WORKSHOP PEMUTAKHIRAN DATA JURNAL PADA

SINTA DI
UNIVERSITAS IBN KHALDUN

“PEMUTAKHIRAN z DATA MENUJU

SINTA (SCIENCE AND TECHNOLOGY
INDEX) VER. 3.0”
14 April 2021

Kementerian Riset dan Teknologi/Badan Riset dan Inovasi Nasional

Deputi Bidang Penguatan Riset dan Pengembangan
Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual
Subdit Fasilitasi Jurnal Ilmiah
Tim Subdit Fasilitasi Jurnal Ilmiah (FJI)
STRUKTUR ORGANISASI

z
 Program Kerja Subdit Fasilitasi Jurnal Ilmiah

Pengukuran dan Indikator

Kinerja Riset Tidak ada di 2020
• Bantuan pengelolaan
Penyusunan regulasi jurnal elektronik
Workshop international • Percepatan akreditasi
akrediasi jurnal ilmiah jurnal
nasional z jurnal • Wisuda jurnal
• Penyediaan akses e-
PROGRAM Resources
• Pelatihan pemanfaatan
T.A. 2020 cloud OJS
Insentif jurnal terindeks Akreditasi jurnal ilmiah
Skema 1 dan Skema 2

Workshop asistensi dan tata Workshop persiapan

kelola jurnal berpotensi akreditasi jurnal ilmiah
terakreditasi elektronik
 Program FJI - Internasional T.A. 2020

International Webinar for Journal Editors: Improving

Journal Toward Scopus Indexing tanggal 18 Juni 2020
• Peserta: Pengelola Jurnal
• Hasil: 484 Jurnal Ilmiah Nasional yang Difasilitasi Menuju
Bereputasi Internasional (647 orang)

Build an Academic Integrity on Scientific Publication

Webinar tanggal 19 Agustus 2020
• Peserta: Pengelola Jurnal, Dosen, Peneliti, Pustakawan
• Tujuan: peserta dapat mendefinisikan, mengidentifikasi,
dan menghindari penyimpangan serta memahami standar
integritas akademik dalam publikasi ilmiah.
Program FJI - Nasional T.A. 2020

Workshop Persiapan Akreditasi Jurnal Ilmiah

Elektronik
tanggal 10 September 2020
Pelatihan ini disediakan bagi pengelola jurnal yang sudah terbit
dalam bentuk elektronik, namun belum mendaftarkan akreditasi
jurnal di Arjuna dan terindeks di SINTA.

Workshop Asistensi Tata Kelola Jurnal Terakreditasi

tanggal 16 September 2020
Pelatihan ini disediakan bagi pengelola jurnal yang terakreditasi
dan terindeks di Sinta 3-6 akan meningkatkan akreditasinya
sehingga bisa mencapai peringkat 1-2.
PRODUK LAYANAN
SUBDIT FJI-DPKI

ISSN Online

Sumber : sinta.ristekbrin.go.id dan issn.pdii.lipi.go.id

Alur Pengelolaan Jurnal Yang Baik
Optimalisasi Peningkatan Kualitas Publikasi Ilmiah
Evaluasi Kinerja Berdasarkan
Universitas Ibn Khaldun

z
Evaluasi Kinerja Berdasarkan
Universitas Ibn Khaldun

z
Evaluasi Kinerja Berdasarkan
Universitas Ibn Khaldun

z
Evaluasi Kinerja Jurnal Berdasarkan
Universitas Ibn Khaldun

z
Evaluasi Kinerja Jurnal Berdasarkan
Universitas Ibn Khaldun

z
All Role Verifikator Institusi, Verifikator
Korwil, dan Admin Pusat Science and
Technology Index (Sinta)
Verifikator
Adalah administrator
yang bertugas untuk
melakukan verifikasi
Author
Adalah penulis yang
data penulis
sudah melakukan
registrasi dan
diverifikasi

muncul pada
tampilan publik
SINTA
 1. Registration

Affiliation
Author 2. Email Reply Database

3. Verified ?

6. Update & sync

5. Approved /
Update /
Delete 4. Sync

Author
Verificator

Author
7. Update & sync

Front End Back End

 Tahapan Verifikasi Akun Author Sinta
3. Pengecekan
Profil Penulis

2. Penelusuran 4. Pengecekan
Penulis akun, dokumen
dan publikasi
penulis (GS,
Scopus dll)

1. Update 5. Verifikasi,
Afilliasi aktivasi &
TAHAPAN VERIFIKASI delete akun
penulis
 Rule Verifikator Sinta

Tim
Pengembang

Verifikator Pusat
(Admin)
Verifikator
Koordinator Wilayah
(Korwil)
Verifikator
Perguruan Tinggi

Author
 Sinta User

• Author (Dosen, Peneliti, dan Perekayasa)

• Regitrasi Author Sinta
• Verifikator Institusi (Masing-Masing Institusi)
• Memvalidasi email author
• Memverifikasi Google Scholar ID dan Scopus ID Author
• Membantu memperbaiki data Author
• Membantu proses sinkronisasi Data
• Verifikator Korwil (LLDIKTI Wilayah)
• Membantu dan membimbing verifikator PT di LLDIKTI Wilayah
• Memonitor data di LLDIKTI Wilayah
• Verifikator Pusat (Kemenristek/BRIN dan Help Desk)
• Menjawab email yang masuk
• Membantu permasalahan yang tidak bisa ditangani verifikator institusi dan
Korwil
• Update / Tambah Afiliasi
 Proses Update Data Publikasi

Siapa yang mengupdate data publikasi?

1. Mesin
• Sinkronisasi GS dan Scopus author dan GS jurnal dilakukan oleh mesin secara terus
menerus secara bergiliran oleh tim pengembang Sinta, untuk sinkronisasi GS dan
Scopus author otomatis dilakukan setiap bulan sedangkan sinkronisasi GS jurnal
otomatis dilakukan setiap 2 minggu sekali secara berkala.
• Keterbatasan server Sinta dan limitasi sumber data maka tidak bisa dilakukan secara
masif.
2. Verifikator
• Verifikator perguruan tinggi dapat membantu proses sinkronisasi untuk seluruh author
di PT masing-masing.
• Verifikator seharusnya memonitor jika ada ketidakwajaran data author.

Mengapa sinkronisasi tidak dilakukan oleh author sendiri?

• Pernah dipraktekkan tetapi ternyata hansilnya banyak ketidakvalidan data
 All Role Science and Technology Index (Sinta)
Verifikator SINTA Verifikator Verifikator
No. Fitur di SINTA Author
Perguruan Tinggi KORWIL PUSAT
1 Registrasi v - - -

2 Edit Profil Author v v v v

Edit Profil Author (NIDN, GS dan Scopus ID,
3 - v v v
Afiliasi, Email)
4 Sync PDDIKTI v v v v

5 Melihat Publikasi Scopus / GS v v v v

6 Edit Data Afiliasi dalam 1 PT - v v v

7 Edit Data Afiliasi dalam 1 Korwil - - v v

8 Edit Data Afiliasi dalam SINTA - - - v

9 Pembuatan Afiliasi Baru - - - v

10 Kelola Jurnal Terakreditasi - - - v

11 Claim Book/IPR v v v v

12 Reset Scopus / GS Author dalam 1 PT - v v v

13 Reset Scopus / GS Author dalam 1 Wilayah - - v v

14 Reset Scopus / GS Author Keseluruhan - - - v

15 Sync Scopus / GS Author dalam 1 PT - v v v

16 Sync Scopus / GS Author dalam 1 Wilayah - - v v

 All Role Science and Technology Index (Sinta)
Verifikator SINTA Verifikator Verifikator
No. Fitur di SINTA Author
Perguruan Tinggi KORWIL PUSAT
17 Sync Scopus / GS Author dalam SINTA - - - v

18 Aktivasi Author dalam 1 PT v v v v

19 Aktivasi Author dalam 1 Wilayah - - v v

20 Aktivasi Author dalam SINTA - - - v

21 Verifikasi Author dalam 1 PT - v v v

22 Verifikasi Author dalam 1 Wilayah - - v v

23 Edit Buku / IPR - - - v

24 Delete Author dalam 1 PT - v v v

25 Delete Author dalam 1 Wilayah - - v v

26 Delete Author dalam SINTA - - - v

27 Update Password Author v v v v

28 Update Password Verifikator - - - v

29 Pembuatan Akun Verifikator - - - v

30 Send Message ke Author - v v v

31 Export Data Author - v v v

Fungsi Science and Technology Index
(Sinta)
 Fungsi Science and Technology Index (Sinta)

INTEGRASI

WEB SERVICE MONITORING

FUNGSI SINTA

KOLEKTOR PENGHARGAAN
Sinta Awards 2018 Sinta Awards 2019

Sinta Series 1 2020

Fitur Jurnal di Science and Technology
Index (Sinta)
 Fitur Science and Technology Index (Sinta)

KINERJA

PEMERINGKATAN PENELUSURAN

FITUR SINTA

STATISTIK PENGELOMPOKAN
Penelusuran Jurnal Overview
Penelusuran Jurnal (S1-S6)
Penelusuran Jurnal (kota, institusi, dan subject)
Impact Factor
Formula

Faktor Dampak Jurnal (Impact Factor) :

Faktor Dampak Jurnal adalah pengukuran terhadap
banyaknya sitasi dimulai tahun 2018 sampai saat ini
dibagi dengan banyaknya publikasi pada tahun
2018 sampai saat ini berdasarkan data sitasi pada
profil Google Scholar Jurnal bersangkutan.
Faktor Dampak jurnal dihitung dengan:
Indeksasi Jurnal di Science and
Technology Index (Sinta)
Indeksasi Google Scholar Jurnal

Indeksasi dari Website OJS OAI Jurnal Domain Name Bagaimana cara
memunculkan
Google Scholar ke dipastikan harus dipastikan System atau artikel di akun
OJS bisa otomatis running secara harus aktif. Google Scholar
server web jurnal jurnal ?
(2 minggu setelah stabil. dipastikan harus
upload di OJS lancar dan stabil.
nya)/ claim manual
jika OJS tidak aktif
(OAI harus aktif).

01 02 03 04
 Indeksasi Jurnal
Input publikasi Otomatis / Claim Manual
Pengelola Jurnal

Sinkronisasi Otomatis

Pengelola Jurnal
Input publikasi
Otomatis:
Google Scholar akan
otomatis mengindeks
jurnal jika OJS jurnal
sudah aktif dan OAI
jurnal tidak bermasalah
Indeksasi Jurnal
Otomatis / Claim Manual
Claim Manual:
Jika Google Scholar tidak
mengindeks otomatis,
maka pengelola jurnal
harus mengclaim manual
publikasinya. Hal tersebut
disebabkan karena OAI
jurnal yang bermasalah.
1. Cek OAI (Open Archieve Initiative) Otomatis
Ketikan “/oai” setelah url jurnal dalam browser anda.
2. Klik ListSets Otomatis
3. Tampilan metadata artikel akan muncul
Otomatis
Jika tampilan OAI seperti di bawah muncul maka bisa dipastikan Google
Scholar dapat mengindeks artikel di jurnal tersebut secara otomatis.

Jangka waktu Google Scholar dalam

mengindeks adalah 2 minggu setelah artikel
dipublish di OJS
 1. Tampilan metadata artikel tidak ada
Claim Manual
Jika terdapat status “This record has been deleted”
maka bisa dipastikan Google Scholar tidak dapat
mengindeks jurnal tersebut secara otomatis dan
harus claim secara manual melalui akun Google
Schokar jurnal.
2. Buka akun Google Scholar jurnal
Claim Manual
Klik simbol yang ditunjukan oleh panah, lalu klik “Tambahkan artikel”.
3. Cari artikel yang akan diclaim
Claim Manual

Klik centang pada artikel untuk

memilih artikel yang akan diclaim, lalu
klik kotak biru untuk claim artikel
yang sudah dipilih.

Ketikan judul artikel yang akan

diclaim ke Google Scholar jurnal.
4. Artikel sudah masuk ke Google
Scholar jurnal Claim Manual
Pastikan judul artikel, nama author, dan jurnal sudah sesuai dengan artikel
yang dimaksud.
 Indeksasi Jurnal
Jurnal Author

Publikasi 1 Publikasi GS Jurnal dan GS Author Publikasi 3

Harus sama
Publikasi 2 Publikasi 4

Publikasi 3 Publikasi 5
Uncategorized
di Sinta

Mengapa peringkat S1 – S6
pada author di Sinta tidak
muncul atau Uncategorized ?
Syarat 1 :
Indeksasi Jurnal
Publikasi pada GS Author harus sama dengan Data
Publikasi di jurnal terkait (Pada Laman SINTA).
Bukan Pada OJS Jurnal
Indeksasi Jurnal
Syarat 2 :
Jurnal harus memiliki Riwayat Akreditasi
sesuai dengan publikasi setiap artikel.
 Indeksasi Jurnal
Syarat 3 :
Data Google Scholar Jurnal harus
disinkronisasi ulang di Sinta. Setelah itu
Data Google Scholar author harus
disinkroniasi ulang di Sinta.
 Indeksasi Jurnal
Syarat 3 :
Data Google Scholar Jurnal harus
disinkronisasi ulang di Sinta. Setelah itu
Data Google Scholar author harus
disinkroniasi ulang di Sinta.
 Sinkronisasi
Author
2
Sinkronisasi author dimulai dengan
mereset data Google Scholar author
dengan klik tombol “Reset Google”.
1 Kemudian selanjutnya klik tombol
“Request Google Sync”.
Identifikasi Scopus ID
 Identifikasi Scopus ID

Jumlah Dokumen/Publikasi Lebih Dari 1

 Identifikasi Scopus ID

Second Name First Name

Identifikasi Scopus ID

Nama Author
 Identifikasi Scopus ID

Nama Author
 Identifikasi Scopus ID

Jumlah Dokumen/Publikasi hanya 1

Nama
Author
 Identifikasi Scopus ID

1. Blok Nama Author

2. Kemudian Copy (Tekan Ctrl + C)
 Identifikasi Scopus ID
3. Klik Kanan
4. Pilih View page source
5. Lakukan Pencarian, Tekan Ctrl + F
6. Paste Nama Author, Tekan Ctrl + V
7. Perhatikan Pada bagian auid_.....
Terima Kasih