BIMTEK PRA AKREDITASI PERPUSTAKAAN

PENGAJUAN
AKREDITASI Persiapan
Persiapan Sebelum mengajukan akreditasi, perlu
dipersiapkan: Telah Memiliki NPP, Surat
Pendaftaran, Instrumen Akreditasi, Bukti
Fisik (setiap komponen), dan Video Profil
Pembuatan Akun
Pembuatan Akun
Mendaftar dengan email aktif milik
perpustakaan/ instansi
induk

Data Pengisian Data Kelembagaan

Kelembagaan Isi seluruh data perpustakaan yang diminta,
upload surat pendaftaran

Self Assessment
Self Assessment Mengukur diri sendiri, apakah telah sesuai
standar minimal dan layak diakreditasi atau
belum
Isi Instrumen
Unggah Bukti Fisik dalam
Pengajuan Akreditasi
Bentuk Pdf.
Masukkan Link Bukti Fisik
Masukkan Link Video Profil
(Youtube)
 https://
akreditasi.perpusnas.go.
id
 PEDOMA N
A K R E D ITASI
PE RP UST A KA A N
(PERATURAN PERPUSN AS RI
N O M OR 2 TAHUN 2022)
Tujuan:
AKREDITASI PERPUSTAKAAN : Meningkatkan kepercayaan
Merupakan rangkaian kegiatan masyarakat (pemustaka)
proses pengakuan formal oleh terhadap
lembaga akreditasi perpustakaan kinerja perpustakaan serta
yang menyatakan bahwa menjamin konsistensi
lembaga perpustakaan telah kualitas
memen uhi persyaratan u n t u k kegiatan perpustakaan yang
melakukan kegiatan
bersangkutan.
pengelolaan perpustakaan.
 Kondisi dan Kinerja Apa yang Diukur
Kinerja:
• Kebijakan/Pedoman/SOP
Kondisi: • Pengolahan/Layanan
• Gedung dan luas bangunan • Program kerja/Laporan
• Mebeler (Rak, kursi, meja dll) • Promosi/Literasi
• Perlengkapan/Peralatan TIK • Kegiatan/Kerjasama
• SDM • Kegemaran membaca dan indeks
• Koleksi (tercetak/elektronik) literasi
• Sistem otomasi, internet • Kreatifitas, Inovasi, prestasi,
apresiasi, keunikan, dll
• Fasilitas umum lainnya, dll

Perlu dukungan dana! Perlu semangat kerja!

6
Model Akreditasi Perpustakaan

1 2 3
Reguler Portofolio Relaksasi

Visitasi luring Pemeriksaan Mulai 2022, khusus untuk

atau daring, berkas saja & perpustakaan sekolah,
tergantung daring perpustakaan umum
situasi dan desa/kelurahan dan
kebijakan perpustakaan kecamatan
saja

2 & 3 kondisi darurat Untuk meningkatkan jumlah angka

7 partisipasi akreditasi perpustakaan
Syarat Ikut Program Relaksasi
 Peserta program relaksasi adalah jenis Peserta program
relaksasi adalah jenis perpustakaan Umum Kecamatan,
Desa/Kelurahan, dan Perpustakaan Sekolah;

 Mengirim berkas yang terdiri atas:

• Surat Pernyataan dari atasan kepala perpustakaan bahwa
perpustakaan sudah memiliki minimal 1000 judul buku dan sudah
diolah serta sudah dilayankan;
• Mengisi lembar profil perpustakaan;
• Mengirim beberapa foto kondisi perpustakaan;

 Mulai tahun 2022, jenis perpustakaan perguruan tinggi,

perpustakaan umum kabupaten/kota tidak dapat lagi
mengikuti program relaksasi
 Komponen Instrumen Akreditasi Perpustakaan
Instrumen Akreditasi
Perpustakaan terdiri dari 1. Koleksi
9 komponen
6 6 komponen diambil dari 6 2. Sarana dan Prasarana
Standar yang terdapat dalam
UU No. 43/2007 tentang 3. Layanan
Perpustakaan, sedangkan 3
komponen tambahan adalah 4. Sumberdaya Manusia
komponen inovasi dan
kreatifitas, prestasi, apresiasi, 5. Penyelenggaraan

keunikan, Tingkat Kegemaran

6. Pengolahan
Membaca dan IPLM
tambahan adalah komponen inovasi 7. Inovasi, Kreatifitas, Prestasi dan Appresiasi
dan kreatifitas, prestasi, apresiasi,
keunikan, Tingkat Kegemaran 8. Indeks Kegemaran Membaca
Membaca dan IPLM

9. Indeks Pengembangan Literasi Masyarakat (IPLM)

 Bobot Tiap Komponen
No. Komponen Bobot % Keterangan
1. Koleksi Perpustakaan 15
2. Sarana dan Prasarana Perpustakaan 10
3. Layanan Perpustakaan 20 Paling besar
bobotmya
4. Tenaga Perpustakaan 15
5. Penyelenggaraan Perpustakaan 10
6. Pengelolaan Perpustakaan 15
7. Inovasi dan Kreatifitas 5
8. Tingkat Kegemaran Membaca 5
9. Indeks Pengembangan Literasi 5
Masyarakat Baru
Jumlah 100%
KOMPONEN, INDIKATOR KUNCI, SKOR, DAN BOBOT
PENILAIAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN
SD/ MI
KOMPONEN, INDIKATOR KUNCI, SKOR, DAN BOBOT PENILAIAN
AKREDITASI PERPUSTAKAAN
SMP/ MTS
Komponen, Indikator Kunci, Skor, dan Bobot
Penilaian Akreditasi Perpustakaan
SMA/SMK/MA/MAK
JUMLAH SKOR
NO KOMPONEN BOBOT
INDIKATOR Maksimum
KUNCI
KOMPONEN UTAMA

1 Koleksi Perpustakaan 13 65 15

2 Sarana dan Prasarana Perpustakaan 13 65 10

3 Pelayanan Perpustakaan 14 70 20

4 Tenaga Perpustakaan 8 40 15

5 Penyelenggaraan Perpustakaan 4 20 10

6 Pengelolaan Perpustakaan 9 45 15

KOMPONEN PENDUKUNG

7 A. Inovasi dan Kreativitas 5 25 5

8 B. Tingkat Kegemaran Membaca 4 20 5

9 C. Indeks Pembangunan Literasi 4 20 5
Masyarakat
Jumlah 74 370 100
 Pengembangan
Koleksi
Komponen
Kebijakan Pengembangan
Koleksi
Kebijakan Pengembangan
Koleksi
Koleksi tertulis yang Pengembangan
disahkan oleh pihak Koleksi
yang berwenang
0 mencakup: Seleksi Bahan Perpustakaan
1) Kriteria seleksi
1 bahan
perpustakaan
2) Jenis dan jumlah koleksi
yang harus dimiliki Jumlah kegiatan survey
3) Kebijakan tentang koleksi kebutuhan pemustakan
khusus dan penambahan yang dilakukan oleh
koleksi perpustakaan dalam 3
4) Metode perolehan dan (tiga) tahun terakhir
peruntukkan koleksi
Jawab
5) Evaluasi koleksi
Jawab dan penyiangan an
a. Lebih dari 4 kali
an 6) Sistem pemeliharaan
b. 4 kali
dan pengendalian
koleksi c. 3 kali
a. Lebih dari7) Aspek lain terkait d. 2 kali
5aspek e. Kurang dari 2 kali
b. 5 aspek
c. 4 aspek Dapat berupa :
d. 3 aspek  Hasil analisis masukan pemustaka
e. Kurang dari 3  Hasil analisis peyebaran katalog penerbit ke pemustaka
aspek  Hasil survey yang dihimpun melalui kuesioner
 Kumpulan Rujukan dan Silabus Pengajaran Guru
 Dll.
KOMPONEN 1
KOLEKSI

INDIKATOR
BUKTI FISIK

berupa :
 Daftar B u k u Teks / Pelajaran,
 Daftar B u k u Pengayaan,
 D a n Daftar B u k u Referensi,
 J i ka J um la hnya Ba nya k Dapat
Foto Atau Print Screen 2 Halaman
Depan, Tengah, dan Terakhir
Yang Menunjukkan Jumlah
Koleksi Tersebut
 KOMPONEN
1
Bukti fisik berupa:
4. Daftar jenis koleksi referensi
5. Daftar terbitan berkala
6. Daftar hasil koleksi
pendidik,tenaga kependidikan
dan siswa

7. Persentase jumlah penambahan koleksi

rerata per tahun (dalam judul) dalam 3
tahun terakhir jika Bukti fisik berupa:
 Koleksi 1000 - 1.500 judul Sesuaikan dengan jumlah koleksi yang
 Koleksi 1.501 - 2.000 judul dimiliki
 Koleksi 2.001 judul atau lebih
 7. Persentase jumlah rerata penambahan
koleksi (dalam judul) dalam 3 (tiga) tahun
terakhir
7. jumlah penambahan koleksi
Persentas rerata per
60 e 40
%  Koleksi 1000 - 1.500 judul %
 Koleksi 1.501 - 2.000 judul
 Koleksi 2.001 judul atau lebih

Bukti fisik berupa:

Sesuaikan dengan jumlah koleksi yang dimiliki
 Bukti berupa :
 Foto ruangan
 Daftar koleksi yang
13. Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi diperbaiki
secara preventif dan kuratif seperti: a. Lebih dari 4  Foto atau
1) Pengaturan lingkungan kegiatan keterangan cara
meliputi: pencahayaan, b. 4 kegiatan pelestarian yang
kebersihan, kelembaban c. 3 kegiatan dilakukan
1) Perbaikan koleksi rusak d. 2 kegiatan  Foto atau Daftar
(perbaikan menambal, menjilid e. kurang dari 2 b u ku yg
kembali) kegiatan disampul ulang
2) Pelestarian koleksi dan isi  dll
antara lain: meletakkan kapur
barus, silica gel, dan alih
media
 Rekap jumlah
rak

Komponen Sarana &

 Jml rak
Denah &
SK
Bukti dapat berupa:
 Foto dan jumlah sarana yg
dimiliki
1. J e n i s layanan perpustakaan:
1) Layanan baca di tempat
2) Layanan sirkulasi a. Lebih dari 5 jenis
3) Layanan referensi b. 5 jenis
4) Layanan penelusuran informasi c. 4 jenis
5) Layanan bimbingan literasi informasi d. 3 jenis
6) Layanan penyediaan dokumen e. Kurang dari 3 jenis
7) Layanan silang layan
8) Layanan ekstensi
2. Jenis layanan referensi yang disediakan:
1) Layanan meja informasi (reference desk)
2) Layanan penelusuran a. Lebih dari 4 jenis
b. 4 jenis
3) Layanan konsultasi c. 3 jenis
4) Layanan kesiagaan informasi (current information services) d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
5) Layanan umum terkait perpustakaan danLayanan bimbingan penggunaan
koleksi referensi
6) Layanan umum terkait perpustakaan sumber informasi lainnya
Bukti Berupa;
 Foto disertai narasi setiap jenis
layanan dan layanan referensi
yang diberikan
 8. Prosedur keanggotaan perpustakaan

a. Registrasi online (terintegrasi dengan kartu siswa

atau kartu pegawai)
b. Registrasi online
c. Registrasi onsite dengan menggunakan komputer
d. Registrasi dengan system konvensional
e. Tidak memiliki prosedur baku

Bukti fisik berupa

 Dokumen hasil survei

 Screenshut Fitur website
 SOP layanan keanggotaan
BUKTI FISIK
 Dokumen/foto
kegiatan
yang sesuai
 Foto / dokumen
layanan literasi
yang dilakukan
 Komponen 4: Tenaga Perpustakaan

• Status/pendidikan/PKB kepala perpustakaan;

• Jumlah/PKB/status tenaga perpustakaan;
• Jumlah SDM yang sudah lulus sertifikasi perpustakaan;
• Keikutsertaan dalam organisasi profesi (IPI, Forum, ATPUSI, dll);

PKB= Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

Banyak yang jatuh

nilainya disini !!!
07/21/2023 25
 Komponen 5: Penyelenggaraan

• SK Pendirian perpustakaan;
• Status kelembagaan;
• Struktur organisasi dan deskripsi kerja;
• NPP;
• Renstra;
• Program kerja.

Legalitas
kelembagaan
perpustakaan

07/21/2023 26
 Bukti fisik berupa:
 Sesuaikan dgn dokumen yg ada
 Naskah program kerja perpustakaan

Komponen
Penyelenggaraan
 Komponen 6: Pengelolaan
• Visi dan misi perpustakaan;
• Evaluasi dan Laporan (statistik, narasi);
• Anggaran, Sumber anggaran ;
• SOP/Pedoman;
• Partisipasi masyarakat;
• Persentase anggaran perpustakaan;
• Kerjasama internal dan eksternal;

07/21/2023 28
 KOMPONEN 6 PENGELOLA A N

INDIKATOR PILIHA N J A WA BA N
KOMPONEN 6 PENGELOLA A N

INDIKATOR PILIHA N J A WA BA N
KOMPONEN 7

Inovasi

Krea t ifita
s

Prestasi

Apresiasi
Keunikan
KOMPONEN 7
INOV A SI DA N KREATIVITAS

INDIKATOR PILIHA N J A WA BA N
 Contoh Inovasi dan Kreatifitas?
• Memberikan suatu bentuk layanan perpustakaan
yang baru;
• Membuat/mendaur-ulang suatu
peralatan/perlengkapan yang digunakan untuk
pengelolaan dan pelayanan di perpustakaan;
• Mendisain tata ruang perpustakaan sehingga
menarik, nyaman, dan fungsional;
• Mengimplementasikan sistem pengolahan dan
pelayananan perpustakaan berbasis TIK;
• ........
 Sedikit contoh Ide Kreatif/Inovasi di
Perpustakaan
• Perpustakaan kelas (pojok baca) dibuat menarik;
• Tangga literasi;
• Kandang burung untuk Buku;
• Kantin dalam perpustakaan disain menarik fungsional;
• Kolam dalam perpustakaan;
• Buku di taman;
• Ruang Khusus Koleksi Buku Paket;
• Panggung kreasi di perpustakaan;
• Sahabat perpustakaan;
• QR-Code link ke database;
• Plafond warna-warni dan disain unik;
• Pojok baca anak;
• Human books;
• Bookface Contest;
• Akses khusus ke ruang-ruang perpustakaan untuk difabel;
• dan berbagai ide kreatifitas/inovatif lain.
BUKTI FISIK KREA TIV ITA S
 Contoh Prestasi dan Apresiasi ?
• Finalis atau juara dalam kompetisi atau perlombaan terkait
perpustakaan atau pustakawan/tenaga perpustakaan;
• Sering menjadi narasumber dalam kegiatan ilmiah terkait bidang
perpustakaan (seminar, workshop, bimtek);
• Menjadi pengurus organisasi profesi perpustakaan;
• Banyak menulis artikel ilmiah/populer terkait perpustakaan dan
diterbitkan secara nasional;
• Perpustakaan menjadi rujukan dan sering dikunjungi orang untuk
studi tiru dalam bidang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan;
• Melakukan kajian/riset dalam bidang perpustakaan;
• Menjadi anggota tim perumus atau anggota tim menyusun pedoman
skala nasional/regional;
• .........
PRESTASI
 Contoh Keunikan ?

• Bahan pustaka langka yang dikoleksi dan

dilayankan
• Disain ruangan yang unik beda dengan
disain perpustakaan lain
• Peraturan di perpustakaan yang unik
• .............
 Komponen 8
Tingkat kegemaran membaca masyarakat
Persentase jumlah anggota masyarakat yang
mendayagunakan perpustakaan
Persentase jumlah koleksi yang digunakan
dibandingkan dengan jumlah keseluruhan
koleksi

Ukuran Gemar Membaca: Frekuensi dan Durasi Baca, Jumlah Buku

yang Dibaca, Frekuensi Akses Internet dan Durasi Akses Internet.

Sumber:Pedoman Pengukuran Pembudayaan Kegemaran Membaca Masyarakat Indonesia 2021

07/21/2023 39
 KOMPONEN 8 TINGKA T
KEGEMA RA N MEMBA CA

INDIKATOR PILIHAN
J A WA BA N

BUKTI FISIK DAPAT BERUPA:

*Penghitungan % j umlah
kunjunga n dan
pemanfaatan koleksi
* SK/ foto d a n l a p o r a n
k e g i a t a n pegia t literasi

* Daftar karya tulis dari

hasil kegiatan literasi
 Komponen 9
Indeks Pengembangan Literasi Masyarakat (IPLM)

Kecukupan koleksi
Kecukupan tenaga pengelola
perpustakaan
Pemerataan akses terhadap perpustakaan
Pelibatan masyarakat dalam kegiatan di
perpustakaan

07/21/2023 41
 KOMPONEN 9 INDEKS
PEMBANGUNAN LITERASI
MASYARAKAT

INDIKATOR PILIHAN
J A WA BA N

BUKTI DAPAT
BERUPA

Laporan dan Statistik jumlah

anggota perpustakaan, jumlah
judul serta rasionya
Laporan dan Statistik jumlah
pustakawan, anggota
perpustakaan, serta rasionya

Laporan dan Statistik layanan

perpustakaan untuk semua jenjang
dan kelas

Laporan kegiatan perpustakaan

Bukti Fisik
TUJUAN PEMBUATAN BUKTI FISIK AKREDITASI

Memudahkan asesor melakukan verifikasi

instrumen akreditasi saat visitasi perpustakaan
dan sebagai sarana pendukung bagi asesor
untuk melaporkan hasil visitasi pada Rapat
Pleno Akreditasi.

Informasi lebih lengkap tentang Bukti Fisik diuraikan secara terpisah

Silahkan pelajari lebih mendalam !!!

 Bukti Fisik
1.Sejujurnya;
2.Ada bukti fisiknya;
3.Foto dan video;
4.Memang buku dan peralatan/perlengkapan milik sendiri,
bukan pinjaman (“disulap!”);
5.Memang digunakan/dimanfaatkan dalam pengelolaan
perpustakaan;
6.Ada Berita Acaranya;
7.Ada pengesahan pimpinan/penanggungjawab (mis: bagian
keuangan dll);
8.Level/kualitasnya sesuai;
07/21/2023 45
 Bentuk Bukti Fisik

Bukti Fisik Akreditasi Perpustakaan berupa:

1) Naskah Cetak
2) Video Profil Perpustakaan
3) Materi Presentasi Penyelenggaraan
Perpustakaan
4) Foto Kegiatan Perpustakaan
5) Bukti lain yang relevan.

46
 Bukti Fisik

Pada bagian akhir

instrumen
 Bukti Fisik

Pada bagian akhir

instrumen
Bukti Fisik dalam 6 File PDF Sesuai Komponen Plus Instrumen pada
File Tersendiri

a si ti Aga
d it uk km
e
kr gan n b em
g a n e uda
r a n d e on hka
Bo s ah m p n
p i k o
ter per
s ik
fi
07/21/2023 49
 Spot/Isi video profil perpustakaan:
•Gedung perpustakaan tampak dari jauh;
•Pintu utama masuk perpustakaan;
•Papan nama perpustakaan lengkap dengan NPP dan predikat akreditasi kalau sudah ada;
•Semua spot/pojok penting di perpustakaan antara lain:
Penitipan tas
Pencatatan pengunjung perpustakaan
Area sirkulasi
OPAC
Referensi
Audio/visual
Area pengolahan
Rak dan lemari koleksi
Meja dan kursi baca, termasuk lesehan kalau ada
Ruang diskusi, ruang baca khusus
Area santai
Sarana pengamanan: teralis jendela/pintu, pintu sekuriti, APAR, CCTV
 Fasilitas lain: gudang, toilet kantin, mushollah, dll

•Area outdoor yang mendukung kegiatan perpustakaan: gazebo dll.

Jangan
Durasi terlalu
video panjang
profil uraianantara
perpustakaan tentang visi misi
5 sampai perpustakaan
7 menit saja
 Penghitungan Nilai Tiap Indikator Kunci
Nilai A, Angka 5 (Sangat Nilai D, Angka 2
Lebih dari SNP) (Kurang dari SNP)

Nilai B, Angka 4 (Lebih

dari SNP) Nilai E, Angka 1 (Sangat
Kurang dari SNP)

Nilai C, Angka 3 (Sesuai

dengan SNP)
 Nilai Akhir Akreditasi
91 ≤ x ≤ 100 76 ≤ x < 91

A B
60 ≤ x > 76 x < 60

Belum

C BT Terakreditasi
 PREDIKAT AKREDITASI

No Predikat Penilaian Rentang Nilai

1. Akreditasi A Baik Sekali 91 ≤ NA ≤ 100
2. Akreditasi B Baik 76 ≤ NA < 91
3. Akreditasi C Cukup 60 ≤ NA < 76
Belum
4. Kurang NA < 60
Terakreditasi

53
 Hal yang perlu diperhatikan asesi
sebelum visitasi:
1. Asesi sudah melakukan pendaftaran secara resmi;
2. Asesi sudah mengirimkan borang-borang, dokumen bukti fisik,
dan instrumen akreditasi yang sudah diisi lengkap sesuai bukti
fisik (self assessment);
3. Instrumen akreditasi yang dikirim harus sesuai dengan jenis
perpustakaan;
4. Asesi sudah membuat video profil perpustakaan dan sudah
mengunggah filenya ke Youtube;
5. Asesi sudah mengirimkan link Youtubenya ke sekretariat.

Asesi = perpustakaan yang diakreditasi (diasesmen)

Asesor = petugas yang melaksanakan akreditasi (asesmen)