-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
1. TUJUAN
Sebagai pedoman pelaksanaan aktifitas penggunaan fasilitas laboratorium untuk
menjaga tertib administrasi dan kelancaran pelayanan pada Laboratorium Program Studi
Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning.
2. RUANG LINGKUP
A. Prosedur layanan praktikum Mahasiswa internal Universitas Lancang Kuning
B. Prosedur layanan penelitian Mahasiswa/Dosen internal Universitas Lancang Kuning
C. Prosedur layanan praktikum Mahasiswa eksternal Universitas Lancang Kuning
D. Prosedur layanan penelitian Mahasiswa/Dosen eksternal Universitas Lancang Kuning
E. Prosedur layanan jasa pengujian untuk masyarakat pengguna, instansi
pemerintah/badan swasta/perorangan
3. REFERENSI
A. Buku Manual Mutu Universitas Lancang Kuning
B. Buku Manual Mutu Fakultas Teknik Universitas Lancang Kuning
C. Buku Standar Mutu Akademik Fakultas Teknik Universitas Lancang Kuning
D. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Lancang Kuning
E. Kalender Akademik Fakultas Teknik Universitas Lancang Kuning
4. DEFINISI
A. Pengguna adalah Mahasiswa/Dosen/Pihak Lain yang telah memenuhi persyaratan
teknis dan administrative untuk melakukan praktikum/penelitian/pengujian di
laboratorium, baik dari internal maupun eksternal Universitas Lancang Kuning
1
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
5. KETENTUAN UMUM
A. Proses Praktikum
a. Kepala Laboratorium, Dosen, atau Asisten mengumumkan jadwal praktikum
b. Laboran/Teknisi menerima pendaftaran praktikum
c. Laboran/Teknisi atas persetujuan Kepala Laboratorium menyeleksi peserta
praktikum
d. Kepala Laboratorium membuat daftar peserta praktikum
2
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Kepala Laboratorium
3
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
7. URAIAN PROSEDUR
A. Dosen pengampu Praktikum bersama Asisten, Laboran, Teknisi mempersiapkan
materi, alat-alat dan bahan praktikum setiap percobaan/pertemuan.
B. Mahasiswa masuk laboratorium 15 menit sebelum praktikum dimulai
C. Responsi/asistensi dilaksananakan oleh Dosen/Asisten kepada praktikan
D. Pelaksanaan Praktkum dilaksanakan sesuai Penuntun Praktikum
E. Ujian Praktikum (Sesuai dengan Pedoman masing-masing Laboratorium)
F. Membuat Laporan Praktikum
G. Mengeluarkan Nilai/Sertifikat Laboratorium
8. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
A. Panduan/Penuntun/Buku Kerja Praktikum
B. Manual Alat Praktikum
C. Pedoman Kesehatan dan Keselamatan kerja
D. SK Dekan tentang Kepala Laboratorium,Asisten, Laboran, Teknisi
E. Surat pemberitahuan tentang Praktikum
F. Jadwal Praktikum
G. Silabus/RKPP
H. Presentasi Mahasiswa Praktikum
I. Presentasi Dosen
J. Rekapitulasi kehadiran Mahasiswa dan Dosen
K. Surat bebas Laboratorium untuk Mahasiswa Internal yang sudah menyelesaikan
Tugas Akhir sebagai syarat untuk Yudisium
L. Kuesioner Mahasiswa untuk evaluasi pelaksanaan Praktikum (dilakukan oleh Unit
Penjaminan Mutu Fakultas)
4
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
5
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
6
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Umum
Yang dimaksud dengan Mahasiswa Praktikum internal adalah Mahasiswa Jurusan Teknik
Sipil Universitas Lancang Kuning yang terdaftar melakukan praktikum sesuai dengan
mata kuliah yang diambilnya yang sudah terdaftar dalam KRS.
Tujuan :
Untuk memperlancar dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas Praktikan di
Laboratorium
Ruang Lingkup :
Praktikum semua mata kuliah yang terdapat praktikum
Referensi :
Kurikulum dan Buku Panduan Akademik
Dokumen :
Kartu KRS
Kartu KHS
7
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Langkah Kegiatan :
1. Dosen/Asisten Praktikum memverifikasi mahasiswa yang wajib mengikuti praktikum
melalui KRS
2. Dosen/Asisten Praktikum membuat ketepatan syarat wajib praktikum atau tidak untuk
mahasiswa mengulang
3. Dosen/Asisten praktikum mengajukan ijin praktikum beserta presensi dan rencana jadwal
kegiatan praktikumnya ke Ketua Program Studi
4. Dosen/Asisten praktikum menerima persetujuan Ketua Program Studi
5. Dosen/Asisten praktikum mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan untuk
praktikan, buku panduan dan format laporan praktikum pada praktikan
6. Apabila alat dan bahan tidak lengkap atau bahan habis. Asisten memberitahukan kepada
Kepala Laboratorium dan melakukan penambahan alat dan bahan praktikum yang kurang
7. Dosen/Asisten Praktikum menyelenggarakan pre-test sebagai prasyarat mahasiswa layak
praktikum
8. Praktikan memulai pelaksanaan praktikum
9. Praktikan memperoleh data hasil pengamatan
10. Data yang diperoleh dilaporkan kepada asisten dalam bentuk laporan sementara
11. Asisten mengoreksi laporan dan melakukan penilaian
12. Praktikan melakukan Ujian Akhir Praktikum untuk mendapatkan kartu puas hasil
13. Praktikan mendapatkan kartu puas hasil dan dinyatakan lulus apabila nilai akhir >60
14. Kartu puas hasil ditandatangani oleh Dosen dan diketahui oleh Kepala Laboratorium
8
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Umum
Yang dimaksud dengan Penelitian Mahasiswa/Dosen Internal adalah Mahasiswa/Dosen
Jurusan Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning yang sedang melakukan penelitian
yang menggunakan pengujian laboratorium untuk mendukung penelitian yang akan
dilakukannya.
Tujuan :
Untuk memperlancar dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas penelitian di
Laboratorium
Ruang Lingkup :
Pengujian yang menyangkut terkait pada bidang Laboratorium (Mekanika Tanah, Beton,
Jalan Raya dan Ilmu Ukur Tanah)
Referensi :
Kurikulum, SOP alat Laboratorium
Pihak yang terkait :
Kepala Laboratorium
Mahasiswa/Dosen dalam Penelitian
Laboran
Dokumen :
Surat ijin menggunakan Laboratoium yang dikeluarkan oleh Kepala Laboratorium
Rincian Biaya Administrasi setiap pengujian di Laboratorium
Proposal Penelitian
Surat bebas Laboratorium yang dikeluarkan oleh Kepala Laboratorium
Langkah Kegiatan :
1. Kepala Laboratorium menerima proposal penelitian, beserta rincian pengujian yang akan
dilakukan terkait dengan proposal penelitian
9
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
10
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Umum
Yang dimaksud dengan Mahasiswa Praktikum eksternal adalah Mahasiswa selain Jurusan
Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning yang akan melakukan praktikum sesuai dengan
mata kuliah yang diambilnya.
Tujuan :
Untuk memperlancar dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas Praktikan di
Laboratorium
Ruang Lingkup :
Praktikum mata kuliah yang akan melakukan praktikum yang alatnya hanya ada di
Laboratorium Jurusan Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning
Referensi :
Kurikulum dan Buku Panduan Akademik
Dokumen :
Surat permohonan melakukan praktikum yang diketahui oleh instansi asal (Prodi asal)
Rincian jenis praktikum yang akan dilakukan
11
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Langkah Kegiatan :
1. Kepala Laboratorium memverifikasi mahasiswa yang akan mengikuti praktikum melalui
surat permohonan dan jenis praktikum yang akan dilakukan
2. Kepala Laboratorium memberikan aturan yang berlaku selama melakukan praktikum
3. Kepala Laboratorium memberikan estimasi biaya setiap pengujian yang ada
dilaboratorium
4. Kepala Laboratorium mengeluarkan surat ijin menggunakan Laboratorium beserta
lembaran agenda kegiatan selama praktikum berlangsung
5. Mahasiswa praktikum eksternal yang melakukan penelitian di Laboratorium dapat
berkoordinasi dengan laboran terkait praktikum yang akan dilaksanakan
6. Mahasiswa praktikum eksternal yang melakukan praktikum di Laboratorium dapat
memulai proses praktikum didampingi oleh laboran dan selalu berkoordinasi dengan
laboran selama praktikum di lakukan.
7. Mahasiswa praktikum eksternal yang melakukan praktikum di Laboratorium selalu
mengisi agenda kegiatan yang dilakukan selama praktikum di lakukan yang diketahui
oleh laboran.
8. Laboran mengajukan surat permohonan terkait bagi mahasiswa praktikum eksternal yang
sudah selesai melakukan praktikum di Laboratorium kepada kepala Laboratorium
9. Kepala Laboratorium memferivikasi segala dokumen seperti agenda kegiatan yang sudah
dilakukan oleh pengguna Laboratorium serta rincian biaya terkait praktikum yang sudah
dilakukan.
10. Kepala Laboratorium mengeluarkan surat bebas Laboratorium kepada mahasiswa
praktikum eksternal yang sudah selesai melakukan penelitian.
12
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Umum
Yang dimaksud dengan Penelitian Mahasiswa/Dosen Eksternal adalah Mahasiswa/Dosen
selain Jurusan Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning atau Mahasiswa/Dosen Jurusan
Teknik Sipil universitas lain yang sedang melakukan penelitian yang menggunakan
pengujian laboratorium untuk mendukung penelitian yang akan dilakukannya.
Tujuan :
Untuk memperlancar dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas penelitian di
Laboratorium
Ruang Lingkup :
Pengujian yang menyangkut terkait pada bidang Laboratorium (Mekanika Tanah, Beton,
Jalan Raya dan Ilmu Ukur Tanah)
Referensi :
Kurikulum, SOP alat Laboratorium
Dokumen :
Surat ijin menggunakan Laboratoium yang dikeluarkan oleh Kepala Laboratorium
Rincian Biaya Administrasi setiap pengujian di Laboratorium
Proposal Penelitian
Surat bebas Laboratorium yang dikeluarkan oleh Kepala Laboratorium
13
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Langkah Kegiatan :
1. Kepala Laboratorium menerima proposal penelitian, beserta rincian pengujian yang akan
dilakukan terkait dengan proposal penelitian
2. Kepala Laboratorium memberikan peraturan yang berlaku selama menggunakan alat
Labortaorium
3. Kepala Laboratorium memberikan estimasi biaya setiap pengujian yang ada
dilaboratorium
4. Kepala Laboratorium mengeluarkan surat ijin menggunakan Laboratorium beserta
lembaran agenda kegiatan selama pengujian berlangsung
5. Mahasiswa/Dosen yang melakukan penelitian di Laboratorium dapat berkoordinasi
dengan laboran terkait soal pengujian yang akan dilaksanakan
6. Mahasiswa/Dosen yang melakukan penelitian di Laboratorium dapat mempersiapkan
bahan yang sekiranya bahan yang digunakan tidak tersedia di Laboratorium
7. Mahasiswa/Dosen yang melakukan pengujian di Laboratorium dapat memulai pengujian
didampingi oleh laboran dan selalu berkoordinasi selama pengujian di lakukan.
8. Mahasiswa/Dosen yang melakukan pengujian di Laboratorium selalu mengisi agenda
kegiatan yang dilakukan selama pengujian di lakukan yang diketahui oleh laboran.
9. Mahasiswa/Dosen yang sudah selesai melakukan semua pengujian di Laboratorium
terkait penelitian yang akan dilakukan dapat membuat surat permohonan selesai
melakukan pengujian kepada kepala Laboratorium dan melampirkan agenda kegiatan
yang sudah diisi selama pengujian serta rincian biaya terkait pengujian yang dilakukan
yang diketahui oleh Laboran.
10. Kepala Laboratorium memferivikasi segala dokumen seperti agenda kegiatan yang sudah
dilakukan oleh pengguna Laboratorium serta rincian biaya terkait pengujian yang sudah
dilakukan.
11. Kepala Laboratorium mengeluarkan surat bebas Laboratorium kepada pengguna
Laboratorium yang sudah selesai melakukan penelitian.
14
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
Umum
Yang dimaksud dengan masyarakat pengguna, instansi pemerintah/swasta, perorangan
adalah masyarakat umum, instansi pemerintah/swasta atau perorangan yang sudah
diberikan ijin oleh pihak terkait untuk melakukan pengujian di laboratorium.
Tujuan :
Untuk memperlancar dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas di Laboratorium
Ruang Lingkup :
Pengujian yang menyangkut terkait pada bidang Laboratorium (Mekanika Tanah, Beton,
Jalan Raya dan Ilmu Ukur Tanah)
Referensi :
SOP alat Laboratorium
15
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
16
Tanggal Revisi -.-
PROSEDUR MUTU
Tanggal berlaku Desember 2015
Kegiatan Perkuliahan
Kode Dokumen Unilak- /PM/7.5/02.01
10. Kepala Laboratorium memferivikasi segala dokumen seperti agenda kegiatan yang sudah
dilakukan oleh pengguna Laboratorium serta rincian biaya terkait pengujian yang sudah
dilakukan.
11. Kepala Laboratorium mengeluarkan surat keterangan selesai melakukan pengujian di
Laboratorium.
17