Kebijakan Survei Kepuasan Masyarakat: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Kebijakan Survei Kepuasan Masyarakat: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Kebijakan
Survei Kepuasan
Masyarakat
PermenPANRB Nomor 14 Tahun 2017
Apa sebenarnya tujuan kita melakukan survei kepuasan
masyarakat?
Penyelenggaraan Pelayanan
Publik (Pasal 20-38)
1. Penyusunan Standar Pelayanan
2. Maklumat Pelayanan
3. Pengelolaan Pengaduan
4. Sistem Informasi Pelayanan Pelibatan Masyarakat
5. Pengelolaan Sarana Prasarana/Fasilitas (Pasal 39)
6. Pelayanan Khusus
7. Tarif/Biaya Pelayanan • Kerja sama
8. Perilaku Pelaksana Pelayanan • Pemenuhan hak dan kewajiban masyarakat
9. Pengawasan Penyelenggaraan • Berperan dalam perumusan kebijakan
Pelayanan • Membentuk lembaga pengawasan pelayanan
10. Penilaian Kinerja Pelayanan
1 TUJUAN SASARAN 2
•Mendorong partisipasi masyarakat
Untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat
dalam menilai kinerja pelayanan
sebagai pengguna layanan dan meningkatkan •Meningkatkan kualitas pelayanan
kualitas penyelenggaraan pelayanan publik •Mendorong inovasi pelayanan publik
•Mengukur tingkat kepuasan masyarakat
Pasal 3 Pasal 6
Dapat bekerjasama dengan lembaga lain yang Kewajiban melakukan
memiliki kredibilitas dan reputasi evaluasi terhadap hasil SKM
Pasal 1 Pasal 4
Kewajiban melakukan SKM secara • Wajib mempublikasikan hasil SKM
berkala minimal 1 (satu) kali setahun • Menyampaikan laporan kepada Menpanrb
Apa saja manfaat melaksanakan SKM?
Netralitas Partisipatif
Surveyor tidak boleh memiliki 01 02
Melibatkan masyarakat dan
kepentingan pribadi, golongan dan pihak terkait lainnya
tidak berpihak
Keadilan Akuntabel
06 03
Dapat dilaksanakan dan
Menjangkau semua pengguna layanan dipertanggungjawabkan
Transparansi Berkelanjutan
05 04
Hasil SKM harus
Dilakukan secara berkala dan berkelanjutan
dipublikasikan dan mudah
untuk mengetahui perkembangan peningkatan
diakses oleh masyarakat
kualitas pelayanan
PENYUSUNAN
SURVEI KEPUASAN
MASYARAKAT
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
2. PENGUMPULAN DATA
3. PENGOLAHAN DATA
BPS
Unit
Independen
Lembaga
Penelitian
PERSIAPAN
2. Penyiapan Bahan Survei
PERSIAPAN
1. Penyiapan Bahan Survei
BAGIAN I
Judul dan Nama Instansi
BAGIAN II
Identitas Responden
Catatan :
Identitas digunakan untuk menganalisis kaitan profil dengan persepsi responden
Contoh Kuesioner
PERSIAPAN
2. Penyiapan Bahan Survei
Catatan :
• Terdiri atas pertanyaan tertutup (pilihan
jawaban berganda) dan pertanyaan terbuka
(saran/kritik/apresiasi)
• Penyusunan pertanyaan dapat disesuaikan
dengan unit/jenis layanan yang disurvei dan
data yang ingin diperoleh dari unit/jenis
layanan.
PERSIAPAN
2. Penyiapan Bahan Survei
Contoh Kuesioner
SKM untuk
Layanan Daring
Catatan :
Mengingat unit layanan mempunyai
karakteristik berbeda-beda, maka setiap unit
pelayanan dimungkinkan untuk :
• Menambah unsur yang dianggap relevan
• Memberikan bobot yang berbeda terhadap 9
unsur yang dominan dalam unit pelayanan,
dengan catatan jumlah bobot seluruh unsur
tetap 1 (100%).
PENGUMPULAN DATA Tabel Krejcie dan Morgan
1. Penetapan Jumlah Responden
PENGUMPULAN DATA Rumus Krejcie dan Morgan
1. Penetapan Jumlah Responden
Contoh
penentuan
jumlah sampel
untuk populasi
sebanyak 100
orang
PENGUMPULAN DATA
2. Penentuan lokasi dan waktu pengumpulan data
0.1
Target responden.
Misalnya : berusia lebih dari 17 tahun
0.2
Lokasi pengumpulan data dapat dilakukan di :
• Lokasi masing-masing unit pelayanan,
misalnya : unit layanan SIM, poli umum,
rawat inap, dll.
• Lingkungan perumahan untuk penerima
layanan tertentu, seperti : telepon, air
bersih, Pendidikan dan sebagainya pada saat
responden di rumah.
0.3
Waktu pengumpulan data
Misalnya : pada jam layanan, pada awal triwulan
PENGUMPULAN DATA
3. Pelaksanaan Pengumpulan Data
TEKNIK SURVEI
(Pengisian Kuesioner) Dapat menggali informasi dengan lebih
mendalam dan berkualitas, ada kemungkinan
subyektifitas (dapat dikurangi dengan
Kuesioner dengan wawancara tatap
melibatkan unsur pengawasan)
muka
Responden lebih bebas dan jujur dalam
Kuesioner melalui pengisian sendiri mengisi kuesioner. Contoh : mesin SKM
Responden dapat mengisi kuesioner dari
Kuesioner elektronik mana saja dan kapan saja. Contoh :
(e-survei) aplikasi/website, form online
Dapat menggali informasi dengan lebih
Diskusi kelompok terfokus mendalam dan berkualitas, perlu biaya atau
effort lebih.
Wawancara tidak berstruktur Dapat menggali informasi dengan lebih
melalui wawancara mendalam mendalam dan berkualitas, ada kemungkinan
subyektifitas
PENGOLAHAN DATA
Pengolahan secara manual
KINERJA
NILAI NILAI INTERVAL NILAI INTERVAL MUTU
UNIT
PERSEPSI (NI) KONVERSI (NIK) PELAYANAN
PELAYANAN
1 1,00 – 2,5996 25,00 – 64,99 D Tidak baik
2 2,60 – 3,064 65,00 – 76,60 C Kurang baik
3 3,0644 – 3,532 76,61 – 88,30 B Baik
4 3,5324 – 4,00 88,31 – 100,00 A Sangat baik
ANALISIS HASIL
Contoh analisis hasil pengolahan data
II ANALISIS
Analisis meliputi penjelasan data
kuesioner dan deskripsi hasil analisis
kelemahan dan kelebihan unsur yang
diukur.
Rencana tindak lanjut perbaikan
pelayanan.
III PENUTUP
Kesimpulan dan Rekomendasi
Contoh Matriks Rencana Tindak Lanjut Hasil SKM
PELAPORAN DAN PUBLIKASI
PENYUSUNAN LAPORAN
Penyampaian Laporan
2 Kabupaten Banjarnegara 22 UPP menyampaikan laporan 22 Kota Tegal - UPP menyampaikan laporan
3 Kabupaten Banyumas 42 UPP menyampaikan laporan 23 Kabupaten Klaten - UPP menyampaikan laporan
4 Kabupaten Boyolali - UPP menyampaikan laporan 24 Kabupaten Blora 43 UPP menyampaikan laporan
5 Kabupaten Brebes 14 UPP menyampaikan laporan 25 Kabupaten Demak 42 UPP menyampaikan laporan
6 Kabupaten Cilacap 111 UPP menyampaikan laporan 26 Kabupaten Karanganyar 42 UPP menyampaikan laporan
7 Kabupaten Grobogan 3 UPP menyampaikan laporan 27 Kabupaten Kebumen - UPP menyampaikan laporan
8 Kabupaten Jepara - UPP menyampaikan laporan 28 Kabupaten Pati - UPP menyampaikan laporan
9 Kabupaten Kendal 55 UPP menyampaikan laporan 29 Kabupaten Pemalang 34 UPP menyampaikan laporan
10 Kabupaten Kudus 50 UPP menyampaikan laporan 30 Kabupaten Purworejo - UPP menyampaikan laporan
11 Kabupaten Magelang 20 UPP menyampaikan laporan 31 Kabupaten Rembang - UPP menyampaikan laporan
12 Kabupaten Pekalongan 44 UPP menyampaikan laporan 32 Kabupaten Sragen - UPP menyampaikan laporan
13 Kabupaten Purbalingga - UPP menyampaikan laporan 33 Kabupaten Sukoharjo 33 UPP menyampaikan laporan
14 Kabupaten Semarang - UPP menyampaikan laporan 34 Kabupaten Tegal 47 UPP menyampaikan laporan
15 Kabupaten Temanggung 64 UPP menyampaikan laporan 35 Kabupaten Wonosobo - UPP menyampaikan laporan
16 Kabupaten Wonogiri 58 UPP menyampaikan laporan 36 Kabupaten Batang 49 UPP menyampaikan laporan
17 Kota Surakarta 31 UPP menyampaikan laporan
18 Kota Semarang 12 UPP menyampaikan laporan
19 Kota Pekalongan - UPP menyampaikan laporan
20 Kota Magelang 42 UPP menyampaikan laporan
Laporan SKM yang Disampaikan Kepada KemenPANRB Tahun 2020
Provinsi DIY
1 Provinsi Sulawesi Selatan 7 UPP menyampaikan laporan 13 Kabupaten Maros - UPP menyampaikan laporan
2 Kabupaten Bantaeng - UPP menyampaikan laporan 14 Kabupaten Pangkep - UPP menyampaikan laporan
15 Kabupaten Pinrang - UPP menyampaikan laporan
3 Kabupaten Barru - UPP menyampaikan laporan
16 Kabupaten S. Rappang - UPP menyampaikan laporan
4 Kabupaten Bone - UPP menyampaikan laporan
17 Kabupaten Sinjai 36 UPP menyampaikan laporan
5 Kabupaten Bulukumba - UPP menyampaikan laporan
18 Kabupaten Soppeng - UPP menyampaikan laporan
6 Kabupaten Enrekang - UPP menyampaikan laporan
19 Kabupaten Takalar - UPP menyampaikan laporan
7 Kabupaten Gowa 31 UPP menyampaikan laporan
20 Kabupaten Tana Toraja - UPP menyampaikan laporan
8 Kabupaten Jeneponto - UPP menyampaikan laporan
21 Kabupaten Toraja Utara - UPP menyampaikan laporan
9 Kabupaten Kep. Selayar - UPP menyampaikan laporan
22 Kabupaten Wajo - UPP menyampaikan laporan
10 Kabupaten Luwu - UPP menyampaikan laporan 23 Kota Makassar 53 UPP menyampaikan laporan
11 Kabupaten Luwu Timur - UPP menyampaikan laporan 24 Kota Palopo - UPP menyampaikan laporan
12 Kabupaten Luwu Utara - UPP menyampaikan laporan 25 Kota Parepare - UPP menyampaikan laporan
Laporan SKM yang Disampaikan Kepada KemenPANRB Tahun 2020
Provinsi Sulawesi Barat
3 Kabupaten Buton - UPP menyampaikan laporan Kabupaten Konawe 1 UPP menyampaikan laporan
12 Selatan
4 Kabupaten Buton Selatan - UPP menyampaikan laporan 13 Kabupaten Konawe Utara - UPP menyampaikan laporan
5 Kabupaten Buton Tengah - UPP menyampaikan laporan 14 Kabupaten Konawe Muna - UPP menyampaikan laporan
6 Kabupaten Buton Utara - UPP menyampaikan laporan 15 Kabupaten Muna Barat - UPP menyampaikan laporan
7 Kabupaten Kolaka 16 UPP menyampaikan laporan 16 Kabupaten Wakatobi - UPP menyampaikan laporan
8 Kabupaten Kolaka Timur - UPP menyampaikan laporan 17 Kabupaten Bau-Bau - UPP menyampaikan laporan
9 Kabupaten Kolaka Utara - UPP menyampaikan laporan 18 Kota Kendari 15 UPP menyampaikan laporan
Laporan SKM yang Disampaikan Kepada KemenPANRB Tahun 2020
Provinsi Gorontalo
1 Provinsi Papua 3 UPP menyampaikan laporan 16 Kabupaten Supiori - UPP menyampaikan laporan
2 Kabupaten Jayapura 3 UPP menyampaikan laporan 17 Kabupaten Kep Yapen - UPP menyampaikan laporan
3 Kabupaten Sarmi - UPP menyampaikan laporan 18 Kabupaten Waropen - UPP menyampaikan laporan
4 Kabupaten Keerom - UPP menyampaikan laporan 19 Kabupaten Nabire - UPP menyampaikan laporan
5 Kota Jayapura 2 UPP menyampaikan laporan 20 Kabupaten Paniai - UPP menyampaikan laporan
6 Kabupaten Merauke 12 UPP menyampaikan laporan 21 Kabupaten Yalimo - UPP menyampaikan laporan
7 Kabupaten Boven Digoel - UPP menyampaikan laporan 22 Kabupaten Deiyai - UPP menyampaikan laporan
8 Kabupaten Mappi - UPP menyampaikan laporan 23 Kabupaten Biak Numfor - UPP menyampaikan laporan
9 Kabupaten Asmat - UPP menyampaikan laporan 24 Kabupaten Dogiyai - UPP menyampaikan laporan
10 Kabupaten Puncak Jaya - UPP menyampaikan laporan 25 Kabupaten Lanny - UPP menyampaikan laporan
11 Kabupaten Yahukimo - UPP menyampaikan laporan 26 Kabupaten Puncak - UPP menyampaikan laporan
12 Kabupaten Tolikara - UPP menyampaikan laporan 27 Kabupaten Jayawijaya - UPP menyampaikan laporan
2 Kabupaten Fakfak - UPP menyampaikan laporan 9 Kabupaten Sorong 9 UPP menyampaikan laporan
3 Kabupaten Kaimana - UPP menyampaikan laporan 10 Kabupaten Tambrauw - UPP menyampaikan laporan
Kabupaten Teluk
4 Kabupaten Manokwari - UPP menyampaikan laporan 11 - UPP menyampaikan laporan
Bintuni
Kabupaten Manokwari Kabupaten Teluk
5 2 UPP menyampaikan laporan 12 1 UPP menyampaikan laporan
Selatan Wondama
6 Kabupaten Maybrat - UPP menyampaikan laporan 13 Kota Sorong 3 UPP menyampaikan laporan
Kabupaten Kabupaten Sorong
7 - UPP menyampaikan laporan 14 - UPP menyampaikan laporan
Pegunungan Arfak Selatan
Contoh SKM