Prosedur Oprasional Standar Pengadaan

Bahan dan Barang Laboratorium IPA

SMP GANESHA DENPASAR

TAHUN PELAJARAN 2022/2023
 LEMBAR IDENTIFIKASI

Kode/No: SWD10/F10/2022

SMP GANESHA
DENPASAR Tanggal: 3 Agu stu s 2 02 2

Revisi: 0
PROSEDUR
PENGADAAN BARANG Halaman 1 dari .....
 Proses Pengadaan Barang

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

Kepala
1. Perumusan
Laboraorium

2. Pemeriksaan Laboran

3. Persetujuan
Kepala Sekolah

4. Penetapan
Wakakur

5. Pengendalian Bendahara
 DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------ 1

C. Standar Mutu yang Terkait --------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi -------------------------------------------------------------------------------------------- 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

G. Referensi -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

H. Lampiran-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
A. Tujuan
1. Sebagai pedoman dalam menjalankan fungsi laboratorium IPA sesuai dengan
tujuannya.

2. Menjaga konsistensi dan kinerja pengurus laboratorium IPA.

3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari para pengurus yang
terkait laboratorium IPA.

4. Menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan, kegagalan, keraguan, duplikasi dan

inefisiensi dalam menjalankan fungsi laboratorium IPA.

5. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan terhadap tugas dan wewenang.

6. Mengevaluasi hambatan dan kendala yang ditemukan dalam menjalankan

laboratorium IPA.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Manual Prosedur Pengadaan Barang adalah panduan yang memuat
prosedur tentang semua proses yang berkaitan dengan pengadaan barang
untuk peralatan, furniture, bahan kimia dan peralatan elektronik.

C. Standar Mutu yang Terkait

-

D. Istilah dan Definisi

-

E. Urutan Prosedur
1. Sekolah mengadakan rapat untuk membahas rancangan anggaran biaya
pada tahun yang akan datang beserta dengan rencana pengadaan barang.
2. Kepala laboratorium mengadakan rapat anggota Laboratorium untuk
membahas rencana pengadaan barang berdasarkan kebutuhan laboratorium
dan plafon anggaran yang disediakan.
3. Kepala Laboratorium mengajukan kepada Waka Sarpras Sekolah daftar
barang yang akan dibeli (dilengkapi dengan nominal harga dan
spesifikasinya)
4. Waka Sarpras mengajukan draf barang ke Kepala Sekolah mengajukan
usulan Pengadaan bahan dan barang laboratorium ke bendahara bos
sekolah untuk dilakukan proses pengadaan melalui tender/penunjukkan
langsung.
5. Setelah barang datang dari penyedia barang, barang diperiksa terlebih
dahulu oleh Waka Sarpras sekolah berdasarkan spesifikasi yang diajukan
dalam daftar. Jika sudah sesuai barang dilimpahkan ke Kepala
Laboratorium atau unit kerja yang mengajukan. Namun, jika barang tidak
sesuai maka dikembalikan ke pihak penyedia barang.
6. Laboran menuliskan/ mengisi form verifikasi penerimaan barang sesuai
dengan hasil pemeriksaan barang yang diterima.
F. Bagan Alir

Rapat Anggaran
Pengadaan Bahan dan
barang

Rapat Sekolah

Rapat Laboratorium

Waka Sarpras

Waka Sarpras mengajukan usulan Laboratorium ke

kepala sekolah dan diteruskan ke bendahara bos sekolah
kemudian dilakukan proses pengadaan melalui tender/
penunjukkan langsung.

Sesuai

Laboratorium yang bersangkutan melakukan

verifikasi spesifikasi dan
Laboran
melakukan uji coba

Sesuai

Serah terima oleh Bendahara Bos ke

Panitia Pengdaan
Bahan dan Waka Sarpras dan diteruskan
Barang Sekolah Laboratorium
G. Referensi
Pemendiknas No 24 tahun 2007

H. Lampiran
Form Verifikasi Penerimaan B a h a n d a n Barang

Nama Penyedia
:...........................................................................................
Alamat
...........................................................................................
Contact Person
:...........................................................................................
No HP/telp
...........................................................................................
No. Nama Barang Kode Sesuai Tidak Keterangan
Barang sesuai

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Barang yang dikirimkan telah sesuai/tidak sesuai*) dengan spesifikasi
sehingga barang tersebut kami terima/tidak terima*).

Mengetahui, Denpasar, 03 Juli 2022

Waka Sarpras Kepala Laboratorium