BRIEFING

KOMPONEN UJI

Briefing H-1
 Briefing Komponen Uji
Ko. CBT, PL, IT Lokal dan Admin (H-1)
Agenda Briefing:
a) Penjelasan dan kesepakatan dalam penerapan protokol
covid selama dilingkungan lokasi ujian
b) Pengecekan kelengkapan dan penandatanganan pakta
integritas komponen uji.
c) Penjelasan peraturan tata tertib bagi seluruh komponen
uji dan peserta
d) Penjelasan tugas dan tanggungjawab komponen uji
e) Penjelasan langkah-langkah/prosedur kerja seluruh
komponen uji dari H-1 sampai hari H.
f) Pembagian lokasi tugas Pengawas Lokal
 Briefing Komponen Uji
(H-1)
f) Penjelasan mengenai kemananan dan kerahasiaan soal uji
g) Penjelasan strategi mengenai penanganan masalah terkait
hal-hal yg terjadi dlm pelaksanaan ujian.
h) Verifikasi tanda pengenal kepada seluruh komponen uji
i) Pemeriksaan sarana dan prasarana termasuk denah
petunjuk lokasi TUK dan fasilitas lain (toilet, dll)
j) PP melakukan pengecekan seluruh persiapan SDM, sarana,
prasarana, peralatan ruang uji dan telah dijamin
keberfungsian semua fasilitas dimaksud.
 KETENTUAN UMUM KOMPONEN UJIAN
• Semua komponen ujian mentaati protokol covid
dilokasi ujian
• Menjaga kesehatan atau imunitas tubuh.
• Tidak mampir ke tempat lain saat datang dan pulang
• Dilarang membuka masker yang dikenakan di
lingkungan lokasi ujian
• Selalu menjaga jarak antar komponen ujian selama
dilokasi ujian
• Setelah sampai di rumah segera mandi dan ganti
pakaian
 KETENTUAN KHUSUS
1. Hadir tepat waktu sesuai sesi bagi PL dan IT Lokal
2. Mengisi daftar hadir yang disediakan
3. Berpakaian rapi dan sopan (tidak pakai jeans atau
sejenisnya) dan membawa kartu pengenal.
4. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang
mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi
peserta
5. Tidak menggunakan kamera dan handphone saat menjaga
ujian
6. Wajib turut serta dalam briefing peserta virtual yang
dilaksanakan oleh PP
7. Wajib memahami ketentuan dan tatatertib peserta ujian
Tugas dan Tanggung Jawab
Komponen Uji
 Tugas Koordinator CBT
• Menyampaikan kesiapan lokasi ujian meliputi kesiapan
ruang CBT , ruang karantina, jumlah WS dan cadangan,
server dan topologi jaringan, koneksitas VPN serta
sumber daya manusia
• Menyampaikan laporan hasil konfirmasi kesiapan ujian
terhadap distribusi peserta ujian di lokasi ujian
• Bekerjasama dengan pengawas pusat dalam persiapan
dan pelaksanaan ujian.
• Bersama-sama PP mempersiapkan sarana dan prasarana
protokol covid 19
• Bersama pp mempersiapkan kelengkapan sarana
administrasi dan kelengkapan ujian termasuk
perlengkapan ATK dan daftar hadir.
 Tugas Koordinator CBT
– Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban peserta ujian
selama di ruang karantina serta akses komunikasi peserta ujian
gelombang ke-1 dengan ke-2, pada waktu antara gelombang yang
bersangkutan.
– Bertanggung jawab terhadap keamanan akses ruang ujian yang
menjadi tempat pelaksanaan CBT pada waktu antara setelah persiapan
sampai dengan dimulainya proses ujian.
– Bertanggung jawab dalam menyiapkan sistem serta mekanisme
penyimpanan barang-barang pribadi peserta ujian yang tidak
boleh/dilarang dipergunakan selama di ruang karantina dan ruang
ujian.
– Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan berfungsinya prasarana
listrik, termasuk pembangkit listrik alternatif (UPS/Genset), sesuai
dengan kriteria/syarat minimal
– Bertanggungjawab terhadap keamanan koneksitas jaringan internet
– Bertanggungjawab terhadap keberfungsian dari ruang CBT ternmasuk
berfungsinya listrik dan gencet.
– Menjamin kelancaran pelaksanaan teknis ujian.
 Pengawas Lokal (PL)
• Syarat Pengawas Lokal
– Staf pendidik atau dosen yang mendapat tugas dari
institusi asal.
– Bertanggung jawab, matang, dapat bekerjasama dalam
Tim, serta dapat dipercaya untuk pelaksanaan ujian.
– Tidak memiliki hubungan keluarga dengan calon peserta
ujian di tempat dia bertugas.
– WAJIB menghadiri briefing penjelasan dan arahan dari
pengawas pusat pada satu hari sebelum ujian, sekalipun
sudah berulang kali menjadi pengawas.
– Memahami dasar-dasar penggunaan komputer, khususnya
berselancar ke intra-internet.
 Tugas Pengawas lokal
Menjamin pelaksanaan protokol covid mulai peserta memasuki lingkungan
lokasi ujian sampai dengan keluar dari lokasi ujian
– peserta ujian telah mencuci tangan sebelum masuk ruang persiapan ujian
– Meminta peserta untuk mencuci tangan dengan hand sanitasier yang telah
disediakan sebelum masuk ruang persiapan
– membagi masker dan mempersilahkan peserta mengganti masker yang
dikenakan
– Mengecek suhu peserta dengan termo gun sesaat sebelum masuk ruang
persiapan
– Mengingatkan dan menegur peserta yang kedapatan membuka masker
diruang persiapan dan diruang ujian
– Membagi sarung tangan latek sesaat sebelum masuk ruang ujian
– Mengingatkan peserta untuk tidak saling berbagi penggunaan fasilitas baik
milik pribadi (pelit saat ini)
– Meminta peserta untuk membuang sarung tangan latek ditempat yang telah
disediakan
 Tugas Pengawas lokal
• Mempersiapkan peserta untuk masuk ruang ujian dengan tertib
• Memeriksa peserta dengan metal detektor sebelum memasuki
ruang ujian
• Meminta peserta untuk menunjukan identitas dirinya tanpa harus
memegang identitas tersebut.
• Membagikan pasword login peserta disetiap workstation
• Melakukan pengawasan selama ujian berlangsung
• Melakukan absensi peserta dengan menconteng pada nama
peserta dalam daftar absen
• Mencatat perjalanan waktu yang diperlukan sejak terjadi kegagalan
kerja workstation sampai dengan proses re-setting login peserta
selesai
•
 Tugas Pengawas lokal
– Mengawasi peserta ujian yang menjadi tanggung
jawabnya, di ruang karantina dan ruang ujian, serta
mengingatkan peserta untuk tidak melakukan
perbuatan yang bertentangan dengan peraturan.
– Bertanggung jawab terhadap barang-barang pribadi
peserta ujian yang telah disimpan dalam
tempat/wadah yang tertutup/tersegel selama di ruang
karantina dan ruang ujian.
– Pada pergantian gelombang, dengan berkoordinasi
dengan pengawas pusat dan penanggung jawab
lokasi, mengamankan dan menertibkan perpindahan
peserta ujian dari ruang karantina ke ruang ujian,
sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
 Tugas Pengawas lokal
– Melaporkan kepada pengawas pusat bila ditemukan perilaku peserta yang
melanggar peraturan.
– Mendampingi peserta ujian yang ingin keluar dari ruang ujian dengan alasan
yang dapat diterima selama ujian berlangsung.
– Mendampingi peserta ujian yang ingin keluar dari ruang ujian dengan alasan
yang dapat diterima.
– Setelah ujian selesai:
• Memeriksa tampilan Status ujian selesai pada setiap workstation peserta, untuk
mengetahui jumlah soal yang telah dikerjakan (sebanyak 180 soal). Apabila ditemukan
pada workstation peserta soal yang dikerjakan adalah kurang dari 180, maka dicatat
dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian.
• Meminta peserta untuk meng-klik ikon SELESAI, setelah pengawas memastikan status
ujian selesai tampil
• Memeriksa tiap folder pada masing-masing workstation terhadap adanya upaya
pencatatan soal secara elektronik.
– Setelah selesai ujian, meyakinkan proses shut down dari tiap-tiap workstation.
 Syarat IT Lokal
 Staf pendidik atau kepedidikan yang mendapat tugas dari institusi
lokasi ujian.
 Bertanggung jawab, matang, dapat bekerjasama dalam Tim, serta
dapat dipercaya untuk pelaksanaan ujian.
 Memahami dan menguasai daftar inventarisasi dan spesifikasi
workstation, komputer server, dan topologi jaringan intra-internet
yang akan digunakan pada pelaksanaan CBT.
 Memahami dan menguasai sistem operasi yang digunakan dan aplikasi
komputer, khususnya dalam aspek topologi jaringan.
 Tidak memiliki hubungan keluarga dengan calon peserta ujian di
tempat dia bertugas.
 WAJIB menghadiri penjelasan dan arahan dari Pengawas Pusat pada
satu hari sebelum ujian, sekalipun sudah berulang kali menjadi
pengawas
 Tugas IT Lokal
– Bekerjasama dengan Pengawas Pusat, Koordinator CBT dan
operator TI pusat dalam mempersiapkan workstation, komputer
server, aplikasi dan topologi jaringan sesuai dengan persyaratan
yang telah ditetapkan oleh Panitia Uji Kompetensi Nasional.
– Mempersiapkan daftar inventarisasi dan spesifikasi worsktation,
topologi jaringan, dan komputer server yang akan digunakan
dalam pelaksanaan CBT
– Mempersiapkan workstation beserta cadangannya, sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan, dengan bekerja sama
dengan Koordinator CBT.
– Melakukan instalasi dan uninstall aplikasi CBT pada server
workstation di lokasi ujian.
– Mengganti workstation yang mengalami gagal kerja (hanged)
dengan workstation cadangan yang telah disiapkan.
 Tugas IT Lokal
– Mempersiapkan dan mengamankan topologi jaringan yang
menghubungkan antar workstation yang dipakai pada CBT dari
hubungan internet, spam dan virus komputer.
– Mengamankan port pada workstation yang memungkinnya
melakukan hubungan dengan peserta ujian dan jaringan intra-
internet seperti Port USB, Port LAN dan lain-lain.
– Mengamankan ruang ujian, dengan mengunci akses masuk ke
dalam laboratorium komputer, pada waktu antara persiapan
sampai dengan dimulainya proses ujian.
– Melakukan instalasi pemasangan aplikasi pada komputer server
– Bekerja dengan menempatkan posisi pada workstation yang
telah ditetapkan dalam mengelola identitas peserta.
– Melakukan pemeriksaan pasca pelaksanaan CBT pada tiap folder
di masing-masing workstation terhadap adanya kemungkinan
peserta ujian melakukan pencatatan soal secara elektronik
 Tugas Admin
• Petugas admin ditunjuk oleh Ko. CBT atau institusi
penyedia lokasi ujian
• Membantu PP dan Ko CBT dalam mempersiapkan
sarana protokol covid 19
• Membatu persiapan kelengkapan ujian spt foto copy
daftar hadir, peserta, komponen ujian dan lain-lain
• Membantu penyediaan komsumsi bagi komponen
ujian baik H-1 maupun haru H
• Membantu mempersiapkan ruang ujian, pemasangan
denah dan lain-lain
• Membantu ruang komponen ujia dan ruang ujian tetap
bersih dan tertata selama proses ujian
 Sekian
Terima kasih