LAYANAN REPOSITORI

DAN UNGGAH MANDIRI

Kurnadi S. Sos,M.I.Kom
Jember, 24 November 2021
Pendahuluan
• Perubahan tata kelola informasi
• Adaptasi perpustakaan sebagai institusi
penyedia informasi (to collect,
organize,preserve, dissemination)
• Penyimpanan koleksi yang dimiliki dalam
bentuk dengan pengelolaan terkomputerisasi
(to access, search, upload&download,)
Peserta
• Sivitas Akademika Universitas Jember
• Pustakawan
• Tenaga Kependidikan
Tujuan Workshop ;Peserta Memahami
1. Teknologi Repositori Institusi UNEJ
2. Prosedur Repositori Institusi UNEJ
3. Aturan Terkait Repositori Institusi UNEJ
4. Manfaat Repositori Institusi UNEJ
5. Layanan Repositori Institusi UNEJ
1. Teknologi Repositori Institusi UNEJ
1. Dspace adalah aplikasi perpustakaan digital
berbasis free software dikembangkan tahun
2002.
2. Dspace merupakan aplikasi opensource dengan
lisensi BSD (Berkeley Software Distribution)
3. Dspace mendukung OAI-PMH (Open Archives
Initiative-Protocol for Metadata Harvesting)
4. Standar metadata yang digunakan pada Dspace
adalah dublin core
Dspace Inside
 Oracle Java JDK (Java Development Kit)
 Apache Maven 2.2.x (Java build tool) dan Apache
Ant 1.7 or later (Java build tool)
 Servlet Engine: Apache Tomcat 5.5 or 6 dan Jetty
 PostgreSQL / Oracle Database PostgreSQL / Oracle
Database
2. Prosedur Akses dan Unggah Mandiri

• Akses Repositori
• Prosedur telusur, unggah, dan unduh file
repositori
• Prosedur unggah mandiri
3. Aturan Terkait Repositori Institusi
• Undang-Undang
• Peraturan Mentri
• Surat Edaran
• Pembentukan Tim Gugus Tugas Repositori
Universitas Jember
Undang-Undang
• Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
Pasal 12 Ayat (3)
“Dosen secara perseorangan atau berkelompok wajib
menulis buku ajar atau buku teks, yang diterbitkan
oleh Perguruan Tinggi dan/atau publikasi ilmiah
sebagai salah satu sumber belajar dan untuk
pengembangan budaya akademik serta pembudayaan
kegiatan baca tulis bagi Sivitas Akademika”.

• Pasal 46 Ayat (2)

“Hasil Penelitian wajib disebarluaskan dengan cara
diseminarkan, dipublikasikan, dan/atau dipatenkan
oleh Perguruan Tinggi, kecuali hasil Penelitian yang
bersifat rahasia, mengganggu, dan/atau
membahayakan kepentingan umum”.
Peraturan Menteri

• Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44
Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
diantara isinya ialah pembangunan sarana dan prasarana
Iptek antara lain pembangunan repositori dan diseminasi
informasi Iptek; dan peningkatan jaringan Iptek melalui
konsorsium riset;
• Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Nomor 9 Tahun 2018 tentang Akreditasi Jurnal Ilmiah;
Permenristekdikti No 20 Tahun 2017
Kewajiban Publikasi Sivitas dan Diseminasi
Publikasi
Surat Edaran Dirjen Dikti no. 152/E/T/2011 Tentang Publikasi Karya Ilmiah
Didasari oleh masih rendahnya publikasi karya ilmiah sivitas di indonesia

Surat Edaran Dirjen Dikti No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah

Karya Ilmiah dan Jurnal
Didasari oleh maraknya plagiasi karya ilmiah sivitas di indonesia

Surat edaran Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No.

B/323/B.B1/SE/2019 tentang Publikasi Karya Ilmiah Program Sarjana,
Program Magister, dan Program Doktor
Integrasi repositori institusi dengan rama,arjuna kemenristek guna
menjaga kuantitas dan kualitas karya ilmiah sivitas di indonesia
Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015
perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara online)
4. Manfaat
• Showcase karya ilmiah sivitas akademika UNEJ
• Prestige institusi dalam pemeringkatan repositori
institusi (WEBOMETRICS)
• Collaborative Research
• Visibility/ Keterbukaan
Manfaat Repositori ;Publikasi Karya Ilmiah
Institusi
Visibilitas &
Sentralisasi Prestise

Kinerja Riset INSTITUSI Pembelajaran

Rekam jejak
Akreditasi PT publikasi
Manfaat Repositori Bagi Sivitas
Kredibilitas
Sitasi dan Prestise

SIVITAS
AKADEMIKA

Penunjang Administrasi
Pembelajaran & Akreditasi
Dosen
 Manfaat Repositori Bagi Institusi
Iptek Jejaring

1. Peningkatan
Kualitas
EKSTERNAL
2. Percepatan Iptek 1. Bagian National
Repository
2. Resources Sharing

Open Access

1. Mencegah
Plagiarisme
2. Distribusi Informasi
Repositori Universitas Jember
Definisi Repositori
• Institutional Repository menurut Pendit (2008)
yaitu “simpanan kelembagaan”. Merujuk ke
sebuah kegiatan menghimpun dan melestarikan
koleksi digital yang merupakan hasil karya
intelektual dari sebuah komunitas
tertentu.
• Siregar (2011) “Institutional Repository (IR)
adalah suatu locus/tempat untuk
mengumpulkan, memelihara, dan
mendiseminasikan dalam bentuk digital keluaran
suatu institusi terutama insitusi penelitian”
Kebijakan Repositori Institusi UNEJ
1. Prosedur Serah simpan karya ilmiah
2. Jenis Karya Ilmiah
3. Mekanisme dan akses
4. Kewenangan unit manajemen pengelola
1. Prosedur Serah Simpan Karya
Ilmiah
• Alur Penyerahan SKKD Prodi ke UPT
Perpustakaan
2. Jenis Karya Ilmiah
3. Mekanisme Unggah Mandiri dan
Akses Repositori
• http://repository.unej.ac.id/
• Log In Sister
Unggah Mandiri
1. http://repository.unej.ac.id/

2. Log In

3. Submit new item

Input Metadata
• Author

• Title

• Date of Issue
• Publisher

• Type

• Language
• Subject keywords

• Abstract
• Sponsors

• Upload
4. Kewenangan Manajemen
Pengelola Repositori
• Embargo File
• Validator File
• Embargo until specific date
• Review Submission
• Distribution License
• Submission Complete
 Petugas Repositori Institusi

Penguasaan
Tugas repositori yang Dikerjakan

repositori
institusi
Dapatkan
Pengalaman
dalam
mengelola
repositori
Kenali
repositori
institusi

Waktu yang dihabiskan

Share Pengalaman
• Awal Pengelolaan RI
– Pembentukan Tim Gugus
Tugas awal tahun 2002
– Input metadata hanya
sebatas tulisan pdf koleksi
ada di perpustakaan
– RI UNEJ pernah masuk 20
besar versi webometrics
tahun 2018
– Sinergi kebijakan dan staf
dalam memahami
TUPOKSI menjadi kunci RI
UNEJ bisa lebih baik
Kontak Person Repositori

Contact information
Ahmad Taufik S.Kom, M.M Taufik.library@unej.ac.id (validator)

Kurnadi S. Sos, M.I.Kom kurnadi.library@unej.ac.id (koordinator)

Tedy Karuniawan S.E TeddyK@gmail.com (validator)

Arief Tarchimansyah S.I.Pust Tarchimansyah@gmail.com (validator)

TERIMAKASIH