Optimalsisasi Pengelolaan SPIP

Di Lingkungan KPU Provinsi Jawa Barat dengan Penyusunan

Buku Saku dan Diagram Alur

DIAH AYU SURYANI. S.H.

Cecep Nurzaman, S.IP.,M.Ag.,M.I.Pol (Mentor)

Ir. Ade Kusmana,M.M (Coach)
Drs. H Daud Achmad (Penguji)
Diah Ayu Suryani
Staff Pelaksana Sub Bagian Hukum
Sekretariat KPU Provinsi Jawa Barat
 LATAR BELAKANG MASALAH

• Belum maksimalnya pengelolaan

SPIP di Lingkungan Komisi
Pemilihan Umum Provinsi Jawa
Barat

• 2019 pelaporan SPIP 30%

• 2020 pelaporan SPIP 60%
• 2021 pelaporan SPIP 90%
 BELUM ADA PEDOMAN YANG UTUH
MENGENAI PENGELOLAAN SPIP

Penyusunan Buku
Saku dan Diagram
Alur Pengelolaan
SPIP

• Pelaporan spip dilakukan

melebihi dari batas waktu yang
sudah ditentukan
• Masih banyak kesalahan
penandatanganan pejabat yang
berwenang
• Lampiran kartu kendali belum
laporakan
 No Kegiatan Rencana Realisasi Tanggal
Tanggal
1 Konsultasi dengan mentor 16-20 16-20 Oktober
Oktober 2021
2021
2 Mengumpulkan informasi dasar penyusunan Buku 21-23 21-23 Oktober
Saku Pengelolaan SPIP Oktober 2021
JADWAL 3 Menyusun konsep Buku Saku Pengelolaan SPIP
2021
25-30 25-30 Oktober
Oktober 2021

KEGIATAN 4 Penyempurnaan Buku Saku Pengelolaan SPIP

2021
1-5 1-5 November
November 2021

AKTUALISASI 5 Pengesahan Buku Saku Pengelolaan SPIP

2021
6-8
November
6-8 November
2021
2021
6 Sosialisasi buku saku pengelolaan SPIP 9-13 9-13 November
November 2021
2021
7 Pembuatan diagram alur pengelolaan spip 15-18 15-18 November
November 2021
2021
8 Sosialialisasi Diagram Alur 19-20 19-20 November
November 2021
2021
KONSULTASI DENGAN MENTOR
KEGIATAN 1

Tahapan 1 : menyiapkan materi untuk disampaikan

kepada mentor terkait
aktualisasi yang akan dilaksanakan di sub bagian
hukum
output: tersedianya bahan yang akan dibahas dengan
mentor
nilai-nilai aneka yang di terapkan : Akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen publik, anti
korupsi

Tahapan 2 : Membuat jadwal konsultasi dengan mentor

Output : Jadwal konsultasi
Nilai-nilai aneka yang di terapkan : Akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, anti korupsi
MENGUMPULKAN INFORMASI DASAR PENYUSUNAN
BUKU SAKU PENGELOLAAN SPIP
KEGIATAN 2

Tahapan 1: Mencari aturan terkait pembuatan

pengelolaan SPIP
Output: Tersedianya aturan-aturan mengenai
pengelolaan SPIP
Nilai-nilai aneka yang diterapkan: komitmen mutu;,
nasionalisme

Tahapan 2: Mencari referensi buku saku pengelolaan

SPIP
Output: Tersedianya referensi Buku Saku Mengenai
pengelolaan SPIP
Nilai-nilai aneka yang diterpkan: komitmen mutu,
nasionalisme
MENYUSUN KONSEP BUKU SAKU PENGELOLAAN SPIP
KEGIATAN 3

Tahapan 1: Mempelajari aturan dan dan referensi Buku

Saku Pengelolaan SPIP
Output: pengetahuan dan pemahanam aturan dan dan
referensi Buku Saku Pengelolaan SPIP
Nilai-nilai aneka yang diterapkan: akuntabilitas,
nasionalisme, etikapublik, komitmen mutu, anti korupsi

Tahapan 2: Membuat konsep awal Buku Saku

Pengelolaan SPIP
Output: Tersusunnya konsep awal Buku Saku
Pengelolaan SPIP
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : akuntabilitas,
nasionalisme, etikapublik, komitmen mutu, anti korupsi
PENYEMPURNAAN BUKU SAKU PENGELOLAAN SPIP
KEGIATAN 4

Tahapan 1 : Konsultasi dengan mentor

Output : Pemahaman hasil konsultasi dengan mentor
Nilai-nilai aneka yang diterapkan: akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu

Tahapan 2 : Mempelajari hasil konsultasi dengan

mentor
Output : Pemahaman hasil konsultasi dengan mentor
Nilai-nilai aneka yang diterapkan: akuntabilitas,
nasionalisme, komitmen mutu
PENGESAHAN BUKU SAKU PENGELOLAAN SPIP
KEGIATAN 5

Tahapan 1 : penyampaian hasil penyempurnaan buku

saku kepada atasan
Output : buku saku yang sudah disempurnakan
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : nasionalisme, etika
publik, komitmen mutu

Tahapan 2 : pengesahan Buku Saku SPIP

Output : buku saku yang sudah disahkan oleh atasan
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : Nasionalisme
SOSIALISASI BUKU SAKU PENGELOLAAN SPIP
KEGIATAN 6

Tahapan 1 : membuat jadwal sosialisasi

Output : jadwal sosialisasi tersedia
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : Akuntabilitas

Tahapan 2 : pelaksanaan sosialisasi buku saku

Output : tersampaikannya pemahaman terhadap
pelaporan SPIP
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : Akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik
PEMBUATAN DIAGRAM ALUR PENGELOLAAN SPIP
KEGIATAN 7

Tahapan 1 : Mengkonsep diagram alur

Output : tersedianya konsep diagram alur
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : Komitmen mutu

Tahapan 2 : Penyampaian konsep dagram alur kepada

atasan
Output : saran dan masukan dari atasan
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : Nasionalisme
SOSIALIALISASI DIAGRAM ALUR
KEGIATAN 8

Tahapan 1 : Membuat jadwal sosialisasi

Output : jadwal sosialisasi tersedia
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : nasionalisme, teika publik

Tahapan 2 : Melakukan Sosialisasi

Output : tersosialisasikannya diagram alur
Nilai-nilai aneka yang diterapkan : nasionalisme, teika publik
 RENCANA TINDAK LANJUT

Kegiatan Nilai-Nilai Aneka Waktu Pelaksanaan

Melakukan pengawasan terhadap Setia Bulan Minggu Pertama Dan Kedua

laporan bulanan SPIP KPU Provinsi dan
KPU Kab/Kota
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Melakukan pelaporan dan perekapan Komitmen Mutu, Anti Korupsi Bulan Januari, April, Juli,Oktober,
laporan triwulan SPIP KPU Provinsi dan
KPU Kab/Kota

Mendata laporan tahunan SPIP Bulan Januari

Melakukan Sosialisasi Buku saku SPIP Bulan Agustus

ulang ke 27 Kabupaten/Kota

Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Bulan Januari

Hukum Tahun 2021
Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Bulan Januari
Hukum Tahun 2022
 H a mba t a n So lusi
• Membagi waktu di sela-sela kegiatan kantor untuk melakukan
• Kurangnya waktu kegiatan karena berbenturan
aktualisasi dan menyusun laporan aktualisasI
dengan kegiatan kantor yang padat menjelang • Menyisipkan kegiatan sosialisasi ke dalam kegiatan Bimtek
akhir tahun
yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Barat dan diikuti
• Mencari metode dan waktu sosialisasi ke 27 KPU
oleh 27 KPU Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
KPU
Provinsi Jawa Barat
PENUTUP
Kesimpulan
• Aktualisasi “Optimalisasi Pengelolaan SPIP
di Lingkungan Provinsi Jawa Barat dengan
Penyusunan Buku Saku dan Diagram Alur
berjalan dengan lancar dengan
menerapkan nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi). dan
hambatan yang terjadi bisa diatasi dengan
baik.
Saran
• Bagi Sub Bagian hendaknya melakukan
pelaporan spip tepat waktu sesuai dengan
ketentuan Surat Dinas KPU 1406 Tahun
2017 bahwa pealporan kartu kendali
dilakukan setiap tanggal 6.
• Harus adanya koordinasi yang baik antara
satgas SPIP dengan Sub Bagian Lain untuk
ketepan pelaporan SPIP, dan satgas SPIP
kpu Provinsi Jawa Barat dengan satgas KPU
Kabupaten/Kota se Jawa Barat.
 Link Heyzine
https://heyzine.com/flip-
book/8b90ba8277.html
Terima Kasih