MATERI TRAINING EMIS 4.

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementrian Agama Republik Indonesia

November 2022
 Kelembagaan
Penjelasan materi Kelembagaan pada aplikasi EMIS 4.0
Pengembangan Yang Sudah
Diimplementasikan

Tutorial ini akan menjelaskan fitur yang

sudah didikembangkan dan sudah di
Implementasikan pada modul
Kelembagaan
Daftar Perubahan pada modul Kelembagaan
1. Pengaturan urutan tab pada Profil Madrasah
2. Identitas -
○ Penambahan Dropdown NSPP - Nama Pondok Pesantren
○ Penambahan Potensi Bencana Alam
3. Lokasi - menambahkan kolom RT/RW dan validasi data penggunaan lahan
4. Dokumen Perijinan, seluruh dokumen terkait dokumen perijinan dikumpulkan dalam 1
tab ini
○ Inputan Dokumen Perijinan dibagi menjadi 3 Jenis : Negeri, Swasta dan Swasta
Perseorangan
5. Personel - Support informasi historis
 Urutan Tab Profil Madrasah

Perubahan Urutan tab di Profil Madrasah

1 2 3 4 5 6 7 Urutan Tab yang baru adalah sebagai berikut :

1 Identitas

2 Lokasi

3 Galeri Foto

4 Dokumen Perijinan, merupakan tab

baru yang mengumpulkan informasi
tentang dokumen perijinan
5 Personel

6 Prestasi

7 Bantuan Operasional
 Profil Lembaga- Identitas
Penambahan Dropdown NSPP – Nama Pontren pada
Ceklist
Apakah Madrasah Berada di Lingkungan Pesantren

1 Pada saat melakukan ceklist pada Text Apakah Madrasah

Berasal di Lingkungan Pesantren?
Maka dropdown NSPP – Nama Pondok Pesantren akan
tampil

2 Pada dropdown NSPP – Nama Pondok Pesantren dapat

dilakukan pencarian berdasarkan nomor NSPP atau Nama
Pondok Pesantren
1

2
Potensi Bencana Alam
Penambahan Potensi Bencana Alam terdapat pada Menu
sebagai berikut:
● Sarana Prasarana - Aset Tetap Lahan d fitur Edit Lahan
● Sarana Prasarana - Aset Tetap Lahan di fitur View
● Kelembagaan - Profile di tab lokasi
● Lokasi Potensi Bencana Alam berada di bawah Kategori
Geografis, dengan nilai default Tidak
● Jika ya maka checkbox akan enable dengan pilihan
sebagai berikut:
○ Gempa Bumi
○ Tsunami
○ Gunung Meletus
○ Banjir
○ Kekeringan
○ Angin Topan
○ Tanah Longsor
Lahan dan Institusi Profil Lokasi

Menu Asset Tetap – Lahan, di Form Tambah dan Ubah

Pada informasi Alamat ditambahkan informasi RT RW

1 tapi bersifat tidak mandatory
• Alamat – Mandatory
1 • RT – tidak mandatory, kolom baru
• RW – tidak mandatory, kolom baru

2 Tabel Luas Lahan

• Tambah & Ubah Lahan Form
2a ▪ Penambahan validasi baru untuk semua inputan di luas
2a
lahan dan penggunaan lahan
o Nilai inputan dibatasi maksimal 7 digit
2.b ▪ Daftar lahan
o Jika data saat ini lebih dari 7 digit, maka akan tampil
alert berupa teks merah

2b
 Lahan dan Institusi Profil Lokasi
Menu Kelembagaan – Profil – Tab
Lokasi
3 Pembagian Bidang Alamat:
• Alamat – Mandatory
• RT – tidak mandatory, field baru
3 • RW – tidak mandatory, field baru
4 Map
• Map, Cari Daerah dan kordinat, Posisinya di ubah
di atas Kategori Geografis, dan di bawah header
letak Lembaga

5 Jarak ke lokasi tertentu

▪ “Ke PTKI terdekat” penamaan field dirubah
4 menjadi “Ke Perguruan Tinggi Keagamaan
Islam Terdekat”
▪ Penambahan field “Ke Perguruan Tinggi
Umum terdekat”

5
 Dashboard

Menampilakn Data RT & RW di halaman berikut

1 Pengelola Lembaga & Kepala Lembaga

• Dashboard – Bagian Alamat
• Asset Tetap – Lahan, di daftar Lahan
o Bagian Alamat
o Bagian Detail Lahan (di bawah table penggunaan lahan )
• Konfirmasi – Kelembagaan di bagian alamat
1
2 Konfirmasi – Kelembagaan di bagian alamat

3 Kemenag Users
• Daftar Lembaga, di halaman institution profile di bagian
alamat

2
 Profil Lembaga- Dokumen Perijinan

Inputan di pindahkan ke Dokumen Perizinan

Pindahkan input berikut ke Dokumen Perizinan - No & tgl

SK Ijop - No & tgl Kemenkumham No SK Ijop -> format:
1 belum bisa dijaga No SK Kemenkumham -> format: harus
ada prefix "AHU"

1 No dan Tanggal SK IJOP

Belum ada format baku untuk NO SK
IJOP

No dan Tanggal KEMENKUMHAM

2 Format baku untuk No SK
KEMENKUMHAM harus ada prefix
“AHU”

2
 Profil Lembaga- Dokumen Perijinan
1
Inputan Dokumen Perizinan di bagi menjadi 3 Jenis
Status Madarasah
Swasta
1 - Akta Pendirian Penyelenggara
- SK KEMENKUMHAM Penyelenggara
- SK IJOP

2 Swasta Penyelenggara Perorangan

- SK IJOP
- KTP Penyelenggara

3 Negeri
- SK Pendirian/Penegrian

2 3
Profil Personel

1 Penambahan Pilihan Semester

2 untuk bisa menampilkan histori Personel
1 berdasarkan semester kalender akademik

2 Penambahan tombol Download PDF

Potensi Bencana Alam

Ketika melakukan tombol simpan, saat ubah potensi bencana

alam, dengan pilihan ya, maka akan ada validasi pengecekan
dengan minimal pilihan yang di ceklist adalah 1, jika tidak ada
pilihan yang di ceklist, maka tampil pesan error
Belum ada potensi bencana dipilih, harap memilih salah satu dari
pilihan potensi bencana
Pengembangan Yang Akan
Diimplementasikan

Tutorial ini akan menjelaskan fitur yang

Akan didikembangkan dan akan di
Implementasikan pada module
Kelembagaan
Daftar Perubahan yang akan dikembangkan Pada
Kelembagaan
1. Bantuan Lembaga – List Bantuan Lembaga, Tambah Bantuan Lembaga, Ubah Bantuan
Lembaga, Hapus Bantuan Lembaga
Bantuan Lembaga - List
1 Pada halaman list bantuan di aplikasi saat ini
terdapat informasi sebagai berikut
1 - Kategori
- Tahun
- Jenis
- Tahun Bantuan
- Nilai
- Jumlah Penerima
- Peruntukan
- Kategori Pemberi Bantuan
- Organisasi Pember
- Tombol Aksi
2 Sedangkan pada halaman list bantuan yang
akan dikembagankan terdapat informasi
2 sebagai berikut
- Tahun Ajaran Semester
- Kategori Pemberi Bantuan
- Sasaran Bantuan
- Bentuk Bantuan
- Jenis Bantuan
- Tanggal serah terima bantuan
- Total Nilai [RP]
- Nama Pemberi
- Judul Program Bantuan
- Ikon panah
Bantuan Lembaga - Tambah

1 Form Tambah Bantuan Lembaga di ubah

menjadi bukan pop up
1
Form Ubah Bantuan Lembaga yang akan
2
2 dikembangkan, terdapat inputan data
sebagai berikut :
- Kategori Pemberi Bantuan
- Tahun Ajaran - Semester
- Sasaran Bantuan
- Bentuk Bantuan
- Jenis Bantuan
- Tanggal Serah Terima Bantuan
- Nilai [Rp]
- Nama Pemberi
- Judul Program Bantuan
3 Kategori Pemberi Bantuan
- Pemerintah Luar Negeri
- Pemerintah Pusat
- Pemerintah Daerah
- Perusahaan Luar Negeri
- Perusahaan Dalam Negeri
3 4 - Organisasi Sosial/Politik/Masyarakat/Kepemudaan
- Perseorangan
4 Kategori Bantuan – Sasaran Bantuan
- Sarana Prasaran
- Pendidikan
- Beasiswa
- Tunjangan
 Bantuan Lembaga - Tambah

5 6 5 Bentuk Bantuan
- Program Pemerintah
- CSR
- Bantuan Sosial
- Hibah
6 Jenis Bantuan
6a
6a - Uang (Tunai/Non Tunai)
Jika jenis bantuan yang di pilih adalah uang maka
Inputan NILAI [RP] akan enable
6b - Barang
6b Jika jenis bantuan yang di pilih adalah barang, maka
akan tampil form inputan data barang, dan inputan
NILAI [RP] akan disable, dan langsung tekalkulasi
berdasarkan inputan nilai pada form data barang.
- Jasa
6c Jika jenis bantuan yang di pilih adalah Jasa, maka
akan tampil form inputan data Jasa, dan inputan
6c NILAi [RP] akan disable, dan langsung terkalkulasi
berdasarkan inputan nilai pad form data jasa
Bantuan Lembaga - Tambah

7 Ketika melakukan simpan pada tambah

bantuan lembaga, maka akan tampil pop up
“Data berhasil Ditambah”

7
 Bantuan Lembaga - Ubah
1
2 1 Form Ubah Bantuan Lembaga di ubah menjadi
bukan pop up
Form Ubah Bantuan Lembaga yang akan
2
dikembangkan, terdapat inputan data sebagai
berikut :
- Kategori Pemberi Bantuan
- Tahun Ajaran - Semester
- Sasaran Bantuan
- Bentuk Bantuan
- Jenis Bantuan
- Tanggal Serah Terima Bantuan
- Nilai [Rp]
- Nama Pemberi
- Judul Program Bantuan

3 Kategori Pemberi Bantuan

- Pemerintah Luar Negeri
- Pemerintah Pusat
- Pemerintah Daerah
3 4 - Perusahaan Luar Negeri
- Perusahaan Dalam Negeri
- Organisasi Sosial/Politik/Masyarakat/Kepemudaan
- Perseorangan
4 Kategori Bantuan – Sasaran Bantuan
- Sarana Prasaran
- Pendidikan
- Beasiswa
- Tunjangan
 Bantuan Lembaga - Ubah

5 6 5 Bentuk Bantuan
- Program Pemerintah
- CSR
- Bantuan Sosial
- Hibah
6 Jenis Bantuan
6a
6a - Uang (Tunai/Non Tunai)
Jika jenis bantuan yang di pilih adalah uang maka
Inputan NILAI [RP] akan enable
6b - Barang
6b Jika jenis bantuan yang di pilih adalah barang, maka
akan tampil form inputan data barang, dan inputan
NILAI [RP] akan disable, dan langsung tekalkulasi
berdasarkan inputan nilai pada form data barang.
- Jasa
6c Jika jenis bantuan yang di pilih adalah Jasa, maka
akan tampil form inputan data Jasa, dan inputan
6c NILAi [RP] akan disable, dan langsung terkalkulasi
berdasarkan inputan nilai pad form data jasa
Bantuan Lembaga – Hapus Data
Barang
7 Pada saat melakukan hapus data bantuan

7a
- Tampil pop up “Anda akan menghapus
data Barang”
- Saat melakukan klik tombol Ya, tampil
7b
pop up “Data Berhasil dihapus”

7a 7b
Bantuan Lembaga - Ubah

Ketika melakukan simpan pada Ubah bantuan

8
lembaga, maka akan tampil pop up “Data
berhasil Ditambah”

8
Bantuan Lembaga – Hapus Bantuan
Lembaga
7 Pada saat melakukan hapus data bantuan
-
7a Tampil pop up “Anda akan menghapus
data bantuan lembaga”
- Saat melakukan klik tombol Ya, tampil
7b
pop up “Data Berhasil dihapus”

7a 7b
Bantuan Lembaga - Hapus

7 Pada saat melakukan hapus data bantuan

- Tampil pop up “Anda akan menghapus
data bantuan lembaga”
- Saat melakukan klik tombol Ya, tampil
pop up “Data Berhasil dihapus”

7a 7b
FAQ
Mengapa Profil Madarasah Kolom identitas lembaga tidak dapat diedit/disable :
tidak dapat di edit pada 1. Data pokok yang tidak bisa dirubah di emis : NPSN, NSM, Nama Lembaga, Status Madrasah, Jenis
menu Identitas Lembaga, Kategori Madrasah
2. Data Kelembagaan sedang dalam pengajuan perubahan (belum mendapatkan persetujuan)
3. Sudah melakukan konfirmasi kelembagaan

Bagaimana cara Proses mendapatkan NPSN bagi lembaga baru :

mendapatkan NPSN bagi 1. Pengajuan NPSN dilakukan otomatis oleh sistem antara EMIS dan VervalSP Pusdatin
lembaga 2. Dipastikan lembaga telah melengkapi data kelembagaan terkait persyaratan penerbitan NPSN, yakni:
- Kelengkapan data profil kelembagaan
- Telah mengupload foto pendukung yang sesuai pada menu Galeri Foto
- Telah mengupload Dokumen Perijinan pada menu Dokumen perijinan
3. Pengajuan NPSN mendapat persetujuan oleh VervalSP Pusdatin Kemdikbud

Bagaimana mengatasi Untuk dapat mengetahui status pengajuan NPSN adalah melalui menu Dashboard, kemudian geser ke bawah
pengajuan NPSN yang pada bagian informasi status pengajuan NPSN
Ditolak
Validasi awal pengecekan kelengkapan data lembaga dilakukan di EMIS. Wewenang terbitnya NPSN
sepenuhnya merupakan verifikasi dan validasi VervalSP Pusdatin. Lakukan perbaikan sesuai informasi
penolakan NPSN yang tertera pada halaman Dashboard
FAQ
Bagaimana proses pengisian
dan perbaikan data
Akreditasi lembaga
● Proses pengiriman data untuk akreditasi lembaga dilakukan berkala oleh EMIS ke BAN S/M atau
BANPAUD melalui Pusdatin.
Pastikan lembaga melakukan pengisian kelengkapan data di EMIS agar saat ditarik datanya ke Pusdatin,
sudah memenuhi kebutuhan untuk akreditasi
● Proses update nilai Akreditasi lembaga di EMIS
Pusdatin akan mengirimkan nilai akreditasi ke EMIS melalui server integrasi, dan EMIS mengupdate
hasil nilai akreditasi ke masing-masing lembaga

Bagaimana cara Menu BOS (Bantuan Operasional Sekolah)

mengubah informasi (Menampilkan apakah madrasah bersedia menerima BOS dan informasi rekeningnya jika ada. Data akan
pada menu Bantuan disediakan dari aplikasi BOS.
Operasional (BOS) Data BOS di EMIS direncanakan didapatkan melalui integrasi dengan aplikasi BOS. Pada EMIS hanya dapat
menampilkan saja dan tidak memerlukan edit data. Pendataan dilakukan di aplikasi BOS.