MANAJEMEN PROYEK - PMBOK

Total points 88/102

S2 MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

0 of 0 points

NRP *

6032211007

Nama *

Abiyyu Naufal Suhanto

SCOPE MANAGEMENT 18 of 22 points

Pilihlah Jawaban yang paling benar

Anda mengambil alih posisi project manager sebuah proyek data 2/2
warehouse yang saat ini sedang menyelesaikan fase design. Akan tetapi,
banyak change request masih berdatangan dari berbagai sumber,
termasuk atasan anda. Manakah dari di bawah ini yang PALING
MEMBANTU anda dalam situasi tersebut:

Seorang sponsor proyek yang terlibat di proyek

Scope management plan yang terdefinisi secara baik

Change control board

Sistem evaluasi perubahan (Change evaluation system)

Apabila seorang project manager tidak yakin siapa yang memiliki otoritas 2/2
untuk menyetujui perubahan pada project scope, dia seharusnya
mempelajari dokumen:

Milestone List

Scope statement

Scope management plan

Scope Verification

Process ‘scope verification’ berbeda  dengan proses ‘quality control’, 2/2

namun kedua proses ini dapat dilaksanakan secara paralel.  Menurut anda
‘scope verification’ adalah :

Tidak perlu dilakukan bilamana proyek diselesaikan sesuai jadwal dan budget.

Hanya dilakukan bila terjadi revisi atau perintah perubahan terhadap proyek.

Proses untuk mendapatkan persetujuan resmi dari para stakeholder atas

lingkup pada proyek yang telah diselesaikan

Mengacu pada laporan akhir proyek yang menggambarkan proyek pada saat
penyelesaian.

Proses di mana deliverable proyek direview dan diserah terimakan disebut 2/2
juga:

Scope planning

Scope Verification

Initiation

Scope changes control

Sebagai seorang manajer proyek yang baru diangkat untuk proyek 2/2
pembangunan suatu pabrik gula, anda diharuskan membuat PEP (Project
Execution Plan). Untuk membantu penyusunan PEP itu anda membuat
suatu WBS (work breakdown structure) dimana tindakan pertama anda
adalah:

Menentukan estimasi biaya dan waktu untuk setiap “deliverable”

Mengidentifikasi ”deliverables” utama dari proyek.

Mengidentifikasi komponen komponen dari setiap ”deliverable”.

Menentukan tugas tugas utama (key task) yang harus dilaksanakan.

Dalam merencanakan pelaksanaan dari proyek anda, aspek manakah yang 2/2
umumnya akan mempunyai prioritas tertinggi, Mutu, Biaya, Waktu ?

Biaya adalah yang paling utama, lalu waktu dan baru setelah itu Mutu.

Mutu adalah lebih penting dari Biaya maupun Waktu

Hal ini tergantung situasi dan ditentukan dari sasaran proyek

Waktu yang terpenting, setelah itu Mutu, karena Biaya tergantung dari kedua aspek
tersebut.

Untuk keperluan apa saja di bawah ini sebuah WBS dapat digunakan? 2/2

Berkomunikasi dengan customer

Menunjukkan tanggal kalender untuk setiap tugas

Menunjukkan manajer fungsional untuk setiap anggota tim

Menunjukkan business need dari proyek

Apakah yang secara resmi memulai sebuah proyek? * 2/2

Statement of Work

Kickoff meeting

Project Charter

Dokumen inisiasi proyek

Tim anda telah membuat sebuah scope statement dan sebuah WBS. 2/2
Apakah langkah selanjutnya yang perlu diambil?

Membuat network diagram

Membuat jadwal

Menentukan critical path

Membuat activity list

Sebuah proyek mempunyai banyak stakeholder dan tim manajemen proyek 0/4
harus dapat mengidentifikasikan mereka untuk mencari tahu kebutuhan
dan harapan masing-masing stakeholder mengenai proyek itu. Definisi
Stakeholder akan memenuhi pernyataan dibawah ini, kecuali:

Mereka adalah individu atau organisasi yang secara aktif mendukung proyek tsb.

Mereka adalah individu atau organisasi yang secara aktif ikut berpartisipasi dalam
proyek tsb

Mereka adalah individu atau organisasi yang kepentinganya dapat dipengaruhi oleh
hasil dari pelaksanaan proyek.

Mereka adalah individu atau organisasi yang mempunyai pengaruh atas

sasaran dan hasil dari proyek tsb.

Correct answer

Mereka adalah individu atau organisasi yang secara aktif mendukung proyek tsb.

TIME MANAGEMENT 18 of 20 points

Pilih Jawaban yang Paling benar

 Selain perbedaan dalam “penempatan dari nama aktivitas” maka kedua 0/2
jenis network diagram yang sering dipakai, yaitu ADM (arrow diagramming
method) dan PDM (precedence diagramming method) mempunyai
perbedaan lain, yaitu :

ADM akan memberi hasil yang lebih teliti daripada PDM

PDM akan memberi hasil yang lebih teliti daripada ADM

Perhitungan waktu pelaksanaan dalam PDM memakai cara probabilistik

Tidak ada jawaban yang benar

Correct answer

Tidak ada jawaban yang benar

Arti dari Float adalah: 2/2

Sebuah metoda untuk mengurangi resiko pada sebuah proyek

Lama waktu sebuah aktifitas dapat ditunda tanpa mempengaruhi jalur kritis

Waktu antara sebuah komunikasi proyek dengan respon yang mengikutinya

Perbedaan antara biaya budget dengan biaya aktual

Anda sedang memberi saran kepada seorang project manager yang 2/2
terlambat dalam pelaksanaan jadwal proyeknya. Sponsor proyek sangat
tidak senang dengan progress proyek dan mengancam untuk
membatalkan proyek tersebut. Sponsor telah menerima perubahan tanggal
penyelesaian proyek tetapi tidak mengijinkan peningkatan pengeluaran.
Manakah dari di bawah ini yang akan merepresentasikan nasehat TERBAIK
untuk project manager dalam kasus ini?

Fast track jadwal proyek

Menanyakan manajemen senior untuk sponsor baru dalam organisasi

Crashing jadwal proyek

Membicara dengan customer untuk melihat apakah budget dapat ditingkatkan

tanpa melibatkan sponsor

Pemilik proyek telah menambah scope proyek anda dengan 20%, sehingga 2/2
anda harus merubah tanggal start dan finish dari jadwal proyek yang telah
disetujui sebelumnya. Tindakan pertama  anda adalah :

Mengadakan revisi pada kontrak

Menambah sumber daya (resources)

Membuat target dan baseline baru untuk jadwal proyek.

Melaksanakan Resource Leveling

Berdasarkan table di sebelah kanan:Manakah jalur kritisnya? 4/4

Mulai-A-E-H-Selesai.

Mulai-C-E-H-Selesai.

Mulai-B-D-I-Selesai.

Mulai-B-D-G-Selesai.

Rencana proyek anda menghasilkan sebuah jadwal proyek yang terlalu 2/2
lama. Apabila network proyek tidak dapat dirubah tetapi anda memiliki
resource personel yang lebih. Apakah hal TERBAIK yang harus dilakukan?

Fast track proyek

Membuat analisa Monte Carlo

Crash proyek

Melakukan value analysis

Manakah dari di bawah ini yang UMUMNYA memberikan gambaran yang 2/2
LEBIH BAIK dengan menggunakan table daripada diagram network?

Hubungan logis antar aktivitas

Jalur kritis

Time Cost Trade Off Analysis

Status progress

Sebuah proyek memiliki tiga jalur kritis. Manakah dari pernyataan di bawah 2/2
ini yang menggambarkan dampak terhadap proyek

Hal ini membuat proyek lebih mudah dikelola

Meningkatkan resiko proyek

Meningkatkan layout update proyek mingguan sehingga mendorong anggota tim

untuk membacanya

Proyek menjadi lebih efisien dalam hal biaya

Fakta bahwa Begisting harus dibuat terlebih dahulu sebelum kolom 2/2
struktur dicor, adalah contoh dari sebuah

Dependensi Mandatory

Dependensi Discretionary

Dependensi External

Dependensi Milestone

COST MANAGEMENT 14 of 22 points

Pilih Jawaban yang paling benar

Anda menerima sebuah laporan proyek yang menunjukkan bahwa 2/2

schedule performance index (SPI) proyek anda adalah 1,5. Bagaimana
seharusnya anda menginterpretasikan informasi ini?

Anda menghasilkan nilai proyek anda sebesar 1,5 kali dari jumlah yang anda
rencanakan

Anda mengeluarkan $1,5 untuk setiap dolar biaya yang anda rencanakan pada
waktu ini dalam jadwal proyek anda

Anda menghasilkan $1,5 untuk proyek anda untuk setiap $1,00 biaya proyek yang
anda keluarkan

Anda menghasilkan $0,67 untuk proyek anda untuk setiap $1,00 hasil proyek yang
anda rencanakan

Proyek A memiliki Internal Rate of Return (IRR) 21%. Proyek B dengan IRR 2/2
7%. Proyek C memiliki IRR 31% dan proyek D memiliki IRR 19%. Manakah
proyek yang TERBAIK?

Proyek A

Proyek B

Proyek C

Proyek D

Jika di ketahui CPI = 0.89, artinya : 2/2

Pada saat itu kita berharap total project cost 89% melebihi dari yang di rencanakan

Pada saat proyek selesai, cost yang di habiskan 89% melebihi rencana
 Project hanya dijalankan sampai 89% rencana

Proyek hanya mendapatkan 89 cent dari setiap 1 dollar yang dikeluarkan

Pada tanggal pelaporan, jadwal proyek anda menunjukkan angka PV 2/2

(planned value) sebesar 100, sedangkan angka EV (earned value) adalah
110. Ini menunjukkan bahwa proyek anda pada saat ini berada 10% :

Terlambat dari jadwal.

Lebih cepat dari jadwal

Melampaui budget.

Dibawah budget

Sebuah benefit-cost ratio sebesar 1,5 menunjukkan bahwa: 2/2

Payback period adalah 1,5 tahun

Proyek tidak dapat membiayai dirinya sendiri

Proyek akan menghasilkan pendapatan sebesar 1,5 kali biayanya

Proyek akan berbiaya 1,5 dari hasil produknya

Bila Earned Value (EV) = 350, Actual Cost (AC) = 400, Planned Value (PV) = 0/2
325, Berapakah Cost Variance (CV)?

350

-75

400

-50

Correct answer

-75

Feedback

CV = EV - AC

Anda sedang mengambil alih suatu proyek dari seorang manajer proyek 0/2
lain dan men-dapatkan informasi tentang proyek sebagai berikut. Kegiatan
ZZ mempunyai early start pada hari ke 15 dan late start pada hari ke 20.
Kegiatan ZZ ini merupakan kegiatan yang sulit dan ruwet. SPI (Schedule
Performance Index) adalah 1.1 sedangkan CPI (Cost Performance Index)
adalah 0.8. Pada proyek ini terdapat 11 stakeholder. Didasarkan atas
informasi diatas, apakah yang terutama harus anda waspadai:

Jadwal proyek.

Biaya proyek.

Free float aktivitas ZZ.

Besarnya jumlah dari resource yang tersedia.

Correct answer

Biaya proyek.

Setelah menghitung keuntungan proyek yang diinginkan, manajemen 0/2

memiliki 4 proyek untuk dipilih salah satunya. Proyek 1memiliki Net
Present Value $100,000 dengan biaya $50,000. Proyek 2 memiliki Net
Present Value $200,000 dengan biaya $75,000. Proyek 3 memiliki Net
Present Value $500,000 dengan biaya $400,000. Proyek 4 memiliki Net
Present Value of $125,000 dengan biaya $25,000. Manakah proyek yang
TERBAIK?

Proyek 1

Proyek 2

Proyek 3

Proyek 4

Correct answer

Proyek 3

Dalam mempersiapkan Budget, ada beberapa proses yang harus di lewati 0/2
oleh seorang project manager, berikut yang tidak di gunakan oleh project
manager adalah:

Cost Estimate

Project Schedule

Cost Baseline

WBS

Correct answer

Cost Baseline

Feedback

Cost Baseline belum dapat ditentukan pada saat melakukan estimate, cost baseline
merupakan hasil dari cost budgeting

Dalam parametric cost estimating untuk penyusunan anggaran proyek, 2/2

tercakup:

Memakai WBS (work breakdown structure) sebagai dasar melakukan estimasi.

Mendefinisikan parameter yang dipakai untuk project life cycle.

Menghitung secara tersendiri biaya dari setiap paket pekerjaan.

Memakai parameter yang terdapat dalam historical data untuk melakukan

estimasi.

Bilamana CV (cost variance) sama besar dengan SV (schedule variance) 2/2

dan keduanya lebih besar dari 0, maka:

CV diakibatkan oleh SV.

Perbedaan tersebut menguntungkan proyek.

SV dengan mudah dapat dikoreksi.

Telah terjadi eskalasi harga setelah pekerjaan dimulai.

QUALITY MANAGEMENT 18 of 18 points

Pilih Jawaban yang paling benar

Dibawah ini yang termasuk cost of conformance adalah : 2/2

Training tentang quality

Biaya inventory

Biaya jaminan ( warranty )

Scrap

Anda berprofesi sebagai manajer proyek untuk suatu proyek real estate 4/4
dan anda ingin memastikan bahwa 'building codes'/ peraturan bangunan
sudah tercermin dalam rancangan proyek. Anda mensyaratkan hal itu
karena:

Standar-standar dan peraturan merupakan masukan untuk quality planning.

Hal tersebut merupakan biaya yang terkait dengan kwalitas

Memenuhi suatu standar adalah objektip utama dari quality control.

Quality audit dilakukan untuk menjamin agar peraturan ditaati.

Quality Audit adalah sesuatu yang sangat penting dalam Quality 2/2
management karena :

Untuk mengecek apakah Quality proses diikuti atau tidak

Merupakan unjuk kerja dari Quality Department

 Mengecek secara random hasil produk apakah sesuai dengan standard atau tidak

Semua jawaban diatas benar

Pernyataan manakah yang tidak cocok dengan pandangan tentang qulity 2/2
management?

Defects harus ditonjolkan.

Spesifikasi tertulis harus diutamakan.

Mutu berarti penghematan uang.

Tanggung jawab tentang mutu terutama ada pada manajemen, tetapi semua orang
harus ikut berperan.

Mutu dapat didefinisikan sebagai : 2/2

Appeal to the customer (daya tarik untuk pelanggan)

Conformance to requirements (memenuhi persyaratan)

Fitness for use (kecocokan untuk pemakaiannya)

Jawaban (b) dan (c) benar.

Istilah fitness for use (tepat guna) sangat terkenal dalam lingkungan 2/2
quality management saat ini. Apakah yang dimaksud dengan istilah ini ?

Produk yang dihasilkan memenuhi spesifikasi tehnik yang dikeluarkan pihak

perencana.

Produk yang dihasilkan memuaskan kebutuhan pelanggan

Produk yang dihasilkan memuaskan kebutuhan yang sebenarnya dari

pelanggan.

Produk yang dihasilkan memenuhi spesifikasi tehnis dan memuaskan pelanggan.

Melakukan inspeksi dan pemakaian diagram Pareto merupakan dua dari 2/2
perangkat quality control yang dipakai di proyek. Manakah dari yang
tertulis dibawah ini tidak merupakan alat quality control?

Ishikawa diagram (Fish Bone)

Flow Chart

Fitness for Use Check List

Control Chart

Proyek anda sedang mengalami masalah dengan kualitas pekerjaan, 2/2

dalam minggu terakhir saja telah dikeluarkan 11 buah NCR (non
conformance report). Anda berhasil memperoleh tambahan project
resources (tenaga, dana dsbnya) untuk mengatasi masalah
ini.Bagaimanakah anda akan mempergunakan tambahan resources ini?

Untuk kegiatan pencegahan.

Untuk meningkatkan aktivitas inspeksi.

Untuk mengikut sertakan personil dalam proses sertifikasi keahlian manajemen

proyek.

Untuk aktivitas pencegahan dan inspeksi dengan mayoritas pada inspeksi.

RESOURCE MANAGEMENT 20 of 20 points

Pilih Jawaban yang paling benar

Seorang project manager di Kalimantan sedang mendapatkan masalah 2/2

dengan para engineer-nya di kantor pusat Jakarta dalam menyelesaikan
dokumen desain proyek. Dia telah mengirimkan sejumlah request kepada
VP Engineering (berkedudukan di Jakarta) untuk membantu masalah
dokumen desain tersebut, tetapi sejauh ini usahanya tidak menampakan
hasil. Apakah bentuk organisasi di mana project manager ini bekerja?

Functional

Hierarchical

Strong Matrix

Projectized

Seorang manajer proyek mencoba untuk mengatasi sebuah dispute di 2/2

antara dua orang anggota tim. Pihak pertama mengatakan bahwa seluruh
sistem harus diintegrasikan sebelum testing sedangkan pihak kedua
menyatakan bahwa masing-masing sistem perlu dites sebelum
diintegrasikan. Proyek ini beranggotakan lebih dari tigapuluh orang dan dua
belas sistem perlu diintegrasikan. Manajemen senior meminta agar
integrasi terjadi sesuai jadwal. Bagaimana pernyataan terbaik dari sang
manajer proyek agar konflik tersebut dapat diselesaikan?

Lakukan dengan cara saya

Mari kita tenangkan diri kita dan laksanakan apa yg menjadi tugas kita

Mari kita urusi masalah ini minggu depan setelah kita menenangkan diri kita

Mari kita coba tes satu sistem setelah integrasi dan satu lagi sebelum integrasi
utk mengetahui apakah ada perbedaan atau tidak

Seorang manajer proyek menemukan fakta bahwa subkontraktor untuk 2/2

proyeknya memberikan hasil pekerjaan yg berulangkali terlambat. Anggota
tim yg bertanggungjawab dan berurusan dengan sang subkontraktor tidak
 dapat bekerja sama dengan baik dengannya. Untuk memecahkan
permasalahannya, sang manajer proyek berkata: ”Kalian berdua harus
mengalah demi pemecahan masalah ini.” Metode resolusi konflik apakah
yg digunakannya ?

Konfrontasi

Kompromi

Smoothing (membujuk)

Komunikasi

Proyek anda telah berjalan untuk beberapa bulan namun terdapat indikasi 2/2
bahwa proyek sedang menghadapi masalah. Berdasarkan hal-hal dibawah
ini, manakah yang bukan merupakan tanda dari suatu  ”team work” yang
buruk dalam tim proyek anda :

Frustasi dari anggota team

Terlalu banyak rapat

Kekurangan percayaan terhadap manajer proyek

Rapat-rapat yang tidak produktif

Sebuah Responsibility Assignment Matrix (RAM) TIDAK menunjukkan:

2/2

Siapa mengerjakan apa di dalam proyek

Peran kerja anggota tim

Peran kerja dan tanggung jawab grup

Hubungan pelaporan proyek

Seorang manager yang mengikuti Theory X percaya bahwa:

2/2

Para pekerja dapat dipercaya untuk mengarahkan pekerjaan dan usahanya masing-
masing

Sukses proyek membutuhkan sasaran proyek yang sejalan dengan sasaran

perusahaan

Para pekerja harus secara ketat diawasi karena mereka tidak menyukai
pekerjaannya

Quality management yang efektif membutuhkan penggunaan pengukuran

performansi

Manajemen konflik membutuhkan suatu pemecahan masalah (problem 2/2

solving). Teknik penyelesaian masalah yang dapat dipakai di proyek
mencakup confronting, smoothing, forcing dan:

Directing
Withdrawing

Organizing

Controlling

  Manakah yang merupakan 'constraint' pada suatu proses 'staff 2/2

acquisition'?

Penggunaan 'outsourcing'

Praktek / tata cara rekrutmen dari perusahaan

Kebutuhan training dari anggota tim proyek

Preassignment (penunjukkan awal) dari staf ke proyek

Apabila sebuah tim proyek mengalami konflik mengenai keputusan teknis 2/2
yang secara negatif mempengaruhi kinerja proyek, sumber kekuasaan
TERBAIK bagi seorang project manager yang dapat digunakan untuk
mendapatkan kerja sama adalah:

Legitimate

Penalty

Referent

Expert

Keponakan laki-laki dari Direktur Pemasaran perusahaan anda baru saja 2/2
menyelesaikan pendidikan S2 dalam bidang Manajemen Proyek di Luar
Negeri dan ybs diperbantukan pada proyek yang anda pimpin. Hubungan
kekeluargaan ini memberikan suatu 'referent power' kepada ybs, yaitu
suatu kekuasaan yang didasarkan atas hubungan dengan seseorang yang
lebih berkuasa. Bagaimanakah dampak dari referent power ini terhadap
otoritas anda di proyek?

Tergantung posisi keponakan itu dalam hirarki organisasi

Tergantung apa yang tertulis dalam project charter

Tergantung pada pengaruh Direktur Pemasaran dalam perusahaan

Tergantung penerimaan anggota tim proyek lainnya terhadap si keponakan ini

This content is neither created nor endorsed by Google. - Terms of Service - Privacy Policy

 Forms