STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

LABORATORIUM KOMPUTER
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)
Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran Kode:

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Menyusun rancangan kegiatan

2 Membuat draf rancangan kegiatan

□
3 Mengusulkan draf rancangan
□
4
kegiatan kepada Ketua/Sekretaris
Program Studi

Perbaikan draf dari Sekretaris

□
5
Program Studi.

Menyempurnakan rancangan
□
6
kegiatan

Mensosialisasikan kebijakan kepada

□
7
staf

Mengarahkan staf membuat master

□
kopi dan menyimpan dalam file arsip
rancangan kegiatan
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Koordinasi dengan unit lain yang terkait Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Pelaksana untuk

2
melakukan dan menyiapkan
pertemuan/rapat dengan unit lain
yang terkait
Mengkoordinasikan pelaksanaan
□
tugas dengan unit lain yang terkait
untuk mendapatkan kesepakatan
dalam pelaksanaan tugas
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun Kode:
anggaran kepada Ketua -
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Pelaksana untuk

2
melakukan dan menyiapkan
pertemuan/rapat dengan unit lain
yang terkait
Mengkoordinasikan pelaksanaan
□
tugas dengan unit lain yang terkait
untuk mendapatkan kesepakatan
dalam pelaksanaan tugas
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada Kode:
jajarannya
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Memberikan arahan kepada staf

2
terhadap rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan di laboratorium
komputer
Mengadakan rapat koordinasi
□
3
dengan semua staf mengenai
kegiatan yang akan dilaksanakan

Memberi arahan kepada semua staf

□
4
mengenai tugas pokok dan fungsi
masing-masing sesuai dengan
kegiatan yang akan dilaksanakan
Mengadakan pengawasan/kontrol
□
5
terhadap kinerja semua staf sesuai
dengan tupoksi masing-masing

Kepala lab memberikan evaluasi

□
terhadap kinerja staf
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)
Pengaturan pelayanan pemanfaatan Laboratorium Kode:
Komputer
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Mahasiswa untuk

2
mendaftarkan laptop/notebook ke
Laboratorium Komputer

Mengarahkan Mahasiswa untuk

□
3
menyerahkan foto copy Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang masih aktif
(semester berjalan)
Mengarahkan Pelaksana
□
Laboratorium Komputer untuk
mengaktivasi jaringan Wifi kepada
Mahasiswa yang telah registrasi
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemberian pelayanan website Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan kepada pengguna
website (Dosen, Mahasiswa, Dll)
untuk mengajukan permohonan
kepada
Komputer
Kepala Laboratorium
□
2 Mengarahkan kepada pengguna
website (Dosen, Mahasiswa, Dll)
untuk draft yang akan ditempatkan di
website harus sudah siap layout
(final)
□
3 Mengarahkan Pelaksana
Laboratorium untuk menginput draft
ke website
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan Sistem Akademik Kode:

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Menjadwalkan pemeliharaan sistem
akademik yang meliputi Sistem
Akademik (Intranet/Internet), sistem
Ijazah, sistem Absensi
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pembuatan laporan Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium pada Bagian
Komputer Laboratorium
Komputer
1 Menginventarisasi laporan

2 Mengidentifikasi laporan
□
3 Menyusun laporan
□
4 Mengetik laporan yang telah disusun
□
5 Menyerahkan laporan kepada
□
Kepala Laboratoium Komputer
sebagai bahan pertanggungjawaban
dan untuk kemudian diserahkan
kepada Sekretaris Program Studi
□ □
untuk ditindaklanjuti
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di Kode:
lingkungan lembaga
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Ketua/ Pejabat
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium Sekreatris Lingkungan
Komputer Program Lembaga
Studi
1 Menyusun usulan rencana program
kerjasama
□
2 Mengajukan pembahasan program
kerjasama dengan Ketua/Sekretaris
Program Studi
□
3 Menerima pengajuan pembahasan
program kerjasama dari Kepala
Laboratorim Komputer
□
4 Memperbaiki program kerjasama
sesuai dengan hasil usulan
□
5 Menyempurnakan program
kerjasama
□
6 Mengadakan rapat kerjasama dan
membina hubungan baik dengan
pejabat dilingkungan lembaga
□
7 Rapat kerjasama dengan Kepala
Laboratorium Komputer
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pengadaan kerja sama dengan pihak luar Kode:

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Kepala Pihak Luar
Laboratorium Lembaga
Komputer (?)
1 Menyusun program kerjasama
dengan pihak luar lembaga
□
2 Menyusun program kerjasama
dengan
Komputer
pihak Laboratorium
□
3 Membina hubungan baik dengan
pihak luar lembaga
□
4 Mengikuti pertemuan tentang kerja
sama yang diselenggarakan pihak
luar lembaga
□
5 Ikut serta dalam keanggotaan suatu
jaringan/forum kerjasama antar
laboratorium
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Penyusunan data anggaran Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Ketua/
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium Sekretaris
Komputer Program
Studi
1 Menyusun usulan program berserta

2
rencana program

Mengajukan pembahasan program dan

□
rencana anggaran

Mengkompilasi seluruh rencana anggaran

□
3

4
menjadi anggaran

Memperbaiki program dan rencana

□
5
anggaran sesuai dengan hasil usulan

Mengajukan draft perbaikan anggaran

□
Menyempurnakan anggaran
□
6

5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang

□
berwenang

□
 Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Ketua/
No Tahapan Kegiatan
Laboratorium Sekretaris
Komputer Program
Studi
6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan

□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Kepala Ketua/
Laboratorium Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan konfigurasi LAN

2 Melakukan pengetesan interkoneksi

□
3 Melakukan pengecekan kelayakan fisik
□
4 Melakukan penggantian terhadap konektor
□
5
kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian
akibat suhu panas dari CPU

Melakukan penggantian secara berkala

□
6
terhadap kabel UTP yang terkelupas

Melakukan pembersihan pada HUB/switch

□
dari partikel debu

□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pengelolaan data base Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Ketua Ketua/
Laboratorium Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan database yang telah

2
terback up

Memastikan program auto back up yang

□
3
telah diseting dapat berjalan dengan baik
dan sempurna

Melakukan penduplikasian/copy database

□
yang sudah terback up dalam komputer
server melalui flashdisk atau hardisk
eksternal □
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan software otomasi Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Ketua Ketua/
Laboratorium Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan software

2 Melakukan scandisk dan defrag

□
3 Melakukan pengecekan koneksi pada tiap-
□
4
tiap jaringan

Memeriksa indikasi infeksi virus pada

□
software

□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan hardware otomasi Kode:

TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Ketua Ketua/
Laboratorium Sekretaris
Program Studi
1 Memantau fisik computer

2 Memastikan keadaan bagian dalam CPU

□
3
tetap bersih dari debu dan sarang serangga

Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif

□
□
 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pembuatan laporan kegiatan otomasi Kode:

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium

Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Kepala Ketua Program
Laboratorium Studi
1 Menginventarisasi laporan

2 Mengidentifikasi laporan
□
3 Membuat laporan
□
4 Menyerahkan laporan kepada Ketua
□
5
Program Studi untuk ditindaklanjuti

Menerima laporan dari Kepala

□
Laboratorium untuk ditindaklanjuti
□