Sop Perpustakaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
PERPUSTAKAAN
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pembuatan perencanaan pembinaan dan pengembangan Kode:
perpustakaan setiap awal tahun akademik
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Perpustakaan
Pelaksana
Kepala Ketua/ Staf Bagian Waktu

No Tahapan Kegiatan
Perpustakaan Sekretaris Perpustakaan Pelaksanaan
Program
Studi
1 Menyusun rencana kebijakan
□
2 Membuat draf kebijakan
□
3 Mengusulkan draf kebijakan kepada
Ketua/Sekretaris Program Studi
□
4 Menerima usulan draf kebijakan dari
Kepala Perpustakaan
□
5 Menerima perbaikan draf dari
Ketua/Sekretaris Program Studi
□
6 Menyempurnakan rencana kebijakan
□
7 Mensosialisasikan kebijakan kepada
staf dan Tim Seleksi
□
8 Menerima sosialisasi kebijakan teknis
dari Kepala Perpustakaan
□
Pelaksana
Kepala Ketua/ Staf Bagian Waktu

No Tahapan Kegiatan
Perpustakaan Sekretaris Perpustakaan Pelaksanaan
Program
Studi
9 Membuat master kopi dan
menyimpan dalam file arsip Program
kebijakan
□
Koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan Kode:
perpustakaan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Kepala Staf Bagian
Perpustakaan Perpustakaan
1 Memberikan arahan kepada staf
terhadap rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan di perpustakaan setiap
awal tahun anggaran
□
2 Menerima arahan dari Kepala
Perpustakaan terhadap rencana
kegiatan yang akan dilaksanakan di
perpustakaan setiap awal tahun
anggaran
□
3 Mengadakan rapat koordinasi dengan
semua staf mengenai kegiatan yang
akan dilaksanakan setiap tahun
akademik
□
4 Rapat koordinasi dengan Kepala
Perpustakaan mengenai kegiatan
yang akan dilaksanakan setiap tahun
akademik
□
5 Memberi arahan kepada semua staf
mengenai tugas pokok dan fungsi
masing-masing sesuai dengan
kegiatan yang akan dilaksanakan
setiap tahun akademik
□
Perpustakaan mengenai tugas pokok
dan fungsi masing-masing sesuai
dengan kegiatan yang akan
dilaksanakan setiap tahun akademik
□
7 Mengadakan pengawasan/kontrol
terhadap kinerja semua staf sesuai
dengan tupoksi masing-masing
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Kepala Staf Bagian
8 memberikan evaluasi terhadap
kinerja staf
□
Bertanggung jawab atas pembinaan semua karyawan / Kode:
staf perpustakaan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Kepala Staf Bagian
1 Menyusun job deksripsi setiap staf di
unit masing-masing.
□
2 Mengadakan rapat koordinasi dengan
semua staf mengenai tugas masing-
masing selama 3 bulan sekali
□
3 Rapat koordinasi dengan Kepala
Perpustakaan mengenai kegiatan
yang akan dilaksanakan setiap tahun
akademik
□
4 Membagi job deksripsi untuk semua
staf perpustakaan
□
5 Memberi arahan kepada semua staf
mengenai tugas pokok dan fungsi
disetiap unit masing-masing
□
Perpustakaan mengenai tugas pokok
dan fungsi disetiap unit masing-
masing
□
7 Membuat daftar absensi ruangan
untuk staf perpustakaan
□
8 Mengadakan pengawasan/kontrol
terhadap kinerja semua staf sesuai
dengan tupoksi masing-masing
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Kepala Staf Bagian
9 Memberikan evaluasi terhadap
kinerja staf
□
10 Memberikan surat teguran dan
peringatan untuk karyawan
perpustakaan yang dianggap lalam
dalam melaksanakan tugas
□
Penyiapan laporan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Staf Bagian Ketua/
No Tahapan Kegiatan Perpustakaan Perpustakaan Sekretaris
Program
Studi
1 Mengarahkan Pelaksana untuk

menginventarisasi laporan
□
2 Menerima arahan Kepala
Perpustakaan
menginventarisasi laporan
untuk
□
3 mengarahkan Pelaksana untuk
mengidentifikasi laporan
□
Perpustakaan untuk mengidentifikasi
laporan
□
5 Menyusun laporan
□
mengetik laporan yang telah disusun
□
Perpustakaan untuk mengetik
laporan yang telah disusun
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Kepala Staf Bagian Ketua/
No Tahapan Kegiatan Perpustakaan Perpustakaan Sekretaris
Program
Studi
8 Menyerahkan laporan kepada

Sekretaris Program Studi sebagai
bahan pertanggungjawaban dan
untuk ditindaklanjuti
□
9 Menerima laporan dari Kepala
Perpustakaan sebagai
pertanggungjawaban dan untuk
ditindaklanjuti
bahan
□
Penentuan bahan habis pakai dan perlengkapan untuk Kode:
dibeli
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Kepala Staf Bagian
menginventarisasi bahan habis pakai
dan perlengkapan
□
Perpustakaan untuk
menginventarisasi bahan habis pakai
dan perlengkapan
□
mengidentifikasi bahan habis pakai
dan perlengkapan
□
Perpustakaan untuk mengidentifikasi
bahan habis pakai dan perlengkapan
□
5 Membuat laporan bahan habis pakai
dan perlengkapan untuk dibeli
□
Penyelesaian urusan surat menyurat Kode: -
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Staf Perpustakaan
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menerima surat masuk dan surat keluar
setiap hari
Mengiventaris surat masuk dan surat keluar

□
2
3
dalam buku ekspedisi
Membalas dan mengirim surat yang perlu

□
4
ditanggapi
Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

□
yang sudah di disposisi ke dalam arsip surat
menyurat
□
Penyelesaian urusan laporan keuangan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Mengumpulkan data keuangan dari
setiap unit
□
2 Menyusun data pemasukan dan
pengeluaran dana dari setiap unit
□
3 Mengolah data dalam bentuk statistik
□
4 Menginput data statistik dalam file
komputer
□
5 Mencetak data statistic
□
6 Membuat master kopi
□
7 Melaporkan hasil data statistik kepada
Kepala Perpustakaan
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
8 Menerima laporan hasil data statistik dari
Sekretaris Perpustakaan
□
9 mengarsipkan data dalam file arsip
keuangan
□
Penyelesaian urusan personalia perpustakaan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menyiapkan dan mengumpulkan data
personil seluruh staf perpustakaan
□
2 Mencatat data staf perpustakaan dalam
file komputer
□
3 Mencetak data
□
4 Melaporkan data kepada kepala
perpustakaan
□
5 Menerima laporan data dari Staf
Perpustakaan
□
6 Mengarsipkan data dalam file
kepegawaian
□
Penyusunan data anggaran Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menyusun usulan program berserta rencana
2
program
Mengajukan pembahasan program dan

□
rencana anggaran
Mengkompilasi seluruh rencana anggaran

□
3
4
menjadi anggaran
Memperbaiki program dan rencana anggaran

□
sesuai dengan hasil usulan
Mengajukan draft perbaikan anggaran

□
5
6 Menyempurnakan anggaran
□
Mengusulkan usulan ke pejabat yang
□
5
6
berwenang
Mengarsipkan RAB dalam file keuangan

□
□
Penyediaan format/blanko penunjang kegiatan perpustakaan Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menyusun format blanko untuk keanggotaan,
2
peminjaman skripsi, formulir fotocopy buku
referensi dan bebas pustaka
Mencetak dan memperbanyak format/blanko

□
Mendistribusikan kepada unit terkait
□
3
4 Menyiapkan master kopi

□
Menyimpan master kopi untuk diarsipkan
□
5
dalam file formulir perpustakaan
□
Penyiapan daftar buku yang akan diadakan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Tim Seleksi (?)
Perpustakaan
1 Mengumpulkan katalog penerbit, sumber
penerbitan dan lembar permintaan bahan
perpustakaan
□
2 Mengirim bahan-bahan tersebut ke Tim
Seleksi
□
3 Menerima bahan-bahan tersebut dari
Sekretaris Perpustakaan
□
4 Memeriksa catalog dan daftar desiderata
□
5 Melengkapi (verifikasi) data bibliografi
□
6 Menyusun bahan terpilih
□
Pembuatan laporan secara periodik kegiatan Kode:
perpustakaan setiap bulan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Memberi arahan kepada Staf
Perpustakaan
mekanisme pelaporan
mengenai
□
Perpustakaan
mekanisme pelaporan
mengenai
□
3 Mengumpulkan data mengenai
kegiatan setiap unit
□
4 Mengolah data dalam bentuk
statistic
□
5 Memasukkan data dalam file
computer
□
6 Mencetak data statistik dari file
computer
□
7 Menyerahkan laporan kepada
Kepala Perpustakaan
□
8 Menerima laporan dari Sekretaris
Perpustakaan
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala

Penyusunan data statistik Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Mengumpulkan data kegiatan dari
setiap unit
□
2 Menyusun dan mengolah data
dalam bentuk statistic
□
3 Memasukkan data dalam file
computer
□
4 Mencetak data statistik dan
menyimpan file master
□
5 Melaporkan data statistic kepada
Kepala Perpustakaan
□
6 Menerima laporan data statistik
dari Staf Perpustakaan
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
7 Mengarsipkan file master dalam
file arsip perpustakaan
□
Pelayanan peminjaman skripsi Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Pengguna
Perpustakaan
1 Mengarahkan Pengguna mengisi buku
2
tamu yang tersedia dan menyerahkan
kartu identitas
Mengisi buku tamu yang tersedia dan

□
3
menyerahkan kartu identitas
Mencari informasi di daftar skripsi

□
4 Mengambil skripsi di rak
□
5 Menyerahkan skripsi kepada pengguna
□
6 Menerima skripsi dari Staf Perpustakaan
□
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Pengguna
Perpustakaan
7 Menyusun kartu identitas
8 Menerima buku kembali

□
9 Menyerahkan kartu identitas
□
□
Pengembalian koleksi yang sudah dibaca Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 mendistribusikan buku dari layanan
2
pengembalian ke rak
mengumpulkan buku yang berasal dari meja-

□
3
meja baca
menyortir buku sesuai dengan call number

□
4
buku
menata buku di rak sesuai urutan call

□
number buku
□
Pembuatan statistik pembaca setiap bulan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menginventarisasi buku tamu layanan
2
skripsi yang telah tersedia
Mengidentifikasi jumlah pembaca

□
3
layanan skripsi berdasarkan buku tamu
Menyusun laporan jumlah pembaca

□
4
layanan skripsi untuk dibuatkan statistik
pembaca setiap bulan
Menyerahkan statistik pembaca setiap

□
5
bulan kepada Kepala Perpustakaan
Menerima statistik pembaca setiap bulan

□
□
Pengolahan skripsi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Pengguna
Perpustakaan
1 Mencatat judul skripsi dalam buku buku
2
induk
Memberi nomor panggil berdasarkan

□
3
program studi, tahun, dan 3 (tiga) hurup
nama pengarang
Mencetak label
□
4 Menempelkan label
□
5 Menutup label dengan isolative bening
□
6 Mengelompokkan skripsi berdasarkan
□
7
program studi
Menata skripsi di rak sesuai dengan program

□
8
studi dan tahun kelulusan
Memasukkan data ke dalam database

□
□
Pembuatan laporan statistik koleksi skripsi Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menginventarisasi koleksi skripsi yang
2
ada
Mengidentifikasi jumlah koleksi skripsi

□
3 Menyusun laporan jumlah koleksi skripsi
□
4
untuk dibuatkan statistik koleksi skripsi
Menyerahkan laporan statistik koleksi

□
5
skripsi kepada Kepala Perpustakaan
Menerima laporan statistik koleksi skripsi

□
□
Pembuatan daftar tambahan skripsi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Mengambil data bibliografi dari pangkalan
2
data/buku induk
Mengelompokkan data bibliografi

□
3
berdasarkan Program Studi
Mencetak data bibliografi

□
4 Memeriksa hasil cetak dan mengelompokkan
□
5
berdasarkan program studi untuk dijilid
Menyiapkan master kopi

□
6 Menjilid master kopi untuk diarsipkan
□
□
Penyelesaian kegiatan pra pengatalogan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Bagian
Perpustakaan Pengadaan (?)
1 Memberi buku, monograf lainnya dan
2
bahan
daftar kirim
multimedia kepada
Menerima buku, monograf lainnya dan

Staf
Perpustakaan, disertai lembar kerja dan
□
3
bahan
daftar kirim
multimedia dari
Memeriksa dan mencocokkan dengan

bagian
pengadaan, disertai lembar kerja dan
□
4
daftarnya
Mengembalikan daftar yang telah

□
5
diperiksa kebagian pengadaan
Memisahkan buku baru dari buku

□
6
tambahan eksemplar
Menyerahkan buku baru ke bagian

□
7
pengolahan
Menerima buku baru dari bagian

□
8
pengadaan
Mencocokkan nomor induk dalam buku

□
tambahan eksemplar dan lembar kerja
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Bagian
Perpustakaan Pengadaan (?)
9 Mencocokkan nomor panggil pada
lembar kerja dengan daftar pengerakan,
menetapkan nomor panggil untuk buku
tambahan eksemplar dan mencatatnya
dalam buku tersebut
□
10 Mencatat tambahan eksemplar pada
11
kartu pengerakan
Mencatat tambahan eksemplar pada

□
12
kartu catalog
Menyimpan lembar kerja menurut nomor

□
induk sampai dengan saat pemeriksaan
stok (stock opname) dilakukan
□
Penyelesaian kegiatan pengatalogan Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menerima buku baru disertai lembar kerja
2 Membuat deksripsi bibliografi

□
3 Menentukan tajuk entri utama dan entri
□
4
tambahan
Membuat analisis subjek

□
5 Menentukan tajuk subjek
□
6 Menentukan nomor klasifikasi
□
7 Menentukan nomor panggil untuk setiap
□
8
eksemplar dan mencatatnya dalam buku
masing-masing
Memasukkan data dalam lembar kerja ke

□
dalam database (entri data).
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
9 Menyerahkan buku ke bagian pasca
10
pengatalogan
Menyusun lembar kerja menurut nomor

□
induk sampai dengan saat stock opname
dilakukan
□
Penyelesaian tahap akhir pengolahan bahan pustaka Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Bagian
Perpustakaan Pengatalogan
1 Memberi bahan pustaka kepada Staf
2
Perpustakaan
Menerima bahan pustaka dari bagian

□
3
pengatalogan
Mengetik nomor panggil pada kantong

□
4
buku, slip pinjam dan menempelkannya
dalam buku
Mengetik kartu buku dan

□
5
memasukkannya dalam kantong buku
Membuat label dan menempelkannya

□
6
pada punggung buku
Memasang barkod pada buku

□
7 Mengirimkan buku siap layanan ke
□
bagian pengatalogan
□
Pengiriman bahan pustaka yang telah diproses kebagian Kode:
sirkulasi
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Staf Bagian Pasca
(?)
1 Memberi buku yang siap layan kepada
2
Staf Perpustakaan
Menerima buku yang siap layan dari

□
3
bagian pasca pengatalogan
Memeriksa buku siap layan

□
4 Mengirim buku siap layan ke bagian
□
5
Pelayanan
Menerima buku siap layan dari Staf

□
Perpustakaan
□
Pembuatan daftar tambahan koleksi buku Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Mengambil data bibliografi dari pangkalan
2
data/buku induk
Mengelompokkan data bibliografi

□
3
berdasarkan subyek
Mencetak data bibliografi

□
4 Memeriksa hasil cetak
□
5 Menyiapkan master kopi
□
6 Menjilid master kopi untuk diarsipkan
□
□
Pembuatan statistik tambahan buku setiap periode Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Staf Bagian Pasca
(?)
1 Menginventarisasi buku
2 Mengidentifikasi jumlah jumlah tambahan

□
3
buku yang diperlukan
Menyusun laporan statistik tambahan

□
4
buku setiap periode
Menyerahkan tambahan buku setiap

□
5
periodek kepada Kepala Perpustakaan
untuk ditindaklanjuti
Menerima buku tambahan buku setiap

□
periodek dari Staf Perpustakaan
□
Pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menerima buku rusak dari gudang atau
2
bagian pengembalian
Memperbaharui status di OPAC “rusak” atau

□
3
“diperbaiki”
Mengecek jenis dan tingkat kerusakan

□
4 Memperbaiki buku, apabila harus diperbaiki
□
total, maka buku dibawa ke bagian
pengolahan untuk diolah kembali. Jika
kerusakan tidak sampai mengganti sampul,
maka buku siap dlayankan kembali
□
5 Mengubah status di OPAC “tersedia”
□
Pelayanan informasi Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Pengunjung
Perpustakaan
1 Memberikan jawaban atas pertanyaan
2
pengunjung
Mengarahkan pengunjung kepada rak

□
3
buku referensi buku yang hendak dicari
Menerima arahan Staf Perpustakaan rak

□
4
buku referensi buku yang hendak dicari
Memberikan petunjuk dalam mencari

□
literatur yang hendak dicari oleh
pengunjung
□
Level Dokumen: Kode:
Memberikan Petunjuk tentang Bahan-bahan Tertentu yang tidak dapat
dilayani
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 menerima formulir permintaan
2 menentukan istilah yang berhubungan

□
3 menelusuri di katalog dan sarana bantu
□
4
lainnya
menyusun bibliografi
□
5 menyerahkan daftar bibliografi ke
□
pemustaka.
□
Level Dokumen: Kode:
Penyusunan File-file Khusus; Indeks, Bibliografi, Abstrak, dll
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 membuat daftar istilah berdasarkan
2
subyek tertentu
memilih sumber informasi yang sesuai

□
3
dengan istilah yang dipilih/ditentukan
menyusun bibliografi/indeks
□
4 mencetak bibliografi/indeks
□
5 membuat master kopi
□
6 menjilid bibliografi/indeks
□
7 menyerahkan bibliografi/indeks yang
□
sudah dijilid ke bagian Layanan rujukan
□
Pembuatan laporan statistik pengunjung setiap bulan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menginventarisasi buku tamu
2
pengunjung perpustakaan
Mengidentifikasi jumlah pengunjung

□
3
perpustakaan berdasarkan buku tamu
setiap bulan
Menyusun laporan jumlah pengunjung

□
4
perpustakaan untuk dibuatkan statistik
pembaca setiap bulan
Menyerahkan laporan statistik

□
5
pengunjung perpustakaan setiap bulan
kepada Kepala Perpustakaan
Menerima laporan statistik statistik

□
pengunjung perpustakaan setiap bulan
□
Pemberian layanan peminjaman Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Mahasiswa
Perpustakaan
1 Memberikan kartu anggota dan buku
yang akan dipinjam kepada Staf
Perpustakaan
□
2 Menerima kartu anggota dan buku yang
akan dipinjam oleh peminjam
□
3 Melakukan scanning pada kartu anggota
□
4 Melakukan scanning pada buku yang
akan dipinjamkan
□
5 Membubuhkan cap tanggal kembali
pada slip tanggal kembali dan kartu
buku
□
6 Memberikan buku yang dipinjam dan
kartu anggota kepada peminjam
□
7 Menerima buku yang akan dipinjam dan
kartu anggota dari Staf Bagian Sirkulasi
Peminjaman
□
8 Menjajarkan kartu buku yang dipinjam
berdasarkan tanggal kembali
□
Pemberian layanan perpanjangan masa pinjam Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Mahasiswa
Perpustakaan
yang akan diperpanjang masa pinjam
□
akan diperpanjang masa pinjam
□
□
akan diperpanjang masa pinjam
□
5 Membubuhkan cap tanggal kembali pada
slip tanggal kembali dan kartu buku
□
□
kartu anggota dari Staf Perpustakaan
□
□
Pengembalian koleksi bahan pustaka yang sudah dibaca Kode:
atau dikembalikan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Mahasiswa
Perpustakaan
yang akan diperpanjang masa pinjam
□
dikembalikan
□
□
4 Memeriksa keadaan fisik buku, bila buku
rusak, peminjam dikenakan sanksi
□
5 Mencocokkan tanggal kembali buku
dengan kartu tanggal kembali. Bila buku
terlambat dikembalikan, peminjam
dikenakan denda. Bila peminjaman buku
diperpanjang, data pinjam dan tanggal
□
kembali diperbaharui.
6 Mengembalikan buku ke dalam rak
□
Penyiapan dan penyusunan statistik pengunjung dan Kode:
peminjaman setiap bulan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
pengunjung yang telah tersedia
□
2 Mengidentifikasi jumlah pengunjung
berdasarkan buku tamu
□
3 Menyusun statistik pengunjung dan
peminajaman setiap bulan
□
4 Menyerahkan statistik pengunjung dan
peminjaman setiap bulan kepada Kepala
Perpustakaan
□
5 Menerima statistik pengunjung dan
peminjaman setiap bulan dari Staf
Perpustakaan
□
Pemberian layanan peminjaman dan pengembalian bagi Kode:
dosen dan karyawan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Dosen dan
Perpustakaan Karyawan -
yang akan dipinjam
□
2 menerima kartu anggota dan buku yang
akan dipinjam
□
□
akan dipinjamkan
□
5 Membubuhkan cap tanggal kembali pada
slip tanggal kembali dan kartu buku
□
□
kartu anggota dari Staf Perpustakaan
□
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Dosen dan
Perpustakaan Karyawan -
□
Pemberian layanan pengembalian Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Mahasiswa
Perpustakaan
yang akan dikembalikan
□
2 menerima kartu anggota dan buku yang
dikembalikan
□
□
4 Memeriksa keadaan fisik buku. bila buku
rusak, peminjam dikenakan sanksi
□
5 Mencocokkan tanggal kembali buku
dengan kartu tanggal kembali. Bila buku
terlambat dikembalikan, peminjam
dikenakan denda. Bila peminjaman buku
diperpanjang, data pinjam dan tanggal
□
kembali diperbaharui. Bila buku tidak
diperpanjang peminjamannya, data
pinjam dihapus
6 Mengembalikan buku ke dalam rak
□
Penagihan koleksi yang terlambat dikembalikan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Mahasiswa
Perpustakaan
1 Memeriksa file keterlambatan
□
2 Membuat pengumuman untuk buku yang
terlambat setelah satu
(penagihan I). Apabila setelah satu
minggu
minggu belum dikembalikan, kirim surat

penagihan kedua dan ketiga dengan
□
selang waktu satu minggu
3 Memprosesnya sesuai dengan peraturan
yang berlaku. Bila tida ada jawaban, beri
catatan pada data keanggotaan dan
bekukan sementara keanggotaannya
□
4 Mengirimkan daftar nama yang belum
mengembalikan buku kepada Ketua
Perpustakaan agar diproses sesuai
peraturan yang berlaku
□
5 Menerima daftar nama yang belum
mengembalikan buku dari
Perpustakaan untuk diproses sesuai
peraturan yang berlaku
Staf
□
6 Menyimpan arsip surat-surat penagihan
dan surat ke PK I
□
Penentuan judul buku pengganti terhadap anggota yang Kode:
menghilangkan buku
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
1 Menginventarisasi buku yang ada
□
2 Mengidentifikasi buku yang kurang
□
3 Memberikan judul buku pengganti
terhadap anggota yang menghilangkan
buku berdasarkan buku yang dihilangkan
anggota maupun buku yang belum ada di
perpustakaan.
□
Penyiapan dan penyusunan statistik pengembalian setiap Kode:
bulan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan
Staf Kepala
pengunjung yang telah tersedia
□
2 Mengidentifikasi jumlah pengunjung
berdasarkan buku tamu
□
3 Menyusun statistik pengunjung dan
pengembalian setiap bulan
□
4 Menyerahkan statistik pengunjung dan
pengembalian setiap bulan kepada
Kepala Perpustakaan
□
5 Menerima statistik pengunjung dan
peminjaman setiap bulan dari Staf
Perpustakaan
□

Sop Perpustakaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Perpustakaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

Kepala Ketua/ Staf Bagian Waktu

Kepala Ketua/ Staf Bagian Waktu

1 Mengarahkan Pelaksana untuk

8 Menyerahkan laporan kepada

Mengiventaris surat masuk dan surat keluar

Membalas dan mengirim surat yang perlu

Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

Mengajukan pembahasan program dan

Mengkompilasi seluruh rencana anggaran

Memperbaiki program dan rencana anggaran

Mengajukan draft perbaikan anggaran

Mengarsipkan RAB dalam file keuangan

Mencetak dan memperbanyak format/blanko

4 Menyiapkan master kopi

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Mengisi buku tamu yang tersedia dan

Mencari informasi di daftar skripsi

8 Menerima buku kembali

mengumpulkan buku yang berasal dari meja-

menyortir buku sesuai dengan call number

menata buku di rak sesuai urutan call

Mengidentifikasi jumlah pembaca

Menyusun laporan jumlah pembaca

Menyerahkan statistik pembaca setiap

Menerima statistik pembaca setiap bulan

Memberi nomor panggil berdasarkan

Menata skripsi di rak sesuai dengan program

Memasukkan data ke dalam database

Mengidentifikasi jumlah koleksi skripsi

Menyerahkan laporan statistik koleksi

Menerima laporan statistik koleksi skripsi

Mengelompokkan data bibliografi

Mencetak data bibliografi

Menyiapkan master kopi

Menerima buku, monograf lainnya dan

Memeriksa dan mencocokkan dengan

Mengembalikan daftar yang telah

Memisahkan buku baru dari buku

Menyerahkan buku baru ke bagian

Menerima buku baru dari bagian

Mencocokkan nomor induk dalam buku

Mencatat tambahan eksemplar pada

Menyimpan lembar kerja menurut nomor

2 Membuat deksripsi bibliografi

Membuat analisis subjek

Memasukkan data dalam lembar kerja ke

Menyusun lembar kerja menurut nomor

Menerima bahan pustaka dari bagian

Mengetik nomor panggil pada kantong

Mengetik kartu buku dan

Membuat label dan menempelkannya

Memasang barkod pada buku

Menerima buku yang siap layan dari

Memeriksa buku siap layan

Menerima buku siap layan dari Staf

Mengelompokkan data bibliografi

Mencetak data bibliografi

2 Mengidentifikasi jumlah jumlah tambahan

Menyusun laporan statistik tambahan

Menyerahkan tambahan buku setiap

Menerima buku tambahan buku setiap

Memperbaharui status di OPAC “rusak” atau