UAS - Manajemen Projek SI

Program Magister STMIK LIKMI

BAGIAN II ESSAY
Ketentuan :
1. Soal Kasus Kode 1 untuk NPM Ganjil, Kode 2 untuk NPM Genap
2. Jawaban disubmit di elearning likmi dengan nama file dan subject : MANPRO UAS BAG-
II NPM NAMA
3. Deadline 2 hari setelah jadwal UAS
4. TIDAK BEKERJA SAMA DALAM BENTUK APAPUN !

A. Soal Uraian (30%)

1. Apa yang dimaksud migrasi sistem? Jelaskan Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan untuk
menentukan jenis setiap strategi migrasi yang harus dipilih.
2. Salah satu sifat alami dari perubahan adalah adanya fase ketidakpastian dari kondisi saat ini (eksisting)
ke kondisi yang dituju (to be). Hal ini menimbulkan adanya pihak-pihak yang saling berseberangan,
yaitu: yang pro atau mendorong terjadinya perubahan, dan yang kontra atau menghambat terjadinya
perubahan. Apa yang dimaksud manajemen perubahan di proyek SI/TI. Jelaskan strategi apa yang
harus diambil agar dapat menjalankan perubahan tanpa menghilangkan salah satu kelompok yang
berseberangan di atas? Berikan ilustrasi contoh untuk jawaban anda!

B. Kasus (70%)
PT. Indomatrix merupakan satu perusahaan yang bergerak di bidang konsultan TI / IT Provider yang
berpengalaman menerima proyek Pengembangan Sistem. PT Indomatrix diminta bantuan untuk
membuat website Toko kue bernama Tiramisu.
Selama ini proses pemasaran atau pemesanan masih manual tanpa bantuan komputer, jaringan dan
software pendukung lainnya. Komputer yang ada hanya digunakan untuk administrasi perkantoran.
Pengembangan situs ini menjadi hal baru bagi sebagian staf dan manajemen toko, sedangkan sebagian
lainnya misalnya pelanggan setia dan pemilik sudah menanti-nantikan (mendukung sepenuhnya)
website toko yang juga dapat diakses lewat gadget. Beberapa staf sudah mengerti teknologi informasi.
Karena website sangat berisiko terhadap keamanan, pemilik ingin dibuat website yang sangat aman.
Toko Tiramisu ini ingin memiliki satu website mengenai Toko-nya yang berisi : profil Toko Tiramisu,
produk & harga kue dan roti, pemesanan, pembayaran melalui transfer, pengiriman, komentar dan saran.
Salah satu komponen rencana kegiatan proyek adalah sebagai berikut :

Prede Waktu
No Kegiatan cessor (hari) Tim Biaya
1. Tahap Persiapan
A 1.1. Pemetaan proses bisnis perusahaan - 4
B 1.2. Penentuan program yang akan digunakan - 3
C 1.3. Penentuan content web site B 2
D 2. Desain Visual B 2
3. Coding
E 3.1. Menyusun data base C 2
F 3.2. Menyusun script program web D 4
G 3.3. Penelusuran bug E 2
H 4. Pengetesan prototype program G 3
I 5. Finalisasi web H 3
Tim yang terlibat dan biaya per hari adalah :

1 dari 3
 UAS - Manajemen Projek SI
Program Magister STMIK LIKMI
Tim Unit Biaya
Business Analyst (BA) 450
System Analyst SA) 400
Web Master (WM) 400
Web Designer (WD) 350
Web Programmer (WP) 300
Quality Assurance (QA) 250
Database Modeler 350

SOAL KODE 1

1. Jika kegiatan pemetaan proses bisnis dikerjakan hanya oleh Business Analyst, kegiatan 3.1 dan 3.2
oleh Web programmer dan Database Modeler, buatlah susunan tim lainnya sesuai jenis kegiatannya
2. Buat matriks Responsibility Assignment Matrix (RAM) untuk proyek tersebut.
3. Isi kolom anggaran di tabel berikut berdasarkan perhitungan anggaran di atas (jika perlu boleh
dibulatkan):

Anggaran/ Kema- Aloka

No
BCWS / juan si / BCWP
kegiatan
Hari ke- PV (%) ACWP / EV
1 2 3 4 5 6 7
A nilai PV 100 1900
nilai nilai
B PV/2 PV/2 100 2400
nilai nilai nilai nilai
C PV/4 PV/4 PV/4 PV/4 100 1600
nilai nilai
D PV/2 PV/2 100 800
nilai nilai
E PV/2 PV/2 70 650
nilai nilai
F PV/2 PV/2 50 1200
G 0 0
H 0 0
I 0 0

4. Sampai hari ke 6, hitunglah nilai BCWP,CPI, SV, CV dan EAC untuk setiap aktivitas.
5. Hitung perkiraan seluruh total biaya proyek
6. a. Apa makna untuk masing-masing kegiatan dari hasil perhitungan tersebut dan
b. Apa kesimpulan dan saran anda untuk proyek tersebut.
7. Tentukan durasi setiap Kegiatan dan buat dengan kurva S rencana dan Kurva S aktualnya jika waktu
tidak lebih dari 18 hari.
8. Buatlah analisis risiko dengan meng-Identifikasikan Risiko apa saja yang mungkin terjadi dan mengisi
risiko yang teridentifikasi ke dalam matriks Probability dan Impact/Dampak sbb :

2 dari 3
 UAS - Manajemen Projek SI
Program Magister STMIK LIKMI
SOAL KODE 2
1. Jika kegiatan pemetaan proses bisnis dikerjakan hanya oleh Business Analyst, kegiatan 1.2 dan 1.3
oleh system analyst dan Web master, buatlah susunan tim lainnya sesuai jenis kegiatannya
2. Buat matriks Responsibility Assignment Matrix (RAM) untuk proyek tersebut.
3. Isi kolom anggaran di tabel berikut berdasarkan perhitungan anggaran di atas:

Sche
No Tot Nilai Pengel Cost Estimate dule Cost
Ke Anggaran al Hasil uaran Performa at Varia Varian
gia proyek/ Bobot Ba (BCWP /Alokasi nce Index completi nce ce
tan BCWS (%) gian ) (ACWP) (CPI) on (EAC) (SV) (CV)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 12.5 100 1900
B 10 100 2400
C 10 100 1600
D 12.5 75 800
E 7.5 25 650
F 10 20 1200
G 10 5 600
H 12.5 0 0
I 15 0 0
100

4. Hitunglah nilai BCWP,CPI, SV, CV dan EAC untuk setiap aktivitas.

5. Hitung perkiraan seluruh total biaya proyek
6. a. Apa makna untuk masing-masing kegiatan dari hasil perhitungan tersebut dan
b. Apa kesimpulan dan saran anda untuk proyek tersebut.
7. Tentukan durasi setiap Kegiatan dan buat dengan kurva S rencana dan Kurva S aktualnya jika waktu
tidak lebih dari 20 hari.
8. Buatlah analisis risiko dengan meng-Identifikasikan Risiko apa saja yang mungkin terjadi dan mengisi
risiko yang teridentifikasi ke dalam matriks Probability dan Impact/Dampak sbb :
Analisis penilaian Risiko

Risk Impact
Low Medium High
Probability
High

Medium

Low

Petunjuk :
Isilah Sel matriks dengan nama Risiko / Nomor Risiko sesuai nilainya (L, M, H)

3 dari 3