HRMIS 2.

0:
TUNTUTAN PERJALANAN
 LANGKAH PERTAMA:
KEMASKINI MAKLUMAT AKAUN
BANK
 KEMASKINI MAKLUMAT BANK

1. Log masuk pengguna HRMIS 2.0

2. MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI → Rekod Peribadi
3. Fungsi → Kemaskini Rekod Peribadi
4. Akaun → Tambah
 5. Isikan ruangan mandatori → Nama Bank → No. Akaun → Jenis Akaun → Tujuan Akaun (Jawapan:
Gaji) → Status (Jawapan: Aktif) → Hantar

6. Selepas HANTAR, sila maklumkan kepada Pentadbir Sistem HRMIS

DI SEKOLAH untuk PENGESAHAN**.

**Selagi pengesahan belum dilaksanakan, modul TNT tidak akan boleh diaplikasikan.
 LANGKAH KEDUA:
KEMASKINI MAKLUMAT
KENDERAAN
 KEMASKINI MAKLUMAT KENDERAAN

1. MODUL PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN → Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri
2. Fungsi → Tuntutan → Selenggara Kenderaan Perjalanan
3. Tambah
4. Isikan ruangan mandatori → Jenis Kenderaan → Model Kenderaan → No. Pendaftaran Kenderaan →
Sukatan Silinder Kenderaan → Simpan
 LANGKAH KETIGA:
PENGISIAN BORANG TUNTUTAN
PERJALANAN
 PENGISIAN BORANG TUNTUTAN PERJALANAN

1. MODUL PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN → Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri
2. Fungsi → Tuntutan → Permohonan Baharu
3. Tambah
 4. Isikan ruangan mandatori → Tujuan Tuntutan (Jwpn: Elaun Perjalanan Dalam Negeri) → Bulan →
Tahun → Kaedah Tuntutan (Jwpn: Tuntutan Bulanan (1 – 31hb)) → Kaedah Pembayaran Tuntutan
(Jwpn: Akaun Bank (EFT) → No. Akaun → Jarak Dari Rumah Ke Pejabat (Perjalanan Sehala) → Simpan
5. Kenyataan Tuntutan
6. Isi maklumat perjalanan → Tarikh → Waktu Bertolak dan Sampai → Tick ‘Tamat’ →
Tujuan/Tempat → Jarak (Masukkan jarak perjalanan berserta pilihan no. plat kenderaan)
7. Contoh Pengisian 1: Tuntutan Perjalanan Sahaja (Tanpa Elaun-Elaun Lain) Contoh Wording:

14.01.2021 –

MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1 2021

(TARIKH 4.1.2021, MASA 9.00PG - 12.00TGHR)
Dari pejabat ke Bilik Gerakan, JPN Pahang.

Bertolak ke pejabat setelah selesai.

06.01.2021 –
PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH
(TARIKH 6.1.2021, MASA 8.30PG –
1.00TGHR)
8. Contoh Pengisian 2: Tuntutan Perjalanan Berserta Elaun-Elaun Lain

Contoh Wording 1:

11.01.2021 –

MESYUARAT PENILAIAN SEBUTHARGA DAN TENDER DI BAWAH KPM

(TARIKH: 12.1.2021, MASA 8.00PG - 2.00PTG, MAKAN TIDAK DISEDIAKAN)

Dari pejabat ke Hotel XXX, Putrajaya.

12.01.2021 –

Menghadiri Mesyuarat Penilaian Sebutharga dan Tender KPM bertempat di Bilik Mesyuarat
Anggerik, Kompleks D.
12.01.2021 –

Bertolak balik ke rumah.

Sarapan Pagi – 1***

Wajib isi butiran tuntutan (sekiranya
Makan Tengahari – 1*** berkaitan).

Makan Malam – 1*** Parking – Resit asal.

Parking - RM5*** Sewa Hotel – Resit asal dan atas nama

pegawai menuntut.
Sewa Hotel - RM150***
9. Senarai Tuntutan → Masukkan butiran tuntutan yang berkaitan (contoh: Elaun Makan; sarapan
pagi, makan tengah hari & makan malam, Parking, Sewa Hotel dan Elaun Harian)
***9.1 Elaun Makan → tick pada tuntutan berkaitan (contoh: 1 Sarapan Pagi, 1 Makan Tengah hari, 1 Makan Malam)
***9.2 Elaun Harian → 1 Elaun Harian
***9.3 Bayaran Sewa Hotel → Masukkan jumlah tuntutan berdasarkan resit atau kadar maksimum kelayakan mengikut gred. Ikut
mana yang lebih rendah. Contoh kadar kelayakan hotel bagi gred 22 adalah RM180, tuntutan pada resit RM150. Maka, jumlah
tuntutan adalah RM150.
10. Pengakuan & Pengesahan → Semak nama → Simpan
LANGKAH KEEMPAT:
CETAK BORANG
TUNTUTAN
PERJALANAN
 CETAK BORANG TUNTUTAN PERJALANAN
1. Maklumat Permohonan Tuntutan → Previu Cetak → JANGAN TEKAN BUTANG HANTAR
2. Cetak.
 LANGKAH KELIMA:
SENARAI DOKUMEN
DIPERLUKAN
UNTUK SEMAKAN
SEKSYEN KEWANGAN
SENARAI DOKUMEN DIPERLUKAN UNTUK SEMAKAN

1. Borang Tuntutan Perjalanan Melalui Sistem HRMIS

2. Borang Cadangan Lawatan dan pengesahan tempat yang dilawati
3. Resit Rasmi (Asal)
- Contoh: hotel, tempat letak kereta, tol, yuran kursus, feri dll

4. Penyata Touch ‘n Go

5. Penyata e-Wallet – sekiranya menggunakan RFID

SEKIAN, TERIMAKASIH