Mengoptimalkan Sistem Izin Siswa

Sekolah Dasar
SOP izin siswa yang baik sangat diperlukan untuk menjamin keamanan peserta didik dan mempermudah pihak
sekolah dalam mengatur jadwal pembelajaran.

by Muhammad Imaduddin
Tujuan SOP Izin Siswa

Meningkatkan Kehadiran Optimalisasi Pembelajaran Efisiensi Administrasi

Mengurangi ketidakhadiran siswa Meningkatkan efektivitas kegiatan Meningkatkan efisiensi dan

tanpa izin dan menumbuhkan pembelajaran dengan jadwal yang akurasi administrasi sekolah
kesadaran pentingnya kehadiran di teratur dan tidak diganggu izin karena semua izin siswa sudah
sekolah siswa tercatat.
Prosedur Permohonan Izin di Sekolah Dasar

1. Pengajuan Izin 2. Persetujuan Izin

Orang tua/wali murid mengajukan permohonan Setelah memeriksa alasan dan kondisi siswa,
izin melalui surat izin yang sudah distempel dan kepala sekolah memberikan persetujuan terhadap
ditandatangani oleh wali kelas izin dengan menandatangani surat izin yang
diajukan.

3. Pemberitahuan Kepada Guru 4. Pengarsipan Surat Izin

Setelah izin disetujui, orang tua/wali murid wajib Seluruh surat izin siswa harus diarsipkan dengan
melaporkan hal tersebut ke pengajar kelas terkait. baik untuk memudahkan pihak sekolah
melakukan verifikasi kehadiran siswa.
Persetujuan Izin oleh Orang Tua/Wali Murid

1 Menentukan Alasan

Orang tua/wali murid harus menentukan

Pengajuan Permohonan
Orang tua/wali murid mengajukan
permohonan izin ke wali kelas atau pihak
sekolah yang bertanggung jawab
alasan yang jelas dan kuat mengapa siswa
2 harus meminta izin
3 Menunggu Persetujuan

Setelah pengajuan izin, orang tua/wali

murid menunggu persetujuan dari pihak
Menerima hasil permohonan 4 sekolah.
Orang tua/wali murid akan menerima
jawaban dari sekolah atau pengajar untuk
mengetahui apakah izin disetujui atau
ditolak.
Cara Pengajuan Permohonan Izin oleh Guru

Pahami Kebijakan Sekolah Penyusunan Berkas Pengajuan Izin Siswa

Guru harus memahami SOP izin Guru harus menyusun berkas izin Dalam mengajukan izin siswa,
sekolah untuk tidak keliru dalam siswa dengan lengkap, termasuk guru harus meminta persetujuan
mengajukan izin siswa alasan, waktu, dan alat bukti kepala sekolah terlebih dahulu.
pendukung lainnya
Rekam Jejak Izin Siswa di Sekolah Dasar
No Nama Siswa Kelas Jenis Izin Tanggal Keterangan

1 Budi III-A Sakit 1 Oktober Surat

2021 Keterangan
Dokter
2 Ani II-A Izin Pulang 2 Oktober
2021

3 Wawan IV-A Sakit 3 Oktober

2021

4 Yuli II-B Izin 4 Oktober Surat dari

Keperluan 2021 Orang Tua
Penting
Sanksi atas Ketidakhadiran Tanpa Izin
1. Tindakan Pendidikan 2. Tindakan Sosial 3. Sanksi Disiplin

Siswa yang sering bolos akan
mendapat tindakan
pembinaan khusus, seperti
penyuluhan dan pengenalan
dampak negatif
ketidakhadiran tanpa izin
Siswa yang bolos terus-
menerus akan diberi tindakan
sosial, seperti orientasi
sosialisasi dengan anak-anak
tahanan atau anak-anak
kurang mampu
Jika tidak efektif, akan diberi
sanksi disiplin, seperti surat
peringatan, pengurangan nilai,
hingga dikeluarkan dari
sekolah
Kesimpulan dan Saran untuk
Meningkatkan Efektivitas SOP Izin Siswa
di Sekolah Dasar
Dengan mengoptimalkan SOP izin siswa di Sekolah Dasar, diharapkan dapat meminimalisir tingkat
ketidakhadiran dan meningkatkan efektivitas pembelajaran.

1 Sosialisasikan Kebijakan dan 2 Gunakan Teknologi

Konsekuensi
Meningkatkan pemahaman siswa dan
orang tua/wali tentang kebijakan sekolah
dan konsekuensi ketidakhadiran
Memanfaatkan teknologi untuk
mempermudah pihak sekolah dalam
mencatat, memverifikasi dan mencetak
surat izin siswa

3 Jalin Kerjasama dengan Orang Tua/Wali

Meningkatkan kerjasama dengan orang tua/wali murid dalam mengawasi kehadiran siswa di
sekolah