DRAFT

Persiapan Temu Alumni ITB di UK 2013

Bahan kick off meeting, Minggu, 16 Desember 2012
Draft ver 1.1/M Fauzan Adziman

* ITB = Institut Teknologi Bandung

Content
Rencana Temu Alumni ITB di UK

1. Temu Alumni ITB di UK

Konsep Acara
Silaturahmi dan saling berkenalan Berbagi pengalaman (santai): networking map, bridging Indonesia-UK, untuk Indonesia, dll

Waktu dan tempat

Sabtu, 26 Januari 2012 London (Ruang Crutacala, KBRI)

Persiapan temu alumni

1. Konsep dan alur acara
Pembicara via rekomendasi dan kuisioner online Intermezzo akustik London?

2. Tempat dan konsumsi

KBRI London permohonan pinjam tempat Konsumsi via KBRI 7/pax

3. Publikasi, undangan dan registrasi

Via online

Contact Person Alumni (as of 12 Des 2012) 1. London

T.A. Fauzi Soelaiman (MS78), Novian Herbowo (PL07), T.M. Aziz Soelaiman (AR06) Iswandaru Widyatmoko (SI87) Raditya Yudha Wiranegara (MS04) Munajat Tri Nugroho (TI93) Boya Subhono (TM01) Basuki Nur Rohman (MS93) Rahmat Sifaurahman (KL96) Herdayanto Sulistyo Putro (KI99) M. Fauzan Adziman (MS99) Adhipta Semidang Putra (EL06)

2. Nottingham

3. Manchester
4. Leeds 5. Chester/Liverpool 6. Scotland

7. Wales

 Latar belakang: Silaturahmi dan kontribusi untuk Indonesia Database dan kuisioner online
http://alumniitbuk.wordpress.com/kuisioner/

Timeline
No Description Start date Due date 1 9 A Persiapan temu alumni 2 16 Dec 3 23 4 30 1 6 2 13 Jan 3 20 4 27 1 3 Feb 2 10

1 Konsep dan alur acara 2 Tempat (surat permohonan) 3 Konsumsi (early contact) Konsumsi (konfirmasi jumlah) 4 Publikasi: poster, socmedia 5 Undangan online 6 Registrasi online 7 Pelaksanaan temu alumni B Persiapan organisasi 1 Database & Kuisioner online 2 Persiapan peralatan organisasi, internal Bahan AD/ART Bahan aturan kepengurusan Konsep program kerja Balon pengurus (Penasihat, BPH,..) 3 Persiapan peralatan organisasi, eksternal Komunikasi dengan IA-ITB LN lainnya

16-Dec-12 20-Dec-12 20-Dec-12 21-Jan-12 24-Dec-12 03-Jan-13 03-Jan-13

16-Dec-12 20-Dec-12 20-Dec-12 21-Jan-12 26-Jan-12 26-Jan-12 26-Jan-12 26-Jan-12

buffer

buffer

17-Dec-12 16-Dec-12 06-Jan-12 06-Jan-12 06-Jan-12 06-Jan-12

26-Jan-13 16-Dec-12 06-Jan-12 06-Jan-12 20-Jan-13 20-Jan-13

Komunikasi dengan IA-ITB Pusat Meeting online

16-Dec-12

20-Jan-13

Team Work
Team-A: Acara temu alumni (mainly London). Technical matters. Team-B: Concept. Networking. What lies ahead.

Lampiran-1 Informasi dari IA-ITB Pusat

Form isian database ITB Alumni Global Network: https://docs.google.com/spreadsheet/vi ewform?formkey=dE5Sa1ZtTlZTSzEtVlc zWHk4NzZLbGc6MQ Untuk melihat database: http://database-iaitbluarnegeri.blogspot.com/

Lampiran-2
Alumni ITB di Singapura

Lampiran-3
Alumni ITB di Qatar

Undangan Pertemuan dengan Delegasi Pertamina Hulu Energy

Oleh-Oleh dari UNFCC / COP18 Doha -2012

Partisipasi Alumni ITB dalam Kegiatan Masyarakat Indonesia di Qatar

Lampiran-4
Foto BBQ Alumni ITB di Western Australia

Foto oleh Sadat Daroeso 90 @ITB Alumni Global Network