UKM

BAB IV
 PUSKESMAS HARUS MEMILIKI
 VISI
 MISI
 TATA NILAI (5.1.3 – 6.1.1)
 BUDAYA
 KOMITMEN (perbaikan kinerja dan peningkatan
mutu)
 TUJUAN UKM
 SASARAN UKM
 ALUR / TAHAPAN UKM
SEMUA PROSES/KEGIATAN
HARUS DIPAYUNGI OLEH SK
 PERENCANAAN (P1)
 PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN (P2)
 PENGENDALIAN, PENGAWASAN DAN
PENILAIAN (P3)

 SEMUA DILAKUKAN DENGAN KONSEP P-D-C-A

MONITORING
 4.2.4 --- untuk pelaksanaan kegiatan UKM
(jadwal)
 5.2.3 --- untuk kesesuaian jadwal dlm
pelaksanaan (perubahan rencana krn perubahan
regulasi, kebutuhan, pedoman,dll)
 5.3.2---untuk kesesuain uraian tugas dgn yg
dilakukan
 5.5.2 --- untuk kepatuhan pelaksana terhadap
PERATURAN, KEBIJAKAN DAN PROSEDUR SERTA
KAK – penetapan kebijakannya
 5.6.1 --- utk kesesuain yg sama di 5.5.2
(kesesuaian pelaksanaan dgn prosedurnya)
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
(LOKMIN)
 4.1.1 – komunikasi dan koordinasi utk
menyampaikan informasi / jadwal kegiatan
 5.1.4 – komunikasi utk melakukan pembinaan
 5.1.6 – komunikasi utk memfasilitasi
pemberdayaan masyarakat
 5.4.2 – komunikasi dan koordinasi untuk
pengelolaan program UKM
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN
HARAPAN 4.1.1
 Pusk harus memiliki : pedoman eksternal/
internal, instrumen analisis, KAK, SOP
 Hasil proses identifikasi DICATAT / DIREKAP
 Pusk melakukan rapat/diskusi (sesuai dengan
SOP komunikasi dan Koordinasi) untuk
membahas hasil identifikasi sbg bahan
membuat RUK (bentuk formatnya di 5.2.1)
 Hasil rapat/diskusi ditetapkan oleh kapus
(dalam format RUK)
PEMBAHASAN UMPAN BALIK (UTK MENGETAHUI
JIKA ADA PERUBAHAN KEBUTUHAN)
4.1.2
 Pusk harus memiliki : KAK-memuat (proses
penyusunannya, BAGAIMANA?), SOP
 Hasil proses identifikasi UMPAN BALIK di
catat, dianalisa dan di TL (sbg bahan
perbaikan rencana kegiatan)
 APABILA, rencana perbaikan sdh dilakukan
harus DIBUKTIKAN
 Pusk harus mengevaluasi dan tindak lanjut
‘upaya perbaikan’—hasil pembahasan umpan
balik
PELUANG INOVASI (SBG BAHAN
PERENCANAAN)
4.1.3
 Pusk harus mengidentifikasi PERUBAHAN pada
regulasi, pedoman,pengembangan teknologi
(DICATAT/DIREKAP)
 Pusk harus mengidentifikasi PELUANG INOVASI
(untuk mengatasi masalah UKM)
 Pusk harus melakukan proses pembahasan
peluang inovasi dgn sasaran, LP, Ls
 HASIL nya dituangkan dalam RENCANA PERBAIKAN
 Pusk harus MELAKUKAN, MENGEVALUASI DAN
MENGTL rencana inovasi tadi
 Pusk harus mensosialisasikan HASIL nya kpd LP,
LS dan Dinkes Kab/Kota
AKSES (PROFESIONAL,
JADWAL,PELAKSANAAN)
4.2.1
 Pusk harus buat jadwal kegiatan ukm, sesuai
hasil 4.1.1 (identifikasi), 4.1.2 (umpan
balik),4.1.3 (peluang inovasi)
 Pusk harus mensosialisasikan jadwal yg sdh
dibuat
 Pusk harus melakukan kegiatan sesuai dgn
jadwal yg sdh dibuat
 Kegiatan yg sdh dilakukan di EVALUASI dan di
TL
 Pusk harus memiliki daftar Pj dan pelaksana
UKM
UKM,TUJUAN,TAHAPAN,JADWAL
)
4.2.2
 Pusk harus menyampaikan ke sasaran
 Pusk harus menyampaikan ke Lintas Program
 Pusk harus menyampaikan ke Lintas Sektor
 Proses menyampaikan informasi harus di
EVALUASI (kejelasan info yg disampaikan)
 Hasil EVALUASI di Tindak Lanjut sesuai
dengan RTL
SASARAN TEPAT WAKTU
(4.2.3)
 Pusk harus membuat jadwal yang jelas/rinci dengan
keterangan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
 Harus ada proses utk memastikan waktu dan tempat
kegiatan (antara PJ dan pelaksana)
 Proses DIATAS harus dievaluasi dan di TL, JIKA
terjadi perubahan WAKTU DAN TEMPAT harus dibuat
SOP
 Pusk harus menetapkan METODA dan TEKNOLOGI
untuk melakukan kegiatan tsb, kemudian
DIEVALUASI ketetapan penggunaan metode dan
teknologi tsb
 Pusk harus membuat ALUR/TAHAPAN kegiatan UKM
yg jelas, lalu disampaikan ke sasaran
JADWAL KEGIATAN UKM
(4.2.4)
 Pusk harus membuat jadwal berdasarkan
kesepakatan dengan sasaran, LP dan LS,
sehingga HARUS MEMILIKI SOP ttg hal tsb
 Jadwal memuat; PROGRAM/ KEGIATAN/
TUJUAN/ METODE /WAKTU /TEMPAT
/SASARAN / PJ-pelaksana/ BIAYA
 Pusk harus melakukan MONITORING, hasil
monitoring harus di EVALUASI dan di TL –
HARUS ADA SOP nya
KAJIAN MASALAH DAN HAMBATAN
PELAKSANAAN UKM
(4.2.5)
 Pusk harus melakukan identifikasi, dianalisis,
di RTL, di TL dan di EVALUASI ttg MASALAH
dan HAMBATAN dalam pelaksanaan UKM (di
catat)
 Pelaksanaan TL harus dievaluasi ; P-D-C-A
UMPAN BALIK DAN TL U/ KELUHAN
(4.2.6)
 Pusk harus menentukan media utk
menangkap keluhan dan utk menyampaikan
umpan balik terhadap keluhan tsb (rasional)
 Media bisa berupa telp, kotak saran,
pertemuan
 Semua keluhan UKM harus dianalisa dan di TL
 TL terhadap keluhan harus disampaikan
menggunakan media yg sdh ditetapkan,
PEMBUKTIAN nya sesuai media tsb
EVALUASI KINERJA UKM
(4.3.1)
 Untuk menilai; kesesuaian pelaksanaan dgn
tujuan kegiatan (jadwal), kesesuaian dgn
harapan masyarakat dan kebutuhan masy
(rencana -- hasil identifikasi)
 Menyandingkan antara indikator dgn capaian,
shg pusk harus menetapkan indikator dan
target yg akan dicapai (berdasarkan proyeksi/
riil)
 Target TAHUNAN, SEMESTERAN, TRIBULANAN,
BULANAN, sesuaikan dengan kebijakan pusk
 Hasil EVALUASI harus di analisa dan di TL