PROJECT SYSTEM

IMMATURE UPKEEP
OVERVIEW
Tujuan

• Memaksimalkan penggunaan modul

PS agar dapat digunakan untuk
kegiatan TBM Upkeep

• Penginputan Hk/Km, Good Issue, dan

hasil Ha dalam satu format input data

03/25/23 2
Bagan Besar IU
Sumber PKD RKH BP
data:
Realisasi
Pekerjaan
BKM KKK SPK/BAPP

Master Data
SAP – IU

- GR PO BAPP
Input SAP : - Jurnal FI

Network & NWA Konfirmasi Network

Plan: Aktual: Settle to AUC
- Activity Type -HK
-Bahan (Sloc DVxx)
-Km/Hm TECO IU

03/25/23 3
Struktur Project & Bagan Alur
Proses
WBS Buat & Change
Project & WBS (CJ01/CJ02)
(2120)
(Manager)

WBS (Divisi)
(21201)

WBS (Kompleks)
(212093D04)

Rencana Kerja Tahunan (RKT) Buat Network & Activity (CJ20N)

(Asst Divisi)
Network
(Pemel Gawangan) Release Project (CJ02)
Release Network (CJ20N)
(Manager)

Activity Activity Confirmasi (CN25)

Dongkel Babat Gw Harian Krani Div
(Buku Kegiatan Mandor/BKM)

Setlement/Pemindahan Biaya (CJ88)

(KTU)
03/25/23 4
 Project

Penampung biaya-biaya yang akan

menjadi asset. Project TBM merupakan
kode struktur TBM pada satu unit
kerja kebun. Penamaan kode project
IU sama dengan kode unit estate tsb

03/25/23 5
 WBS Element

Work Breakdown Structure

WBS TBM merupakan struktur dari Project TBM yang

menunjukkan level Estate, Divisi, Complex dan Blok

Note :
Jika ada penambahan areal TBM oleh karena penambahan areal atau penanaman ulang (Replanting) maka

manager harus meminta Helpdeskjkto untuk menambahkan wbs level Divisi, Complex dan Blok

pada project IU tersebut

03/25/23 6
DISPLAY PROJECT (CJ03)

Project

WBS
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

WBS Element
 Network

Network merupakan bagian dari wbs level Komplex

sebagai penampung biaya perawatan TBM yang
berupa angka (numeric).

Note :

Jika ada jenis pekerjaan yang belum dibuat Network, maka Asisten Divisi membuat

Network pada level WBS blok

03/25/23 9
STRUCTURE NETWORK

Network
 Activity Internal

Bagian dari Network yang berisi

pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan
pada 1 (satu) jenis pekerjaan.

03/25/23 11
STRUCTURE ACTIVITY

Activity
ISI ACTIVITY INTERNAL
 Work Center

Work Center pada transaksi SAP untuk

pemeliharaan TBM adalah pengalokasi
biaya (hk/km/hm) kegiatan pemeliharaan.

Contoh :
P-SKU1, P-BHL, P-Truk, dll.

03/25/23 14
WORK CENTER
ACTIVITY TYPE

Activity type adalah kode jenis pekerjaan

untuk perawatan TBM, 2 (dua) huruf
pertama activity type adalah TBxxxx.
 Confirmation Activity

Proses input data actual kegiatan upkeep

di TBM berdasarkan BKM dan Kartu Kerja
kendaraan

Data yg diinput :
1. Hk/Alokasi Kendaraan/Mesin/Alat Berat (H/Km)
2. Ha hasil kerja
3. Pemakaian material (Goods Movement )

03/25/23 17
 Settle Project

Proses pemindahan biaya actual yang ada di WBS

Blok (network) ke AUC ( Asset Under Contruction ).

Note :
Setiap WBS complex dibuatkan 1 (satu) nomor aset (AUC)
Pada masa peralihan status menjadi TM, dibuat 1 (satu) nomor
Fixed asset dan semua biaya yang ada di aset (AUC) dipindah ke
Fixed Asset.

03/25/23 18
FLOW PERSIAPAN PS - IU

Team Konversi Manager Asisten Divisi

Start

Buat Network
Release Project
sesuai dengan Buat RKB
dan Network
Budget

RKB

Kegiatan Actual
Immature Upkeep
FLOW PELAKSANAAN PS - IU
Asisten Divisi Mandor/Operator Krani Divisi KTU

Tenaga
Internal ?

Persiapan
ya Prosedur
Immature
Pembelian : BAPP
Upkeep
(Acc, Assignment:
Activity sdh Network)
ada?

GR PO BAPP/
Tdk Jurnal Biaya (Acc,
Catat Pengeluaran Assignment: Network)
Ya Buat BKM dan Barang & update Kartu
Buat Activity Internal KKK Gudang Divisi

Periksa Laporan
Project (CJR0)

Material? Tdk
Setlle Biaya WBS
ke AUC (CJ88)
Ya

Periksa dan ttd

Reservasi Barang BKM, KKK Confirmasi
(PA Persediaan) dan Bon network
End
Pengaluaran
DISPLAY PROJECT BUILDER (CJ20N)
NETWORK CONFIRMATION (CN25)

Diisi dengan
jumlah hektar
yang dikerjakan

Diisi dengan
jumlah hk
CANCEL CONFIRMATION (CN29)

Pilih salah satu

konfirmasi yang
akan di reverse
kemudian klik
actual data (F8)

Setelah diisi
keterangan lalu
di save
GL POSTING (F-02)

Diisi Profit Center

dengan kode unit

Diisi dengan No.

Network

Quantity diisi
dengan Jumlah
hektar yang
dikerjakan
DISPLAY CONFIRMATION (CJI3)
 Terima kasih

03/25/23 26