5 (punya hak menolak dan dikerjain dari divisi terkait ) harus ada
  kontrol dari desain dan cm juga (ada pelatihan brief bareng² buat mastiin kualitas)
 
REKAPITULASI RAPAT/PERTEMUAN

5 Sabtu, 12 September 2020 Advice dari Pusat  Branding IG dan Konten lebih bagus
 Proker UMKM sebaiknya sebelum dipost harus direvisi terlebih dahulu (Evaluasi
Kegiatan)\
 Perevisian Post buat lebih menarik

6 Selasa, 7 Juli 2020 Pembahasan Konten IG Rombak ulang tentang list sub kriteria PHBNIA yang berhubungan dengan IMC,
Pukul 19.25 s/d 20.46 dikerucutkan kepada umum dan khusus
Ex : khusus HARI BANK INDONESIA / IDUL ADHA / 1 MUHARRAM
- Tentang pembuatan misi visi deadline 7- 8
- Setiap mingggu bikin quotes dalam bentuk story
- Bikin contoh template deadline
- Qna di instagram dll nanti didiskusikan Kembali
- Yang penting itu formasi,
- Penambahan konten tentang ekonomi, sosial,
- Harus tau target followers kita menuju kepada siapa ???
- Diskusikan Kembali mengenani penambahan staff dan anggota IMC yang dibutuhkan
dalam divisi ini.
8 Kamis, 20 Agustus Pembagian kerja 1. Shiftnya per project :
7 Sabtu, 8 Agustus Pembaha Poster :
1. Isi Konten 2020 Project Education : Kang Naufal
2020 san SOP 1. Judul besar
Pukul 19.30 s/d 2. Media (platform) Pukul 19.30 s/d Project Economy : Teh Fitroh
3. Link pendaftaran 21.00 WIB Project Sosial : Teh Dewi
21.00 WIB
4. Acara ditujukan
5. Timeline Marcom : Kang Naufal
6. Benefit
7. CP
HR : Teh Dewi
8. Tanggal Pendaftaran Video : Teh Fitroh
2. Deadline
5 Hari Sebelum Acara harus sudah mengirimkan isi kontennya dan konten rutin :
3. Referensi Poster 24 Agustus - 30 Agustus : Teh Dewi
Video :
1. Isi Konsep 31 Agustus - 6 September : Teh Fitroh
2. Deadline
1. Video berdurasi < 5 menit 7 Sept - 13 Sept : Kang Naufal
5 hari sebelum acara 14 Sept - 20 Sept : Teh Dewi
2. Video berdurasi < 1 menit
3 hari sebelum acara 21 Sept - 27 Sept : Teh Fitroh
3. Video berdurasi > 5 menit 28 Sept - 4 Okt : Kang Naufal
7 hari sebelum acara
4. Referensi Video Pembagian Content Manager
Caption : ​
1. Isi konten Farhan :
0. Mengandung 5W 1H 1. Project Edu
1. Nama kegiatan
2. ​Penjelasan Kegiatan 2. Project Eco
3. ​Tata cara kegiatan
4. ​Timeline
3. Marcom
5. Benefit 4. HR​
6.​Jadwal Pendaftaran
7.​Form Pendaftaran Teh bila :
8.​CP 1. ​Rutin
​9. Tag
10. ​Sosmed IMC 2. Sosial
2. Deadline
Pembuatan Rencana Konten (Excel)
5 hari sebelum acara sudah mengirimkan isi konten
Farhan : Bagian Project
Teh Bila : Bagian ​Rutin
9 Kamis, 6 Pembahasan SOP
Agustus 2020 ​Poster :
Pukul 19.30 s/d 1. Isi Konten
21.00 WIB 1. Judul besar
2. Media (platform)
3. Link pendaftaran
4. Acara ditujukan
5. Timeline
6. Benefit
7. CP
8. Tanggal Pendaftaran Caption : ​
2. Deadline 1. Isi konten
0. Mengandung 5W 1H
5 Hari Sebelum Acara harus sudah mengirimkan isi
1. Nama kegiatan
kontennya 2. ​Penjelasan Kegiatan
3. Referensi Poster 3. ​Tata cara kegiatan
4. ​Timeline
5. Benefit
Video : 6.​Jadwal Pendaftaran
7.​Form Pendaftaran
1. Isi Konsep
8.​CP
2. Deadline ​9. Tag
1. Video berdurasi < 5 menit 10. ​Sosmed IMC
2. Deadline
5 hari sebelum acara 5 hari sebelum acara sudah mengirimkan isi konten
2. Video berdurasi < 1 menit
3 hari sebelum acara
3. Video berdurasi > 5 menit
7 hari sebelum acara
4. Referensi Video
10 Rabu, 29 Juli 2020 Kolaborasi dengan Project  Pembuatan Poster MIN 3-4 hari seblum acara
Pukul 19.30 s/d 21.00 WIB  Pembuatan Video MIN 4-5 hari sebelum acara
 Waancara staff baru
11 Kamis. 17 September 2020 Rapat Tekonologi Sekretaris  Laporan kegiatan (Laporan Bulanan)
Pukul 19.30 s/d 21.00 WIB  Skejul tiap divisi
 Rapat bulanan ambil jatah rapat mingguan

12 Sabtu, 26 September 2020 Rapat Avenger mengenai Teknologi  Ada rapat kembali mengenai SOP
Pukul 19.30 s/d 21.00 WIB  Alur diperbiaki
 Kualutas Rapat
 Waktu Prioritas antar divisi
 Pembuatan Timeline
13 Sabtu, 3 Oktober 2020 Rapat C2WD Permintaan tiap Divisi
Pukul 19.30 s/d 21.00 WIB

14 Sabtu, 5 Desember 2020 Rapat C2WD Permintaan tiap Divisi


Pukul 19.30 s/d 21.00 WIB
Keberjalanan Divisi (Analisis SWOT) Tahun 2020

Bulan Strength Weakness Opportunity Threats


Juni SDM Yang berkualitas membuat Kurangnya SDM dikarenakan banyak Jaringan Komunikasi yang luas Terdapat Kecanggungan Antara
Pengerjaan Poster dengan Baik permintaan dari Intern Divisi maupun dikarenakan sedang membangun Anggota DIvisi
Ekstern Divisi sehingga menimbulkan kinerja
Kinerja yang kurang maksimal

Juli Pembangunan Komunikasi yang Belum Ada sistem yang memudahkan Saling kerja sama dan saling  
handal dengan intern divisi yang baik Kerja sama dengan divisi lain yang membantu yang menimbulkan
membuat kinerja dari divisi kurang pembangunan komunikasi dan kinerja
maksimal yang baik

Agustus Adanya Rasa dan Aura yang kuat Vacum Of Power, Sehingga susah Terdapat kesempatan dalam Tidak ada Manager Techno sehingga
antar divisi yang memperbaiki Kinerja komunikasi dengan divisi lain, merancang sistem komunikasi menimbulkan ancaman kurangnya
divisi Kurangnya SDM dalam pengerjaan maksimal dalam kinerja umum divisi

September Adanya sistem yang memudahkan Vacum Of Power, Sehingga susah Terdapat kesempatan dalam Tidak ada Manager Techno sehingga
Komunikasi dan Koordinasi dengan komunikasi dengan divisi lain merancang sistem komunikasi menimbulkan ancaman kurangnya
Divisi Lain maksimal dalam kinerja umum divisi

Oktober Adanya sistem yang memudahkan Vacum Of Power, Terkadang susah Terdapat kesempatan dalam Tidak ada Manager Techno sehingga
Komunikasi dan Koordinasi dengan kerja sama dalam intern Divisi merancang sistem komunikasi menimbulkan ancaman kurangnya
Divisi Lain dikarenakan tidak ada yang menjadi maksimal dalam kinerja umum divisi
spirit.

November Adanya sistem yang memudahkan Vacum Of Power, Terkadang susah Terdapat kesempatan dalam Tidak ada Manager Techno sehingga
Komunikasi dan Koordinasi dengan kerja sama dalam intern Divisi merancang sistem komunikasi menimbulkan ancaman kurangnya
Divisi Lain dikarenakan tidak ada yang menjadi maksimal dalam kinerja umum divisi
spirit. Pekerjaan terkadang terhambat
oleh Rapat lain, Perlombaan, dan UTS
atau PAS pengurus Div Techno
GAMBARAN CAPAIAN BULANAN
Bulan Capaian Kendala/Akar Permasalahan Solusi Evaluasi

Juni Proker Berjalan dengan Maksimal Belum ada SOP sehingga Perancangan SOP Perbaiki Kualitas Konten dan
permintaan dari divisi tertumpuk Koordinasi dan komunikasi
dan mendadak

Juli Proker Berjalan dengan Maksimal Kurangnya SDM sehingga Oprec Techno Staff Pererat kekeluargaan divisi dan
Adanya SOP memberatkan pengerjaan divisi saling terbuka dalam tugasnya
teknologi

Agustus Proker Berjalan dengan Maksimal Banyaknya permintaan dari divisi Oprec Techno Staff Saling bantu dan support satu
sehingga keteteran Pembagian Kerja Intern sama lain

September Proker Berjalan dengan Maksimal Banyaknya permintaan dari divisi Pembagian Kerja Ekstern Perbaikan kualitas dan
Adanya lembar kendali lain sehingga keteteran Adanya lembar kendali kekeluargaan divisi
permintaan Vacum Of Power permintaan

Oktober Proker Berjalan dengan Maksimal Kurangnya Komunikas dan Lebih diperbaiki kembali kinerja Kinerja divisi di maksimalkan
Koordinasi antar divisi antar divisi kembali
Vacum Of Power

November Proker Berjalan dengan Maksimal Banyaknya permintaan dari divisi Pembagian waktu pengurus Peningkatan keberjalanan divisi
Adanya Email Technology lain sehingga keteteran dan kerja sama divisi.
Pengurus sedang terkendala UAS-
UTS dan Perlombaan sehingga
kurang berjalan secara baik
Vacum of Power
KEBERJALANAN DIVISI TIAP PROKER

No Proker Sistem yang dipakai Keberjalanan per minggu Keberjalanan yang diakibatkan faktor lain
1 PHBNIA (Peringatan Hari Besar Dilaksanakan secara kondisional mengikuti Terlaksana secara konsisten Memiliki program yang sesuai dengan
Nasional Internasional dan Agama) perayaan hari besar nasional, internasioanal project social
dan agama

2 PES (Pendidikan Ekonomi dan Sosial) Melihat kondisi dunia maya mengenai Belum terlaksana secara konsisten Tersendat dikarenakan banyak proker lain.
Pendidikan eko dan sosial , dan berjalan  
secara situsional

3 Q&A With Member Memakai system tanya jawab lewat SG. Belum terlaksana secara konsisten Tersendat dikarenakan banyak proker lain.
 

4 Sunday Quotes Open quotes dengan member IMC Bandung Belum terlaksana secara konsisten Tersendat dikarenakan banyak proker lain.
kemudian quotes terpilih akan dibuatkan  
Poster

5 IWIB (Independence With IMC) Pembuatan video kemerdekaan dan di Terlaksana dengan baik -
upload di IG

6 Pengenalan IMC Pusat Pengenalan IMC pusat dengan pembuatan Terlaksana dengan baik -
poster visi misi beserta makna logo.

7 Pengenalan IMC Bandung Pengenalan pengurus beserta visi misi imc Belum terlaksana Tersendat dikarenakan banyak proker lain.
bandung lewat feed IG Belum ada PDH Avengers
KEBERJALANAN DIVISI TIAP PROKER

8 C2WD (Coordination and Kerja sama divisi teknologi dengan divisi Terlaksana , dengan baik. Masih ada Misskomunikasi dan system
Communication with Divison) lain, melaui permintaan poster ataupun yang kurang baik, meliputi SOP dan
video dan lain sebagainya. Pada Proker ini pengerjaan lainnya
diberlakukan system
1.Kirim Permintaan lewat file
2.Dibuat lembar kendali permintaan
3. Share kepada anggota tekno
4. pembuatan permintaan
5. QC
6. Revisi
7. Pengiriman Capt
8. FIX
9. Upload/Kirim
 

9 Abicama Aspiration Days Open aspiration lewat snapgram Belum terlaksana secara konsisten Memiliki program yang sesuai dengan divisi
marcom

10 HIMCA (Hiburan IMC) Hiburan IMC dengan cara buat poster puzzle Belum terlaksana secara konsisten Tersendat dikarenakan banyak proker lain.
ataupun bingo

11 Qurban Millennials Share Kebahagiaan Qurban dengan Terlaksana dengan baik Kurangnya Peminat
menggamit video atau fotonya ke IG
memakai poster yang sudah disediakan.

12 IMC Berduka Membuat Poster mengenai tokoh inspiratif Belum terlaksana secara konsisten Tersendat dikarenakan banyak proker lain.
yang meninggal
Gambaran Proker
PHBNIA
Parameter Keberhasilan Anggota dan Avengers Mengetahui PHBNIA
Jumlah Biaya yang Digunakan -
Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan Terlalu banyak informasi yang harus dimuat dalam satu konten
Konten belum terlalu berhasil me“engage”

Solusi Dirancang kembali konten yang akan dibuat


Memakai hastag dan disebar ke group Avengers

Evaluasi Konten PHBNIA sudah berjalan dengan baik, namun infromasi yang disampaikan belum terlalu baik dan tidak
terlalu menarik hati para audiens.
Konten bisa lebih di promosikan lagi
 

PES
Parameter Keberhasilan Anggota Memahami Materi yang disampaikan
Jumlah Biaya yang Digunakan -
Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan Terlalu banyak informasi yang harus dimuat dalam satu konten
Tersendat oleh proker lain
Konten belum terlalu berhasil me“engage”

Solusi Lebih ditata kembali dan adakan pembagian kebutuhan materi.


Evaluasi Konten PES ini sudah berjalan sejak bulan Oktober dan sudah cukup baik, namun sayangnya belum menarik banyak
audiens.
Konten bisa lebih di promosikan lagi
Gambaran Proker
QNA With Member
Parameter Keberhasilan Anggota dapat memahami Informasi mengenai IMC Bandung

Jumlah Biaya yang Digunakan -

Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -

Akar Permasalahan Misskomunikasi jadwal rapat

Solusi Gaet informasi jadwal rapat

Evaluasi Perbaiki komunikasi informasi rapat

Sunday Quotes
Parameter Keberhasilan Anggota dan Avengers dapat lebih giat dalam menghadapi kegiatan hidupnya
 

Jumlah Biaya yang Digunakan -

Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -

Akar Permasalahan Konten ini hanya terlaksana satu kali


Tersendat Proker lain
Anggota belum bisa berpartisipasi

Solusi Dilaksanakan kembali dan disesuaikan dengan kondisi pengurus


Disebar ke grup Anggota dan Avengers

Evaluasi Belum berjalan dengan baik karena baru berlangsung satu kali saja
Gambaran Proker
IWIB
Parameter Keberhasilan Anggota dapat memahami arti kemerdekaan
 

Jumlah Biaya yang Digunakan =


Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan Misskomunikasi antar pengurus yang membuat pembuatan video tersendat
Solusi Saling terbuka dan membantu satu sama lain
Evaluasi IWIB merupakan proker IT dimana akan membuat pamflet dan video yang berisi mengenai funfact
kemerdekaan.
Tujuannya untuk Mengedukasi dan memberi semangat Anggota
yang kemudian kesalahan dari proker ini diperbaiki.

PENGENALAN IMC PUSAT


Parameter Keberhasilan Masyarakat umum bisa join IMC
IMC dikenal millennials
Anggota mengenal pengurus serta Visi, Misi serta Pengertian IMC

Jumlah Biaya yang Digunakan -


Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan -
Solusi -
Gambaran Proker
C2WD
Parameter Keberhasilan Proker tiap Divisi Sukses
Komunikasi dan koordinasi terjalin maksimal antar project

Jumlah Biaya yang Digunakan -


Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan MissKomunikasi dan system yang kurang berjalan dengan baik
Solusi Lembar kendali permintaan diberlakukan kembali dengan pembagian kerja pada staff

Evaluasi Diperbaiki kembali system c2wd

ABICAMA
Parameter Keberhasilan Anggota dapat mengutarakan aspirasinya demi kemajuan IMC Bandung
IMC Bandung intropeksi organisasi

Jumlah Biaya yang Digunakan -


Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan Hanya terlakasana 2 kali
Tersendat oleh proker lain
Misskomunikasi Jadwal Rapat anggota

Solusi Lebih up to date mengenai jadwal anggota


Evaluasi Diperbaiki kembali system publikasi
Gambaran Proker
HIMCA
Parameter Keberhasilan Mencarikan Suasana IG
 

Jumlah Biaya yang Digunakan -


Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan Tersendat Proker lain
Solusi Pembagian kerja dan cari waktu lenggang,
Evaluasi Konten HIMCA sudah berjalan, namun hanya sedikit yang berpartisipasi

Qurban Millenials
Parameter Keberhasilan Masyarakat Millennials dapat saling berbagi kebahagiaan dengan IMC Bandung lewat IG
Jumlah Biaya yang Digunakan -
Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan sedikit yang berpartisipasi
Solusi lebih dibagikan kembali agar millennials mengikuti kegiatan
   
Evaluasi Publikasi secara luas

IMC Berduka
Parameter Keberhasilan Masyarakat Millennials dapat saling berbagi kebahagiaan dengan IMC Bandung lewat IG
Jumlah Biaya yang Digunakan -
Sponsor/Media Partner/Compar yang Didapatkan -
Akar Permasalahan Kurangnya informasi mengenai tokoh inspiratif yang meninggal
Solusi Lebih up to date
evaluasi Proker ini sudah pernah berjalan namun hanya terlaksana sekali.
EVALUASI UMUM
1. Banyak proker sudah berjalan dengan baik dan terlaksana
2. Adanya miskomunikasi antar staff divisi baik internal maupun
eksternal
3. Kurangnya koordinasi
4. Antar anggota staf masih agak canggung
5. Adanya hambatan dikarenakan banyak factor seperti kesibukan
para staff
SOLUSI UMUM UNTUK
SETENGAH PERIODE
SELANJUTNYA

1 Menyusun SOP yang paling efektif dan efisien

2 Menjalankan proker yang sudah di rencanakan

3 Merencanakan pengembangan aset tekonologi imconnect bandung

4 Rapat rutin berjalan

5 SOP lebih diperhatikan


QUOTES
QUOTES
Jose Kane “Setidaknya harus lebih baik dari hari kemarin,nikmati prosesnya”

Mochammad Farhan “Hirupmah heuheuy jeung deudeuh, lamun teu heuheuy nya deudeuh”

Ariman

Nabila Fairuza “Tetap semangat dan berani untuk mencoba”

Dewi Francisca “Mengerjakan segala sesuatu secara bersamaan dan memiliki tim yang solid adalah pengalaman yang terbaik
untuk memperbaiki diri. Tetap semangat!”

Fitroh Nurul Fuadah “Berbahagialah jika masih survive hingga hari ini dan berterima kasihlah kepada diri karena kamu hebat atas
pencapaian dan kebahagian yang kamu perjuangkan”

Naufal Zuhdi “Prestasi akan kamu rasakan sepenuhnya bukan karena berkompetisi tapi dengan kolaborasi
TERIMA KASIH.
KASIH

َ ‫ين َصبَ ُروا أ َ ْج َر ُهم ِبأ َ ْح َس ِن َما كَانُوا يَ ْع َمل‬


‫ُون‬ َ ‫ج ِزيَ َّن ال َّ ِذ‬
ْ َ ‫َولَن‬
“Dan, sesungguhnya Kami akan memberi balasan kepada orang-orang yang sabar dengan pahala
yang lebih baik dari apa yang mereka kerjakan”. [An-Nahl : 96]

Anda mungkin juga menyukai