A P L I K A S I P E N D ATA A N P E R P U S TA K A A N

B E R B A S I S W I L AYA H
Pedoman Pengelolaan
Aplikasi Pendataan
Perpustakaan Berbasis
Wilayah
 Latar Belakang

Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007

tentang Perpustakaan pada Pasal 15 Ayat (3)
huruf [e] telah mengamanatkan bahwa

Pembentukan perpustakaan yang berada di

wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
agar diberitahukan keberadaannya kepada
Perpustakaan Nasional RI.

"Icon made by Pixel perfect from www.flaticon.com

 Persyaratan Pengajuan
Nomor Pokok Perpustakaan
Memiliki SK Pendirian Perpustakaan atau Surat
Keterangan Domisili/Keberadaan Perpustakaan yang
disahkan oleh minimal Kepala Lembaga/Pejabat Daerah
setempat.

• SK Pendirian Perpustakaan
• Surat Keterangan Domisili/Keberadaan Perpustakaan
(khusus untuk Perpustakaan Komunitas)

*Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi, NPP hanya diberikan kepada

Perpustakaan Pusat, sehingga perpustakaan fakultas dan perpustakaan Program
Studi di Luar Kampus Utama (PSDKU) tidak perlu mendaftarkan NPP.

"Icon made by Pixel perfect from www.flaticon.com

 Persyaratan Pengelola Akun
Pendataan Perpustakaan (User)
Staf/pegawai yang diberikan tanggung jawab untuk
mengelola akun pendataan perpustakaan harus
memenuhi syarat sebagai berikut

• Bekerja di perpustakaan dibuktikan dengan surat

tugas/surat perjanjian kerja oleh
pimpinan/pejabat daerah setempat
• Mampu mengoperasikan komputer, termasuk
mengoperasikan aplikasi umum seperti aplikasi
perkantoran (office application), dan aplikasi
perambah (browser) internet.
• Mengerti tata cara pengambilan titik koordinat
suatu lokasi/tempat pada Fitur Maps/Peta
Online.
"Icon made by Pixel perfect from www.flaticon.com
 Tahapan pada Aplikasi Perpustakaan Berbasis Wilayah

1 Registrasi Akun

2 Hubungkan Perpustakaan/Daftarkan Perpustakaan

3 Validasi Perpustakaan dan Verifikasi Perpustakaan oleh Admin

4 Pengajuan NPP

5 Verifikasi Data (oleh Admin Pusat)

6 Simulasi Standar Nasional Perpustakaan

7 Unduh Sertifikat NPP

 Ketentuan Umum pada Ruas
Penulisan Nama Orang
Penulisan nama ditulis secara lengkap sesuai dengan nama yang tercantum pada bukti
identitas seperti Kartu Tanda Penduduk, Akta Pendirian, Surat Izin Usaha Perusahaan,
dan lain sebagainya; ditulis tanpa menggunakan gelar kebangsawanan / gelar akademis /
gelar keagamaan / pangkat militer / pangkat polisi.
Contoh: Anisa Tarigan, S.Sos maka ditulis: Anisa Tarigan

Penulisan Nama Lembaga

Penulisan nama lembaga tanpa mencantumkan nama bentuk hukum, serta mengikuti
Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa singkatan
Contoh: STKIP Singkawang
maka Ditulis: Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Singkawang
 Ketentuan Umum pada Ruas
Penulisan Nama Perpustakan di luar Nama Lembaga Induk
Penulisan nama perpustakaan di luar nama lembaga Induk yang dimaksudkan merupakan perpustakaan
yang memiliki nama khusus/nama tersendiri di luar nama lembaga induknya. Maka, pedoman
penulisannya adalah menuliskan lengkap nama perpustakaan tanpa mencantumkan nama lembaga
induknya, mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa singkatan.

Contoh: Perpustakaan Jacob Nahuway, Lembaga Induk STT Bethel Ambon

maka Ditulis: Perpustakaan Jacob Nahuway Sekolah Tinggi Teologi Bethel Ambon

Penulisan Alamat
Penulisan alamat tanpa mengulang kembali kelurahan/desa, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, terdiri
dari Tipe Lokasi *Tidak Disingkat (Gedung, Kawasan, Komplek); Nama Lokasi; Tipe Jalan Tidak Disingkat
(Jalan, Gang, Desa, Kampung); Nama Jalan; Nomor
Contoh: Jl. Taman Malaka Selatan No. 1
maka Ditulis: Jalan Taman Malaka Selatan Nomor 1
 Tautan Unduh Pedoman

https://data.perpusnas.go.id//public/unduhan
 Registrasi Akun,
Hubungkan Perpustakaan,
Daftarkan Perpustakaan

image: Freepik.com
 Buka Website

data.perpusnas.go.id
 KLIK

CARI PERPUSTAKAAN
KLIK
KLIK
Minimal pencarian adalah 3 huruf
Setiap melakukan pencarian, masukkan/ketikkan/input/entri 1-3 kata kunci dengan
memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama perpustakaan anda atau
gunakan menu filter (jika memungkinkan). Hati-hati dan perhatikan penggunaan spasi.

Ulang pencarian beberapa kali dengan menambah atau mengurangi kata kunci
Lakukan pencarian dengan kata kunci lain
KLIK
Pada hasil pencarian di menu direktori,
Anda akan menemui kasus diantaranya:
1. Perpustakaan belum terdaftar
2. Perpustakaan sudah terdaftar dan
ber-NPP
3. Perpustakaan sudah terdaftar tetapi
belum ber-NPP
4. Perpustakaan terdaftar, belum ber-
NPP dan data tidak lengkap
5. Perpustakaan terdaftar, sudah ber-
NPP, namun perguruan tinggi
sekarang sudah ganti nomenklatur,
sehingga perlu update,
6. Data perpustakaan ganda, dsb
KLIK
Registrasi Akun

Ratna

Ratna@gmail.com

080989999

********

********

KLIK
Hubungkan Akun

Untuk perpustakaan yang terdaftar

di direktori, cari di kolom pencarian
KLIK
KLIK

KLIK DAN KETIK

KLIK
KLIK DAN KETIK

KLIK
ratna@gmail.com
ratna@gmail.com

KLIK
KLIK
 EMAIL

PASSWORD

KLIK
 Daftarkan
Perpustakaan

Untuk perpustakaan yang tidak

terdaftar di direktori klik
Daftarkan Perpustakaan

KLIK
 Catatan Penting
• Nama Lembaga adalah nama Lembaga /
instansi yang menaungi Perpustakaan.
Penulisan nama lembaga ditulis tanpa
singkatan. Contoh: Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Bajawa

• Nama Perpustakaan adalah nama yang

dimiliki oleh Perpustakaan diikuti nama
Lembaga tanpa singkatan. Contoh:
Perpustakaan Lentera llmu Sekolah Tinggi
Ilmu Kesehatan Bajawa
 Catatan Penting
• Alamat, merupakan letak/alamat perpustakaan itu
berada (bukan alamat lembaga induk). Penulisan
alamat tanpa mengulang kembali kelurahan/desa,
kecamatan, kota/kabupaten, provinsi dan tidak
disingkat. Contoh: Jalan Salemba Bluntas Nomor
134 B

• Nomor Telepon merupakan nomor telepon

perpustakaan yang dapat dihubungi, jika tidak ada
telepon khusus dapat ditulis nomor telepon
Lembaga induk.

• Email perpustakaan merupakan email aktif

perpustakaan (bukan email petugas/staf
perpustakan). Jika perpustakaan belum memiliki
email, maka disarankan untuk mendaftarkan email
terlebih dahulu.
KLIK DAN KETIK

KLIK DAN KETIK

KLIK
dita@gmail.com
dita@gmail.com

KLIK
KLIK
KLIK
 EMAIL

PASSWORD

KLIK
Pengajuan NPP

image: Freepik.com
KLIK
KLIK
Simulasi
SNP

image: Freepik.com
SImulasi SNP

Fitur Simulasi Standar Nasional Perpustakaan adalah fitur untuk Pengelola / Petugas untuk mengukur
kesesuaian perpustakaan yang dikelolanya terhadap Standar Nasional Perpustakaan (SNP).

Pada simulasi ini, ruas-ruas yang digunakan sudah disesuaikan SNP dengan jenis dan subjenis
perpustakaannya. Sehingga pada saat Pengelola / Petugas selesai mengisi simulasi tersebut secara otomatis
sistem akan memproses dan menampilkan hasil kesesuaian dari masing-masing komponen terhadap
standar yang telah ditetapkan (dalam hal ini adalah SNP).

Fitur ini dapat digunakan sebagai acuan awal melakukan self-monitoring terhadap pengelolaan
perpustakaan berbasis SNP sebelum melangkah pada tahap pengajuan akreditasi perpustakaan kepada
Direktorat Standarisasi dan Akreditasi Perpustakaan Nasional RI.
KLIK
KLIK
KLIK
 KLIK

Simulasi SNP dapat dikerjakan berkali-kali dan terekam

di history
Sertifikat
NPP

image: Freepik.com
Sertifikat NPP

Menu Sertifikat NPP Digital akan

tersedia apabila perpustakaan telah
mengisi Simulasi SNP. Sertifikat NPP
Digital dapat diunduh pada fitur
Sertifikat pada aplikasi pendataan
perpustakaan.
KLIK
DOWNLOAD
Pemutakhiran
Data

image: Freepik.com
 Pemutakhiran Informasi
Perpustakaan pada Aplikasi

Perpustakaan wajib melakukan pemutakhiran

informasi sekurang-kurangnya satu tahun sekali.
Pemutakhiran informasi dilakukan atas berbagai
komponen perpustakaan yang tertera pada
aplikasi Pendataan Perpustakaan berbasis
Wilayah. Hal ini dilakukan sebagai dasar
pertimbangan dalam pengambilan kebijakan
pemerintah bidang pengembangan
perpustakaan di Indonesia.

"Icon made by Pixel perfect from www.flaticon.com

KLIK
KLIK
TERIMA KASIH