BKM utk Upkeep

Folder baru : BKM Asisten utk Upkeep

• Dibuat Folder baru BKM Asisten
• Berisi BKM asisten utk kegiatan upkeep ( ada nilai HK ) >> Pruning Khusus HK, PnD Deteksi, PnD Sensus,
Aktivitas Aplikasi PD, Aktivitas Aplikasi Weeding, Aktivitas Aplikasi Pupuk Anorganik, Aktivitas Aplikasi Pupuk
Organik ( JJK ). Data mengambil dari semua report dashboard utk kegiatan2 tsb.
• Data muncul secara auto sehari setelah Data transaksi. Contoh : transaksi tanggal 1, BKM asisten auto
generate pada tanggal 2 pukul 02.00 WIB ( dinihari )
• Untuk melakukan verifikasi dan posting BKM asisten dan BKM Mandor per activity diatur menggunakan
matrix authorisasi

BKM Asisten
 BKM Asisten Untuk Upkeep
• Table dengan header : Divisi, Tanggal Transaksi , No Urut, Kemandoran, Nama Mandor, WO, No Opr,Detail, status
• Data dari Pruning khusus HK, PnD Deteksi, sensus, aplikasi PnD, Aplikasi Weeding, Aplikasi Fertilizer anorganik dan organik ( Divisi dari kegiatan tsb)
• Status : Belum disubmit, Selesai disubmit dan Perlu resubmit
• Validasi Data :
1. Nama mandor sama di kemandoran ( Mandor) sama, sebagai 1 BKM asisten
2. Nama Mandor sama di kompleks berbeda, sebagai 1 BKM asisten, dgn WO beda utk di BKM Mandor
3. Nama Mandor beda di kemandoran ( mandor ) sama , sebagai 1 BKKM asisten
Contoh: muncul 2 BKM asisten pada tanggal 1 ,
4. Nama mandor beda di kemandoran beda, sebagai BKM asisten baru
pada BKM asisten No. Urut 1 terbagi menjadi 2 WO
Bulan : Bulan Berjalan karena bekerja di kompleks yang berbeda
Tanggal dari : Sampai :
Divisi
Divisi :Tanggal
Dari dataNo
Divisi Kemandoran Mandor No WO No Detail Status
Transaksi Urut Opr
1 1 Mar 1 1111- Mandor Tanaman 92038 - Agus Priyono Detail Belum
2023 94090 - Ahmad Yani disubmit

Selesai
2 1132 – Ahmad Yani 06001 – Muhammad Detail disubmit
Ikbal

Masuk ke Lay Out BKM Asisten

untuk melakukan posting
Lay out BKM Asisten dan postingnya
• Bentuk lay out dari SAP
• Posting BKM asisten harus dilakukan sebelum dapat melakukan verifikasi BKM Mandor setiap
activity >> utk memunculkan data No. BKM asistennya. Setelah submit, tombol menjadi abu2 utk
mencegah dobel submit
• Jika ada data transaksi activity terlambat upload, system mengecek BKM asisten yang terposting
sesuai dengan validasi data pada slide3. Terdapat 3 scenario :
Jika ada tambahan BKM asisten, maka tergenerate BKM asisten baru dengan status belum disubmit
Jika terdapat Nama mandor yang sama dengan pekerjaan beda kompleks, pada status BKM asisten
muncul Perlu resubmit dengan No BKM yang sama,
Jika tidak ada perubahan data pada BKM asisten, maka tidak perlu ada perubahan status. Dan No
BKM asisten tsb dapat digunakan sebagai referensi BKM Mandor yang terlambat upload tsb
• Pelaksanaan resubmit, dengan bentuk tombol submit menjadi berwarna putih kembali
 Lay out BKM asisten
No Urut : 1
Estate SMSE No. Seri BKM SMSE10033
Divisi 1 Kemandoran 1111 MANDOR TANAMAN
Tgl/Bln/Thn 07 Dec 2022 No Induk-Nama Mandor
Unit Kegiatan BKM eFact 2.0
Hasil Kerja
Actvt Complex Blok Luas Blok Jenis Pekerjaan Jumlah HK Hasil Satuan Deskripsi IO/Cost Center/WBS WO Network Opr Activity Type
1 242012D41 C-61 5.83 Mandor 1 5 Ha Supervisi 3369312 10 TMPG01
2 242012D41 C-62 21 Mandor 1 15 Ha Supervisi 3369312 10 TMPG01
Daftar Hadir
Actvt No Urut No Induk Nama Pengupahan Kode Absen HK
1 1 92038 AGUS PRIYONO HK K Kerja 0.5
2 2 94090 AHMAD YANI HK K Kerja 1.0

Hasil Kerja
Actvt Complex Blok Luas Blok Jenis Pekerjaan Jumlah HK Hasil Satuan Deskripsi IO/Cost Center/WBS WO Network Opr Activity Type
1 242012D42 D-65 10 Mandor 1 7 Ha Supervisi 3369313 10 TMPG01

Daftar Hadir
Actvt No Urut No Induk Nama Pengupahan Kode Absen HK
1 1 92038 AGUS PRIYONO HK K Kerja 0.5
Submit
No Urut : 2
Estate SMSE No. Seri BKM SMSE10033
Divisi 2 Kemandoran 1132 AHMAD YANI
Tgl/Bln/Thn 07 Dec 2022 No Induk-Nama Mandor
Unit Kegiatan BKM eFact 2.0
Hasil Kerja
Actvt Complex Blok Luas Blok Jenis Pekerjaan Jumlah HK Hasil Satuan Deskripsi IO/Cost Center/WBS WO Network Opr Activity Type
1 242012D41 C-65 28.3 Mandor 1 23 Ha Supervisi 3369312 10 TMPG01
Daftar Hadir
Actvt No Urut No Induk Nama Pengupahan Kode Absen HK
1 1 6001 MUHAMMAD IKBAL HK K Kerja 1.0

Submit
Edit Data Activity >> muncul di log history
• Utk pnd, weeding, fertilizer, perubahan pada report aktivity terefleksi dlm setiap folder yang terkait
• Dengan masuk sebagai aksi : “Ubah” di dashboard
• Pada keterangan ditampilkan Data awal dan data yang diubah. Data berlaku setelah approval manager
Approval Manager
• Muncul di folder approval Mgr
• Manager harus melakukan kegiatan approval sebelum data baru berlaku dan dapat diverifikasi
dan disubmit
• Tambahan folder/ filter utk PnD dan Fertilizer, Jadi Manager harus melakukan approval sesuai
kegiatannya : PnD, Weeding dan Fertilizer
Notifikasi system pada Dashboard
• Pada setiap folder yg terdapat BKM Mandor ( Pruning khusus HK, PnD Deteksi, PnD Sensus, PnD
aplikasi, weeding Aplikasi, Pupuk Anorganik Aplikasi, Pupuk Organik Aplikasi ), muncul notifikasi
dalam bentuk angka yang menggambarkan jumlah data BKM Mandor yang blm dilakukan posting.
• Data berlaku selama sebulan, Di awal bulan ter-reset
• Setiap Data transaksi terupload, nilai notifikasi langsung melakukan penghitungan
• Header menggambarkan jumlah data di dalamnya , misal PnD = 3, maka Deteksi=1, sensus=1,
aplikasi =1

1 1 3 2 1
BKM Asisten

1 1 1
BKM Pruning Khusus HK
1

PRUNING
KHUSUS HK

• Jika terdapat data baru pruning khusus HK terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder “ Rekapitulasi
pembayaran pruning”.
• Jika status sudah di full verifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
 BKM PnD Deteksi
1 3 2
1 1 1

Edit

• Jika terdapat data baru PnD deteksi terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder PnD dan deteksi
• Jika status sudah diverifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
• Menu edit utk melakukan perubahan pada report yang akan terkirim pada folder approval manager utk mendptkan approval Mgr sebelum data
baru tsb dapat muncul dan data tsb tidak dpt diverifikasi hingga approval selesai
 BKM PnD Sensus
1 3 2
1 1 1

Edit

• Jika terdapat data baru PnD sensus terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder PnD dan sensus
• Jika status sudah diverifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
• Menu edit utk melakukan perubahan pada report yang akan terkirim pada folder approval manager utk mendptkan approval Mgr
sebelum data baru tsb dapat muncul dan data baru tsb tidak dapat diverifikasi hingga approval selesai
 BKM PnD Aplikasi
1 3 2
1 1 1

Edit

• Jika terdapat data baru PnD aplikasi terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder PnD dan aplikasi
• Jika status sudah diverifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
• Menu edit utk melakukan perubahan pada report yang akan terkirim pada folder approval manager utk mendptkan approval Mgr
sebelum data baru tsb dapat muncul dan data baru tsb tidak dapat diverifikasi hingga approval selesai
 BKM Weeding Aplikasi
1 3 2
1

Tambah kolom baru

Edit

• Jika terdapat data baru weeding aplikasi terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder weeding dan aplikasi
• Jika status sudah diverifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
• Menu edit utk melakukan perubahan pada report yang akan terkirim pada folder approval manager utk mendptkan approval Mgr
sebelum data baru tsb dapat muncul dan data baru tsb tidak dapat diverifikasi hingga approval selesai
 BKM Pupuk Anorganik Aplikasi
2

Tambah kolom baru

Edit

• Jika terdapat data baru pupuk anorganik aplikasi terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder Fertilizer dan aplikasi pupuk anorganik
• Jika status sudah diverifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
• Menu edit utk melakukan perubahan pada report yang akan terkirim pada folder approval manager utk mendptkan approval Mgr sebelum data baru
tsb dapat muncul dan data baru tsb tidak dapat diverifikasi hingga approval selesai
 BKM Pupuk Organik Aplikasi
2

Tambah kolom baru Tambah kolom baru

Edit

• Jika terdapat data baru pupuk organik aplikasi terupload maka akan membentuk notifikasi pada folder fertilizer dan aplikasi organik
• Jika status sudah diverifikasi maka notifikasi menjadi hilang atau berkurang sesuai jumlah data yang diverifikasi
• Data dapat diverifikasi jika BKM asisten sudah disubmit, karena No. BKM asisten tergenerate di folder BKM asisten
• Menu edit utk melakukan perubahan pada report yang akan terkirim pada folder approval manager utk mendptkan approval Mgr
sebelum data baru tsb dapat muncul dan data baru tsb tidak dapat diverifikasi hingga approval selesai
Export File
• File BKM asisten untuk Upkeep >> ambil dari Dashboard
• File BKM Mandor : PnD Deteksi, sensus, aplikasi , Weeding Aplikasi, Pupuk Anorganik Aplikasi, Pupuk Organik Aplikasi

Diganti BKM asisten untuk Upkeep

Ditambah Weeding Aplikasi, Pupuk Anorganik Aplikasi dan Pupuk Organik Aplik