Guideline Weekly Call Plan Update

and Setting Flow

Journey Plan - EKLR
Click icon to add picture
New JP Flow
Manual JP Working Weekly Salesman
Export Import
Recap File Call Plan Call Plan

- Masing Masing distributor mempunyai Manual Recap Sebagai gambaran besar

Journey Plan masing masing Salesman yang akan disetting di Weekly Call Plan dan
Salesman Call Plan
- Manual Recap di review setiap minggu untuk penggunaan atau plan
penambahan/penggantian Toko dan Salesman sesuai Kode yang ditentukan di dalam
Journey Plan per Harinya dan baru disetting di ND6
- Journey Plan Salesman harus sesuai dengan kriteria salesman dan saran pengcoveran
Call Plan yang sedang berlaku
- Semua salesman sudah sesuai dengan Kode yang di tentukan, untuk mengganti Kode
Salesman silahkan mengikuti guidance

Procedure Salesman Coding on Distributor System

Procedure
Salesman Coding on Distributor
Form Salesman
Coding on Distributor Syst

Manajer Aplikasi – Rules – Weekly Call Plan

2 Monday 27 March 2023
 Manual Recap

Manual JP Working Weekly Salesman

Export Import
Recap File Call Plan Call Plan
Nama: Arianto Kode Salesman : PRV01
Sheet 1 PRV01 - Arianto Area:
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
No
Total Toko Kode Toko Nama Toko Frekuensi Avg L3M Kode Toko Nama Toko Frekuensi Avg L3M Kode Toko Nama Toko Frekuensi Avg L3M Kode Toko Nama Toko Frekuensi Avg L3M Kode Toko Nama Toko Frekuensi Avg L3M Kode Toko Nama To
1 C2ALBA ALBAR MART W 47,000,276 C2FRDI FERDI TK W 1,177,273 C1ALUS ALUS PS W 550,497 C2SRIK VINO MART F3 2,402,883 C1BAGS BAGAS SBL W 7,333,556 A00004 AULIA MANUNG
Frekuensi Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu 2 C2AMAT AMAT W 1,962,707 C2NASH NASIFAH W 818,980 C1ANT NTI PS W 3,159,836 C2SAR ARIONO F2 224,076 C1BANU BANUANTA TK W 1,896,887 C1BJAYA BINTANG JAYA.
3 C2CINN CINNONG.H W 1,150,330 C2YURA YURNA W 1,626,862 C1BDRI BADRI PS W 457,438 C2SALWA SALWA MART F2 206,626 D00006 DZULY TK SBL W 5,597,675 C1DUDE DUDE
W 14 16 10 19 13 13 4 C2DIRG DIRGAHAYU W 1,519,842 C2ZIDA ZIDAN W 21,011,158 C1EDLN MAMA EDLIN W 803,268 C2GALI GALINGGING F2 559,164 C1EDLI EDI LIDOVAL W 3,588,500 F00003 FADIL MANUNG
5 C2EDDI EDDI TLB W 4,119,285 C2PTRY PUTRI TK W 860,755 C1HASN H.HASNA PS W 6,739,996 C2ISNA RM ISNANI F2 157,042 C1FAJR FAJAR MAKMUR TK W 1,451,896 C1IDHA IDHAM CELL
6 C2EDDY EDDY MORPHIE W 4,032,417 C1ATI TI W 412,887 C1KAPA KARIM.PS W 9,905,398 C1AQIA AQILA F2 746,646 C1MMAR MARWAH MARKET W 1,123,325 C2IRMM IRMA - MANUN
Ganjil 7 C2REHA IBU REHAN W 1,310,257 C2ALIJ ALI JAFAR W 3,634,723 C1LAHA LAHANG W 934,056 C2RUMA RUMARATU F2 743,489 C1NOVA NOVAL W 7,064,805 C1KAIY KAI YAKUB
Frekuensi Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu 8 C2MASA MAS AGUNG W 4,234,611 C3BUNA BUNGA SORGA BONE TK W 670,112 C1MAHI MAMA HILDA PS W 811,186 C2SMWR PANDAN SARI F2 2,426,803 C1RAHMAD W C1MUSA MUSDALIFAH M
9 C2NRSO NARSO W 4,342,747 C2HAMZ HAMZAH BERAS W 3,647,218 C1MATU MAMA TUTI PS W 1,309,198 C2SYA YAHRINI.TK F2 2,028,958 C1TASY TASYA CELL W 1,194,665 C1RMAT RAHMAT ML
W 14 16 10 19 13 13 10 C2NOVV NOVAL TLK W 6,432,420 C2DAHI W C1MUSL MUSLIMIN W 225,828 C2EDDO TOKO EDO F2 2,066,574 C1THAMR THAMRIN BANGUN W 2,733,986 C1REJO REJO.H
F1 - - - - - - 11 C2SBUD SETIA BUDI W 8,775,162 C2LRSJ LARIS JAYA W 9,188,193 C1INAP INA P DERAWAN F2 808,580 C1ZULA ZULFA W 4,385,214 C1SAID SAID.H
12 C2SRI RI W 8,815,601 C2RISK RESKI - RAJA ALAM W 1,309,705 C2KAS ASMIYATI F2 419,269 C3VIKA VIKRAM LISA W 1,710,132 C2SULA SULAWESI.TK
F3 - - - 1 - - 13 C2RAHT TOKO RAHMAT TLK W 9,202,716 C2RESK W C1MAWL MAMA AWAL F2 936,638 C1NADIA NADIA W 180,402 C1PARMIN #NAME?
Total F1 14 16 10 20 13 13 14 C2IKH KHSAN BEDUNGUN W 1,518,069 C2DELIA W C2SUTI SUTIMAN F2 503,784
15 C2BROT SUBROTO W 5,159,735 C2MISG MISGIATI F2 940,223
16 C2END NDANG KEDAUNG W 2,367,169 C2IRWA IRWAN TOKO F2 628,494
Genap 17 C2STAR STAR CELL F2 323,358
18 C2JALN PAK JAILANI F2 337,848
Frekuensi Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu 19 C2IBRA IBRAHAMSYAH W 585,309
W 14 16 10 19 13 13 20 C2HRPB HARAPAN BERKAT W 1,188,143
21 C2ROYA ROYAN W 1,185,537
F2 - - - 17 - - 22 C2ARRA ARRAHMAH W 1,699,928
F3 - - - 1 - - 23 C2STMO SUTOMO JAYA W -
24 C3ADADII #NAME? W 2,765,397
Total F2 14 16 10 37 13 13 25 AL FATTAH W

Distributor harus mempunyai rekap manual untuk Journey Plan masing masing salesman untuk
Manual Recap mempermudah setting Weekly Call Plan dan Salesman Call Plan di ND6

3 Monday 27 March 2023

Working File

Manual JP Working Weekly Salesman

Export Import
Recap File Call Plan Call Plan

Form Working
File

Working File Digunakan untuk memudahkan menyusun Weekly Call plan yang akan di import hasil dari Recap
Journey Plan yang sudah disesuaikan dengan Plan untuk Kunjungan masing masing salesman

4 Monday 27 March 2023

Update Salesman Call Plan

Manual JP Working Weekly Salesman

Export Import
Recap File Call Plan Call Plan

Sesuaikan Replikasi F1/F2 bulan berjalan dan

Import hasil dari Buka menu Salesman Pilih Weekly Call Plan
Setelah berhasil akan Minggu Ganjil/Genap di tahun berjalan atau untuk
Working File Call Plan dan pilih yang sudah tersetting
muncul update seperti ini Weekly Replikasi ke “All Week”
salesman yang akan di
setting

Salesman Call Plan – hasil dari Import Weekly Call Plan yang sudah berhasil di pilih sesuai dengan Week di Tahun
yang berjalan, replikasinya disesuaikan dengan plan di minggunya

5 Monday 27 March 2023

 Complete Flow

Manual JP Working Weekly Salesman

Export Import
Recap File Call Plan Call Plan

Export dari ND 6 1 Reguler: Manajer Aplikasi –

Rules – Weekly Call Plan
2 Motorist:
Trade-Call Plan
3
Manual JP Recap Hasil
Review
4
Pindahkan ke
Working File
Import: Manajer
Aplikasi – Rules –
Weekly Call Plan
5 6
Kalau Berhasil akan ada
keterangan jumlah toko

Buka menu Salesman Call Plan 7

dan pilih salesman yang akan di
setting
8
Pilih Weekly Call Plan yang
sudah tersetting
9
Sesuaikan Replikasi F1/F2 bulan berjalan dan Minggu Ganjil/Genap di tahun
berjalan atau untuk Weekly Replikasi ke “All Week”

Salesman Call Plan – hasil dari Import Weekly Call Plan yang sudah berhasil di pilih sesuai dengan Week di Tahun
yang berjalan, replikasinya disesuaikan dengan plan di minggunya

6 Monday 27 March 2023

Thank You
Click icon to add picture