INFO GTK

(Informasi Status Data Guru dan Tenaga Kependidikan)

Untuk Penerbitan SKTP

Nazarudin @2020
 APA INFO GTK ?

• Info GTK adalah informasi data guru untuk penerbitan SKTP.

• Pada info gtk disajikan data Dapodik yang sudah tervalidasi statusnya sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
• Undang-undang guru dan dosen no 14 tahun 2005
• Peraturan Pemerintah no. 41 tahun 2009
• Peraturan pemerintah no. 74 tahun 2008 yang di revisi dengan peraturan pemerintah no. 19 tahun 2017
• Permendikbud 19 tahun 2019
• Permendikbud 15 tahun 2018
• Permendikbud 16 tahun 2019
• Dan peraturan lainnya yang berkaitan dengan sekolah dan rombongan belajar.
 SUMBER DATA

• Sumber data utama Info GTK adalah DAPODIK

• Dapodikdasmen untuk jenjang SD, SMP, SMA, SMK
• Dapodik Pauddikmas untuk jenjang TK

• Data Base Kelulusan Sertifikasi

• Data kelulusan sertifikasi melalui Portopolio
• Data kelulusan sertifikasi melalui PLPG
• Data kelulusan sertifikasi melalui PPG dalam jabatan
• Data kelulusan sertifikasi melalui PPG mandiri
• Data Base NUPTK
• Referensi NUPTK yang dibuat menggunakan aplikasi offline (2006-2011)
• Referensi NUPTK yang diterbitkan aplikasi online padamu negeri
• Referensi NUPTK yang diterbitkan PDSPK (2015- ~)

• Data Base BKN

• Referensi BKN yang diambil secara periodik melalui backup data dari BKN
• Referensi BKN yang di perbaharui melalui webservice

• Data Base Daerah tertinggal dari KPDT

• Referensi desa/kelurahan sangat tertinggal
• Referensi desa/kelurahan tertinggal
• Referensi desa/kelurahan berkembang
• Referensi desa/kelurahan maju
• Data Base Linieritas
• Sesuai dengan permen 16 tahun 2019

• Data Base Kurikulum dan turunannya

• Kurikulum 2006 (KTSP)
• Kurikulum 2013 dan revisinya
• Spektrum SMK dan revisinya

• Data Base Inpassing

• Data inpassing sebelum tahun 2011 (diluar system)
• Data Inpassing setelah 2011 (dengan system pemanggilan)

• Data Base Pembayaran/Realisasi SKTP

• Data Base Tunjangan Profesi/SIMTUN
SUMBER DATA
 SUMBER DATA

Dapodik Server GTK

Laptop Dapodik Dapodik Sekolah

Dapodik

Dinas Verval PTK

Pendidikan
SUMBER DATA

Server GTK
 SUMBER DATA

Server GTK

Sertifikas
K.P.D.T i

B.K.N
NUPTK

Inpassing N.R.G
 BAHAN ENTRI DAPODIK

• Data Individu Guru

• SK Pengangkatan
• Data Kepangkatan
• Data Kenaikan Gaji Berkala
• Data Pendidikan
• SK Pembelajaran/Pembagian tugas/Jadwal mengajar
• SK Tugas tambahan
• Dsb sesuai dengan entrian pada aplikasi dapodik
 CARA AKSES INFO GTK
• Untuk membuka info gtk bisa menggunakan url :
• http://info.gtk.kemdikbud.go.id
• Masukan User Id PTK yang dibuat pada aplikasi dapodik
• Masukan Password
• Masukan captcha sesuai yang tertera di website

Info validasi data guru ini fungsinya hanya

untuk membantu guru menampilkan data dari
sekolah, jika ada kesalahan data, proses
perbaikannya melalui aplikasi dapodik
disekolah masing-masing.
 CARA MEMBACA INFO GTK
MASALAH DAN CARA MEMPERBAIKINYA
• Masukan NUPTK (harus sama dengan NUPTK pada
dapodik)
• Masukan tanggal lahir dengan format yyyymmdd
• Misal tanggal lahir 23 juli 1973  19730723
• Masukan captcha sesuai yang tertera di website

Jika cara di atas gagal dan keluar informasi data

Anda tidak ditemukan, lakukan cara dibawah ini

• Masukan NIK (harus sama dengan NIK pada dapodik)

• Masukan tanggal lahir dengan format yyyymmdd
• Misal tanggal lahir 23 juli 1973  19730723
• Masukan captcha sesuai yang tertera di website

Jika kedua cara diatas masih gagal, cek entrian

dapodik sekolah pada aplikasi online.
• Pastikan NUPTKnya di ketik dengan benar,
• Pastikan tanggal lahir tidak terbalik antara
bulamn dan tanggal
• Pastikan penulisan NIK sudah sesuai dengan
KTP
Data Belum valid : Data Sudah valid :
• SKTP belum bisa terbit • SKTP siap diusulkan oleh operator simtun pada
dinas Pendidikan sesuai dengan jenjang sekolah
masing-masing
Tanggal Info GTK dibuka
• Validasi data info gtk dilakukan secara
periodik per 3 hari sekali.
• Saat mau konfirmasi data sebaiknya info gtk
di lihat lebih dulu

Status data

Status NUPTK valid

• Pada Kolom keterangan tertulis nuptk yang sama dengan
master NUPTK

Referensi NUPTK Dapodik :

• NUPTK : • NUPTK
08128789 08128789
• Nama • Nama
Iwan L.M Iwan LM
• Tanggal lahir • Tanggal lahir
23 juli 1973 23 juli 1973

Status NUPTK Tidak valid

• Pada Kolom keterangan tertulis nuptk tidak valid

Referensi NUPTK Dapodik :

• NUPTK : • NUPTK
08128789 08128789
• Nama • Nama
Iwan L.M Iwan
• Tanggal lahir • Tanggal lahir
23 juli 1973 23 juli 1973
Jika status NUPTK tidak valid, tindakan yang harus dilakukan adalah
sebagai berikut :
• Buka dapodik online pada masing-masing jenjang.
 Cek penulisan nama pada dapodik.
 Sebaiknya penulisan nama sesuai dengan ijazah, tanpa gelar. Gelar pada kolom tersendiri.
 Cek tanggal lahir pada dapodik.
 Pastikan penulisan tanggal lahirnya sudah benar, tidak kebalik antara tanggal dan bulan
 Tgl Lahir : sesuai dengan akta kelahiran/Ijazah
 Cek penulisan nama Ibu kandung.
 Sebaiknya penulisa nama Ibu tidak disertai dengan gelar dan statusnya.

• Buka aplikasi verval GTK.

• Cek penulisan Namanya, bandingkan dengan nama pada dapodik (wajib sama)
• Cek tanggal lahirnya, bandingkan dengan tanggal lahir pada dapodik (wajib sama)
• Cek penulisan NUPTKnya, bandingkan dengan NUPTK pada dapodik (wajib sama)
• Ceka nama Ibu kandung, bandingkan dengan Ibu kandung pada dapodik (wajib sama)
NIK (Nomor Induk Kependudukan)
• Harus diisi sesuai dengan KTP

Jenis PTK
• Jenis PTK harus diisi untuk menjelaskan posisi dan
fungsi PTK tersebut.
• Jenis PTK harus jelas, tidak boleh kosong
• Jika guru maka pilihlah pilihan yang ada pada dapodik
sebagai guru :
• Guru Kelas
• TK,
• SD
• SLB
• Guru Mapel :
• di TK tidak ada guru mapel
• Di SD Cuma untuk Mapel agama dan
Olah raga
• SMP, SMA dan SMK semuanya guru
mapel kecuali Guru BK
• Guru BK
• SMP, SMA dan SMK

Jika ada kesalahan info pada Info GTK, perbaiki

datanya pada APLIKASI DAPODIK (operator
sekolah),
Tunggu proses system berjalan (3-7 hari kerja)
Status Kepegawaian :
1. Tetap
• PNS
• Fungsional Tertentu (guru)
• Sesuai data BKN bukan BKD
• GTY
• Honor Daerah (SK
Bupati/Walikota/Gubernur)
2. Tidak Tetap
• Honor Sekolah
• Honor Komite
3. Data diambil dari entrian dapodik
• Data riwayat gaji berkala
• Data riwayat kepangkatan
4. Jika ada kesalahan info pada info GTK
perbaiki sesuai dengan dokumen yang
dimiliki melalui APLIKASI DAPODIK
(operator sekolah), jika tidak punya
dokumen resmi apa yg mau diklaim
salah..?

Gaji Pokok
• Gaji pokok diambil dari table gaji sesuai
dengan PP 30 tahun 2015,
• gaji pokok tersebut didapat dari matrik
golongan dan masa kerja
• Pastikan golongan dan masa kerja sudah benar
• Lihat uraian status kepegawaian diatas
Status Kepegawaian :
Data diambil dari referensi data BKN, ada dua cara
pengambilan data ke BKN
1. Dump data base BKN secara periodik per
semester.
2. Web Service dari server BKN
• Untuk memperbaharui data di
kemdikbud harus melalui triger dari
guru
• Click tombol berwarna kuning “click
untuk mengecek jabatan di BKN”
• Hasil click akan menarik data dari
server BKN dan di simpan di server
GTK

Jika informasi pada info gtk tidak sesuai dengn

dokumen yang dimiliki :
• Jika bagian dapodik datanya salah (lihat
halaman sebelum nya), lakukan perbaikan di
APLIKASI DAPODIK (operator sekolah)
• Jika bagian BKN datanya salah, Maka perbaiki
datanya pada BKN sesuai prosedur dan syarat
yang berlaku
• Setelah perbaikan di BKN selesai click lagi
tombol berwarna kuning pada Info gtk
Status Sedang kuliah S1
Tugas Tambahan :
• Wakil Kepala sekolah
• Kepala Lab IPA
• Kepala lab multimedia/Bahasa
• Kepala Bengkel sesuai program peminatan
• Kepala Perpustakaan
• Kepala Program Studi
• Kepala unit produksi

Sekolah Induk :
• Valid :
• Nama sekolah tertulis pada kolom sekolah induk
• Centang sekolah induk Cuma 1
• Tidak Valid
• Nama sekolah pada kolom sekolah induk kosong
• Sekolah induk tidak di centang pada dapodik
• Sekolah induk di centang lebih dari satu sekolah
• Guru mutasi tapi sekolah induk masih di centang di
sekolah lama

Hubungi KK datadik dinas Pendidikan sesuai

kewenangnya untuk merubah sekolah induk pada
manajemen dapodik
Nama Kabupaten/Kota dan Nama
Provinsi harus jelas tertulis.
• Jika nama wilayah tersebut kosong, cek sekolah
induknya.
• Jika nama wilayah diambil berdasarkan lokasi
sekolah induk, bukan dari alamat rumah guru
• Umumnya jika sekolah induk kosong/tidak valid,
maka wilayah juga kosong

Wilayah khusus :
1. Sangat tertinggal
2. Tertinggal
3. Berkembang
4. Maju

Untuk nominasi penerima tunjangan khusus adalah

sekolah yang berada pada daerah sangat tertinggal
(kategori 1)
Untuk dispensasi JJM adalah katagori 1 dan 2, dengan
syarat tidak kelebihan guru

Email Guru
Gunakan email perorangan sesuai dengan email guru
masing2, jangan gunakan email secara bersama
Tahun Pensiun :
Batas usia yang diizinkan untuk resmi menjadi guru
adalah maksimum 60 tahun. PP 74 tahun 2008 di
revisi PP 19 tahun 2017

Jumlah Jam Mengajar :

1. JJM Sekolah Induk
Jumlah jam mengajar tatap muka di sekolah
induk :
• JJM adalah jumlah jam mengajar
keseluruhan tanpa melihat status linierisasi
dengan sertifikat pendidik
• JJM Linier adalah jumlah jam mengajar
guru yang sesuai dengan sertifikat pendidik
guru
• Jumlah JJM linier belum tentu sama dengan
jumlah jam mengajar keseluruhan
2. JJM Sekolah Non Induk
Jumlah jam mengajar tatap muka di sekolah
non induk :
• JJM adalah jumlah jam mengajar
keseluruhan tanpa melihat status linierisasi
dengan sertifikat pendidik
• JJM Linier adalah jumlah jam mengajar
guru yang sesuai dengan sertifikat pendidik
guru
Jam Tugas Tambahan:
• Jam tugas tambahan yang ditampilkan di info gtk
adalah jam tugas tambahan guru baik tugas
tambahan utama (wakasek, kepala lab dll)
maupun tugas tambahan ekuivalensi (wali kelas,
Pembina ekstra kuikuler dsb).
• Jumlah jam yang ditampilkan adalah akumulasi
jumlah jam tugas tambahan yang VALID,..
• Tugas tambahan yang tidak valid, jumah jamnya
tidak di hitung

Total Jam Mengajar dan Tugas

Tambahan :
• Total Jam mengajar dimaksud adalah jumlah jam
mengajar LINIER pada sekeolan induk dan non
induk ( kita sebut A)
• Jam tugas tambahan dimaksud adalah jumlah jam
tugas tambahan yang valid (kita sebut B)
• Total Jumlah Jam diakui adalah A + B
• Total A+B adalah jumlah jam mengajar yang di
pakai sebagai syarat penerbitan SKTP
Data Kelulusan Sertifikasi:
• data guru
Data kelulusan sertifikasi adalah
saat mengikuti sertifikasi. Defaultnya
data ini tidak bisa diedit setelah guru selesai
sertfikasi.
• Data ini juga tidak mengikuti perubahan data pada
dapodik.
• Untuk memperbaiki kesalahan, dapat
menghubungi operator aplikasi KSG yang ada di
Dinas Pendidikan masing-masing wilayah sesuai
dengan kewenangannya.
• Jenjang TK,SD dan SMP di dinas
Pendidikan kabupaten/Kota
• Jenjang SLB,SMA dan SMK di dinas
Pendidikan Provinsi

Jenjang dan Status Data :

• Jenjang adalah jenjang yang tercatat pada simtun,
• Jika jenjang pada dapodik berbeda dengan jenjang
pada simtun, hubungi operator tunjangan didinas
Pendidikan masing-masing sesuai dengan
kewenangannya.
• Status data :
• 1 = belum update dapodik :
bisa terjadi karena :
• 1 = belum update dapodik : bisa terjadi karena :
• NUPTK, Nama dan tanggal lahir tidak
sama antara dapodik dengan data
kelulusan
• Dapodik belum syncron
• NUPTK tidak valid
• 2 = Masih edit data, biasanya status ini terjadi
karena masih ada data belum valid, sehingga
belum memenuhi 24 jam tatap muka linier
• 6 = Tidak aktif :
• Sakit Menahun
• Meninggal
• Pensiun
• Tidak menjadi guru lagi
• 7 = Siap SK, menunggu proses penerbitan
SKTP
• 8 = sudah terbit SKTP
• 16 = menunggu usulan dinas Pendidikan untuk
proses penerbitan SKTP, jika sudah lebih dari 2
minggu masih pada status yang sama hubungi
Operator tunjangan
• Analisa Kebutuhan dan Kelebihan Guru Sesuai
dengan Mata Pelajaran tertentu pada masing-
masing sekolah
• Perhitungan di ambil dari data dapodik terhadap
semua guru yang mengajar mata pelajaran
tersebut :
• Guru Induk dan Guru Non Induk
• Guru PNS dan Non PNS
• Guru Tetap dan Tidak tetap
• Perhitungan berdasarkan jumlah jam yang
tersedia dengan jumlah guru yang mengajar.
• Batas minimal jam guru adalah 24 jam tatap
muka, diambil dari data rombel dapodik
• Rombel yang diambil jamnya adalah rombel
yang normal dan valid sesuai dengan aturan
yang ada
• Tugas tambahan yang dihitung sebagai
penambah jam dalam penghitungan kebutuhan
guru adalah tugas tambahan utama