PERSIAPAN UJIAN PROFESI LOKAL

1.1 Jobdesk Sie Acara

UMUM :
- Permakluman kepada penguji untuk bersedia sebagai penguji ujian ditanggal dan waktu
yang sudah ditentukan (Pastikan saja ke Mbok dewi terlebih dahulu, sekre bedah akan
membuat surat pemintaan jadi penguji dan disebarkan ke tiap sekre).
- Memilih escorts sesuai dengan jumlah kandidat ujian
- Memilih probandus (bila bukan panitia resmi yg ada di surat maka ijin ke COC masing-
masing stase
- Buat Skema ruangan  Menentukan posisi penguji, notulen, probandus, dan kandidat
dimasing-masing station
- Buat Grup berisi panitia, notulen, dan kandidat (untuk memastikan kelancaran komunikasi)
- Menentukan time keeper saat ujian berlangsung

H-1 :
- Pastikan semua ruangan tertata dengan rapi sesuai skema (koordinasi dgn perlengkapan)
- Mengadakan Gladi simulasi ujian
- Brefing escort tentang alur perpindahan station
- Menghubungi penguji untuk mengiatkan waktu ujian esok (Pastikan waktu yang diberi
tahu adalah waktu putaran stase penguji tersebut, ada penguji yang dapet sesi 2 atau 3)

Hari H:
- Mengingatkan kembali penguji pkl 06.00 perihal ujian
- Memastikan acara berjalan sesuai dengan alur
-Antisipasi perubahan jadwal (cth: konsulen berhalangan hadir, waktu ujian mundur,
tambahan waktu saat rotasi)
- Memastikan adanya buku notulensi dan lembar nilai di setiap ruangan (karna buku dan
lembar baru ditaruh oleh mbok dita pagi sebelum ujian)

1.2 Jobdesk Sie Bank Soal

UMUM :
- Setelah surat permintaan jadi penguji tersebar dan sudah di acc mbok dewi, boleh WA
permakluman ke Penguji mengenai soal dibawa sendiri atau memakai dari bank soal dan
apakah memakai probandus (sebaiknya H-3)
- Menyiapkan materi Soal Ujian jika diminta oleh Penguji dan menyiapkan Soal ujian
cadangan yg digunakan saat ujian
- Berkoordinasi dengan penguji untuk soal ujian, probandus, kebutuhan perlengkapan lain
seperti manekin.
- Bekoordinasi dengan COC stase jika penguji sulit untuk di hubungi.
- Berkoordinasi dengan COC Stase untuk kasus yang ada diruangan yang berpotensi
digunakan sebagai kasus Ujian

H-1

_Ujian Profesi Lokal 2022_

- Mempersiapkan Materi Soal Ujian yang sudah Fix dan soal ujian cadangan kedalam laptop
pada masing2 station (Pastikan ada di desktop)
- Soal-Soal Ujian Yang Sudah Fix dan Cadangan di Print rangkap 2
- Berkoordinasi kembali dengan sie acara apabila ada perubahan soal, ataupun permintaan
probandus dari penguji
- Berkoordinasi Kembali Dengan COC Stase apabila Penguji Masih Belum ada respon tentang
soal ujian dan probandus

Hari H
-Membantu Sie Perlengkapan, dan Acara untuk ketersediaan Soal Ujian Fix dan cadangan Di
laptop masing2 divisi, dan memastikan soal2 ujian yang sudah di print dan diletakan di meja
penguji.
-Membantu Sie Perlengkapan bila Penguji memakai Laptop sendiri untuk ujian
-Membantu Sie perlengkapan untuk memindahkan soal-soal ujian jika penguji membawa
sendiri soal2 ujian dalam Flashdisk

1.3 Jobdesk Sie Perlengkapan

UMUM :
- Menyiapkan sarana dan prasarana yg digunakan saat ujian
- Berkoordinasi dengan sekretariat untuk peminjaman ruangan dan alat
- Berkoordinasi dengan sekre untuk masalah peminjaman ruangan dan alat serta waktu
untuk menyiapkan ruangan

H-1
- Menentukan rancangan posisi penguji, notulen, probandus, peserta ( Koordinasi dengan
sie acara)
- Mempersiapkan perlengkapan laptop dan proyektor pada semua ruangan ujian
- Menempel kertas tanda stase ujian pada pintu ruangan ujian
- Bekerjasama dgn sie bank soal memastikan materi soal sudah dimasukkan ke
dalam laptop
- Berkoordinasi dengan bagian suka duka residen dan Jero Mangku Pura Cadhu Sakti untuk
persembahyangan pada hari H ujian

Hari H
- Mempersiapkan canang dan pejati untuk persembahyangan kandidat, berkoordinasi
dengan Jero Mangku Pura Cadhu Sakti
- Membantu sie acara dan sie bank soal untuk mempersiapkan laptop dan materi soal saat
penguji datang
- Mengantisipasi dan memfasilitasi perlengkapan tambahan bila penguji menggunakan
laptop pribadi (pastikan konektor ke LCD dengan berbagai merk)
- Membantu sie acara dan sie bank soal dalam menjalankan acara ujian
- Melakukan dokumentasi acara dengan menggunakan HP atau kamera
- Merapikan kembali ruangan ujian sesuai dengan kondisi awal setelah ujian selesai.
- Mengembalikan semua barang yg dipinjam sebelumnya ke sekre.

_Ujian Profesi Lokal 2022_

Perlengkapan yang disiapkan:
Laptop 11
Kabel roll 11
Sound 1
TV 5 ( fasilitas milik sekre Digestif, BTKV, Vaskular, BS, Anak)
Proyektor + kabel VGA 5 ( 5 ruangan BP, Trauma, Onko, Ruang MR, Ruang Teaching )
Kabel HDMI 5
Kabel mac type C to usb
Kabel mac lightning to usb

Detail per ruangan:

-Time keeper:
Laptop
Kabel roll
Sound

-ONKO (Ruang Onkologi):

Laptop
Kabel roll
Proyektor ( milik sekre )
Kabel VGA ( milik sekre )

-Digestif (Ruang Digestif)

Laptop
Kabel roll
TV (milik sekre)
Kabel HDMI (milik sekre)

-ORTHO (Ruang MR)

Laptop
Kabel roll
Proyektor (pinjam sekre bedah)
Kabel VGA (pinjam sekre bedah)

-URO (Ruang teaching )

Laptop
Kabel roll
Proyektor ( pinjam sekre bedah)
Kabel VGA ( pinjam sekre bedah )

-BTKV ( ruang BTKV)

Laptop
Kabel roll
TV (milik sekre)
Kabel HDMI

-Vaskuler (Ruang Vaskuler)

_Ujian Profesi Lokal 2022_

Laptop
Kabel roll
TV (milik sekre)
Kabel HDMI (milik sekre)

-Bedah Saraf(Ruang BS)

Laptop
Kabel roll
TV (milik sekre)
Kabel HDMI (milik sekre)

-Bedah Anak (Ruang BA)

Laptop
Kabel roll
TV (milik sekre)
Kabel HDMI (milik sekre)

- Bedah Plastik ( ruang BP )

Laptop
Kabel roll
Proyektor + Kabel VGA (milik sekre)

- Bedah Trauma ( ruang B. Trauma )

Laptop
Kabel roll
Proyektor + Kabel VGA ( pinjam sekre )

_Ujian Profesi Lokal 2022_