Nomor SOP 007/SOP.

PP/LAB/III/2015
Tanggal 1 Maret 2015
Pembuatan
Tanggal Revisi 13 Desember 2019
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR (UNM) Tanggal Efektif 1 Januari 2020
FAKULTAS PSIKOLOGI
Disahkan oleh Dekan,

LAYANAN LABORATORIUM

Prof.Dr. Muhammad Jufri, S.Psi., M.Si

NIP 19680202 199403 1 003

Judul SOP Peminjaman dan Pengembalian Alat Tes

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PP No………… 1. Memehami Penyusunan Laporan Kegiatan
2. Peraturan Presiden… 2. Memahami tuposksi
3. Permen…… 3. Memahami Pelaksanan Kegiatan
4. Renstra

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengumpulan Data Laboratorium/Studio 1. Komputer
2. SOP Penyusunan Draf 2. Formulir Laporan Kegiatan
3. SOP Pendokumentasian
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pembuatan Usulan Pengadaan Alat Laboratorium paling 1. Buku Inventarisasi Peralatan
lambat 1 bulan setelah diinstruksikan. 2. Daftar Kebutuhan Alat Laboratorium/Studio
 PEMINJAMAN ALAT TES PSIKOLOGI

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No. Kegiatan
User Ka. Lab Dekan Laboran Kelengkap Waktu output
an
1 Pemohon mengisi Form yang 1 menit Disposisi
disediakan oleh Laboratorium
2 laboran memberi paraf pada form 5 menit
yang telah diisi
3 Laboran melaporkan pada Kepala Lab 5 menit
mengenai alat tes yang akan dipinjam
4 Menandatangani form yang telah diisi 1 menit
sebagai bukti persetujuan
peminjaman
5 Menyiapkan dan memeriksa alat tes 5 menit
yang diminta
6 Peminjam mengisi buku peminjaman 5 menit
alat
7 Menyerahkan alat yang diminta 5 menit

8 Menginput jenis alat tes yang 1 menit Disposisi

dipinjam ke dalam sistem dokumen
 PENGEMBALIAN ALAT TES

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No. Kegiatan
User Ka. Lab Dekan Laboran Kelengkap Waktu output
an
1 Peminjam mengembalikan alat tes 1 menit Disposisi
sesuai dengan tanggal pengembalian
yang diisi dalam form peminjaman
2 Memeriksa kembali kelengkapan alat 5 menit
tes yang dipinjam
3 Laboran mengisi form pemeriksaan, 5 menit
dan menentukan apakah alat tes yang
dikembalikan dalam keadaan baik
atau mengalami kerusakan
4. Peminjam perlu membayar biaya 1 menit
penggantian, apabila alat tes yang
dikembalikan tidak lengkap atau
mengalami kerusakan
5 Mengisi Pengembalian atau 5 menit
penyelesaian di sistem
 MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN ALAT TES

Untuk praktikum:
1. Peminjam mengisi form yang telah disediakan oleh
Laboratorium.
2. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah
diisi.
3. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala
Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.
4. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi
sebagai bukti persetujuan peminjaman.
5. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes
yang diminta.
6. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.
7. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.
8. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam sistem
Untuk Penelitian Mahasiswa:
1. Peminjam menyerahkan surat permohonan kepada Teknisi
Laboratorium. Surat permohonan dilengkapi dengan tanda
tangan pembimbing.
2. Peminjam mengisi form yang telah disediakan oleh
Laboratorium.
3. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah
diisi.
4. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala
Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.
5. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi
sebagai bukti persetujuan peminjaman.
6. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes
yang diminta.
7. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.
8. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.
9. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam sistem
Untuk Keperluan Pribadi:
1. Peminjam menyerahkan surat permohonan peminjaman
kepada Teknisi Laboratorium. Bagi psikolog melampirkan
Surat Izin Praktek Psikologi (SIPP). Sedangkan bagi yang
bukan psikolog, surat permohonan dilengkapi dengan tanda
tangan psikolog yang bertanggung jawab.
2. Peminjam mengisi form yang telah disediakan oleh
Laboratorium.
3. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah
diisi.
4. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala
Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.
5. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi
sebagai bukti persetujuan peminjaman.
6. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes
yang diminta.
7. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.
8. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.
9. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam system.
Untuk Asesmen Khusus PLP:
1. Staf PLP mengisi form yang telah disediakan oleh
Laboratorium.
2. Teknisi Laboratorium memberi paraf pada form yang telah
diisi.
3. Teknisi Laboratorium melaporkan kepada Kepala
Laboratorium mengenai alat tes yang akan dipinjam.
4. Kepala Laboratorium menandatangani form yang telah diisi
sebagai bukti persetujuan peminjaman.
5. Teknisi Laboratorium menyiapkan dan memeriksa alat tes
yang diminta.
6. Peminjam mengisi buku peminjaman alat.
7. Teknisi Laboratorium menyerahkan alat yang diminta.
8. Teknisi Laboratorium Menginput kedalam system.
 MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN ALAT TES
1. Peminjam mengembalikan alat tes sesuai dengan tanggal
pengembalian yang diisi dalam form peminjaman.
2. Teknisi Laboratorium memeriksa kembali kelengkapan alat tes
yang telah dipinjam.
3. Teknisi Laboratorium mengisi Form Pemeriksaan, dan
menentukan apakah alat tes yang dikembalikan dalam
keadaan baik atau mengalami kerusakan.
4. Peminjam perlu membayar biaya penggantian, apabila alat tes
yang dikembalikan tidak lengkap atau mengalami kerusakan.
5. Teknisi Laboratorium memberikan Form Pemeriksaan yang
telah diisi kepada peminjam atau menginput penyelesaian
disistem
6. Teknisi Laboratorium menyimpan alat tes yang telah
dikembalikan ke ruang alat.
 FORMULIR PEMINJAMAN ALAT TES PSIKOLOGI

No. Form : □ SIPP □ KTP □ Surat Permohonan :

Nama : Tanggal Pinjaman :
Unit Kerja/Instansi : Tanggal Pemakaian :
Keperluan Pinjaman : Tanggal Pengembalian :

Harga Sewa
No. Nama Alat Tes Jumlah Total
per item
Saya sebagai Peminjam akan mematuhi segala peraturan peminjaman
alat tes psikologi yang berlaku di Laboratorium Fakultas Psikologi, yaitu:
1. Pengembalian alat tes psikologi yang dipinjam harus tepat waktu
sesuai tanggal kembali yang tertera pada form permohonan
peminjaman dan sepenuhnya tanggung jawab peminjam apabila ada
kerusakan atau kehilangan.
2. Para peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus
menjaga kerahasiaan dan kondisi atas alat tes yang dipinjam dalam
keadaan baik.
3. Mempergunakan alat tes sesuai dengan yang digariskan oleh Kode
Etik Psikologi.
4. Bersedia membayar biaya penggantian apabila terjadi kerusakan atau
kehilangan.

Makassar,…………….

Kepala Laboratorium Peminjam

Nur Afni Indahari, S.Psi., M.Psi., Psi.

NIP. 19801210 200604 2 002
 FORM PEMERIKSAAN

Telah diperiksa alat-alat tes yang tercantum di tabel di atas, dikembalikan

dalam keadaan baik dan tidak perlu / telah* membayar biaya
penggantian alat tes psikologi yang rusak.

Makassar, ………………………..

Pemeriksa,

(………………………………)
 ATURAN PERSYARATAN, BATAS WAKTU, DAN DENDA
PEMINJAMAN ALAT TES FAKULTAS PSIKOLOGI UNM

Persyaratan meminjam alat tes di Laboratorium

1. Bagi psikolog melampirkan SIPP yang masih berlaku.
2. Bagi mahasiswa yang akan meminjam untuk keperluan
penelitian, diharap menyerahkan surat permohonan yang
dilengkapi dengan tanda tangan pembimbing sebagai
penanggung jawab.
3. Bagi mahasiswa yang akan meminjam untuk keperluan
praktikum, dimohon untuk menitipkan KTP di Asisten
Laboratorium hingga alat tes dikembalikan dalam
keadaaan semula.
4. Bagi yang akan meminjam untuk keperluan pribadi, harus
melampirkan tanda tangan psikolog yang bertanggung
jawab dalam surat permohonan peminjaman.

Batas waktu dan denda peminjaman

 Batas waktu pengembalian alat tes adalah maksimal 2 x 5
hari setelah tanggal pemakaian. Apabila peminjam belum
mengembalikan dari batas waktu yang ditentukan, maka
peminjam akan membayar denda sebesar Rp 3000,-
/buku/hari atau sesuai dengan harga alat tes yang
 dipinjam, termasuk denda keterlambatan selama 2 x 5 hari.
 Apabila dalam pengembalian alat tes terdapat alat tes yang
rusak, peminjam bertanggung jawab untuk mengganti alat
tes tersebut dalam keadaan yang baik. Atau dalam
peminjaman terdapat alat tes yang hilang, maka peminjam
membayar denda 10x lipat dari harga alat tes, dan tidak
diperkenankan untuk meminjam alat tes di Laboratorium di
kemudian hari.