Kegiatan Pemeliharaan

Gedung Dan Lingkungan

Sekolah
Kelompok 6
Lintang Septiarini (06091281823071)
Sri Wahyuni (06091281823033)

Dosen Pengampu :
Dr. Rahmi Susanti, M.Si.
Susy Amizera M. Si.
 01
Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana
Kegiatan Pemeliharaan Gedung dan
Lingkungan Sekolah
merupakan sebuah kegiatan dimana semua warga
sekolah, baik para siswa, para guru, kepala sekolah,
komite sekolah bahkan warga masyarakat di sekitar
sekolah ikut serta dalam melaksanakan upaya
mengembangakan kegiatan pemeliharaan gedung dan
lingkungan sekolah agar selalu dalam keadaan yang
baik, sehingga proses belajar mengajar dapat berjalan
dengan kondusif dan baik serta dapat mencapai tujuan
pendidikan itu sendiri.
 02

Tujuan
Tujuan dari pemeliharaan sarana-prasarana
sekolah dan lingkungannya
a. Mempertahankan kondisi bangunan atau komponen
komponen bangunan agar tetap berfungsi baik.
b. Mewujudkan masa pakai (lifetime) bangunan agar
lebih lama.
c. Menjaga dan meningkatkan wujud bangunan serta
menghindarkan dari pengaruh pengaruh yang
merusak.
d. Membuat umur bangunan menjadi lebih panjang,
ditinjau dari aspek: ekonomis, kekuatan, keamanan,
kenyamanan dan penampilan bangunan.
e. Mewujudkan efisiensi/ekonomis kebutuhan besaran
anggaran yang diperlukan.
 03
Langkah-
langkah
Pemeliharaan.
 1
Penyadaran
5
Pendataan
Tahapan
Pemeliharaan 2
Pemahaman
Sarana dan
Prasarana: 4
Pelaksanaan
dan Pembiasaan

3
Pengorgani-
sasian
 Tahap 1
Penyadaran Pentingnya Pemeliharaan
Sarana dan Prasarana
Langkah-langkah:
● Langkah 1. persiapan: Dengan mengundang kelompok kerja dan membentuk
tim kecil, mengenalkan buku panduan pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah, dan menyusun program pengenalan dan penyadaran akan
pentingnya pemeliharaan ini
● Langkah 2. Pengenalan dan penyadaran pentingnya pemeliharaan dan
tanggung jawab bersama.
● Langkah 3. pengorganisasian (Struktur Organisasi, Pembagian
Peran/Tanggung-jawab)
 Tahap 2
Pemahaman Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Sekolah
Langkah-langkah:

● Langkah 1. Menjelaskan masalah yang dihadapi (perilaku pengguna gedung,

pencegahan)
● Langkah 2. Menjelaskan Jenis dan Lingkup Kegiatan Pemeliharaan. Kegiatan
pemeliharaan rutin (harian, mingguan) dan pemeliharaan bulanan dan berkala.
tanpa adanya pemeliharaan rutin oleh semua pengguna, maka sarana dan prasarana
sekolah dan lingkungannya akan kurang berfungi baik dan lebih mudah rusak,
sehingga membebani kegiatan pemeiharaan bulanan/berkala
● Langkah 3. Menyusun organisasi pemeliharaan (Struktur Organisasi, Pembagian
Peran/Tanggung-jawab)
Tahap 3
Pengorganisasian
Langkah 1. Menyusun struktur organisasi
• Mengadakan pertemuan dengan
pemangku kepentingan sekolah.
• Mengingatkan lagi akan pentingnya
upaya bersama dalam pemeliharaan.
• Menyampaikan lingkup tugas
Pemeliharaan Rutin (Harian, Mingguan)
dan Pemeliharaan berkala kepada para
hadirin
• Menunjukkan struktur organisasi
Pemeliharaan, meminta pendapat untuk
persetujuan atas struktur.
• Membahas tugas, tanggung-jawab,
wewenang dan membacakan hasilnya.
• Mendiskusikan siapa-siapa saja personil
yang mengisi struktur organisasi
tersebut
• Khusus untuk Pemeliharaan Rutin,
dilanjutkan dengan membagi tugas atau
area halaman yang jadi tanggung-jawab
tiap kelas (untuk siswa dan guru kelas
yang membimbing.
• Menyampaikan hasil pembagian tugas
tersebut ke semua hadirin (pleno).
 Ka Komite
KEPALA SEKOLAH
Ssekolah

Tim teknisi pemeliharaan

Guru kelas/
Ketua
Guru

Bendahara Sekretaris

Peserta
Didik Bagian Pelaksana
Pendataan Teknis

Tukang pekerja

Pemeliharaan Harian, Mingguan Pemeliharaan Bulanan, Berkala

Tahap 3
Pengorganisasian
Langkah 2 Membagi peran dan tanggung-jawab antar
warga sekolah.

Membagi peran dan tanggung jawab dijabarkan

melalui serangkaian table adalah petunjuk teknis
untuk menyusun uraian tugas dan tanggung jawab dan
wewenang dari tiap posisi dalam organisasi
pemeliharaan gedung dan lingkungan sekolah.
 Tahap 4
Pelaksanaan dan pembiasaan

Langkah Pelaksanaan Pemeliharaan rutin

● Langkah-1 Menyepakati jenis kegiatan yang dilaksanakan untuk Pemeliharaan Rutin

(Harian, Mingguan) mencakup kegiatan membersihkan dan menjaga kebersihan,
merapikan peletakan benda-benda, mengingatkan meletakkan alat atau komponen
bangunan dengan benar.
● Langkah -2 Membagi tugas dan area Pemeliharaan harian/mingguan.
● Langkah-3 Menjelaskan penggunaan Daftar Periksa (Simak) dalam pelaksanaan
Pemeliharaan
 Contoh Pelaksanaan dan Pembiasaan

Membersihkan teras kelas oleh Membersihkan ruangan kelas

peserta didik SMP Negeri 7 oleh peserta didik SMA 1
Purwokerto Wiradesa
Pembersihan jendela dan halaman sekitar lingkungan sekolah
oleh peserta didik SMA 1 Wiradesa
Pelaksanaan Pemeliharaan Bulanan/Berkala

● Langkah-1 Menyepakati jenis kegiatan yang dilaksanakan untuk pemeliharaan

berkala.
● Langkah-2 Menyepakati siapa yang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan
pemeliharaan bulanan dan berkala. Dikerjakan pihak internal sekolah, dikerjakan
oleh tukang, pekerja (dikontrakkan).
● Langkah-3 Menjelaskan penggunaan daftar periksa dalam pelaksanaan
pemeliharaan
Langkah pembiasaan:

● Langkah 1: membahas dan menyepakati kegiatan pendekatan dalam

membiasakan kegiatan pemeliharaan (terutama yang rutin harian, mingguan).
Seperti menanyakan kepada siswa apakah plaksanaan pemeliharaan berjalan
dengan baik, ada yang perlu dilaporkan atau ada keluhan, memberikan pujian
atas kerapian, mengadakan kejuaraan atau lomba kebersihan dan kerapian kelas
tiap bulan atau tiap tahun, dll.
● Langkah 2 : melaksanakan kegiatan pembiasaan pemeliharaan dan melakukan
evaluasi untuk memperbaikinya.
 Tahap 5
Pendataan
Tujuan Manfaat
● Bermanfaat dalam pemeliharaan agar sarana
Untuk menginvertarisasi sarana- dan prasarana tersebut dapat digunakan
prasarana yang ada di sekolah untuk secara optimal.
di datakan dalam form yang sesuai ● Ketersediaan data akan memudahkan
dengan perangkat aplikasi (software) pengajuan usulan ke Dinas atau pihak lain
Sistem Informasi Manajemen Aset untuk perbaikan dan penambahan jumlah
(SIMA) sekolah. serta peningkatan kualitas
● Bagi Dinas, adanya data akan mempermudah
dalam mengalokasikan perbaikan atau
pengadaan sarana prasarana sekolah.
 Kesimpulan
Dengan melakukan kegiatan rutin pemeliharaan, diharapkan agar
nilai gunanya tidak merosot. Dan kegiatan pemeliharaan dan
perawatan yang dilakukan oleh warga sekolah (siswa, guru,
penjaga, komite, dan maksyarakat sekitar) dapat menjadi wahana
pembelajaran bagi seluruh warga dan pemangku kepentingan
sekolah untuk peduli terhadap kondisi lingkungan, serta
memupuk semangat gotong royong menjaga aset bersama
tersebut.
Dengan melakukan kegiatan pemeliharaan dan inventarisasi darana-
dan prasarana sekolah berarti “sekolah membantu Dinas, agar
Dinas lebih mudah membantu sekolah.”
Thank You