UPDATE PROGRESS

Program Support Penanganan Covid-19

Project Implementation
Koordinasi Pembentukan
SPK ke Cabang
Stakeholder Tim

Procurement Pelaksanaan Evaluasi

Rencana Kerja
Selanjutnya
SPK Cabang
• SPK cabang berbentuk SPP, sudah didistribusikan ke semua cabang
namun hardcopy belum diserahkan ke pusat.
• Ada addendum SPP berupa penambahan budget snack peserta
sejumlah 10.000 per peserta, estimasi 10juta per lokasi. Budget
diambil dari biaya sembako isoman berdasarkan persetujuan donor
Koordinasi Stakeholder
Koordinasi dengan Dinas Kesehatan setempat untuk izin dan diskusi
terkait support pelaksanaan vaksin.

Koorinasi dilanjutkan dengan survey bersama untuk mempersiapkan

kegiatan .
Pembentukan Tim
Rencana
• Tim medis dokter: 3 orang
• Tim medis perawat: 6 orang
• Tim screening: 5 orang
• Tim input data: 5 orang
• Tim teknis: 5 orang
Total: 24 orang
Realisasi
• Tim medis dokter Screening 
dinkes/puskesmas
• Tim medis perawat vaksinator dan asisten
screening  dinkes/puskesmas
• Tim input data  Primary Care (aplikasi data
vaksin)  HI dan dinkes
• Tim teknis  registrasi/pendataan,
pengarah alur, dokumentasi, prokes,
souvenir/snack peserta HI
Procurement
• ATK
• Perlengkapan
• Souvenir
• Branding  penting banget
 Pelaksanaan
Target Penerima Jumlah Penerima % Penerima
Tanggal Lokasi
Manfaat Manfaat Manfaat

21 Oktober 2021 Desa Bitung, Kab. Tangerang 600 orang 630 orang 105%

15 November 2021 Desa Banjarsari, Kab. Bekasi 915 orang 130 orang 14%
Faktor penerima manfaat
16 November 2021 Desa Sukaasih, Kab. Bekasi 530 orang 117 orang 22% tidak sesuai target:
- Tidak lolos tahap
25 November 2021 Desa Sukaasih, Kab. Bekasi 1.030 orang 422 orang 41% screening karena alasan
15 & 16 Desember 2021 Kec. Wonokromo, Kota Surabaya 1.000 orang 61 orang 6%
medis
- Tidak hadir / tidak
06 Januari 2022 Kec. Bungah, Kab. Gresik 945 orang 859 orang 91% bersedia divaksin
- Khusus Surabaya, ada
18 Januari 2022 Kec. Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang 1182 orang 774 orang 65%
miskomunikasi dengan
18, 19, 20 Januari 2022 Gunung Kidul 1459 orang 1473 orang 101% dinkes untuk mobilisasi
masa
7-10 Februari 2022 Gunung Kidul

7-10 Februari 2022 Karawang

TOTAL 7.661 orang 4.466 orang 58%

Dokumentasi
Evaluasi Secara Umum
• Koordinasi dengan dinkes perlu diperhatikan untuk menghindari miskomunikasi  HI hanya berperan sebagai
tim support, bukan sebagai pelaksana utama
• Branding sangat menjadi fokus donor, sehingga budget branding harus ditambal dari budget lainnya
• Tim medis diusahakan dari dinkes/puskesmas setempat agar pihak dinkes/puskesmas dapat bertanggungjawab
penuh terhadap pemberian vaksin tersebut. Jika SDM mereka kurang, harus kita support dengan budget yang
tersedia
• Dokumentasi harus ada tim khusus karena banyak request saat kegiatan berlangsung yang berkaitan dengan
dokumentasi
• Kebersihan dan prokes saat pelaksanaan harus diperhatikan. Kita bantu sediakan masker dan handsanitizer di
meja registrasi, dan tim khusus prokes
• Pastikan kita mendapat data peserta vaksin (melalui form presensi ataupun data hasil dari dinkes/puskesmas)
• Banyak request dari donor di tengah-tengah project sehingga harus banyak penyesuaian terutama budget
• Persiapan kegiatan lebih baik H-14 hari agar tidak diundur oleh donor. Segala hasil keputusan diskusi tim pusat
dan cabang harus disampaikan ke donor untuk menghindari dimundurnya acara
• Laporan kegiatan realtime, laporan keuangan maksimal H+7 setelah setiap kegiatan, rencana keuangan kegiatan
berikutnya disampaikan bersamaan dengan laporan keuangan
• Donor sangat terbuka dengan kerjasama lintas sektor. Mohon diperhatikan desain logo-logo yang akan
dicantumkan di spanduk dan mohon dipastikan peran masing-masing clear
 Rencana Kerja Berikutnya
Februari 2022 Keterangan
Kegiatan
Pekan-1 Pekan-2 Pekan-3 Pekan-4

Surabaya   Diulang 1 tahap

Tangerang   Diminta ada vaksin Booster

-Laporan hanya tanggal 7
Karawang   3, 7 & 9 Feb
-Diminta ada vaksin Booster
Yogyakarta   7, 9 & 10 Feb Diminta ada vaksin Booster
23, 24, 25
Semarang   2 kegiatan belum terlaksana
Februari
Pak Ferdi
• Ada peluang kerjasama dengan pemprof DKI Jakarta untuk vaksin booster
dan vaksin anak.
• Peran yang bisa kita support di bagian perlengkapan
• Titik lokasi akan ditentukan oleh pemprof
• Branding dapat difasilitasi
• Kita minta ke pemprof list mana saja yang dapat kita support

• Komunitas Satgas Jurnalis Covid19 (nasional) untuk support sembako isoman

• Peluang untuk menaikkan brand Sharp di dunia maya
Pak Deni
• Lisana, pak Deni, dan ka Siti akan jadi project governance di project
vaksinasi
• Tim eksekutor harus dire-organisasi, dibuat struktur ulang untuk
project vaksin (Sharp dan Indofood). Lisana akan buat strukturnya dan
diserahkan ke ka Siti
• Saran dari pak Ferdi segera dikomunikasikan ke Sharp