Disusun Oleh

Tim Pengelola Aplikasi Pendataan

Perpustakaan berbasis Wilayah

Perpustakaan Nasional RI
Jalan Salemba Raya 28 A
DKI Jakarta 10430
LATAR BELAKANG
Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pada Pasal 15 Ayat (3) huruf [e] telah mengamanatkan
bahwa “Pembentukan perpustakaan yang berada di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia agar diberitahukan
keberadaannya kepada Perpustakaan Nasional RI.”
MANFAAT
 Teridentifikasinya keberadaan perpustakaan;
 Perpustakaan dapat melaporkan perkembangannya melalui update informasi profil/ pemutakhiran data;
 Perpustakaan yang memiliki NPP akan menjadi prioritas program penerima pembinaan dan pengembangan urusan
perpustakaan;
 Berhak memasang NPP pada papan nama perpustakaan.

TUJUAN
 Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan pendataan perpustakaan berbasis
wilayah.
 Memberikan gambaran dan acuan pengelolaan aplikasi pendataan perpustakaan
berbasis wilayah.
 Meningkatkan kualitas layanan pendataan perpustakaan berbasis wilayah guna
memperoleh NPP sebagai upaya mewujudkan perpustakaan berbasis standar nasional
perpustakaan.
Pedoman Umum Pelaksanaan Pendataan Perpustakaan
1. Persyaratan Pendaftaran Perpustakaan
Persyaratan utama yang harus dipenuhi dalam melakukan pendaftaran perpustakaan dalam program pendataan adalah
sebagai berikut:
 Memiliki koleksi perpustakaan yang bervariasi;
Syarat ini tidak ada batasan jumlah minimal dan jenis koleksi.

 Memiliki sarana dan prasarana perpustakaan;

Syarat ini berupa tersedianya ruang perpustakaan tanpa adanya batasan luas ruang.

 Melakukan layanan rutin;

Layanan rutin dapat berupa layanan baca di tempat atau layanan keliling.
 Memiliki tenaga pengelola perpustakaan;
Tenaga pengelola perpustakaan dapat berupa pustakawan, tenaga perpustakaan atau pemilik / pendiri
perpustakaan.

 Memiliki anggaran perpustakaan.

Sumber pendanaan dapat berasal dari APBN, APBD, donasi atau dana pribadi pemilik perpustakaan tanpa
adanya batasan jumlah dana.
Pedoman Umum Pelaksanaan Pendataan Perpustakaan
2. Persyaratan Pengajuan Nomor Pokok Perpustakaan
Memiliki SK Pendirian Perpustakaan atau Surat Keterangan Domisili/Keberadaan Perpustakaan yang
disahkan oleh minimal Kepala Lembaga/Pejabat Daerah setempat.

Syarat SK Pendirian Perpustakaan:

Perpustakaan umum, perpustakaan PAUD/sekolah/madrasah/pondok pesantren dan Lembaga pendidikan keagamaan lain,
perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan khusus baik di lembaga pemerintah dan non pemerintah/swasta.

Surat Keterangan Domisili/Keberadaan Perpustakaan:

Perpustakaan komunitas, perpustakaan rumah ibadah, perpustakaan pribadi dan
perpustakaan LSM. Surat Keterangan Domisili/Keberadaan Perpustakaan dapat berasal
dari pengurus RT/RW setempat atau lembaga induk dari lembaga / organisasi yang
bersangkutan.
Pedoman Umum Pelaksanaan Pendataan Perpustakaan
3. Persyaratan Pengelola Akun Pendataan Perpustakaan (User)
Staf/pegawai yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola akun pendataan perpustakaan harus memenuhi syarat
sebagai berikut:

 Bekerja di perpustakaan dibuktikan dengan surat tugas/surat perjanjian kerja oleh pimpinan/pejabat daerah
setempat.

 Mampu mengoperasikan komputer, termasuk mengoperasikan aplikasi

umum seperti aplikasi perkantoran (office application), dan aplikasi
perambah (browser) internet.

 Mengerti tata cara pengambilan titik koordinat suatu lokasi/tempat pada

Fitur Maps/Peta Online.
Ketentuan Umum pada Ruas
1. Setiap melakukan pencarian, masukkan/ketikkan/input/entri kata kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama
perpustakaan anda atau gunakan menu filter (jika memungkinkan). Hati-hati dan perhatikan penggunaan spasi.

Contoh: Perpustakaan Menari Menara SMA Negeri 1 Depok

Kata Kunci Pencarian: Menari Menara; Menari; Depok; Negeri 1 Depok; 1 Depok; SMAN 1; dsb.

2. Nomor Telepon merupakan nomor telepon aktif yang dapat dihubungi.

Penulisan nomor telepon terdiri dari angka dengan tidak menyertakan tanda atau simbol seperti “()” kurung, “-“ strip, atau simbol lain. Jika ada
ekstensi khusus, maka sertakan ext. (nomor ekstensi).

Contoh: 085877704141 atau 0351123456 atau 0218000900 ext. (110)

3. Email baik email perpustakaan maupun user/staf merupakan email aktif yang dapat dihubungi.

Dalam hal pendaftaran user/akun staf maka email merupakan email aktif user/perpustakaan.

Dalam hal pendaftaran perpustakaan maka, email merupakan email resmi perpustakaan. Jika
perpustakaan belum memiliki email, maka disarankan untuk mendaftarkan email terlebih dahulu.

4. Informasi Geospasial Perpustakaan merupakan titik koordinat/titik lokasi peta perpustakaan

berada. Petugas dapat melakukan pencarian nama perpustakaan/Lembaga induk/alamat perpustakaan
untuk kemudian menentukan titik koordinat lokasi perpustakaan.
Ketentuan Umum pada Ruas

Penulisan Nama Orang

Penulisan nama ditulis secara lengkap sesuai dengan nama yang tercantum pada bukti identitas seperti
Kartu Tanda Penduduk, Akta Pendirian, Surat Ijin Usaha Perusahaan, dan lain sebagainya; ditulis tanpa
menggunakan gelar kebangsawanan / gelar akademis / gelar keagamaan / pangkat militer / pangkat
polisi.
Contoh: Anisa Islami, S.Hum maka Ditulis: Anisa Islami

Penulisan Nama Lembaga

Penulisan nama lembaga tanpa mencantumkan nama bentuk hukum, serta
mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa
singkatan
Contoh: SMA Negeri 1 Jakarta
maka Ditulis: Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Jakarta
Ketentuan Umum pada Ruas
Penulisan Nama Perpustakan di luar Nama Lembaga Induk
Penulisan nama perpustakaan di luar nama lembaga Induk yang dimaksudkan merupakan perpustakaan yang memiliki
nama khusus/nama tersendiri di luar nama lembaga induknya. Maka, pedoman penulisannya adalah menuliskan lengkap
nama perpustakaan tanpa mencantumkan nama lembaga induknya, mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia
(PUEBI) dan tanpa singkatan.
Contoh: Perpustakaan Ki Hajar Dewantara, Lembaga Induk SMA Negeri 70 Jakarta
maka Ditulis: Perpustakaan Ki Hajar Dewantara Sekolah Menengah Atas Negeri 70 Jakarta

Penulisan Alamat
Penulisan alamat tanpa mengulang kembali kelurahan/desa, kecamatan,
kota/kabupaten, provinsi, terdiri dari Tipe Lokasi *Tidak Disingkat (Gedung,
Kawasan, Komplek); Nama Lokasi; Tipe Jalan Tidak Disingkat (Jalan, Gang,
Desa, Kampung); Nama Jalan; Nomor
Contoh: Jl. Taman Malaka Selatan No. 1
maka Ditulis: Jalan Taman Malaka Selatan Nomor 1
Ketentuan pada Pengajuan NPP Perpustakaan Sekolah/Madrasah 21
RUAS KET. RUAS KET.
Nama Kepala Sekolah Wajib Rata-rata jam layanan Wajib
Nama Kepala Perpustakaan Wajib Jumlah Judul Koleksi Perpustakaan Wajib
Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) Wajib
Jumlah Eksemplar Koleksi Perpustakaan Wajib
Status Kelembagaan Wajib
Jenis Layanan Perpustakaan (dapat dipilih lebih
Wajib
Akreditasi Perpustakaan Wajib dari satu)
SK Pendirian Perpustakaan Wajib Persentase anggaran perpustakaan dari total
anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan Wajib
SK Lembaga Wajib pemeliharaan serta perawatan Gedung
Tahun Berdiri Perpustakaan Wajib Jam layanan Wajib
Website Tidak Wajib
Jumlah jam layanan dalam seminggu Wajib
Jumlah Peserta Didik Wajib
Jumlah tenaga pustakawan Wajib
Jumlah Rombongan Belajar Wajib
Luas Gedung Perpustakaan dalam m2 Wajib Jumlah tenaga teknis Perpustakaan Wajib
Ketentuan pada Pengajuan NPP Perpustakaan Perguruan Tinggi 30
RUAS KET. RUAS KET.
Nama Rektor/Kepala Perguruan Tinggi Wajib Jumlah Tenaga Perpustakaan berdasarkan Kualifikasi
Wajib
Pendidikan
Nama Kepala Perpustakaan Wajib
Jenis Layanan Perpustakaan Wajib
Status Kelembagaan Wajib
Sistem Layanan Perpustakaan Wajib
Jenis Kelembagaan Wajib
Hari buka Layanan Wajib
Visi dan Misi Perpustakaan Tidak Wajib
Jam buka-tutup Layanan Wajib
Akreditasi Perpustakaan Wajib
Program kegiatan perpustakaan Wajib
SK Pendirian Perpustakaan Wajib
Sumber anggaran perpustakaan perguruan tinggi Wajib
Tahun Berdiri Perpustakaan Wajib Tersedia anggaran perpustakaan setiap tahun minimal 5% dari
Website Lembaga / Perpustakaan Tidak Wajib total anggaran perguruan tinggi di luar pengembangan fisik Wajib
dan gaji
SK Lembaga Wajib
Sarana perpustakaan yang ada Wajib
Jumlah Mahasiswa Wajib Kegiatan pengorganisasian informasi dan pelayanan
Jumlah Anggota Perpustakaan Wajib perpustakaan sudah terotomasi dengan memanfaatkan Wajib
teknologi informasi
Luas Gedung Perpustakaan Wajib Sistem otomasi perpustakaan wajib jika ada
Jumlah Judul Koleksi Perpustakaan Wajib Pernah menerima bantuan stimulan perpustakaan wajib
Jumlah Eksemplar Koleksi Perpustakaan Wajib Jenis Bantuan Stimulan Perpustakaan wajib jika pernah
Jumlah Tenaga Perpustakaan Wajib Sumber Bantuan Stimulan Perpustakaan wajib jika pernah
Pemutakhiran Informasi Perpustakaan pada Aplikasi
Perpustakaan wajib melakukan pemutakhiran informasi sekurang-kurangnya satu
tahun sekali. Pemutakhiran informasi dilakukan atas berbagai komponen perpustakaan
yang tertera pada aplikasi Pendataan Perpustakaan berbasis Wilayah. Hal ini dilakukan
sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan kebijakan pemerintah bidang
pengembangan perpustakaan di Indonesia.
Penanganan Kendala terhadap Layanan dan Aplikasi
Fitur FAQ
Fitur FAQ (Frequently Asked Question) merupakan fitur yang berisi kumpulan pertanyaan yang sering diajukan beserta jawabannya.
Fitur Pengaduan
Melalui formulir pengaduan ini, pengguna dapat melengkapi pertanyaan dengan mengunggah lampiran gambar atau dokumen
tertentu (jika diperlukan). Tanggapan terhadap pengaduan yang disampaikan melalui fitur ini akan dikirimkan pada email yang
tercantum pada formulir pengaduan tersebut.
Live Chat
Fitur Live Chat merupakan kanal komunikasi bersifat interaktif dan tersedia pada
jam operasional tertentu. Pada saat ini, Live Chat difasilitasi pada pukul 09.00
s/d 12.00 WIB.
Email
Apabila terjadi kendala pada akses aplikasi yang tidak dapat diakses sama sekali.
maka pengguna dapat menginformasikan kendala atau pertanyaan yang
diajukan melalui alamat email: npp@perpusnas.go.id pada jam operasional.
tautan unduh pedoman:
https://data.perpusnas.go.id//public/unduhan