Asas-asas Manajemen

By

Bambang Libriantono,S.Kom.,M.M.
Manajemen dan Fungsi-fungsi Manajemen

 Manajer & Manajemen.

 Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan cara
mengkoordinasikan seluruh pekerjaan dalam rangka mencapai tujuan
yang sudah/telah ditentukan.
 Manajer dibagi menjadi 3 level yaitu:
 Manajer puncak (Top Manager).
 Manajer level tengah (Middle Manager).
 Manajer lini pertama
 Manajemen
 Manajemen merupakan sebagian dari seni atau praktek yang sekurang-
kurangnya memerlukan suatu pertimbangan dan pikiran sehat,
disamping itu manajemen juga merupakan pengetahuan yang terus
berkembang yang dapat dipelajari, dipikirkan dan dipergunakan oleh
setiap orang.
Fungsi Manajemen
 4 Fungsi manajemen yaitu :
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian Sumber Daya (Organizing the Resources)
 Kepemimpinan (Leading)
 Kontrol (Controlling)

Manajemen dibutuhkan lebih dari sekedar memfokuskan pada

kepemimpinan, namun juga menetapkan visi dan tujuan, mengkomunikasikan
visi dan tujuan serta mengarahkan untuk pencapaiannya.
Seorang Pemimpin harus BAGAIMANA?

 Seorang pemimpin haruslah lebih fasilitatis, partisipatif, innovative, kreatif

serta memberdayakan, dalam hal bagaimana mencapai dan melaksanakaan
visi dan tujuan yang sudah ditetapkan.

 Oleh karena itu seorang manajer tidak hanya mengetahui bagaimana

seseorang melakukan suatu pekerjaan, ia juga harus tahu apa yang
sebenarnya harus dicapai, apa yang harus disumbangkan dalam rangka
usaha bersama, dan bagaimana hasil-hasil dapat dicapai dengan BAIK
tanpa adanya duplikasi ataupun pemborosan waktu.
• Management is Decision Making (Manajemen adalah pengambil/pembuat
keputusan)
Manajer harus berani mengambil/membuat keputusan seperti :
- Memperluas Usaha dengan cara-cara tertentu,
- Memperkerjakan dan memberhentikan seseorang,
- Memutuskan memakai strategi dalam pemasaran, dll.

 Me MANAGE orang memang tidak mudah, dan bila itu dapat dilakukan
merupakan pengalaman yang sangat berharga, dari pengalaman ini dapat
dketahui bahwa manajemen adalah sesuatu yang dapat ditingkatkan dan
dipelajari baik melalui pengalaman maupun studi praktek.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
 Menurut Luther Gullick Fungsi Manajemen meliputi :
 Planning
 Organizing
 Staffing
 Directing
 Coordinating
 Reporting
 Budgeting.
 Sedangkan menurut ahli lainnya seperti Fayol, Terry dan lainnya
menyebut fungsi manajemen yang sama dengan istilah yang berbeda.
(bisa dilihat pada tabel 1.1 Modul UT Istilah Fungsi Manajemen
menurut beberapa ahli).
PLANING (Perencanaan)
 MANAJEMEN selalu dimulai dengan perencanaan. Tanpa perencanaan
yang baik, manajemen tidak akan berhasil dengan baik.
 Seorang MANAJER harus dapat memutuskan apa yang ingin dicapai
(GOAL) dalam pekerjaannya. Ia harus juga menetapkan tujuan jangka
pendek, menengah dan panjang untuk organisasi, serta memutuskan alat
apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut.
 Dalam rangka melakukan hal diatas, MANAJER juga harus mampu
meramalkan sejauh mana kemungkinan tersebut dapat dicapai, baik dari
aspek : EKONOMI, SOSIAL, POLITIK, Sumber Daya yang dimilik, serta
membandingkan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki untuk mewujudkan
rencana tersebut.
ORGANIZING (Pengorganisasian)
 Setelah memiliki RENCANA, tentulah dipersiapkan ORGANISASI dengan
membuat struktur yang nantinya akan diisi oleh orang-orang yang
kompeten dalam bidangnya, Seorang Manajer harus mengetahui kesiapan
seluruh unsur yang terlibat dalam melaksanakan rencana tersebut sesuai
bidang keahlian dan pengetahuannya (The Right man in the Right Place)

 MANAJER harus bias memastikan bahwa setia orang tahu peran dan
pentingnya keberadaan mereka dalam meraih tujuan (GOAL) yang akan
dicapai.
STAFFING (Pengadaan Staf)

 Pada setiap perusahaan biasanya orang-orang dicari setelah posisi-posisi

tersebut ditentukan. Pengadaan Staf kebanyakan merupakan suatu
pekerjaan yang berkaitan. Perubahan dalam perencanaan dan tujuan
sering meminta penyempurnaan organisasi yang biasa disebut dengan
REORGANISASI.
 Pengadaan Staf dalam kenyataannya TIDAK DAPAT dilakukan sekaligus
atau secara kelseluruhan, biasanya dikarenakan ada anggota staf yang
berhenti, pensiun, mendapat kecelakaan, maupun meninggal dunia.
 Jadi yang dilakukan dalam STAFFING meliputi : Rekrutmen, Seleksi,
Training dan Pengembangan Pegawai.
DIRECTION (Pengarahan)
 Ketika Organisasi akan memulai aktivitasnya, manajer harus memberi tahu
bawahannya apa yang harus dilakukan untuk dikerjakan.
 Manajer harus memberikan pengarahan (Direction) kepada bawahannya
dari hari ke hari. Ia harus yakin bahwa bawahan mengetahui hasil-hasil
yang diharapkan oleh organisasi, menolong bawahan dalam memperbaiki
ketrampilannya, dan menjelaskan bagaimana dan bilamana melaksanakan
suatu tugas.
 Manajer harus dapat mengarahkan bawahannya, memberi pengertian
bawahan tanpa peran mereka tujuan tidak akan tercapai.
 Manajer ibarat Konduktor suatu orchestra, ia berfungsi sebagai penyelaras
agar terjadi sinergi yang baik, sehingga irama yang terdengar menghasilkan
irama yang baik dan indah.
 Harus mampu berkomunikasi dengan baik
CONTROLING (Pengawasan)
 Dalam melaksanakan kegiatannya, manajer harus tetap mengawasi agar
semua pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan perencanaan.
 Manajer harus selalu memberikan pengarahan/bimbingan kepada
angotanya apa yang harus mereka kerjakan serta menolong dalam hal-hal
yang belum mereka ketahui.
 Dalam melakukan pengawasan manajer dapat melihat sejauh mana
pekerjaan telah dilaksanakan dan sejauh mana kemajuan telah dicapai
untuk mencapai tujuan.
 Manajer harus tahu apa yang telah terjadi agar dapat melangkah lebih
lanjut atau dapat melakukan perbaikan/perubahan, bila terjadi
penyimpangan dari pola yang telah ditentukan.
 Menurut Gulick fungsi pelaporan merupakan alat dari pengawasan begitu
pula dengan budget.
INOVATION (PEMBAHARUAN)
 Manajer tidak hanya mengerjakan sesuatu yang rutin saja, harus ada
inovasi agar dapat selalu dinamis mengikuti perkembangan dan tuntutan
zaman.
 Manajer perlu menambahkan fungsi pembaharuan agar ia dapat
menemukan ide atau mengkombinasikan ide lama dengan ide yang baru,
dapat pula mengambil ide dari lapangan, serta menerapkan dalam usahanya
atau dapat pula bertindak sebagai katalisator dan stimulator untuk
merangsang timbulnya pembaharuan.
 REPRESENTATION (PERWAKILAN)

 Salah tugas Manajer adalah mewakili organisasinya dalam hubungan

dengan kelompok luar, pegawai pemerintahan, serikat pekerja, lembaga,
dan masyarakat umum.
 Fungsi perwakilan mencakup tugas-tugas yang berhubungan dengan
perundingan-perundingan.
 Berbagai fungsi manajemen seperti diterangkan diatas, yaitu : perencanaan,
pengorganisasian, pengadaan staf, pengarahan, pengawasan, pembaharuan,
dan perwakilan semuanya merupakan bagian dari keseluruhan pekerjaan
manajer. Fungsi mana yang terpenting sangat tergantung pada kondisi,
waktu, dan tempat yang berbeda-beda.
 KESIMPULAN/RANGKUMAN
 Manajemen sebagai fungsi yang dilaksanakan oleh manajer sangat
berhubungan dengan usaha manajer lewat kerjasama dengan orang lain untuk
mencapai sasaran tertentu dengan jalan menggunakan sumber-sumber yang
tersedia sebaik mungkin.
 Manajer senantiasa terlibat dengan pembuat keputusan yang setiap saat harus
dilakukannya sehubungan dengan usaha kelompok yang berada dibawah
pimpinannya.
 Studi manajemen pada akhirnya ditujukan agar pembuat keputusan dapat lebih
baik sesuai dengan bidang tempat manajemen itu beroperasi, seperti :
manajemen pemasaran, manajemen perkantoran atau manajemen produksi.
 Pekerjaan manajemen pada dasarnya dibagi menjadi 7 fungsi, yaitu :
perencanaan, p[engorganisasian, pengadaan staf, pengarahan, pengawasan,
pembaharuan dan perwakilan.
SELESAI

 TERIMAKASIH