PEMERINTAH KABUPATEN PASER

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan Jenderal Sudirman Tanah Grogot
Telepon (0543) 24029 Faksimile (0543)24029 Kode Pos 76211

Tana Paser, 8 Juli 2022

Nomor : B/041/ 195 / Bid.III.1/VII/2022

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Penginputan Data
Perpustakaan dan Pengisian
Borang Data Perpustakaan di
Kab. Paser

Yth. (Daftar Terlampir)

di-
Tana Paser

Amanat yang tertuang dalam Undang-Undang 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan, bahwa pembentukan perpustakaan yang berada di wilayah NKRI
memberitahukan keberadaannya kepada Perpusnas sebagai perpustakaan pembina.
Berkaitan dengan hal tersebut Perpustakaan Nasional meluncurkan aplikasi
Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.

Berkaitan dengan kegiatan di atas diharapkan semua perpustakaan yang

berada di wilayah Kabupaten Paser untuk melakukan hal sebagai berikut:
1. Perpustakaan yang belum pernah mendaftar dapat mendaftarkan
perpustakaannya melalui website data.perpusnas.go.id (email yang digunakan
khusus buat perpustakaan bukan email pribadi)
2. Perpustakaan yang baru mendaftar dan sudah divalidasi atau yang sudah
terdaftar dapat mengajukan permohonan NPP melalui aplikasi tersebut ( petunjuk
pengisian dapat dilihat di link https://bit.ly/PANDUANINPUTDATA
3. Perpustakaan yang sudah terdaftar dapat memperbaharui data perpustakaannya.
4. Perpustakaan yang sudah di validasi oleh admin daerah dapat mengisi borang
pengisian data perpustakaan dan dikirim melalui email (silahkan dilihat
dilampiran)

Cara penginputan data perpustakaan dan borang pengisian data perpustakaan

dapat dilihat pada lampiran.

Atas perhatian dan kerjasamanya di sampaikan terima kasih.

KEPALA,

H.M. Yusuf Sumako, S.H, M.Hum

Pembina Utama Muda
NIP. 19670520 199703 1 007
Lampiran : Permohonan Penginputan Data
Perpustakaan dan Pengisian
Borang Data Perpustakaan
di Kab. Paser
Nomor : B/041/195 / Bid.III.1/VII/2022

Kepada
Yth : 1. Kepala Pengadilan Negeri Paser
2. Komandan Kodim 0904 Paser
3. Kepala Rutan Kelas IIB di Tanah Grogot
4. Kepala BAPPEDA Litbang Kabupaten Paser
5. Sekretaris Dewan Kabupaten Paser
6. Camat se Kabupaten Paser
7. Kepala Desa se Kabupaten Paser
8. Kepala Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah Negeri/Swasta se
Kabupeten Paser
9. Kepala Sekolah Menengah Pertama/MTs Negeri/Swasta se
Kabupaten Paser
10. Kapala Sekolah Menengah Atas/MA Negeri/Swasta se Kabupaten
Paser
11. Direktur/Pimpinan Perguruan Tinggi se Kabupaten Paser
12. Pimpinan Pondok Pesantren se Kabupaten Paser
Lampiran : Permohonan Penginputan Data
Perpustakaan dan Pengisian
Borang Data Perpustakaan
di Kab. Paser
Nomor : B/041/195 / Bid.III.1/VII/2022

INFORMASI CARA PENGINPUTAN DATA PERPUSTAKAAN DAN

BORANG PENGISIAN PERPUSTAKAAN

INPUT DATA PERPUSTAKAAN

Kegiatan penginputan data perpustakaan dilakukan melalui website
data.perpusnas.go.id . Panduan ini berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam
berbagai macam masalah yang dihadapi oleh petugas penginput data perpustakaan.
Panduan penginputan terbagai dalam 2 katagori.

1. Katagori pertama adalah perpustakaan yang sudah memiliki NPP. Di katagori ini
terbagi lagi dalam 3 bagian yaitu:
a. Ingat NPP - Ingat Password
b. Ingat NPP - Lupa Password - Ingat Email
c. Ingat NPP - Lupa Password - Lupa Email

2. Katagori kedua adalah perpustakaan yang belum terdaftar dalam database atau
tidak ingat NPP nya. Dikatagori ini terbagi dalam 2 bagian yaitu
a. Tidak mengetahui NPP dan tidak mengetahui apakah perpustakaan ada
dalam database.
b. Tidak memiliki NPP dan perpustakaan tidak ada di database.
Dalam hal ini kami juga membuatkan panduan langkah-langkah penginputan data
perpustakaan dengan mengakses link https://bit.ly/PANDUANINPUTDATA (panduan
bergambar)

BORANG PENGISIAN DATA PERPUSTAKAAN

Untuk borang pengisian data perpustakaan dapat di akses melaui link
https://bit.ly/BORANGDATAPERPUSTAKAAN dan silahkan pilih sesuai perpustakaan
masing-masing. Apabila perpustakaan sudah divalidasi di data.perpusnas.go.id
silahkan diisi Borang Pengisian Data Perpustakaan dan kirim melalui email
pengembinaanperpusda.paser22@gmail.com dalam bentuk file
Apabila menemukan kendala silahkan berkoordinasi dengan :
1. Fitriana : 082357178601
2. Novia Yurfika : 082157422910
 PANDUAN INPUT DATA PEPRUSTAKAAN MELALUI WEBSITE
data.perpusnas.go.id

A. PERPUSTAKAAN YANG SUDAH PUNYA NPP DAN INGAT NPP NYA

1. Ingat NPP - Ingat Password

a) Masuk ke website (data.perpusnas.go.id)
b) Klik masuk
c) Masukkan NPP dan Password
d) Lalu Klik Login

2. Ingat NPP - Lupa Password - Ingat Email

a) Buka Website data.perpusnas.go.id
b) Klik masuk
c) Klik lupa kata sandi
d) Masuk di kata reset kata sandi dan masukkan email kirim tautan
e) Cek inbox email nya dari perpustakaan nasional
f) Klik Konfirmasi
g) Reset kata sandi (password 8 karakter ada huruf besar kecil dan angka)
kemudian klik ubah sandi
h) Klik masuk
i) Masukkan NPP dan Password
j) Lalu klik Login

3. Ingat NPP - Lupa Password - Lupa Email

a) Buka Website data.perpusnas.go.id
b) Klik Direktori , pilih jenis perpustakaannya
c) Pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota saja
d) Maka akan tampil nama-nama perpustakaan yg ada di kabupaten tersebut.
Kemudian cari perpustakaan melalui search dengan ketentuan
a. Ketik nama perpustakaan/nama lembaga minimal menggunakan tiga huruf
b. Gunakan kata unik (misalnya SMAN 1 Tanah Grogot maka di tuliskan 1
Grogot), yang utama tuliskan nama perpustakaannya terlebih dahulu
kemudian nama instansi induk/lembaga induk. Sebaiknya di ketik jangan
copi paste karena tulisan akan mempengaruhi pencarian. Jika masih belum
ketemu coba lagi dengan nama perpustakaan beberapa kali.
 c. Setelah muncul datanya maka silahkan di klik di tempat data tersebut maka
akan muncul data-data perpustakaan yang bersangkutan.
Note/catatan
Setiap melakukan pencarian masukkan/ketikkan/input/entry 1-3
kata kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik
dari nama perpustakaan. Hati hati dan perhatikan penggunaan
spasi. Jika belum ketemu dapat diulangi beberapa kali dengan
menambah atau mengurangi kata kunci lakukan pencarian
dengan kata kunci lain.

Jika didalam data yang muncul tidak ditemukan email maka harus melakukan
pengaduan dengan langkah sebagai berikut:
1. Buka Website data.perpusnas.go.id
2. Klik Pengaduan dipojok kanan atas
3. Maka akan muncul jendela/ layar kecil untuk menginput data. Untuk isian
keterangan data user sebagai berikut:
- Nama
- No. Telepon
- Email
- Kategori Pengaduan
- Keterangan
* NIP/NIK
* Nama
* Alamat
* Nomor Telepon
* Email (email ini adalah email yang akan digunakan untuk mengakses
NPP nya)
* Nama Perpustakaan (nama perpustakaan adalah nama yg sama di
Dalam direktori)
* Nama Lembaga
* NPP
4. Untuk lampiran dapat diupload bukti NPP milik perpustakaan tersebut, karna
dalam pengaduan tidak ada cara memvalidasi maka diperlukan bukti seperti foto
sertifikat NPP atau surat permohonan atasan/pejabat struktural ( yg diinput dalam
bentu jpg atau png. Jika data telah sesuai maka admin pusat akan mengirimkan
email.
5. Masukkan captcha
6. Kemudian klik kirim pengaduan (akan tampil pengaduan anda sudah terkirim
7. Jika data sudah benar maka admin pusat akan mengirim password baru melalui
email yang sudah diisikan di jendela/layar kecil.
8. Buka kembali data.perpusnas.go.id kemudian isi email/NPP dan password
9. Klik login

B. PERPUSTAKAAN YANG BELUM ATAU TIDAK MENGETAHUI NPP

1. Tidak mengetahui NPP dan tidak mengetahui apakah Perpustakaan ada

dalam Database
Bagi pengelola perpustakaan kelompok ini dapat mengakses temukan
perpustakaan di sekitar kita di dalam data.perpusnas.go.id. (jika tidak terlihat di
layar maka silahkan scroll ke bawah).

Note/catatan
Setiap melakukan pencarian masukkan/ketikkan/input/entry 1-3 kata
kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama
perpustakaan. Hati hati dan perhatikan penggunaan spasi. Jika belum
ketemu dapat diulangi beberapa kali dengan menambah atau
mengurangi kata kunci lakukan pencarian dengan kata kunci lain.

Langkah-langkahnya
1. Masuk ke website data.perpusnas.go.id
2. Ketikkan nama perpustakaan dengan mencari kata uniknya misalnya SMAN 1
Tanah Grogot maka dicoba ketikkan 1 grogot di kolom temukan perpustakaan
disekitar anda dan tidak perlu diklik cari karena akan otomatis mencari sendiri.
Apabila masih terlalu banyak maka silahkan ditambahkan lagi kata yang lain.
3. Jika sudah muncul nama yang kita cari silahkan klik langsung di kolom nama
tersebut, dan untuk melihat identitas perpustakaan maka klik lagi di kolom nama
perpustakaan.
4. Apabila di dalam database belum ada (tidak tahu memiliki NPP dan perpustakaan
ada di database), maka ada dua cara.
Cara Pertama
a. Silahkan regitrasi ulang, dengan mengisi data informasi user(pengguna).
Setelah terisi maka klik kotak kecil dibawah yang bertuliskan “hubungkan
akun dengan tempat saya bekerja” dan tuliskan nama perpustakaan dengan
memperhatikan aturan seperti di kolom bawah ini

Note/catatan
Setiap melakukan pencarian masukkan/ketikkan/input/entry 1-3 kata
kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama
perpustakaan. Hati hati dan perhatikan penggunaan spasi. Jika belum
ketemu dapat diulangi beberapa kali dengan menambah atau
mengurangi kata kunci lakukan pencarian dengan kata kunci lain.

Setelah muncul beberapa nama perpustakaan dan sudah menemukan nama

perpustakaan yang dicari silahkan klik dikolom nama perpustakaan itu
kemudian klik kolom cari
b. Untuk langkah selanjutnya klik lagi kotak kecil didepan nama
perpustakaannya
c. Klik dan ketik kolom di bawahnya informasi user misalnya
Saya adalah pustakawan perpustakaan ….terlampir SK saya pada
posisi pustakawan
d. Setelah semua data dimasukkan termasuk captcha klik buat akun
e. Akan muncul konfirmasi email akun pada Pendataan Perpustakaan Nasional
dan klik link konfirmasi pada email tersebut.
f. Silahkan buka email nya maka akan ada verifikasi akun Pendataan
PERPUSNAS dan klik konfimasi dan akan tampil informasi akun anda sudah
aktif dan klik lagi tulisan jelajahi aplikasi pendataan perpusnas, maka akan
memindahkan user ke beranda.
g. Klik masuk
h. Masukkan NPP/Email dan Password
i. Lalu klik Login
 Cara Kedua (cara ini lebih dianjurkan)
a. Buka/masuk ke website data.perpusnas.go.id klik masuk
b. Silahkan registrasi dengan mendaftar sebagai user dan mengisi data yang
diminta, klik dan ketikan captcha dan klik buat akun
c. Akan muncul tampilan Konfirmasi email akun Aplikasi Pendataan
Perpustakaan Nasional
d. Konfirmasi di email dan klik jelajahi aplikasi pendataan perpusnas
e. Dan dapat langsung masuk untuk login masukkan email dan password klik
login
f. Akan muncul tampilan dasboard dan klik hubungkan perpustakaan
g. Ketik di seach bar nama perpustakaan dengan memperhatikan

Setiap melakukan pencarian masukkan/ketikkan/input/entry 1-3 kata

kunci dengan memasukkan satu atau dua kata paling unik dari nama
perpustakaan. Hati hati dan perhatikan penggunaan spasi. Jika
belum ketemu dapat diulangi beberapa kali dengan menambah atau
mengurangi kata kunci lakukan pencarian dengan kata kunci lain.

Data akan dicari secara otomatis jika sudah ketemu silahkan di klik di kolom
nama perpustakaan yang dicari dan klik dikotak cari
h. Setelah itu klik lagi kotak biru tulisan hubungkan
i. Akan tampil jendela keci Permohonan Hubungkan. Silahkan isi keterangan
diri dan upload lampiran bisa SK, surat tugas sebagai petugas peprustakaan
atau apa saja yang dapat membuktikan sebagai petugas dan klik kirim
permohonan

2. Tidak Memiliki NPP dan Perpustakaan Tidak Ada di Database

a. Masuk ke website (data.perpustakaan.go.id)
b. Klik Registrasi
c. Mengisi informasi user
d. Klik hubungkan akun dengan perpustakaan tempat saya bekerja
e. Klik daftarkan perpustakaan
f. Mengisi list-list dengan pedoman sebagai berikut:
- Pemilihan jenis perpustakaan dan subjenis perpustakaan mengikuti istilah
dan definisi. Contoh: jenis perpustakaan sekolah subjenisnya
SD/SMP/SMA
- Nama Lembaga adalah nama Lembaga / instansi / organisasi / Yayasan
yang menaungi perpustakaan. Penulisan nama Lembaga tanpa
mencantumkan nama bentuk hukum, serta mengikuti Pedoman Umum
Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa singkatan. Contoh: Sekolah
Menengah Atas Negeri 1 Tanah Grogot
- Nama perpustakaan adalah nama yang dimiliki oleh perpustakaan.
Pedoman penulisannya adalah menuliskan lengkap nama perpustakaan
tanpa mencantumkan nama Lembaga induknya, serta mengikuti
Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan tanpa singkatan.
Contoh: Perpustakaan Ulul Albab Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Insan
Cendekia Paser.
- Alamat, merupakan letak/alamat perpustakaan itu berada (bukan alamat
Lembaga induk). Penulisan alamat tanpa mengulang Kembali
kelurahan/desa, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, terdiri dari Tipe
Lokasi * Tidak Disingkat (Gedung, Kawasan, Komplek); Nama Lokasi;
Tipe Jalan Tidak Disingkat (jalan, gang, Desa, kampung); Nama Jalan;
Nomor. Contoh: Jalan Negara Kilometer 08.
- Nomor Telepon merupakan nomor telepon perpustakaan yang dapat
dihubungi, jika tidak ada telepon khusus dapat ditulis nomor telepon
Lembaga Induk.
- Email perpustakaan merupakan email aktif perpustakaan (bukan email
petugas/staf perpustakaan). Jika perpustakaan belum memiliki email,
maka disarankan untuk mendaftarkan email terlebih dahulu
- Klik pada kolom cari pada map dan ketik nama / alamat / jalan kemudian
klik dan ketik captcha, kemudian klik buat akun
- Akan muncul konfirmasi email akun pada Pendataan Perpustakaan
Nasional dan klik link konfirmasi pada email tersebut akan tampil
informasi akun anda sudah aktif dan klik lagi tulisan jelajahi aplikasi
pendataan perpusnas, maka akan memindahkan user ke beranda.
- Klik masuk
- Masukkan NPP/Email dan Password
- Lalu klik Login