PERENCANAAN DAN FORECASTING

PERENCANAAN

Perencanaan  proses awal dalam mana-

jemen sebelum melakukan pengorganisa
sian, pengarahan,pengontrolan.
Perencanaan  kegiatan yang berdasarkan
pada fakta, data dan keterangan kongkret.
Perencanaan  suatu kegiatan yang
memerlukan pemikiran, imajinasi dan
kesanggupan melihat ke masa yang akan
datang.
 
 PERENCANAAN
Dasar perencanaan 
menjawab atas pertanyaan-pertanyaan:
5 W dan 1 H
 UNSUR-UNSUR PERENCANAAN

1.Rasional (dibuat dengan pemikiran yang

rasional; tidak secara khayalan/angan-angan;
harus dapat dilaksanakan)

2.Estimasi (dibuat berdasarkan analisa fakta

dan perkiraan yang mendekati/estimate;
untuk pelaksanaan yang akan segera
dikerjakan)
3.Preparasi (dibuat sebagai persiapan/pre-
parasi;  pedoman/patokan tindakan yang
akan dilakukan/bukan untuk yang telah lalu)

4.Operasional (dibuat untuk dilaksanakan;

untuk keperluan  tindakan-tindakan yang
berlanjut;  bukan yang telah lalu).
 FUNGSI PERENCANAAN

Menurut Robbins dan Coulter:

-sebagai Pengarah
-sebagai Minimalisasi ketidak-pastian
-sebagai Minimalisasi Pemborosan Sumber
Daya
-sebagai Penetapan Standar dalam
pengawasan Kualitas.
 SYARAT PERENCANAAN

Persyaratan Perencanaan 
Faktual atau realistis.
Logis dan rasional.
Fleksibel.
Komitmen.
Komprehensif.
PROSES PEMBUATAN RENCANA
1. Menetapkan tujuan dan tugas
2. Observasi dan analisa
3. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan
4. Membuat Sintesa  alternatif yang akan
dipilih dari kemungkinan-kemungkinan.
MACAM PERENCANAAN 
1.Penggunaan
single use plans (sekali pakai)
repeats plan/standing plan (berulang/tetap).
2.  Proses
policy planning
program planning
operasional planning
3.Jangka Waktu
long range planning (5 - 25 th),
intermediate planning (1 – 5 th),
short range planning (≼ 1 th)
HAMBATAN PERENCANAAN
Kurang pengetahuan tentang organisasi;
Kurang pengetahuan tentang lingkungan;
Ketidakmampuan melakukan peramalan secara
efektif;
Kesulitan merencanakan operasional yang
tidak berulang;
Biaya;
Takut gagal;
Kurang percaya diri;
Ketidak siapan untuk menyingkirkan tujuan-
tujan alternatif.
PERENCANAAN YANG BAIK
Mempermudah tercapainya tujuan,
Dibuat oleh orang yang memahami tujuan
organisasi,
Dibuat oleh orang yang mendalami teknik
perencanaan,
Disertai perincian yang teliti,
Tidak boleh lepas dari pemikiran
pelaksanaan,
Bersifat sederhana, Luwes,
Dalam perencanaan terdapat tempat
pengambilan resiko,
Bersifat praktis/pragmatis,
Merupakan forcasting.
Perencanaan harus menjawab, sbb:
What (apa) = tujuan (tindakan apa yang perlu
dilakukan)
When (kapan) = waktu (kapan hal tersebut 
perlu dilakukan)
How (bagaimana) = cara mengerjakannya
(bagaimana cara melakukan pekerjaan
tersebut)
Who (siapa) = tenaga kerja (siapa yang
melakukan pekerjaan tersebut)
Where (dimana) = tempat (dimana pekerjaan
itu harus dilakukan)
Why (mengapa) = keperluannya (mengapa
pekerjaan itu harus dilakukan).
FORECASTING
Peramalan (forecasting)  suatu usaha
untuk meramalkan keadaan dimasa
mendatang  melalui pengujian keadaan di
masa lalu.
Peramalan (forecasting) tujuan mendapat
kan forecast /perkiraan yang bisa
meminimalkan kesalahan meramal (forecast
error).
 MANFAAT FORECASTING

1.Sebagai alat bantu dalam perencanaan yang

efektif dan efisien.
2. Untuk menentukan kebutuhan sumber daya
di masa mendatang.
3. Untuk membuat keputusan yang tepat.
 JENIS-JENIS FORECASTING

a. Peramalan Kualitatif peramalan yang

didasarkan atas data kualitatif pada masa
lalu.
Hasil peramalan ditentukan berdasarkan
pendapat dan pengetahuan serta
pengamatan penyusunnya.
b. Peramalan Kuantitatif  peramalan yang
didasarkan atas data kuantitatif masa lalu.
 JENIS-JENIS FORECASTING
Peramalan Kuantitatif dapat diterapkan bila
terdapat kondisi berikut :
a.Tersedia informasi ( data ) tentang masa
lalu
b. Informasi ( data ) tersebut dapat
dikuantitatifkan dalam bentuk data
numerik.
c.Dapat diasumsikan bahwa beberapa aspek
pola masa lalu akan terus berlanjut pada
masa yang akan datang.
 FOERCASTING DALAM DUNIA USAHA
Forecasting/ peramalan merupakan dasar:
-perencanaan kapasitas, anggaran,
-perencanaan penjualan,
-perencanaan produksi dan inventory,
-perencanaan sumberdaya,
-perencanaan pembelian atau pengadaan
bahan baku.