TRAINING MATERIAL

EMIS 4.0
2021

Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
 SISWA - Kelulusan
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
Tutorial ini akan menjelaskan cara
melihat dan menyetujui data
kelulusan siswa oleh Kepala
Lembaga.
 MENU SISWA
Melihat Data Kelulusan Siswa
Oleh Kepala Lembaga

1 Pada halaman dashboard, klik menu

1 Kesiswaan
2
Kemudian klik sub menu Akademik
2 3 3
Lalu pilih dan klik opsi Kelulusan.
4
Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa,
pilih salah satu opsi rombel pada kotak filter
Rombel untuk menampilkan data siswa per
rombel yang akan dilihat disetujui data
5
kelulusannya.

Untuk melakukan pencarian data siswa

tertentu, gunakan kotak pencarian (search
4 5 bar) dengan menuliskan nama siswa pada
kotak pencarian untuk mencari data
berdasarkan nama siswa.
 MENU SISWA
Menyetujui Kelulusan
Siswa
Oleh Kepala Lembaga
1
1 Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa
2 untuk rombel yang masih perlu persetujuan,
terdapat informasi jumlah siswa yang lulus dan
tidak lulus pada bagian ini.

2 Untuk menyetujui kelulusan siswa, klik tombol

Setuju berwarna biru.
3 Pada tampilan pesan (pop up) konfirmasi
persetujuan kelulusan siswa yang muncul, klik
Batal untuk kembali ke halaman Konfirmasi
Kelulusan Siswa.
4
Atau klik Ya untuk melanjutkan persetujuan
kelulusan siswa.
5
Tampilan pesan (pop up) ini menandakan
bahwa persetujuan kelulusan siswa berhasil
3 4 6 dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
5 Info ini menunjukkan bahwa data kelulusan
siswa telah disetujui disertai dengan tanggal
dan waktu persetujuannya.
 MENU SISWA
Menolak Kelulusan
Siswa
1 Oleh Kepala Lembaga
1 Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa
untuk rombel yang masih perlu persetujuan,
terdapat informasi jumlah siswa yang lulus dan
tidak lulus pada bagian ini.

2 Untuk menolak kelulusan siswa, klik tombol

2
Tolak berwarna merah.

3 Pada tampilan pesan (pop up) konfirmasi

penolakan kelulusan siswa yang muncul, klik
Batal untuk kembali ke halaman Konfirmasi
Kelulusan Siswa.

4 Atau klik Ya untuk lanjut menolak kelulusan

siswa.
5
Tampilan pesan (pop up) ini menandakan
bahwa penolakan kelulusan siswa berhasil
5
dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
3 4
6
Info ini menunjukkan bahwa data kelulusan
siswa telah berhasil ditolak disertai dengan
7 alasan penolakan.
7

FAQ
Tombol setuju atau tolak tidak aktif pada
akun kamad
Cara memproses data siswa tidak
diluluskan / mengulang
Bagaimana proses kelulusan RA dalam 1
rombel sebagian diluluskan sebagian naik
kelas
FAQ
Pastikan data siswa pada tab "belum
diproses" di akun operator sudah kosong
(terproses) Proses Kelulusan dilakukan
perrombel
1. Siswa yang di centang berarti siswa yang
diluluskan
2. Siswa yang tidak dicentang berarti siswa
mengulang
Untuk proses Kelulusan jenjang RA dapat
dilakukan untuk jenjang A dan B, Jika dalam
satu Rombel kelompok A akan dilakukan
kenaikan dan kelulusan sekaligus maka perlu
dipecah rombel, dengan membuat rombel baru
untuk siswa yang akan di naikkan / diluluskan
 FAQ

FAQ

Bagaimana meluluskan siswa yang di non Silahkan ajukan untuk Reaktifasi siswa
Aktifkan seharusnya di luluskan melalui UC kanwil
 FAQ

FAQ

Bagaimana cara Proses kelulusan melalui 2 tahapan

membatalkan kelulusan 1. Tahapan pertama adalah pengajuan yang dilakukan oleh operator
yang sudah disetujui dengan di lengkapi Pop Up peringatan yang memberikan
kepala lembaga informasi data kelulusan, jika ditemukan data belum sesuai
silahkan batalkan proes kelulusan kemudian perbaiki.
2. Tahapan ke dua adalah persetujuan atau penolakan dilakukan
oleh kepala lembaga, jika data yang diajukanoperator telah
sesuai dan valid maka kepala lembaga bisa menyetujui kelulusan
untuk rombel yang diajukan, jika belum sesuai maka silahkan
Tolak untuk diperbaiki kemudian oleh oprator. Terdapat Poup
Peringatan yang memberikan informasi kelulusan.
3. Proses kelulusan yang telah di setujui kamad tidak dapat
dibatalkan, karena telah melalui 2 tahapan dan data siswa yang
diluluskan akan masuk dalam daftar Alumni, kemudian data yang
tidak diluluskan akan kembali dalam Daftar Siswa dengan
keterangan mengulang
 SISWA - Kenaikan
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
 MATERI SISWA
(AKADEMIK – Kenaikan Kelas)
Melihat dan Mengelola Data Kenaikan Kelas

Tutorial ini ditujukan untuk pengelola lembaga

Menjelaskan cara Melihat dan Mengelola Data kenaikan
kelas.
 MATERI SISWA
(AKADEMIK – Kenaikan Kelas)

1. Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

2. Kemudian klik sub menu Akademik
3. Lalu pilih dan klik opsi Kenaikan Kelas.
4. Pada halaman Kenaikan Kelas yang tampil, gunakan
4 filter rombel (Pilih Rombel) untuk melakukan
pencarian data rombel.
2 4.a Pilih rombel pada kotak filter untuk mencari
rombel yang akan digunakan untuk kenaikan
kelas
4.b Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak
pencarian untuk mencari data siswa
berdasarkan nama lengkap siswa.
4.c Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk
mencari data siswa berdasarkan NISN
siswa.
4.b
4.a

4.c
 MATERI SISWA
(AKADEMIK – Kenaikan Kelas)
Melihat Data Kenaikan Kelas

Kenaikan Kelas

Tutorial ini ditujukan untuk Kepala lembaga

Menjelaskan cara Melihat Data Kenaikan kelas.
 MATERI SISWA
AKADEMIK – Melihat Data Kenaikan Kelas Siswa oleh
Kepala Lembaga

1. Pada halaman dashboard, klik menu Kesiswaan.

2. Kemudian klik sub menu Akademik
4 3. Lalu pilih dan klik opsi Kenaikan Kelas.
2
4. Pada tab halaman Belum Diproses, pilih salah satu
opsi rombel pada kotak filter Rombel untuk
menampilkan data siswa per rombel yang masih
akan naik kelas (belum diatur kenaikan kelasnya
oleh Pengelola Lembaga).
4.a Pilih rombel pada kotak filter untuk mencari
rombel yang akan digunakan untuk kenaikan kelas
5. Untuk melakukan pencarian data siswa tertentu,
gunakan kotak pencarian (search bar).
5.a Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak
pencarian untuk mencari data siswa
4.a 5.a
berdasarkan nama lengkap siswa.
5.b Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk
mencari data siswa berdasarkan NISN
5.b
siswa.

FAQ
Bagaimana siswa tidak muncul di rombel
yang akan diproses kenaikan kelasnya
Rombel baru yang dibuat tidak tampil di
menu kanaikan di menu rombel ada
Bagaimana cara menaik kelas kan siswa
dengan lompat tingkat
FAQ
1. periksa pada menu rombel pastikan
siswanya sudah masuk rombel tersebut
tahun ajaran 20/21 genap
2. Pastikan siswa telah masuk dalam
rombel yang akan diproses
Setelah membuat rombel baru silahkan untuk
menunggu dan refresh aplikasi terlebih dahulu
● Untuk proses kenaikan kelas akan
diproses Naik hanya satu tingkat di
atasnya dari tingkat sebelumnya
● Untuk proses naik dengan lompat
beberapa tingkat pelu dipastikan
sebabnya dan hanya bisa dilakukan
oleh kemenag pusat melalui fitur
perubahan tingakat KSKK

FAQ
Cara membatalkan kenaikan
kelas siswa
Bagaimana menaikan kelas
siswa yang berstatus mengulang
FAQ
Silahkan lakukan proses pembatalan nya pada akun
operator di menu kenaikan kelas, pada tab “sudah diproses”
lalu klik batalkan
Silahkan untuk lakukan proses pembatalan kenaikan kelas,
setelah dibatalkan masuk kembali ke menu kenaikan kelas,
silahkan filter kelas siswa yang mengulang tadi pada tab
“belum diproses” lalu setelah itu silahkan diproses kenaikan
kelasnya kembali siswa tersebut
SISWA - Monitoring Siswa Ganda
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
Monitoring Siswa Ganda

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat

daftar siswa ganda oleh Pengelola
Lembaga.
 MENU SISWA
Melihat Daftar Siswa Ganda Oleh Pengelola Lembaga (1)

1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

2 Kemudian klik sub menu Akademik

1 4
3 Lalu pilih dan klik opsi Siswa Ganda.

2 4 Pada halaman Siswa Ganda yang tampil, gunakan

3 kotak pencarian (search bar) untuk melakukan
pencarian data siswa ganda.

4a 4a
Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak
pencarian untuk mencari data siswa ganda
4b berdasarkan nama lengkap siswa.
4b
Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk
mencari data siswa ganda berdasarkan NISN
siswa.
 MENU SISWA
Melihat Daftar Siswa Ganda Oleh Pengelola Lembaga (2)

5 Untuk melihat data siswa ganda lebih banyak, klik

nomor halaman pada bagian bawah tabel.

6 Untuk menuju ke halaman selanjutnya, klik tombol

Next.

7 Untuk menuju ke halaman sebelumnya, klik tombol

Prev.

7 6 8 Total di sini menunjukkan jumlah data secara

5 8
keseluruhan
 FAQ

FAQ

Cara menghapus siswa yang ganda Silahkan untuk menonaktifkan data siswanya pada menu
pada daftar siswa aktivitas belajar dan pilih keterangan “data ganda”

Bagaimana menghapus siswa Silahkan untuk melakukan pemeriksaan apakah betul siswa
ganda keterangan berada di tersebut merupakan siswa lembaga terkait, jika bukan
lembaga berbeda silahkan menonaktifkan data siswanya pada menu aktivitas
belajar dan pilih keterangan “data ganda”
Mengelola dan mengubah data siswa

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat

dan mengubah data pribadi siswa oleh
Pengelola Lembaga.
 MENU SISWA
Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa
Oleh Pengelola Lembaga (1)

1 Pada halaman dashboard, pastikan masa

pendataan untuk data siswa telah dibuka atau tidak
1
melalui bagian Info ini.
1a

1a Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar

menu yang sedang dibuka.

1b Kemudian klik Tutup.

1b
2 Untuk melakukan perubahan pada data siswa, klik
menu Siswa pada halaman dashboard.

3 Kemudian klik submenu Daftar Siswa.

4 Pada salah satu baris data siswa yang diubah atau

diperbarui, klik tombol Ubah Data
2
3
Informasi:
4 Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa
pendataan. Di luar masa pendataan, tombol Ubah
Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya
melihat, tidak dapat melakukan perubahan data).
 MENU SISWA
Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa
Oleh Pengelola Lembaga (2)

5 5 Pada tab Data Siswa, lakukan pengecekan terhadap

data pribadi siswa dan lakukan perubahan yang
diperlukan.
6
6 Data Nama Lengkap, NISN, NIK, Tempat Lahir,
Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin tidak dapat
diubah (disabled).
7
7 Data NIS Lokal boleh tidak diisi. Jika diisi, inputan
wajib berupa angka sebanyak 18 digit.
8 Jika mengubah status Kewarganegaraan menjadi
WNA, maka wajib mengisi kolom Asal Negara dan
Nomor Izin Tinggal (KITAS) yang muncul.
9
Kolom isian Anak Ke dan Jumlah Saudara serta
kolom pilihan Agama wajib terisi (tidak boleh
kosong).
8

9
6
Melihat dan mengubah data orang tua siswa

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat

dan mengubah data orang tua siswa oleh
Pengelola Lembaga.
 MENU SISWA
Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa
Oleh Pengelola Lembaga (1)

1
1a 1 Pada halaman dashboard, pastikan masa
pendataan untuk data siswa telah dibuka atau tidak
dibagian Info ini.

1a Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar

menu yang sedang dibuka dan dapat diakses.
1b Kemudian klik Tutup.
1b
2 Jika menu siswa termasuk dalam menu yang
sedang dibuka, klik menu Siswa pada halaman
dashboard.
3
Kemudian, klik submenu Daftar Siswa.
4
2 Klik tombol Ubah Data pada salah satu baris data
3 4 siswa yang akan diubah (data orang tua siswa
termasuk bagian di dalamnya).

Informasi:
Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa
pendataan. Di luar masa pendataan, tombol Ubah
Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya
 MENU SISWA
Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa
Oleh Pengelola Lembaga (2)

5 Klik tab Data Orang Tua

5 Informasi:
6
6a Lakukan pengecekan terhadap data orang tua siswa
dan lakukan perubahan yang diperlukan.

6 Terdapat 3 sub bagian data orang tua, yaitu:

6a
• data Ayah Kandung,

6b
• data Ibu Kandung, dan
6c
• data Wali.

6c
6b
 MATERI SISWA
(EDIT DATA)

Aktivitas belajar - non aktifkan siswa

Untuk proses penonaktifan data siswa

silahkan klik tombol “UBAH TIDAK AKTIF”

Setelah klik tombol “UBAH TIDAK AKTIF” , kemudian dilanjutkan dengan

memilih alasan tidak aktif pada kolom keterangan yang tersedia dan juga
tanggal nonaktif siswa.
Untuk kelas/tingkat terakhir tidak dapat diubah, karena data tersebut
diambil dari tingkat terkahir siswa tersebut
 FAQ

No Pertanyaan Jawaban

1 Ubah Data Pokok 1. Ubah Data Pokok Siswa terkait NIK, Nama, Jenis Kelamin,
Siswa Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dilakukan di verval PD
2. Ibu Kandung bisa dilakukan di EMIS

2 Upload KK Tidak wajib untuk siswa,

wajib/tidak Untuk perubahan data pokok orang tua perlu upload KK

3 Data Tingkat dan Siswa masih di semester genap, silahkan proses kenaikan/kelulusan
Status tidak siswanya
muncul

4 Data Tempat Jika dipilih tinggal dengan orang tua/wali, isi data alamat orang
TInggal siswa tua/wali terlebih dahulu
tidak bisa diedit