NAMA PERUSAHAAN Nomor 3

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Date

SOP PENYIMPANAN DAN PENGELOLAAN MATERIAL Approved

1. DEFINISI
Proses Kegiatan pengendalian material dan tata cara penyimpanan material dan
pengelolaannya sehingga pencapaian proyek sesuai dengan schedule.

2. TUJUAN
Memastikan ketersediaan material secara aman dan tidak terjadi kerugian akibat
kehilangan material karena penyimpanan yang tidak teratur.

3. PELAKSANA
Penanggung jawab dari pekerjaan ini adalah Bagian Logistik Material Proyek.

4. DOKUMEN
Daftar Material

5. PROSES PEKERJAAN
PELAKSANA NO. URAIAN PROSES PEKERJAAN DOKUMEN
Pembelian 1 Dari surat permintaan pembelian yang masuk, seorang
petugas pembelian melakukan pemilihan dengan
memperhatikan kriteria - kriteria sebagai beriku :
Jenis material yang akan dibeli, Volume material yang
akan dibeli, Mutu dan kualitas dari material yang
akan dibeli.

Pembelian 2 Memilih alternatif mancari sumber pemasok

dengan cara survey pamasok. Dan membuat list atau
daftar perbandingan harga material dari beberapa
pemasok.

Pembelian 3 Melakukan transaksi jual beli antara pihak pemasok

denganpihak kontraktor. Dengan menggunakan surat
perjanjian jual beli antara pihak kontraktor dengan
pihak pemasok.

4 Pengiriman barang oleh pemasok/supplier kepada

kontraktor dalam hal ini petugas penerima.

Logistik 5 Pengantar material diharuskan melapor ke petugas

penerimaan untuk pemeriksaan kualitas dan
 kuantitas.

Logistik 6 Kemudian petugas penerimaan akan mengisi Cheklit

Inspeksi Penerimaan Material.

Logistik 7 Jika ada meterial yang tidak memenuhi persyaratan

sesuai dengan spesifikasi dan kesepakatan sebelumnya
maka material akan dikembalikan dan di ganti dengan
material yang baru sesuai dengan kebutuhan.

Logistik 8 Petugas menyimpan material, maka untuk ketertiban

administrasi pada tahap mengisi pada format
penerimaan material yang menyatakan bahwa telah
diterima sejumlah material oleh petugas gudang.

Logistik 9 Petugas melakukan klasifikasi dan pengkodean material

sesuai jenisnya.

Logistik 10 Material - material yang telah dikirim akan segera

disimpan sesuai dengan sifat dan keamanan dari
material itu sendiri.

Pelaksana, 11 Dalam hal PEMAKAIAN (pengeluaran) material, harus

Logistik sesuai dengan dengan jadwal pelaksanaan atau
Time Schedule.
Pelaksana lapangan akan meminta kepada
petugas gudang untuk mengeluarkan material yang
akan dipergunakan pada pekerjaan tersebut.

Logistik, 12 Untuk ketertiban administrasi maka petugas

Pelaksana, gudang akan memberikan format pengeluaran
Site material yang menerangkan bahwa telah terjadi
Manager pengeluaran material yang ditanda tangani petugas
gudang yang meminta dan disetujui oleh Site Manager.
1. FLOWCHART
Purchasing/Pembelian Supplier Logistik

Start

DAFTAR
DAFTAR KEBUTUHAN
KEBUTUHAN DAFTAR
MATERIAL
DAFTARMATERIAL KEBUTUHAN
KEBUTUHAN MATERIAL
MATERIAL

ORDER
Pembelian
ORDER PEMBELIAN
PEMBELIAN

Pengiriman
ORDER
Pengiriman Material
PEMBELIAN
Material

Penyimpanan
Material

End