FUNGSI RAPAT

1. Memecahkan masalah
2. Menyampaikan informasi
3. Forum demokrasi
4. Alat koordinasi pimpinan dan karyawan
dengan perusahaan
5. Sebagai sarana negosiasi
6. Ketentuan hukum
 MACAM – MACAM RAPAT

RAPAT RAPAT
MENURUT
BERDASARKA
RAPAT RAPAT JANGKA RAPAT RAPAT N
MENURUT MENURUT WAKTUNYA MENURUT MENURUT PELAKSANAA
TUJUANNYA SIFATNYA FREKUENSIN SALURAN NNYA
1. Rapat YA HUBUNGAN
mingguan ORGANISASI
1. Rapat 1. Rapat resmi 1. Rapat
2. Rapat
penjelasan 2. Rapat tidak bulanan 1. Rapat kerja
2. Rapat 1. Rapat
resmi 3. Rapat rutin pimpina
pemecahan vertikal
3. Rapat n
3. Rapat terbuka
semester 2. Rapat 2. Rapat
an insiden horizontal 2. Rapat
perundinga 4. Rapat
n tertutup
4. Rapat til kerja
tahuna terbuka
n
 1. Suasana terbuka
2. Tidak ada monopoli
3. Partisipasi aktif dari
peserta rapat
SYARAT 4. Bimbingan dan
pengawasan dari
– pimpinan
5. Perdebatan berdasarkan
SYARAT argumentasi bukan
emosi
RAPAT 6. Pertanyaan singkat dan
jelas
7. Disiplin waktu
PERENCANAAN DAN PERSIAPAN RAPAT

WHY

WHEN WHAT

WHERE WHO
 1. Membuat agenda rapat dan susunan
acara rapat
2. Menentukan peserta rapat
3. Membuat undangan rapat
4. Membuat daftar hadir rapat
5. Mempersiapkan bahan – bahan rapat
TANGGUNG 6. Mempersiapkan peralatan dan
perlengkapan rapat
JAWAB 7. Mempersiapkan ruangan rapat
SEKRETARIS 8. Akomodasi/penginapan
9. Transportasi
10.Konsumsi
11.Kesehatan
12.Pengecekan persiapan akhir
 1. Menetapkan masalah yang akan di
diskusikan
2. Mendorong partisipasi anggota
kelompok
3. Mengarahkan arus informasi
4. Meminta evaluasi informasi
FUNGSI 5. Meminta pemecahan
6. Meminta evaluasi pemecahan
PEMIMPIN 7. Menghasilakn diskusi untuk kepuasan
RAPAT semua anggota
8. Memecahkan perbedaan –
perbedaan antar anggota
9. Memberikan izin untuk melepaskan
ketegangan