Project controls

Organized by Rini Astuti @ManPro LIKMI

11/23/21 12:54 PM 1
 Project Control/Pengendalian proyek
• Pengendalian proyek dilakukan seiring dengan pelaksanaan
proyek.
• Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam
batas waktu, biaya dan kinerja yang ditetapkan dalam rencana
• Ada beberapa perbedaan antara perencanaan dan pengendalian,
yaitu :
– Perencanaan berkonsentrasi pada penetapan arah dan tujuan,
pengalokasian sumberdaya, pengantisipasian masalah, pemberian
motivasi kepada partisipan untuk mencapai tujuan.
– Pengendalian berkonsentrasi pada pengendalian pekerjaan ke arah
tujuan, penggunaan sumberdaya secara efektif, perbaikan/ koreksi,
pemberian imbalan pencapaian tujuan.

11/23/21 12:54 PM 2
 Proses Pengendalian Proyek
Minimal melakukan hal sbb :
1. Menentukan standard performansi misalnya
sepesifikasi teknis, biaya yang dianggarkan,
jadwal atau kebutuhan sumberdaya
2. Membandingkan performan aktual dengan
performan standard
3. Melakukan tindakan koreksi terhadap penyebab
terjadinya perbedaan performansi aktual
terhadap performansi standard
11/23/21 12:54 PM 3
 Tools / alat bantu
• Salah satu Tools untuk mengukur performansi kerja
adalah EVA / Earned Value Analysis atau EVM (Earned
Value Management) atau Analysis Variance
• EVA :
– adalah metode yang memungkinkan manajer proyek untuk
mengukur jumlah pekerjaan yang sebenarnya dilakukan pada
proyek di luar kajian dasar dari laporan biaya dan jadwal
– suatu teknik untuk membantu tim manajemen proyek untuk
menghitung dan mengukur perkembangan dan kemajuan
proyek. EVM memiliki 3 elemen dasar. Earned Value (EV),
Planned Value (PV) dan Actual Cost (AC)

11/23/21 12:54 PM 4
 Istilah
1. BCWS=PV/ Planned Value
2. BCWP=EV/Earned Value
3. ACWP=AC / Actual Cost

• Untuk menggunakan EVM/EVA harus dibuat terlebih

dahulu baseline (original plan plus approved changes).
Dengan baseline dapat dievaluasi apakah proyek berjalan
dengan baik atau tidak.

11/23/21 12:54 PM 5
 Earned Value Analysis (EVA)
1. BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled),
• yaitu ukuran yang menyatakan besarnya biaya yang
dianggarkan untuk pekerjaan yang dijadwalkan dan
ditetapkan dalam anggaran
2. ACWP (Actual Cost of Work Performed),
• yaitu ukuran yang menyatakan pengeluaran aktual dari
pekerjaan yang sudah dikerjakan sampai waktu tertentu.
3. BCWP (Budgeted Cost of Work Performed),
• yaitu ukuran yang menyatakan jumlah biaya yang dikeluarkan
untuk pekerjaan yang sudah dikerjakan. Ukuran ini disebut
juga Earned Value

11/23/21 12:54 PM 6
 Earned Value Analysis (EVA)
4. Cost Variance (CV).
• Merupakan selisih antara biaya yang dianggarkan untuk
pekerjaan yang sudah dikerjakan (BCWP) dengan biaya
aktual untuk pekerjaan yang sudah dikerjakan (ACWP)
• Atau
• CV = BCWP – ACWP
– Besaran ini menunjukkan seberapa besar biaya aktual
melebihi biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang sudah
dikerjakan. Bila CV bernilai negatif maka dari segi biaya
performance pekerjaan tersebut kurang bagus

11/23/21 12:54 PM 7
 Earned Value Analysis (EVA)
5. Schedule Variance (SV).
• Merupakan selisih biaya yang dianggarkan
untuk pekerjaan yang sudah dilaksanakan
(BCWP) dengan biaya yang dianggarkan untuk
pekerjaan yang dijadwalkan (BCWS)
• Atau
• SV = BCWP – BCWS

11/23/21 12:54 PM 8
 Earned Value Analysis (EVA)
6. Time Variance (TV).
• Merupakan selisih antara waktu saat pelaporan atau status date (SD)
dan waktu ketika BCWS = BCWP atau budgeted cost at status date
(BCSD) 
7. Cost Performance Index (CPI).
• Merupakan perbandingan antara biaya yang dianggarkan dengan
biaya aktual
• CPI = BCWP/ ACWP
8. Schedule Performan Index (SPI).
• Merupakan perbandingan biaya pekerjaan yang telah dilaksanakan
dengan biaya pekerjaan yang dijadwalkan pada periode tertentu.
• SPI = BCWP/ BCWS

11/23/21 12:54 PM 9
 Earned Value Analysis (EVA)
9. Forecast Cost To Complete (FCTC)
Perkiraan biaya penyelesaian , dihitung dengan
cara (BAC – BCWP)/ CPI+ACWP

11/23/21 12:54 PM 10
 Makna Angka dalam EVM/EVA
• Angka negatif untuk CV dan SV
mengindikasikan masalah dalam kinerja
proyek. Biaya proyek berarti sudah melebihi
dari yang direncanakan atau waktu yang
digunakan sudah lebih panjang daripada yang
direncanakan
• CPI dan SPI < 100% juga menunjukkan adanya
masalah dalam kinerja proyek

11/23/2021 Manpro TI-RA 11

 Contoh Perhitungan Earned Value

Proyek direncanakan berjalan selama 1 tahun

Proyek sudah berjalan selama 5 bulan

11/23/2021 Manpro TI-RA 12

 Contoh kasus

EV
Anggaran
Pengel Cost Estimat
proyek/ Kemaju uaran / Perfor e at
BCWS an pek. Total
Bobot Nilai Alokasi mance complet
pekerja (%) Hasil (ACWP Index ion
an (%) (BCWP) ) (CPI) (EAC)
No Aktivitas 1 2 3 4 5 6 7 8
Analisis
1kebutuhan 1800 15 100 15 2000
2Analisis Sistem 2400 20 100 20 3000
3Desain 1500 12.5 80 10 1400
4Pemrograman 1200 10 25 2.5 300
5Ujicoba 2100 17.5 0 0 0
6Aceptance test 3000 25 0 0 0
Keterangan :
1. Anggaran proyek : biaya yang sudah ditetapkan sesuai dengan kesepakatan
2. Bobot pekerjaan : besarnya bobot setiap kegiatan.
3. Kemajuan proyek : penyelesaian proyek s.d waktu yang sedang berjalan
4. Total : pekerjaan yang sudah selesai berdasarkan bobot (=bobot x
kemajuan)
11/23/21 12:54 PM 13
5. BCWP dihitung berdasarkan kemajuan tiap aktivitas dikalikan anggarannya
 SOAL
a. Hitunglah nilai BCWP, SV, CV dan EAC untuk
setiap aktivitas.
b.Hitung Critical Ratio untuk proyek tersebut
c. hitung perkiraan total biaya proyek
d.Apa makna dari hasil perhitungan di a dan b
terhadap biaya dan jadwal ?
Petunjuk :
• Lihat rumus yang sesuai di materi project control

11/23/21 12:54 PM 14