PT. BAWANA CAHAYA ABADI (VENDOR PENCETAKAN KARTANU) PENGERTIAN KARTANU adalah akronim dari Kartu Tanda Anggota Nahdlatul Ulama. Kartu ini merupakan kartu identitas yang dimiliki oleh setiap warga NU. kehadiran Kartanu dimaksudkan bukan hanya hadir sebagai penanda atau identitas saja, namun lebih dari itu Kartanu terus dikembangkan dalam rangka memudahkan warga NU dan juga sekaligus sebagai sebuah bentuk khidmat dan pelayanan keummatan. Perkembangan teknologi di era digital mendorong PBNU untuk mengembangkan kartu tersebut menjadi Elektronik Kartanu (E-Kartanu). Kini E- Kartanu dapat di download melalui akun Google Palystore. Elektronik Kartanu atau disingkat dengan E- Kartanu, menjadi bagian dari tuntutan kemajuan teknologi yang hari ini tidak dapat dipisahkan dengan aktifitas manusia di era revolusi 4.0 atau era digital. oleh karena itu untuk memudahkan warga NU membuat kartu dan merapikan data base warga NU, TUJUAN • Memudahkan warga NU membuat Kartu Identitas • Membangun dan merapikan Database Warga NU • Memberikan manfaat pemberdayaan kepada warga NU dimasa mendatang KONDISI REAL DILAPANGAN Warga NU terbagi menjadi 2 kelompok 1. Warga NU yang paham terhadap kemajuan teknolgi 2. Warga NU yang tidak paham kemajuan teknologi
Apabila diprosentase jumlah Warga NU yang
paham teknologi dengan yang tidak paham, lebih besar yang tidak paham PERMASALAHAN 1. Untuk mendaftar/ membuat E-KARTANU harus melakukan pengunduhan aplikasi pada google play 2. Pada daerah tertentu sinyal tidak stabil. Sehingga menyulitkan 3. Aplikasi yang masih belum teruji dengan jumlah pengguna yang banyak/ masuk dalam waktu bersamaan. Mengakibatkan loading yang lama 4. Tidak ada buku panduan yang jelas 5. Kebanyakan warga NU adalah masyarakat yang hidup di desa dan sudah tua SOLUSI 1. Melaksanakan pendaftaran kartanu dengan cara ONLINE CEPAT lewat aplikasi dashboard Kartanu PB NU. Foto dilakukan secara mandiri
2. Melaksanakan pendaftaran kartanu secara
OFFLINE menggunakan aplikasi dashboard Kartanu PB NU dan menggunakan cara yang biasa dilakukan sebelumnya (PEMOTRETAN di lapangan) TAHAPAN PELAKSANAAN OFFLINE SOSIALISASI & JADWAL DAN PENGUMPULAN DATA& 1 2 BAGI FORMULIR 3 BIMTEK ADMIN VERIFIKASI DATA OLEH TIM RANTING
PENYERAHAN KARTU PEMOTRETAN &
4 KUMPUL DATA 9 KEPADA WARGA NU OLEH RANTING
INPUT DATA OLEH
5 TIM VENDOR PENYERAHAN KARTU 8 YANG JADI KE PCNU VERIFIKASI DATA OLEH & PEMBAYARAN 7 CETAK & PRODUKSI 6 ADMIN MWC/PC NU KARTU DI VENDOR SOSIALISASI & BIMTEK 1. MENYIAPKAN DATA MWC DAN RANTING 2. MENENTUKAN PETUGAS DI RANTING SEBAGAI ADMIN DAN PENDAMPING TIM VENDOR 3. MEMBUAT JADWAL DAN MENENTUKAN MWC YANG MENJADI PELAKSANAAN AWAL 4. MENYIAPKAN FORMULIR YANG AKAN DIBAGIKAN KE WARGA NU 5. PELATIHAN APLIKASI UNTUK VERIFIKASI/ DISETUJUI (ONLINE CEPAT) JADWAL & BAGI FORMULIR 1. MEMBUAT JADWAL PER RANTING DAN TEMPAT PELAKSANAAN PEMOTRETAN 2. MENENTUKAN PIC / KONTAK DI TIAP-TIAP RANTING 3. MEMBAGIKAN FORMULIR KE WARGA H-7 SEBELUM WAKTU PEMOTRETAN DI RANTING TERSEBUT 4. MEMBUAT SOSIALISASI DAN PENGUMUMAN DI RANTING TENTANG WAKTU DAN TEMPAT PEMOTRETAN 5. MENGINFORMASIKAN KEPADA WARGA UNTUK MEMBAWA FORMULIR YANG SUDAH DIISI, KTP, DAN BIAYA KARTU KETIKA WAKTU PEMOTRETAN PENGUMPULAN FORMULIR & VERIFIKASI 1. PETUGAS RANTING MELAKUKAN VERIFIKASI DAN MEMASTIKAN WARGA YANG DIDATA ADALAH WARGA NU 2. KETIKA PENGUMPULAN FORMULIR PETUGAS MEMASTIKAN DATA YANG DIISI SUDAH LENGKAP DAN TIDAK ADA YANG KURANG PEMOTRETAN & KUMPUL DATA 1. PETUGAS RANTING MEMBANTU MENGKONDISIKAN WARGA YANG AKAN DIFOTO OLEH VENDOR 2. PETUGAS RANTING MENGATUR KETERTIBAN DAN KELANCARAN SELAMA KEGIATAN 3. PETUGAS RANTING MEMASTIKAN TIAP WARGA SUDAH MENGIKUTI PROTOKOL KESEHATAN 4. PETUGAS RANTING MEMASTIKAN DATA YANG DIKUMPULKAN SUDAH SESUAI DENGAN URUTAN FOTO DAN DATA. 5. MENANDATANGANI BERITA ACARA KEGIATAN RANGKAP 3 (TIGA) DAN MENGKOORDINIR DANA/ BIAYA KARTU DARI WARGA NU 6. MEMASTIKAN TIDAK ADA WARGA YANG KETINGGALAN. APABILA BERHALANGAN DATA DAN FOTO DAPAT DISUSULKAN/ DIKIRIM MELALUI WA/ EMAIL N TO H C O KONTAK KAMI