TADBIR URUS

UJIAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU DAN BAHASA
INGGERIS SPM 2021

MESYUARAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN

TAHUN 2021
BERSAMA-SAMA SPP, JPN
TARIKH: 23 JANUARI 2022 1
 TARIKH-TARIKH UJIAN

UJIAN BERTUTUR DAN

MENDENGAR

UJIAN BERTUTUR B. MELAYU

(1103/3) 8 – 10 FEBRUARI 2022

UJIAN BERTUTUR B. INGGERIS 22 – 24 FEBRUARI 2022

(1119/3)
21 FEBRUARI 2022
UJIAN MENDENGAR
B. MELAYU (1103/4) &
B. INGGERIS (1119/4) 2
 TATACARA PENGOPERASIAN
UJIAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU (1103/4)
DAN
BAHASA INGGERIS (1119/4)
PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)
TAHUN 2021

3
 KEPERLUAN PUSAT PEPERIKSAAN, PREMIS
UJIAN DAN PERALATAN
Dewan/bilik peperiksaan dengan
UJIAN MENDENGAR dilengkapi peralatan siaraya

Komputer riba

Pemacu pena

Peralatan siaraya dengan DVD

player / slot USB
Bilik mesyuarat yang dilengkapi
dengan capaian internet
4
 CARTA ALIR UJIAN MENDENGAR 1103/4

1. BILIK 2. PUSAT 3. BILIK 4. BILIK 5. BILIK

KEBAL PEPERIKSAAN PENGETUA MESYUARAT KEBAL

• Ambil sampul • KP tadbir 1103/4 • Ketua Pasukan • KPs dan pemeriksa • Bungkusan
kertas mengikut garis (KPs) hadir untuk menanda semua SJP dan
peperiksaan panduan yang mengambil SJP SJP hingga selesai borang
1103/4 dan 1119/4 telah ditetapkan yang disimpan di • Masuk markah ke markah calon
• Penyimpanan dalam almari besi
mengikut SOP dalam SPPAT oleh dihantar
kertas peperiksaan
sedia ada berkunci di bilik KPs setelah selesai
1119/4
• Semua SJP PENGETUA • SuP/SPP, JPN proses
dibungkus dan menghantar penandaan
serah pada markah melalui dan
PENGETUA SPPAT kemasukan
markah

21 Februari 2022 22 – 24 Februari 2022 5

 CARTA ALIR UJIAN MENDENGAR 1119/4

2. PUSAT
1. BILIK 3. BILIK
PEPERIKSAA
KEBAL KEBAL
N

KP bersama-sama KP menguruskan UM Kertas Jawapan OMR

seorang PP mengambil BI mengikut garis Hibrid bagi UM BI
sampul kertas panduan yang telah dibungkus mengikut
peperiksaan UM BM ditetapkan garis panduan dan
dan BI dihantar ke Bilik
Kebal
21 Februari 2022 6
 BAHAN AUDIO UJIAN MENDENGAR

2/6/8 • Setiap pusat akan dibekalkan bilangan DVD

DVD mengikut bilangan calon berdaftar
• KP, TKP dan seorang Pengawas melakukan proses
menyalin audio
Dewan & Bilik • Hanya 1 pemacu pena (dibekalkan oleh pihak sekolah)
yang kosong digunakan sekiranya menggunakan komputer
Peperiksaan riba
lebih dari • Sekiranya menggunakan lebih dari 1 radio yang
bilangan DVD mempunyai slot USB, bilangan pemacu pena adalah
mengikut bilangan tersebut
• Serah pemacu pena kepada KP pada
21 Feb. 2022 dalam tempoh 1 jam 30 minit
sebelum ujian
Pihak • Sediakan sebuah komputer riba dengan pemacu
sekolah DVD player
• Kumpul semua komputer riba di bilik peperiksaan
utama sekiranya lebih dari 1 digunakan
7
 TATACARA MENYALIN AUDIO
UJIAN MENDENGAR BAHASA MELAYU
DAN BAHASA INGGERIS

8
 SEBELUM UM 1103/4

KP, TKP dan 1 DVD asal Pindah

1 PP salinan ke
laptop
Laptop
1 ½ jam utama +
sebelum pemacu DVD PP bawa
ujian + 1 pendrive laptop &
kertas
peperiksaan
Dewan/Bilik Buat salinan ke setiap bilik
Peperiksaan 2 item dari
Utama DVD asal
9
 KP pastikan DVD, komputer riba atau pemain
audio di bilik-bilik peperiksaan dibawa ke
dewan/bilik peperiksaan utama
SELEPAS UM

Pastikan semua salinan bahan audio dalam

1103/4

pemacu pena dan komputer riba dipadamkan,

termasuk dalam Recycled Bin

Dilakukan di dalam bilik peperiksaan utama.

Sedia untuk tadbir UM 1119/4

10
 SEBELUM UM 1119/4

KP, TKP dan 1 DVD asal Pindah

1 PP salinan ke
laptop
Laptop
1 jam utama +
sebelum pemacu DVD PP bawa
ujian + 1 pendrive laptop &
kertas
peperiksaan
Dewan/Bilik Buat salinan ke setiap bilik
Peperiksaan 2 item dari
Utama DVD asal
11
 KP pastikan DVD, Pastikan semua salinan
komputer riba atau bahan audio dalam
pemain audio di bilik- pemacu pena dan
SELEPAS UM 1119/4

bilik peperiksaan dibawa komputer riba

ke dewan/bilik dipadamkan, termasuk
peperiksaan utama dalam Recycled Bin

KP lengkapkan
LP/Am 53A dan KP serah pemacu pena
diserahkan dan peralatan pemain
ke bilik kebal bersama- audio kepada pihak
sama sampul bahan sekolah
sulit
12
TATACARA PENGURUSAN PEMERIKSAAN SKRIP
JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP) BAGI 1103/4
UJIAN MENDENGAR BAHASA MELAYU
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) TAHUN 2021

13
 LANTIKAN PETUGAS
Ujian Bertutur Ujian
Mendengar
(1103/3)
(1103/4)

Ketua
Ketua
Pentaksir
Pasukan
Pusat Ujian

Pentaksir Pemeriksa

14
 21 Februari 2022

KP serahkan KP Pengetua
bungkusan merekodkan simpan
SJP UM BM maklumat bungkusan SJP
kepada berkaitan UM BM di dalam
Pengetua di penyerahan almari berkunci
pusat dalam BRP di bilik pengetua
peperiksaan

15
 22 - 23 Februari 2022
Pengetua KPs muat turun
menyerahkan Peraturan Pemeriksaan SJP
bungkusan SJP UM Pemarkahan dan UM BM secara
BM dan borang buat salinan berpusat di bilik
markah kepada berdasarkan mesyuarat
Ketua Pasukan (KPs) bilangan pemeriksa

Pemeriksa
menyimpan SJP Pemeriksa mengisi
dalam plastik markah calon dalam
pembungkus SJP borang markah
dan diseal

16
 24 Februari 2022
KPs mengunci KPs mencetak
Pemeriksa
masuk markah borang markah yang
membuat semak
calon UM BM dalam telah lengkap dari
silang markah
SPPAT SPPAT

KPs hantar
SuP menghantar Pengetua
bungkusan SJP dan
markah calon yang mengesahkan
borang markah UM
telah lengkap dalam kemasukan markah
BM ke bilik kebal
SPPAT dalam SPPAT
mengikut SOP

17
 S
HA
KPs mengisi
maklumat dan

SK
markah calon ke
dalam borang

KE
markah yang
dicetak dari
AN SPPAT
US
UR

Borang markah
perlu dihantar ke
NG

Lembaga
Peperiksaan
PE

melalui SPP, JPN

18
GARIS PANDUAN TUNTUTAN IKHTISAS
PEMERIKSA UJIAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU SPM TAHUN 2021

19
Dokumen Tuntutan Ikhtisas
1 LP/Am 17A Pin.1/2021

2 LP/Am 40 Pin. 1/2017

3 Surat lantikan

4 Salinan buku bank

5 Salinan penyata gaji

20
 1 2
• Lengkapkan borang • Pemeriksa perlu
tuntutan yang diperlukan menandatangani dan
meletakkan tarikh
tuntutan

Proses T
untutan
3
• Borang tuntutan 4
disahkan oleh pengetua Borang tuntutan dihantar
ke SPP, JPN

21
 SESI
SOAL
JAWAB

22
Sekian. Terima kasih.

23