SOP tentang Pengadaan, Perawatan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana.

MI DINIYYAH PUTRI LAMPUNG

Jl. Raya Negeri Sakti Desa Negeri Sakti Kecamatan Gedong Tataan
Kabupaten Pesawaran, Lampung 35366
 SOP tentang Perawatan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana.

(Bidang Sarana dan Prasarana)

1. Melakukan Observasi dan pengajuan dari masing-masing penanggung jawab ruang

tentang kondisi sarana dan prasarana sekolah.

- Ruangan kelas: kondisi meja, kursi, papan tulis, lampu, kaca jendela, dinding, listrik
(stop kontak), dan lain-lain.

- Ruangan Multimedia : kondisi meja, kursi, komputer, Air Conditioning (AC) ,Audio,
LCD dan lain-lain.

- Ruangan Olah Raga : Alat-alat olah raga, Audio dan lain-lain.

- Ruangan Guru, Ruang kepala sekolah dan ruang wakasek : kondisi barang-barang,
kondisi toilet dan lain-lain.

- Toilet guru dan siswa : kondisi air, kran, kebersihan toilet, ember, tempat sampah dan
lain-lain.

- Ruang BK : kondisi kursi, meja, lemari, dan lain-lain.

- Ruang Terbuka : Kondisi taman,Kondisi tanaman,lapangan,lorong,selasar, dan lain-

lain

2. Inventarisasi kondisi sarana dan prasarana berdasarkan kebutuhan.

- Membuat daftar kondisi sarana dan prasarana yang ada.

3. Evaluasi kondisi sarana dan prasarana apakah memerlukan perawatan atau

perbaikan.

- Berdasarkan daftar inventarisasi kondisi sarana dan prasarana dilakukan evaluasi

apakah memerlukan perawatan atau perbaikan.

4. Persetujuan berdasarkan hasil evaluasi perawatan atau perbaikan sarana dan

prasarana.

- Berdasarkan hasil evaluasi dilakukan diskusi dengan pimpinan sekolah apakah

disetujui untuk dilakukan perawatan atau perbaikan.

5. Pengajuan biaya perawatan atau perbaikan.

- Setelah disetujui, maka disusun daftar pengajuan biaya perawatan atau perbaikan.

6. Pelaksanaan pekerjaan perawatan atau perbaikan.

- Pekerjaan perawatan dan perbaikan dilakukan setelah berkoordinasi dengan kepala

Tata Laksana.

7. Pelaporan ke bagian pencatatan TU.

 Nomor Dokumen : Halaman :
MI DINIYYAH PUTRI No Pengesahan :
Edisi :

PENGADAAN BARANG Tanggal :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGADAAN BARANG

1. Pengertian :
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang adalah prosedur standar untuk
melaksanakan kegiatan pengadaan barang.

2. Tujuan :
Agar pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan pengguna (siswa, guru dan karyawan).

3. Ruang Lingkup :
Mulai dari analisis kebutuhan, perencanaan, sampai dengan pengadaan barang.

4. Dasar Hukum dan Dokumen Terkait :

a. Usulan dari siswa, guru dan karyawan
b. Buku Pedoman Sekolah
c. Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Pengadaan barang

5. Ketentuan :
a. Pengadaan barang harus sesuai dengan kebutuhan pengguna (siswa, guru dan karyawan)
b. Harus sesuai dengan kualitas dan kuantitas barang

6. Prosedur :
Penanggung
No Kegiatan/Aktivitas Pelaksana Keterangan
Jawab
1. Melakukan pemilihan barang yang akan Waka Sarpras, Kepala Madrasah
dibeli sesuai dengan usulan (siswa, guru tenaga teknis
dan karyawan)
2. Membuat usulan pengadaan barang Waka Sarpras, Kepala Madrasah
disampaikan ke Kepala Sekolah tenaga teknis

3. Menyusun dokumen pengadaan barang Waka Sarpras, Kepala Madrasah

tenaga teknis
4. Menerima & mengecek barang hasil Waka Sarpras, Kepala Madrasah
pembelian tenaga teknis
5. Pemberian stempel tanda kepemilikan Waka Sarpras, Kepala Madrasah
Sekolah pada barang hasil pembelian tenaga teknis
6. Inventarisasi barang hasil pembelian Waka Sarpras, Kepala Madrasah
tenaga teknis
7. Pengiriman barang hasil pembelian ke Waka Sarpras,
Kepala Madrasah
teknisi disertai daftar pengiriman tenaga teknis
8. Membuat Rekapitulasi pengiriman Waka Sarpras,
Kepala Madrasah
barang hasil pembelian berdasarkan tenaga teknis
daftar pengiriman yang telah dibuat
9. Pemberitahuan ke Laboran pengusul Waka Sarpras, Kepala Madrasah
berdasarkan dokumen usulan tenaga teknis
 AKTIVITAS DOKUMEN MUTU KETERANGAN
Mulai

Melakukan pemilihan barang yang akan dibeli

sesuai dengan usulan (siswa, guru dan karyawan) Dokumen :
Data barang yang
akan diseleksi

Membuat usulan pengadaan barang

Dokumen :
disampaikan ke Kepala Madrasah Daftar usulan barang
yang akan diadakan

Menyusun dokumen pengadaan barang

Dokumen :

Menerima & mengecek barang hasil Dokumen :

pembelian Data barang hasil
pembelian

Pemberian stempel tanda kepemilikan

Sekolah pada barang hasil pembelian Dokumen :

Inventarisasi barang hasil pembelian

Dokumen :
Buku inventaris
barang

Pengiriman barang hasil pembelian ke teknisi

Dokumen :
disertai daftar pengiriman Daftar pengiriman
barang ke Teknisi

Membuat Rekapitulasi pengiriman barang

hasil pembelian berdasarkan daftar Dokumen :
pengiriman yang telah dibuat
Lembar rekapitulasi
Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Pemberitahuan ke Laboran pengusul

berdasarkan dokumen usulan Dokumen :

Penanggung jawab Kepala Laboratorium Surat pemberitahuan

Selesai

DIAGRAM ALIR :