TUGAS MANAJEMEN PROYEK

Service
Upgrade PLC and Machine
PT. ABC
UNIVERSITAS TRISAKTI JURUSAN
TEKNIK ELEKTRO
 LATAR BELAKANG
• Quality Produk Output Yang Mulai
Berkurang.

• Durasi Troubleshoot Perangkat

/Mesin lama yang memakan waktu
dan continuous.

• Mesin Mesin mulai terbreakdown

dan melewati masa lifetime.
Deskpriksi Proyek

Memperbarui control PLC ke high level

yang menjamin produktivitas, aman, dan
keamanan yang lebih baik. (Upgrade dan
Migrasi).

Memperbarui mesin mesin yang sudah

melewati lifetime atau menuju lifetime
tersebut, yang didukung oleh kurangnya
produktivitas output dan machine
breakdown.
MANFAAT PROYEK
SECARA QUANTITY
Kebutuhan Produksi untuk Costomer
dapat terpenuhi

SECARA EKONOMIS
mempermudah untuk dilakukannya
perawatan
Scope Of Work

Pekerjaan dilakukan dengan membongkar big

roll unit pada mesin untuk mengganti dengan big roll
yang baru . Setelah itu pekerjaan selanjutnya
dilakukan dengan memasang big roll unit yang baru
untuk membuat mesin produksi memiliki teknologi
terbaru dan perawatan yang mudah, setelah semua
terpasang maka pekerjaan selanjutnya adalah upgrade
system controlling menggunakan PLC yang di
integrasikan dengan IoT.
Penjelasan Proyek
• Nama pekerjaan
Pemasangan mesin dan penggantial PLC

• Lokasi Pekerjaan
Bekasi Jawa Barat Indonesia
• Stakeholders

Pemberi Pekerjaan : PT. ABC

Pemberi pekerjaan menunjuk Pelaksana Pekerjaan : PT. SEI
Feasibility Project
Pelaksanan Proyek

Kondisi mesin pada bagian gulungan produk sering mengalami

stop dan kualitas yang tidak bagus. Ini membuat hasil produk
yang dihasilkan gagal/ tidak sesuai dengan spec yang diinginkan,
dan target produksi tidak tercapai karena mesin sering mengalami
stop tanpa direncanakan.
Problem Statement
No Problem Jan-22 Feb-22 Mar-22 Apr-22 May-22 Jun-22 avg kg/month
1 Length Under 2288 3210 2411 2645 2904 3509 2828
2 Length Over 904 1294 1410 1209 1187 1525 1255
Total kg/month 3192 4504 3821 3854 4091 5034 4083

Length Problem
6000

5000

4000

3000

2000

1000

0
Jan-22 Feb-22 Mar-22 Apr-22 May-22 Jun-22 avg kg/month

Length Under Length Over Total kg/month

Average Hold Length Problem per month is 4083 kg/month

Problem Statement
3. MACHINE BREAKDOWN
No Problem Jan-22 Feb-22 Mar-22 Apr-22 May-22 Jun-22 avg min/month
1 Auto Skiver Problem 127,62 281,99 969,79 540,75 618,34 422,6 494
2 Cementing Problem 241,51 321,5 484,41 297,4 572,3 376,8 382
Total min/month 369,13 603,49 1454,2 838,15 1190,64 799,4 876

Machine Breakdown
1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0
Jan-22 Feb-22 Mar-22 Apr-22 May-22 Jun-22 avg min/month

Auto Skiver Problem Cementing Problem Total min/month

Average Machine breakdown per month is 876 min/month

Recommended Action
EXISTING PROPOSE
Benefit Project
1.Quality Reject Length Problem
Average Reject Length Problem 4083 kg/month
Over Head Cost Remill 674 Rp/kg
2.751.942 (Rp/month)

2. Machine Breakdown
Loss Caused by Skiver & Cementing 876 min/month
Normal Operational speed 18,68 meter/min
16.364 meter/month
8.658 pcs/month
Over Head Cost Product 9.324 Rp/pcs
80.727.488 Rp/month

Total Opportunity Cost Saving 83.479.430 (Rp/month)

5.565,30 (US$/month)
66.784 (US$/year)
Cost Analysis

1. Investment Cost Quantity UOM Price per UOM Total Price

(US$) (US$)
UPGRADE WINDUP MACHINE 1 SET $ 120.000,00 $ 120.000,00
Total Investment Cost $ 120.000,00

2. Benefit
Opportunity saving cost from Reduce Reject Length and loss Machine Breakdown $ 66.784,00 US$/years
Total Conversion Benefit $ 66.784,00 US$/years

Year 1 2 3 4 5
Investment Cost $ 120.000,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00
Benefit $ 66.784,00 $ 66.784,00 $ 66.784,00 $ 66.784,00 $ 66.784,00
Cumulative Benefit $ 66.784,00 $ 133.568,00 $ 200.352,00 $ 267.136,00 $ 333.920,00
Payback Period 1,8 years
Alur Koordinasi Project
Management
PT
Sebagai User Request Origin Cost Mencari Vendor
Dept.
Dept. Produksi CAPEX 2023 Dept. Costing
Purchasing

Technical Spec Mesin Feasibility Study

Tata letak & Pemasangan
pengawasan Mesin
Dept. Dept.
Dept. R&D
Maintenance Industrial Eng Dept. Joint
Dept.
Expansion &
Installation
Modification

Post Completion Sertifikat Validasi Validasi Project

Dept. Costing & Dept Quality Dept Produksi, QC, QA, R&D,
Industrial Eng Assurance JEM, Installation, IE
Studi Kelayakan Proyek
Analisa kelayakan merupakan penelitian tentang berhasil atau
tidaknya suatu proyek. Beberapa dampak yang diteliti biasanya
dari faktor ekonomis, sosial dll. Sehingga secara umum, studi
kelayakan proyek menyangkut tiga aspek yaitu;
1. Manfaat ekonomis proyek bagi proyek itu sendiri, yang artinya
proyek itu dipandang menguntungkan apabila dibanding
dengan resiko proyek itu sendiri
2. Manfaat ekonomis proyek bagi negara, yang menunjukan
manfaat proyek tersebut bagi ekonomi makro suatu negara.
Tujuan dari studi kelayakan proyek adalah mengantisipasi resiko
proyek tersebut gagal setelah dilaksanakan dan juga antisipasi
saat proses perencanaan.
D.1 Aspek Ekonomi
Dengan meningkatnya kebutuhan produk dipasaran,
relokasi panel akan mempermudah proses produksi
sehingga proses produksi bisa meningkat dan menambah
keuntungan bagi perusahaan karena kebutuhan bisa di
penuhi
D.2 Aspek Keamanan
Dari sisi keamanan, relokasi panel dipasang di tempat
yang mudah di maintenance dan diawasi dan tidak
menghalangi lajur line produksi. Sehingga lebih ergonomis
dan tepat guna.
Legalitas Proyek
Perizinan proyek pasti sudah didiskusikan dengan owner
dan user factory. Jelas secara tujuan dan sumber dana yang
akan digunakan. Apabila proses dalam skala kecil, legalitas
biasanya hanya dari pihak internal dan kontraktor.
Alur Project

Feasibility Analysis Purchashing

Tender
Study Costing Dept

Jika FS Belum Ok

Pengerjaan
Finish Purchase Order
Project
Rancangan Penjadwalan
Rancangan Penjadwalan
Rancangan Penjadwalan
SERTIFIKAT VALIDASI MESIN
POST COMPLETION