Pengelolaan dan pengarsipan bidang sarana dan prasarana madrasah unggulan

PKL (Praktek Kerja Lapangan) 1

Program Studi Manajemen Pendidikan Islam
Oleh: Nur Kholida
Nafi’atul Bariroh
Zahrotul Ma’unah

KEGIATAN PKL : INVENTARASASI SARANA DAN PRASARANA

TARGET LUARAN : Buku
CATATAN
REALISASI KERJA
BAHAN YANG
NO/HARI KEGIATAN TEMPAT WAKTU PESERTA PKL
DIBUTUHKAN
(BAHAN JURNAL
PENGABDIAN)
1 Penyerahan peserta PKL ke lembaga mitra: 1. Surat pengantar Ruang 09.00-12.00 Catat apa adanya
1. Penyerahan kepada pemimpin lembaga mitra. 2. Absensi konsolidasi Kepala sekolahnya siapa,
2. Penyerahan kepada pendamping yang ditunjuk dari 3. Lembar penilaian program PKL Apa saja yg dipesankan,
lembaga mitra. 4. Sistematika di lembaga Pembagian tugasnya
3. Pengarahan dari Pemimpin lembaga. penulisan laporan mitra.
4. Pengarahan tentang program peserta PKL selama di
lembaga mitra.
5. Inventarisir kebutuhan lembaga mitra terhadap program
PKL MPI.
6. Perkenalan
 7.
2 1. Rapat penyusunan dan persiapan program kerja peserta Laptop Lembaga mitra 08.00-12.00 Kekurangan diri sendiri
PKL. jg boleh ditulis disini
2. Survey/ pemeriksaan tempat dan bahan yang dibutuhkan 13.00-15.00 Liburnya ditulis jg
untuk kerja. Lembaga mitra
3. Rapat konsultasi dengan sarpras (fleksibel)
4. Hasil rapat perencanaan PKL
3 Menyusun perencanaan pengembangan sarana dan Laptop dan LCD Ruang rapat/ 10.00-12.00
prasarana (rapat) ruang guru
4 Menyetorkan laporan tentang hasil rapat yang Hasil rapat Ruang kepsek Kondisonal
diselenggarakan sebelumnya (kondosional)
5 Mengetik ulang hasil rapat (jika disetujui) Laptop Ruang guru Kondisional
Merevisi hasil rapat (jika tidak disetujui) Mesin print
6-10 Melaksanakan kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana, Laptop Ruang Guru 08.00-
seperti, Penginputan Data invetaris Data awal sapras selesai
Validasi Data Inventaris Laptop Semua
ruangan
Penyetoran Data yang telah divalidasi kepada pihak sapras Dokumen/File Ruang Guru Kondisional
sekolah
Mengajukan proposal pengadaan barang kepada kepala Proposal Ruang guru Kondisonal
sekolah
11 Melaksanakan Pengadaan (Jika data tersebut telah Laptop Ruang guru 08.00-
disetujui/ merevisi data jika terdapat kesalahan) Dana untuk selesai
pengadaan sapras
12 Inventarisasi (menginput data baru) terkait barang yang Laptop Ruang guru 08.00-
baru datang selesai
13-16 Pengkodean Inventaris Pilog Ruang guru 08.00-12.00
Stiker kode inventaris
17 Pemeriksaan Inventaris disetiap Ruangan Data terbaru Semua ruang 13.00-
kelas selesai
18 Menyediakan/Menyusun dokumen system inventarisasi Laptop Ruang guru 08.00-
sarana dan prasarana selesai
19 Mempertegas aturan tentang system keamanan dan Laptop Ruang guru 08.00-
ketertiban bidang sarana dan prasarana Mesin print selesai
20 Menempelkan aturan tersebut disetiap ruang kelas Selembaran Ruang kelas 08.00-
selesai
21 Libur
22-23 Pengarsipan surat pinjam-meminjam (surat masuk dan Surat pinjam- Ruang kelas 08.00-
surat keluar) meminjam selesai
24 Pemeriksaan Inventaris disetiap Ruangan Bolpoin Semua ruang 13.00-
Buku kelas selesai
25 Penghapusan inventaris Inventaris yg sudah Semua 08.00-
tidak dipakai/rusak ruangan selesai
26-27 Pemeliharaan terhadap inventaris tertentu (LCD, dan alat” Alat-alat kebersihan Ruang guru 08.00-
elektronik semacamnya) selesai
28 Libur
29-30 Melakukan pemeriksaan inventaris secara keseluruhan, Bolpoin Semua ruang 08.00-
seperti diperpustakaan, Lab, UKS dll. Buku selesai
31 Pemeriksaan Inventaris disetiap Ruangan Bolpoin Semua ruang 13.00-
Buku kelas selesai
32-34 Menyediakan, melengkapi dan mengoptimalkan Bahan-bahan yang Semua ruang 08.00-
pemanfaatan dan pengelolaan Prasarana dan Sarana untuk dibutuhkan untuk selesai
 mendukung kesehatan, kenyamanan, keamanan, dan melengkapi sarpras
ketertiban lembaga yang tidak ada
35-39 Menyusun dan melaksanakan system dan baku mutu Data yang telah Ruang guru 08.00-
pengelolaan disepakati dan laptop selesai
40 Penyerahan hasil penyusunan baku mutu pengelolaan Dokumen Ruang guru kondisional

41 Penjemputan peserta dari lembaga mitra:

1. Pamitan kepada Pemimpin lembaga.
2. Pamitan kepada pendamping peserta PKL dari lembaga
mitra.
3. Pamitan kepada seluruh warga lembaga, sasaran
program PKL.