Penyiapan, Pelaksanaan, dan

Pengepakan Hasil Ujian

Disampaikan dalam
Pelatihan PJTU/PJLU
Universitas Terbuka

Pusat
Pengujian
LPPMP-UT
 Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengemasan Hasil Ujian di
Tempat/Lokasi Ujian

Persiapan
Pelaksanaan

Penyelenggaraan
ujian di
Tempat/Lokasi
Ujian

Pengemasan
hasil ujian
 Persiapan Sebelum Pelaksanaan Ujian

Bahan Naskah
Pendukung Ujian

PERSIAPAN

Tempat/
Lokasi Ujian
 SK. Kepanitiaan
• Daftar hadir panitia ujian
Penyiapan Bahan Ujian di
Petunjuk kerja
Tempat/Lokasi Ujian
• PJLU/PJTU, Pengawas ruang, dan Pengawas
keliling

Info UAS
• https://pusjian.ut.ac.id

Daftar20an

LJU manual dan BJU manual

• LJU manual untuk antisipasi jika ada ruang
khusus
 Amplop Hasil Ujian

• Sejumlah ruang ujian untuk LJU dan BJU

Penyiapan Bahan Ujian di (amplop hasil LJU dan BJU terpisah)
• LJU dikirim ke Pusat, BJU dikirim ke UPBJJ
Tempat/Lokasi Ujian Sentra

ATK, Name Tag Panitia, map tiap ruang

ujian

Denah lokasi ujian, no ruang, no kursi

tiap ruang ujian yg sdh tercetak

Format Rekaman (Berita acara dan

rekaman lainnya)
 Daftar20an
Dafar Peserta Ujian
• Ditempel di dinding tiap ruang ujian

Daftar Hadir/Absensi
• Diberikan ke pengawas ruang ujian

Daftar peserta ujian dan ruang ujian

• Di ruang sekretariat, digunakan jika ada mhs yang bertanya
ada di ruang dan kursi ybs
• Secara online dapat dilihat langsung di laman
https://pusjian.ut.ac.id

Rekapitulasi jumlah ruangan per tempat ujian

• Untuk mengetahui jumlah ruang yang ada tiap jam ujian
• Secara online dapat dilihat langsung di laman
https://pusjian.ut.ac.id

Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU)

• Dicetak oleh mhs di laman https://sia.ut.ac.id
Contoh Daftar20an
 Berita Acara (BA)
BA Serah Terima BU (UJ02-RK01)

BA Pelaksanaan Ujian (UJ02-RK02)

• Jumlah ruang X jumlah jam ujian X (2 rangkap bila dalam ruang ujian hanya
terdapat hasil ujian LJU saja, dibuat 3 rangkap bila dalam ruang ujian terdapat
hasil ujian BJU)
• Sejumlah ruang ujian untuk LJU dan BJU (amplop hasil LJU dan BJU terpisah)

BA Serah Naskah Ujian PJTU ke PJLU dan Hasil Ujian dari PJLU ke PJTU
(UJ02-RK03)

BA Serah Hasil Ujian BJU dari PJLU ke PJTU (UJ03-RK05a)

BA Penggantian Pengawas Ruang Ujian (UJ02-RK21)

BA Pemusnahan Naskah Ujian (UJ02-RK06)

BA Penyerahan Hasil Ujian dari PJTU ke Pjb. Regjian (UJ02-RK25a)

Form Berita Acara (BA)
Contoh Berita Acara (BA)
Amplop Hasil Ujian
 01 Hasil Ujian Per Tempat Ujian (UJ02-RK04)

02 Rekapitulasi Bahan Pendukung Tak Terpakai

(UJ02-RK04a)

Format
Laporan 03 Daftar Pengawas Ruang (UJ02-RK08)

04 Rekapitulasi Ruang Ujian, Panitia Ujian, dan

Hasil Ujian Per-Tempat Ujian (UJ02-RK12)

05 Rekap Masalah Pelaksanaan Ujian (RK13)

06 Daftar Kekurangan Naskah Ujian (RK016)

Format Laporan
Contoh Format Laporan
 Evaluasi Panitia

Evaluasi Kinerja Pengawas Ruang (RK20)

Evaluasi Kinerja Pengawas Keliling (RK24)

Evaluasi Kinerja Penguji Speaking (RK23)

Evaluasi Kinerja Penguji Berbicara (RK23a)

Evaluasi Kinerja PJLU (RK22b)

Form Evaluasi Panitia
Contoh Evaluasi Panitia
 Naskah Ujian

Naskah ujian beridentitas

LJU beridentitas

LJU Manual

BJU khusus beridentitas

BJU umum tidak beridentitas

BJU TAP tidak beridentitas

Contoh Naskah Ujian
 Pemasangan/Penempelan
Denah lokasi ujian

Daftar peserta ujian (warna putih)

Tata tertib ujian (warna merah)

Deklarasi anti nyontek (warna kuning)

Nomor ruang

Nomor kursi

Label tempat penyimpanan barang/tas/hp

 Pemasangan/Penempelan

Di Depan Lokasi
Di Depan Ruang Ujian
Ujian/Dekat Ruang Panitia
Deklarasi anti nyontek
(warna kuning)

Nomor ruang

Tata tertib ujian

(warna merah)
Daftar peserta ujian
(warna putih)
 Pengarahan ke Panitia Ujian
Dilakukan 30 menit sebelum ujian

Mengabsen pengawas

PK pengawas ruang dan PK pengawas

keliling (secara singkat)

Informasi tentang:
• Jumlah dan nomor ruang ujian
• Jenis ujian
• Menyamakan jam antara panitia dan Pengawas
Layanan Khusus
 Penyiapan Bahan Ujian

Map Tiap Ruang Yang Berisi

• Name tag pengawas ruang/pengawas keliling
• Daftar hadir/absensi peserta ujian
• Tata tertib ujian yang akan dibacakan pengawas ruang sebelum
jam ujian dimulai dan dibacakan tiap jam ujian
• Berita acara serah terima bahan ujian

Bahan yang Disiapkan Tiap Jam

• Naskah
• Berita acara pelaksanaan
• LJU manual/BJU manual
 Serah terima naskah
dari PJLU ke Pengawas
Ruang pada jam ke-1

Serah Terima
Naskah Ujian
dan Hasil
Ujian
Persiapan naskah untuk jam ke-2
Persiapan naskah untuk jam ke-5

Menata dan merekap hasil

ujian di sekretariat oleh tenaga
admin dan PJLU
 Alur Proses Serah Terima Naskah & Hasil Ujian

Jam ke-1 Jam ke-2 Jam ke-3 Jam ke-4 Jam ke-5

PJLU PJLU PJLU PJLU PJLU

Naskah
Pengawas Pengawas Pengawas
Keliling Keliling Keliling

Pengawas Pengawas Pengawas Pengawas Pengawas

Ruang Ruang Ruang Ruang Ruang

Pengawas Pengawas Pengawas

Hasil Keliling Keliling Keliling
Ujian
PJLU PJLU PJLU PJLU PJLU
 Serah Terima Hasil Ujian

Pastikan naskah ujian kembali sesuai dengan jumlah

yang diserahkan

Pastikan berita acara terisi dengan benar

Pastikan LJU/BJU terisi telah sesuai dengan berita acara

Pastikan LJU/BJU terisi diurutkan sesuai dengan daftar

hadir
• LJU kosong yang disilang dan ditandatangani Pengawas Ruang
diletakkan di paling bawah LJU hasil ujian.
• LJU ini tidak termasuk jumlah LJU terisi

Pisahkan amplop LJU dan BJU

• Masukkan LJU ke dalam amplop hasil LJU dan BJU ke amplop hasil
BJU
 Serah Terima Hasil Ujian
Rekap LJU dengan menggunakan UJ02-RK03 dan BJU dengan
menggunakan (UJ03-RK05a)

LJU atau BJU perjam ujian dibatasi dengan satu lembar lipatan
berita acara (UJ02-RK02)

Rekap LJU/BJU menggunakan (UJ02-RK04)

Masukkan LJU ke dalam amplop hasil LJU dan BJU ke amplop hasil
BJU

Tuliskan identitas pada amplop per ruang ujian

Masukkan hasil ujian LJU/BJU ke dalam amplop lalu tuliskan

jumlahnya dilakukan tiap jam ujian selesai

Jika jam ke 5 selesai dimasukkan ke dalam amplop hasil ujian lalu

ditandatangani oleh PJLU dilem atau dilak
 Pengepakan Hasil Ujian

Urutkan amplop hasil LJU/BJU mulai dari ruang yang terkecil

Masukkan amplop hasil ujian ke dalam kantong plastik yang

dilengkapi dengan rekap hasil ujian UJ02-RK03 untuk LJU
dan UJ03-RK05a untuk BJU, lalu dimasukkan ke dalam
masing-masing boks LJU atau BJU

Hasil ujian diserahkan ke Pjb Regjian (UJ02-RK25-RII-0)

• LJU dikirim ke UT Pusat

• BJU dikirim ke UPBJJ Sentra

Jika hasil ujian telah sesuai semua, serahkan hasil ujian

tersebut ke PJTU beserta arsipnya
 Pemusnahan naskah

DO DON’T

Pemusnahan naskah dapat Hindari dan jangan pernah

dilakukan setelah ujian jam ke-5 dilakukan pemusnahan naskah,
telah selesai dan rekap hasil apanila rekap hasil sampai jam
ujian telah sesuai semua dan ke-5 belum tuntas (untuk
sudah dipacking menghindari LJU/BJU terbakar)
 Terima Kasih
Komunikasi yang baik
menghasilkan kualitas kerja yang optimal

Selamat Berkarya