Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

BAB I PENDAHULUAN A. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini peserta didik hendaknya menguasai terlebih dahulu tentang ; 1. Modul Mengerjakan Persamaan Dasar Akuntansi dan Mengelolah bukti transaksi. 2. Prosedur untuk mengelolah Bukti tansaksi keuangan. 3. Pengelolaan peralatan penyimpanan bukti transaksi. 4. Etika komunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia

B. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. Langkah langkah belajar yang ditempuh; a. Bacalah dengan cermat; rumusan tujuan akhir, daftar pertanyaan pada cek kemampun, peta kedudukan modul, kegiatan belajar, materi kegiatan, serta jawablah pertanyaan pertanyaan pada tes kemudian cocokkan dengan kunci jawaban. b. Diskusikan dengan teman, bila menemukan kesulitan dalam mempelajari modul ini konsultasikan dengan guru/fasilitator. Anda boleh mempelajari modul berikutnya bila sudah dapat menuntaskan kegiatan belajar dalam modul ini. c. Setelah semua kompetensi dalam modul ini dituntanskan ajukan uji kompetensi dan sertifikasi. 2. Perlengkapan yang harus disiapkan : a) Alat tulis menulis b) Kalkulator c) Format isian/laporan 3. Hasil dari kegiatan pembelajaran ini berupa format format jurnal umum dan jurnal khusus yang telah di isi lengkap dan benar C. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu mengelola buku jurnal, baik untuk perusahaan jasa maupun perusahaan dagang sesuai dengan Standart Operating Perusahaan (SPO) yang telah ditetapkan oleh perusahaan. D. KOMPETENSI : Mengelola Buku Jurnal KODE : C1 Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Menyiapkan buku jurnal. Peralatan yang dibutuhkan untuk penyiapan buku jurnal tersedia. Data jurnal yang dibutuhkan telah tersedia.

1
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

2. Melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal.

Akun akun yang terkait yang akan didebet dan dikredit teridentifikasi. Jumlah rupiah akun akun yang akan di debet dan di kredit teridentifikasi. Buku jurnal yang diperlukan untuk keperluan pencatatan transaksi teridentifikasi. Transaksi tercatat dalam buku jurnal yang tepat dan dalam jumlah yang benar Jumlah debet dan kredit pada buku jurnal tersejikan dalam jumlah angka yang sama. Rekapitulasi untuk setiap akun tersajikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan.

3. Melakukan rekapitulasi jurnal.

E. CEK KEMAMPUAN Berikut ini tanda cek kemampuan ( V ) bila peserta didik telah menguasai beberapa sub kompetensi berikut ini: No 1 2 3 4 5 Sub kompetensi Ya Dapatkah anda menyiapkan format jurnal umum? Dapatkah anda menyiapkan format jurnal khusus? Dapatkah anda melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal umum? Dapatkah anda melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus? Dapatkah anda melakukan rekapitulasi dari jurnal ? Tidak

2
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

BAB II PEMBELAJARAN A. RENCANA PEMBELAJARAN Kompetensi : Mengelola Bukti Transaksi Sub Kompetensi : Sub Kompetensi 1. Menyiapkan pengelolaan buku jurnal 2. a. melakukan pencatatan transaski dalam jurnal umum. b. melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal khusus 3. Melakukan rekapitulasi jurnal khusus. B. KEGIATAN BELAJAR Kegiatan Belajar 1 : Mempersiapkan pengelolaan buku jurnal (Melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal umum dan jurnal khusus). 1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran I Setelah mempelajaran modul ini diharapkan peserta didik mampu ; a. Menjelaskan pengertian jurnal. b. Membuat dan menyusun format jurnal umum dan cara pencatatannya. c. Membuat dan menyusun format jurnal khusus dan cara pencatatannya. 2. Materi I A. Pengertian Jurnal Dalam modul persamaan Dasar Akuntansi telah dibahas bahwa bukti bukti transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan, disusun ke dalam daftar persamaan dasar akuntansi. Tetapi bagaimana kalau dalan suatu perusahaan itu terjadi transaksi yang begitu banyak dan kompleks serta memerlukan perkiraan yang banyak pula ? Dalam keadaan demikian maka system pencatatan ke dalam persamaan dasar akuntansi tidak efektif dan efisien lagi. Untuk itu perlu suatu sistim pemcatatan yang sistematis untuk mencatat transaksi transaksi tersebut dalam bentuk jurnal. JURNAL ADALAH CATATAN HARIAN SECARA KRONOLOGIS MENGENAI SETIAP TRANSAKSI TRANSAKSI YANG TERJADI DALAM SATU PERIODE. Transaksi keuangan pertama kali dicatat dalam suatu jurnal sebelum dipindahkan (diposting) ke dalam buku besar. Karena jurnal ini merupakan catatan pertama suatu transaksi, maka disebut juga dengan Buku Ayat Asli (Book of Original Entry) B. Membuat dan menyususn Format Jurnal Umum dan Cara Pencatatannya Bentuk buku jurnal yang digunakan oleh suatu perusahaan dengan perusahaan lain berbeda beda, tergantung pada luasnya kegiatan usaha. Tgl Waktu Tempat Pencapaian Alas an Perubahan TTD Guru

3
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Pada umumnya jurnal dibedakan menjadi dua Yaitu Jurnal Umum dan Jurnal Khusus 1. Jurnal Umum (General Journal) Perusahaan kecil yang volume usahanya tidak begitu besar akan merancang formulir jurnal sesuai dengan penggunaannya. Jurnal akan dibuat sederhana dalam bentuk standart yang disebut Jurnal Umum. Bentuk lajur lajur/ format Jurnal Umum sebagai berikut : Nama Perusahaan Jurnal Umum Periode .. Ref Jumlah Debet

Tanggal

Keterangan

Kredit

: diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis Lajur keterangan : diisi nama perkiraan yang harus di debet atau di kredit Referensi : diisi dengan nomer perkiraan sebagai bukti baha data tersebut sudah dicatat di dalam perkiraan Lajur debet dan kredit : digunakan untuk mencatat jumlah uang dari transaksi Setiap transaksi yang akan dicatat terlebih dahulu harus dianalisis melalui tahap tahap sebagai berikut : a) Menetapkan perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut, apakah harta, utang, modal, pendapatan, atau beban. b) Menetapkan perkiraan yang dipengarui itu bertambah atau berkurang. c) Menetapkan akibat penambahan atau pengurangan tersebut, apakah perkiraan yang bersangkutan harus didebit atau dikredit. Setelah itu transaksi tersebut dicatat dalam jurnal secara kronologis. 2. Menetukan Debet atau Kredit dalam Menjurnal Dalam menjurnal untuk menentukan apakah suatu perkiraan itu harus didebet atau dikredit, dan apakah mengakibatkan penambahan atau pengurangan, caranya sebagai berikut : KODE PERKIRAAN 1 2 3 4 5 KELOMPOK PERKIRAAN Harta Utang Modal Pendapatan Beban/Biaya BERTAMBAH (+) Debet Kredit Kredit Kredit Debet BERKURANG (-) Kredit Debet Debet Debet Kredit

Keterangan ; Lajur tanggal

4
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

3. Melakukan Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Umum Proses pencatatan transaksi dalam sebuah jurnal disebut perjurnalan, Prosedurnya sebagai berikut : a) Mencatat tahun, bulan, dan tanggal terjadinya transaksi pada kolom tanggal. b) Mendebet perkiraan , yaitu menulis nama perkiraan yang harus idebet pada kolom keterangan dan menulis jumlah uang dalam lajur debet. c) Mengkredit perkiraan, yaitu menulis nama perkiraan yang harus dikredit dibawah perkiraan debet, agak menjorok ke dalam dan jumlah uang ditulis di kolom kredit. d) Menulis penjelasan secara singkat di bawah setiap ayat jurnal, dalam kolom keterangan. Untuk memperjelas proses analisis dan pencatatan transaksi dalam jurnal umum, berikut diberikan contoh transaksi transaksi dari suatu perusahaan. Tuan Hariono mendirikan suatu usaha jasa angkut dengan nama CEPAT KAYA, selama bulan

januari 2006 terjadi transaksi sebagai berikut; Tanggal Keterangan Januari 1 Sebagai investasi dalam perusahaan , Tuan Hariono menyetor uang tunai sebesar Rp. 60.000.000,00 dan sebua taksi seharga Rp. 40.000.000,00 2 Diterima pinjaman dari BRI sebesar Rp. 20.000.000,00 3 Dibeli sebuah kendaraan untuk kegiatan usaha dari PT Kalimas Surabaya seharga Rp. 35.000.000,00 dibayar tunai Rp. 20.000.000,00 dan sisanya dibayar kemudian 4 Dibeli bensin oli seharga Rp. 3.000.000,00 5 Dibeli perlengkapan seharga Rp. 200.000,00 6 Dibeli tunai dari took Aneka peralatan kantot seharga Rp. 1.500.000,00 10 Dibayar kepada haria KR untuk pemasangan ikaln mini selama 10x terbit sebesar Rp. 300.000,00 12 Dibayar sewa ruang kantor dan garasi sebesar Rp 1.200.000,00 15 Diterima penghasilan jasa angkut untuk 2 minggu pertama sebesar Rp. 9.000.000,00 18 Dibayar listrik dan telepon sebesar Rp. 250.000,00 20 Dibayar kepada PT Kalimas utang tanggal 3 Januari sebesar Rp. 5.000.000,00 21 Dibayar sumbangan kebersihan dan keamanan sebesar Rp. 150.000,00 25 Diambil uang tunai untuk kepentingan pribadi pemilik sebesar Rp 2.000.000,00 28 Diterima penghasilan jasa angkut untuk 2 minggu kedua sebesar Rp. 7.000.000,00 30 Dibayar upah supir untuk 2 orang sebesar Rp. 5.000.000,00 dan gaji pegawai sebesar Rp.500.000,00 5
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

30

Seorang pelanggan telah menggunakan jasa angkut Cepat Kaya tetapi pembayarannya sebesar Rp 500.000,00 akan diterima tanggal 5 Februari

Bagan perkiraannya yang digunakan olej jasa angkut Cepat Kaya adalah sebagai berikut : 111 kas 312 Prive Hariono 112 Piutang Usaha 411 Penghasilan jasa angkut 113 Perlengkapan kantor 511 Beban gaji 114 Iklan dibayar dimuka 512 Beban sewa 121 Peralatan 513 Beban litrik dan telepon 122 Kendaraan angkut 514 Beban habis pakai 211 Utang Usaha 515 Beban lain lain 311 Modal pemilik Berdasarkan transaksi tersebut perusahaan angkut Cepat Kaya akan menadakan pencatatan dala jurnal umum, sebagai berikut : PERUSAHAAN ANGKUT CEPAT KAYA JURNAL UMUM JANUARI 2006 Tanggal Keterangan Ref Debet 2006 1 Kas 60.000.000,00 Januari Kendaraan 40.000.000,00 Modal pemilik (setoran modal Hariono) 2 Kas 20.000.000,00 Utang Bank (Pinjaman dari BRI) 3 Kendaraan 35.000.000,00 Kas Utang Usaha (Dibeli dari PT Kalimas) 4 Beban habis pakai 3.000.000,00 Kas (pembelian perlengkapan) 5 Perlengkapan 200.000,00 Kas (Pembelian perlengkapan) 6 Peralatan kantor 1.500.000,00 Kas 10 Iklan dibayar dimuka 300.000,00 Kas (pembayaran iklan selama 10x) 12 Beban sewa 1.200.000,00 Kas (pembayaran sewa)
Edy Krismi Hariono.

Kredit

100.000.000,00

20.000.000,00

20.000.000,00 15.000.000,00

3.000.000,00

200.000,00

1.500.000,00 300.000,00

1.200.000,00 6

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

15 Kas Penghasilan jasa angkut (penerimaan pendapatan) 18 Beban listrik dan telepon Kas (pembayaran listrikdan telepon) 20 Utang usaha Kas (pembayaran utang usaha) 21 Beban lain lain Kas (pembayaran sumbangan) 25 Prive Hariono Kas (pengambilan prive untuk pribadi) 28 Kas Penghasilan jasa angkut (penghasilan 2 minggu kedua) 30 Beban gaji Kas (pembayaran gaji) 30 Piutang usaha Penghasilan jasa angkut (penghasilan dibayar kemudia)

9.000.000,00 9.000.000,00 250.000,00 250.000,00

5.000.000,00 5.000.000,00 15.000,00 150.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00

7.000.000,00 7.000.000,00

5.500.000,00 5.500.000,00 500.000,00 500.000,00

4. Melakukan pencatatan transaksi perusahaan Dagang dalam jurnal umum a) Kegiatan pada perusahaan Dagang Seperti telah disinggung di muka, perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya membeli barang dengan tujuan untuk dijual kembali. Transaksi transaksi yang biasa terjadi dan berhubungan dengan kegiatan pokok perusahaan dagang tersebut adalah sebagai berikut : Pembelian barang dagangan Retur pembelian dan pengurangan harga Potongan pembelian Beban angkut barang yang dibeli Penjualan barang dagangan Retur penjualan dan pengurangan harga Potongan penjualan Beban pengiriman Sediaan barang dagangan

7
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam penjialan dan pembelian barang dagangan yang biasa tercantum dalam perjanjian antaran penjual dan pembeli adalah syarat pembayaran dan syarat penyerahan 1) Syarat Pembayaran Pada dasarnya pembayaran dalam pembelian dan penjualan dapat dilakukan dengan cara : Tunai (on cash), artinya pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadi transaksi. Kredit (on account) artinya pembayaran dilakukan beberapa waktu setelah barang diserahkan dari penjual kepada pembeli. Jangka waktu ini biasanya dicantumkan dalam faktur, misalnya, dinyatakan sebagai berikut ; Syarat n/30, artinya pembayaran harus dilakukan palinglambat 30 hari setelah tanggal faktur. (n/30 = netto 30 hari) Syarat 2/10; n/30, artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur, jika dibayar dalam jangka waktu 10 hari atau kurang, terhitung dari tanggal faktur maka akan mendapat potongan sebesar 2%. n/30, EOM (End Of Month), artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan dan tidak mendapat potongan. 2) Syarat Penyerahan Pada pembahasan ini dijelaskan , biasanya ada dua jenis syarat penyerahan barang yang digunakan , yaitu; FOB Shipping Point (Free on Board Shipping Point) atau disebut dengan loko gudang penjual, berarti pembeli harus menanggung biaya pengiriman barang dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli sendiri. FOB Destination Point (Free on Board Distination Point) atau loko gudang pembeli, artinya penjual harus menanggung beban pengiriman barang mulai dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli. b) Proses Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang dalm Jurnal Umum 1) Pembelian Barang Dagangan Transaksi pembelian barang dagangan, adalah pembelian barang dagangan dengan tujuan untuk dijual kembali. Transaksi pembelian baik dilakukan secara tunai maupun secara kredit, akan dicatat di sebelah debet perkiraan Pembelian (Purchase) Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini : Tanggal 5 Juli 2006 : Dibeli barang dagangan secara tunai Rp 400.000,00 Tanggal 8 Juli 2006 : Dibeli barang dagangan dari UD Lestari, faktur No.257 Rp 500.000,00 dengan syarat 3/10; n/30

8
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum : Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Juli 5 Pembelian 400.000,00 Kas Juli 8 Pembelian 500.000,00 Utang dagang

Kredit (Rp) 400.000,00 500.000,00

2) Retur Pembelian dan Pengerangan Harga Pada perdagangan besar ada kalanya barang yang dibeli terpaksa dikembalikan kepada penjualnya karena tidak sesuai dengan contoh pesanan atau karena rusak. Jika terjadi hal yang demikian maka pembeli menerbitkan atau mengirim bukti yang dinamakan Nota debet (debet meno) kepada penjual. Nota debet oleh pembeli dibukukan dengan mendebet perkiraan utang dagang (jika berasal dari pembelian kridet) atau kas (jika berasal dari pembelian tunai) dan mengkredit perkiraan retur pembelian & pengurangan harga. Perhatikan contoh dibawah ini : Pada tanggal 9 Juli 2006 Diterbitkan nota debet No. ND 001 sebagai bukti pengembalian sebagaian barang yang dibeli dari UD Lestari tanggal 8 Juli 2006 karena rusak Rp 50.000,00 Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) Juli 9 Utang dagang 50.000,00 Retur pembelian & 50.000,00 pengurangan harga

3) Potongan Pembelian Jika pembeli lebih cepat atau masih dalam jangka waktu yang telah ditentukan akan mendapat potongan tunai. Oleh pembeli potongan ini akan dicatat disebelah kredit perkiraan Potongan Pembelian. Contoh; Tanggal 15 Juli 2006 dibayar kepada UD Lestari pelunasan faktur No. 257 tertanggal 8 Juli 2006

Pencatatan dalam jurnal umum : Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) Juli 15 Utang dagang 450.000,00 Potongan pembelian 13.500,00 Kas 436.000,00 4) Beban angkut barang yang dibeli Transaksi jual beli dengan syarat loco gudang pembeli, berarti beban pengankutan sampai dengan di gudang pembeli ditanggung pembeli. Oleh pembeli beban ini akan dicatat dengan mendebet perkiraan Beban angkut masuk, dan dalam laporan rugu/laba 9
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

pada akhir periode diperlakukan sebagai penambahan harga beli barang dagangan Perhatikan contoh transaksi berikut ini; Tanggal 10 Juli 2006; Dibayar beban angkut atas pembelian barang dagangan dari UD Lestari; tertanggal 9 Juli Rp 75.000,00 Transaksi tersebut dapat dicatat dalam jurnal umum sbb; Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) Juli 10 Beban angkut masuk 75.000,00 Kas 75.000,00 5) Penjualan barang dagangan Penjualan barang dagangan dapat dilakukan baik secara tunai dan kredit. Transaksi penjualan dicatat dengan mengkredit perkiraan penjualan, dan kas/piutang dagang dicatat pada sisi debet. Perhatikan contoh transaksi berikut ini ; Tanggal 6 Juli 2006; dijual barang dagangan secara tunai Rp. 600.000,00 Tanggal 9 Juli 2006 ; dijual barang dagangan kepada UD Makmur, faktur no. J 201 Rp 800.000,00 dengan syarat 2/10, n/30

Transaksi ini dapat dicatat dalam jurnal umum Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Juli 6 Kas 600.000,00 Penjualan Juli 8 Piutang dagang 800.000,00 Penjualan

Kredit (Rp) 600.000,00 800.000,00

6) Retur penjualan dan pengurangan harga Penjual yang menerima kembali barangnya atau harus memberi pengurangan harga, akan membuat bukti yang namanya kredit memo atau nota kredit. berdasarkan nota kredit itu perusahaan akan mencatat dengan mendebet retur penjualan & pengurangan harga dan mengkredit perkiraan piutang dagang atau kas Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini ; Tanggal 13 Juli 2006; diterbitkan nota kredit No. K.002 atas penerimaan kembali barang yang dijual kepada UD Makmur, karena rusak Rp. 50.000,00 Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum ; Keterangan Ref Debet (Rp) Retur penjualan & 50.000,00 pengurangan harga Piutang dagang

Tanggal Juli 13

Kredit (Rp)

50.000,00

10
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

7) Potongan penjualan Potongan penjualan adalah potongan tunai yang diberikan oleh penjual karena menrima pembayaran piutang masih dalam jangka waktu yang ditentukan dalam syarat pembayaran. Potongan penjualan ini akan dicatat dengan mendebet perkiraan potongan penjualan sebesar potongan yang diberikan. Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini ; Tanggal 19 Juli 2006 diterima pelunasan dari UD Makmur, faktur no. J 201 dengan mendapat potongan 2% Transaksi tersebut dapat kita catat ke dalam jurnal umum sbb; Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) Juli 19 Kas 735.000,00 Potongan penjualan 15.000,00 Piutang dagang 750.000,00 8) Beban pengiriman/ beban angkut keluar Transaksi jual beli dengan syarat loco gudang pembeli, berarti beban pengangkutan sampai dengan di gudang pembeli menjadi tanggungan penjual. Hal ini oleh penjual akan di catat dengan mendebet Beban angkut keluar, dan mengkredit kas jika dibayar tunai atau utang dagang jika dilakukan secara kredit. Perhatikan contoh transaksi berikut ini : Tanggal 12 Juli 2006 ; Dibayar beban angkut atas penjualan barang dagang kepada jasa angkut cepat, Rp 75.000,00 Tanggal 15 Juli 2006 ; Diterima faktur pengangkutan sebesar Rp. 100.000,00 dari jasa angkut Aman atas pengangkutan barang yang dijual kepada UD Makmur. Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum sbb; Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Juli 12 Beban angkut keluar 75.000,00 Kas Juli 8 Beban angkut keluar 100.000,00 Utang dagang

Kredit (Rp) 75.000,00 100.000,00

9) Sediaan Barang Dagang Pada akhir periode untuk kepentingan penyusunan laporan keuangan, perusahaan perlu mengetahui berapa nilai persediaan barang yang masih ada digudang. Untuk mengetahui nilai sisa tersebut kita harus menghitung secara fisik, artinya dihitung berapa satuannya dan dikalikan dengan harga satuan tersebut. System pencatatan yang demikian ini disebut dengan system fisik atau system periodik. Nilai sisa persediaan barang dagangan ini pada akhir periode dicatat dalam jurnal penyesuaian yaitu dengan mendebet perkiraan sediaan barang dagang dan mengkredit perkiraan ikhtisar rugi /laba. Perhatikan contoh transaksi berikut ini ; 11
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Tanggal 31 Juli 2006 ; setelah dihitung secara fisik, diketahui bahwa persediaan barang yang ada di gudang masih sisa sebesar Rp. 650.000,00 Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sbb; Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) Juli 31 Sediaan barang dagang 650.000,00 Ikhtisar rugi/laba 650.000,00 C. Membuat format jurnal khusus dan cara pencatatannya 1) Pengertian jurnal khusus Jika volume transaksi dari suatu perusahaan cukup besar, untuk mencatat transaksi transaksi tersebut digunakan beberapa jurnal. Setiap buku jurnal hanya akan digunakan untuk mencatat transaksi transaksi dengan karakteristik yang sama, yang disebut jurnal khusus. Jurnal khusus yang sering digunakan dalam suatuperusahaan adalah ; a. Jurnal Penjualan b. Jurnal Penerimaan Kas c. Jurnal Pembelian d. Jurnal Pengeluaran Kas e. Jurnal Umum Bentuk dan penggunaan dari setiap jurnal khusus akan terlihat di bawah ini; a) Jurnal Penjualan Jurnal ini hanya digunakan untuk mencatat penjualan barang dengan cara kredit. Adapun bentuk dan ilistrasinya adalah sbb :

JURNAL PENJUALAN Tangg No. Perkiraan al Faktur didebet

yang

ref

1 2 3 4 6 De 2 2331 Toko Kenanga v Rp. s 1.000.000,00 Cara pengisian lajur : Lajur 1 : Untuk mencatat terjadinya transaksi Lajur 2 : Untuk mencatat nomer copy faktur Lajur 3 : Untuk mencatat nama debitur atau nama buku besar pembantu Lajur 4 : Untuk mencatat/memberi tabda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar Lajur 5 : Untuk mencatat tanggal pembayaran yang telah disepakati Lajur 6: Untuk mencatat jumlah faktur Contoh lajur jurnal tersebut tidaklah mutlak di pakai dalam tiap tiap perusahaan, karena setiap perusahaan dapat menentukan jumlah dan jenis lajurnya menurut kebutuhan.

Syarat Pembayara n 5 3/10; n/30

Jumlah

12
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

b) Jurnal Penerimaan Kas Jurnal ini dipakai untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas dari berbagai sumber. Bentuk dan ilustrasinya adalah sebagai berikut:

JURNAL PENERIMAAN KAS

TGL 1 Des 4 No. Bukti 2 030 Perkiraan dikredit 3 UD.Bima yang Debet Ref 4 v Kas 5 6.000 Pot. Penjual 6 Kredit Piutang 7 6.000 Penj 8 Serba-serbi Perkran Ref 9 10 Jumlah 11

Cara pengisian lajur : Lajur 1 : untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi Lajur 2 : untuk mencatat nomer bukti penerimaan kas Lajur 3 : untuk mencatat nama debitur yang melunasi atau nama buku besar pembantu yang dikredit Lajur 4 : untuk memberi tanda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar pembantu. Lajur 5 : untuk mencatat jumlah uang yang diterima Lajur 6 : untuk mencatat jumlah potongan tunai yang diberikan Lajur 7 : untuk mencatat jumlah piutang dagang yang dilunasi Lajur 8 : untuk mrncatat jumalah penjualan tunai Lajur 9 : Untuk mencatat nama perkiraan yang tidak disediakan pada lajur tersendiri Lajur 10 : untuk mencatat tanda bahwa jumlah di lajur 11 sudah dicatat dalam buku besar c) Jurnal Pembelian Jurnal ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dan harta yang dilakukan dengan cara kredit. Bentuk dan ilustrasi transaksi dan pencatatan dalam jurnal pembelian adalah: JURNAL PEMBELIAN
TGL 1 Des2 Des 4 Des 7 NO. BUK TI 2 567 577 712 PERKIRAAN YG DIKREDIT 3 UD Pandu CV Abimanyu PT Kresna R E F 4 V V V DEBET PEMB 5 300.000 PERLG KANTO R 6 100.000 Peralatan 121 700.000 SERBA - SERBI PER REF KIRAAN 7 8 JUMLAH 9 KREDIT (UTANG DAGANG) 10 300.000 100.000 700.000

Cara pengisian lajur: Lajur 1 : untuk mencatat mencatat tanggal terjadinya transaksi Lajur 2 : untuk mencatat nomer bukti faktur pembelian Lajur 3 : untuk mencatat nama kreditur atau nama buku besar pembantu yang dikredit Lajur 4 : untuk memberi tanda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar pembantu Lajur 5 : untuk mencatat jumlah pembelian barang dagangan Lajur 6 : untuk mencatat jumlah pembelian perlengkapan Lajur 7 : untuk mencatat nama perkiraan yang tidak disediakan lajur sendiri Lajur 8 : untuk mencatat tanda bahwa jumlah dilajur 9 telah dicatat dalam buku besar 13
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Lajur 9 : untuk mencatat jumlah yang diterima pada kolom serba serbi Lajur 10 : untuk mencatat jumlah utang dagang yang timbul karena adanya pembelian kredit

d) Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk berbagai tujuan. Bentuk dan ilustrasinya adalah sebagai berikut : JURNAL PENGELUARAN KAS
DEBET SERBA - SERBI TGL NO. BUK TI PERKIRAAN YG DIDEBET KREDIT

REF

UTANG DAGANG

PEMBELI AN

PER KIRAAN

REF

JUMLAH

KAS

POT.PEMB

1 Des 2 Des 4 Des 7

2 567 577 712

3 UD Pandu CV Abimanyu PT Kresna

4 V V V

5 300.000

10 300.000

11

100.000 Peralatan 121 700.000

100.000 700.000

e) Jurnal umum Jurnal umum dipakai bersama sama dengan jurnal khusus, yaitu untuk mencatat transaksi transaksi yang tidak dapat dicatat ke dalam jurnal khusus. Jadi jurnal umum tidak ladi berfungsi untuk mencatat semua transaksi seperti yang telah dipelajari sebelumnya.

D. Rangkuman Jurnal adalah catatan pertama atas transaksi transaksi yang terjadi. Pada dasarnya jenis jurnal ada 2 yaitu : a. Jurnal umum b. Jurnal khusus yang terbagi menjadi : 1. Jurnal Penjualan 2. Jurnal Penerimaan Kas 3. Jurnal Pembelian 4. Jurnal Pengeluaran Kas 5. Jurnal Umum Pencatatan transaksi melaui jurnal akan sangat membantu perusahaan, karena jurnal dapat menunjukakan semua informasi tentang suatu transaksi di satu tempat, dan menyediakan catatan secara kronologis semua kejadian selama perusahaan berjalan. Penggunaan jurnal ini dapat mencega terjadinya kesalahan . Transaksi transaksi yang biasa terjadi dan berhubungan dengan kegiatan pokok perusahaan dagang adalah sebagai berikut : a. Pembelian barang dagang b. Retur pembelian dan pengurangan harga 14
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

c. Potongan pembelian d. Beban Angkut Masuk ( barang yang dibeli) e. Penjualan Barang Dagangan f. Retur Penjualan dan pengurangan harga g. Pototngan penjualan h. Beban pengiriman i. Sediaan Barang dagangan Hal hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian dan penjualan barang dagangan yang biasa tercakup dalam perjanjian adalah : a. Syarat pembayaran : 1) Tunai artinya : pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadinya transaksi pembelian/penjualan 2) Kreditartinya : pembayaran dilakukan beberapa waktu setelah terjadinya penyerahan barang dari penjual kepada penbeli. b. Syarat penyerahan : 1) FOB Shipping Point atau loko gudang. 2) FOB Destination Point atau loko gudang pembeli Semua biaya pengiriman sampai dengan di gudang pembeli ditanggung oleh penjual. E. Tugas 1; 1. Lakukan observasi/pengamatan pada suatu perusahaan jasa disekitan anda, amati transaksi transaksi yang terjadi dan buatkan bukti transaksinya. Selanjutnya atas dasar bukti tersebut catatlah ke dalam jurnal umum. 2. Lakukan observasi/pengamatan pada suatu perusahaan dagang di sekitar anda, amati transaksi transaksinya yang terjadi dan buatkan bukti transaksinya. Selanjutnya atas dasar bukti transaksi tersebut catatlah kedalam jurnal khusus dan jurnal umum. Rancanglah format jurnal khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan. F. Tes Formatif : 1. Apa yang dimaksud dengan perusahaan dagang ? 2. Apa arti syarat pembayaran 3/10, n/30 ? 3. Jelaskan apa yang dimaksu dengan FOB Shipping Point ? 4. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat jenis jenis jurnal yang digunakan dalam suatu perusahaan ? 5. Jelaskan mafaat pencatatan transaksi melalui jurnal khusus ?

15
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Lembar Kerja .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

16
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Kegiatan belajar 2 : Melakukan Rekapitulasi Jurnal 1. Tujuan kegiatan pembelajaran 2 Setelah mepelajari modul ini diharapkan peserta didik : Mampu membuat rekapitulasi untuk setiap akun dengan format yang telah ditetapkan. 2. Uraian materi 2 ; Setelah kita melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus, selanjutnya kita melakukan penghitungan debit dan kredit pada buku jurnal dengan jumlah yang sama. Berdasarkan perhitungan itu kita melakukanb rekapitulasi untuk setiap akun/perkiraan sesuai dengan format yang telah ditentukan. Pembuatan rekapitulasi akan memudahkan kita dalam melakukan posting/pencatatan kedalam buku besar, juga mengurangi kemungkinan kesalahan yang dilakukan pada saat pencatatan. Untuk selanjutnya perhatikan contoh rekapitulasi berikut ini : a. Rekapitulasi jurnal Penjualan JURNAL PENJUALAN Tanggal 1 Des No. Faktur 2 2331 Perkiraan didebet 3 Toko Kenanga yang ref 4 v Syarat Pembayara n 5 3/10; n/30 Jumlah 6 Rp. 1.000.000,00

Rekapitulasi : No. Perk Ref 112 v 411

Debet Kredit 1.000.000,00 1.000.000,00

b. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas JURNAL PENERIMAAN KAS Debet Kredit Perkiraan No. TGL yang Ref Serba-serbi Pot. Bukti Kas Piutang Penj dikredit Penjual Perkran Ref Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Des 030 UD.Bima v 6.000 6.000 4 Rekapitulasi : No. Perk Ref 111 v 112

Debet 6.000,00

Kredit 6.000,00

17
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

c. Rekapitulasi Jurnal Pembelian JURNAL PEMBELIAN

DEBET TG L NO. BU KTI 2 567 577 712 PERKIRAAN YG DIKREDIT R E F 4 V V V PERLG KANTO R 6 SERBA - SERBI PER KIR RE JUML AA F AH N 7 8 9 KREDIT (UTANG DAGAN G) 10 300.000 100.000 Peral atan 123 700.000 100.000 700.000

PEMB

1 Des 2 Des 4 Des 7

3 UD Pandu CV Abimanyu PT Kresna

5 300.000

Rekapitulasi : No. Perk Ref 511 v 114 123 211

Debet Kredit 300.000,00 100.000,00 700.000,00 1.100.000,00

d. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas JURNAL PENGELUARAN KAS

DEBET TGL NO. BUK TI 2 567 577 712 PERKIRAAN YG DIDEBET R E F 4 V V V SERBA - SERBI UTANG DAGAN G 5 300.000 100.000 Peralatan 123 700.000 PEMBELI AN 6 PER KIRAAN 7 REF 8 JUMLAH 9 10 300.000 100.000 700.000 KREDIT KAS POT.PE MB 11

1 Des2 Des4 Des7

3 UD Pandu CV Abimanyu PT Kresna

Rekapitulasi : No. Perk Ref 211 v 511 123 211

Debet 300.000,00 100.000,00 700.000,00

Kredit

1.100.000,00

18
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Rangkuman : Sebelum mempelajari jurnal khusus, terlebih dahulu harus dipahami tujuan pembuatan jurnal khusus. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pembuatan jurnal khusus dan rekapitulasi akan membantu kita dalam hal : 1. menyederhanakan pencatatan 2. memungkinkan diadakan spesialisasi tugas dan pekerjaan 3. mengelompokkan transaksi perkiraan perkiraan yang sejenis dalam satu catatan. 4. memudahkan melakukan posting/pencatatan pembukuan dalam buku besar. 5. mengurangan kesalahan yang dilakukan pada saat pencatatan. Tugas ; Transaksi transaksi apa saja yang dapat dicatat dalam jurnal : a) Jurnal Penjualan ? b) Jurnal Penerimaan Kas ? c) Jurnal Pembelian ? d) Jurnal Pengeluaran Kas ?

EVALUASI TES KETERAMPILAN 1 Informasi Umum Perusahaan : 1. UD ARDI ELEKTRONIK yang dipimpin oleh Tuan Ardi didirikan pada tanggal 1 januari 2006, bergerak dalam jual beli elektronik. Pembelian dilakukan dengan kredit, sementara penjualan dilakukan dengan tunai dan juga melayani penjualan dengan kredit dengan syarat 2/10; n/30 2. buku jurnal yang digunakan; a) jurnal pembelian (JB) b) jurnal penjualan (JJ) c) jurnal penerimaan kas (JKT) d) jurnal pengeluaran kas (JKK) e) jurnal umum (JU) pencatatan dalam buku jurnal dilakukan berdasarkan bukti transaksi secara kronologis. Bukti transaksi yang dicatat dalam jurnal agar diparaf pada kolom pembukuan. 3. Tugas yang harus dilakukan adalah : a) Membuat dan melengkapi bukti transaksi (dokumen) keuangan b) Mencatat bukti transaksi ke dalam buku jurnal secara kronologis. 4. Bagan akun buku besar sebagai berikut : 111. Kas 311. Modal pemilik 523. Beban Perlengkapan 112. Piutang dagang 321. Prive 524. Beban sperpat 113. Sewa dibayar 331. Ikhtisar laba rugi 525. Beban gaji bag. Adm dimuka 411. Penjualan barang 526. Beban sewa 114. Perlengkapan dagangan 527. Beban listrik dan 115. Sediaan barang 412. Retur penjualan telepon dagangan 413. Potongan penjualan 528. Beban penyusustan 121. Kendaraan 421. Penjualan jasa servis peralatan 122. Akumulasi Peny. 511. Pembelian 529. Beban peyusutan Kendaraan 512. Retur pembelian kendaraan 19
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

123. Peralatan 513. Potongan pembelian 530. Beban lain lain 124. Akumulasi peny. 521. Beban gaji bag. Peralatan Penjualan 211. utang dagang 522. Beban iklan 212. Utang gaji 221. Utang Bank

Bukti Transaksi1 TANGGAL 1 JAN 2006

Dibayarkan kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2001 : Urusan Gaji : Tiga juta lima ratus ribu rupiah : Utang gaji karyawan bulan lalu 2006 : 3.500.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 1

Dibayar oleh Naufala, SE

2 TANGGAL 2 JAN 2006

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran

Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2002 : TOKO ARJUNA : Dua puluh Satu Juta empat ratus enam puluh dua ribu rupiah : pelunasan utang dagang Rp 21.900.000,00 Potongan pembelian Rp 438.000,00 Rp 21. 462.000,00 : 21.462.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 2

TANGGAL 2 JAN 2006

Di terima dari Uang sejumlah Untuk pembayaran

Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1001 : TOKO ARIMBI : Sembilan belas juta seratus sepuluh ribu rupiah : pelunasan pituang dagang Rp. 19.500.000,00 Potongan penjualan Rp. 390.000,00 Rp. 19.110.000,00 : 19.110.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 3

20
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TANGGAL 4 JAN 2006

Di terima dari Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1002 : Toko Kunthi : Delapan juta empat ratus ribu rupiah : pelunasan sebagian piutang dagang : 8.400.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 4

Dibayar oleh Naufala, SE

5 TANGGAL 5 JAN 2006

Dibayarkan kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2003 : Toko Sampurna, : Satu juta dua ratus ribu rupiah : Pembelian Spare part : 1.200.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 5

Dibayar oleh Naufala, SE

FAKTUR No. 126 Yth. UD. ARDI ELEKTRONIK Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Kuantitas Keteranga 5 Unit CTV SAMSUNG 5 Unit CTV SONY 5 Unit CTV SHARP Terbilang

PT.ARJUNA Jln. Pemuda No. 45 JAKARTA

BUKTI : 6

Tanggal : 7 Jan 2006 Termin : 2/10, n/30 Pesan No. : 1 Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 1.850.000,00 9.250.000,00 1.200.000,00 6.000.000,00 1.700.000,00 8.500.000,00 23.750.000,00 : Dua puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah Penjual Eko Suseno Vega

TANGGAL 5 JAN 2006

Di terima dari Uang sejumlah Untuk pembayaran

Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1003 : Koperasi ASLI, Seleman : Empat juta tiga ratus dua belas ribu rupiah : Pembelian 2 unit TV Rp. 4.400.000,00 Potongan penjualan Rp 88.000,00 Rp 4.312.000,00 : 4.312.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 7

21
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TANGGAL 7 JAN 2006

Di terima dari Uang sejumlah Untuk pembayaran

Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1004 : TOKO SRIKANDI : Dua puluh dua juta sembilan ratus tiga puluh dua ribu rupiah : pelunasan pituang dagang Rp. 23.400.000,00 Potongan penjualan Rp. 468.000,00 Rp. 22.932.000,00 : 22.932.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 8

FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 9 No. 2001 Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Yth. Tanggal : 7 Jan 2006 TOKO ARIMBI Termin : 2/10, n/30 Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00 3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00 14.800.000,00 Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah Penjual Indah Pramesti

TANGGAL 9 JAN 2006

Di terima dari Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1005 : Toko Savitri : Dua belas juta rupiah : pelunasan sebagian piutang : 12.000.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 10

Dibayar oleh Naufala, SE

TANGGAL 9 JAN 2006

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran

Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI; 11 YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2004 : Gatut kaca Elektronik : Dua puluh Satu Juta seratus enam puluh delapan ribu rupiah : pelunasan utang dagang Rp 21.600.000,00 Potongan pembelian Rp 432.000,00 Rp 21. 168.000,00 : 21.168.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

22
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

UD ARDI ELEKTRONIK Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta LAPORAN PENYELESAIAN SERVIS Yth. Wisma Nugroho Jln. Bayangkara 47 Yogyakarta Kuantitas Keteranga 3 Unit Spare part 10 jam Tenaga kerja Nomer Tanggal

BUKTI : 12

: 231 : 7 Jan 2006

Termin : n/30 Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 100.000,00 20.000,00

300.000,00 200.000,00 500.000,00

Terbilang

: Lima ratus ribu rupiah Penjual Indah Pramesti

TANGGAL UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI; 13 11AN 2006 YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1006 Di terima dari : Toko Mustokowani Uang sejumlah : Lima juta eman ratus delapan puluh empat ribu rupiah Untuk pembayaran : Pembelian 4 unit TV Soni 14 Rp. 5.800.000,00 Potongan Rp. 116.000,00 Rp. 5.684.000,00 Terbilang : 5.684.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi FAKTUR No. 126 PT. ABIMAYU Jln. Diponegoro JAKARTA Naufala, SE BUKTI : 14

Yth. UD. ARDI ELEKTRONIK Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Kuantitas Keteranga 6 Unit CTV SAMSUNG 6 Unit CTV SONY 5 Unit CTV SHARP Terbilang

Tanggal : 14an 2006 Termin : 2/10, n/30 Pesan No. : 1 Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 1.850.000,00 9.250.000,00 1.200.000,00 6.000.000,00 1.700.000,00 8.500.000,00 23.750.000,00 : Dua puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah Penjual Eko Suseno Vega BUKTI : 15

FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK No. 2001 Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Yth. Tanggal TOKO Srikandi Termin Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) 4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 3 Unit CTV SONY 2.000.000,00

: 15 Jan 2006 : 2/10, n/30 Jumlah ( Rp) 8.800.000,00 6.000.000,00 14.800.000,00

Terbilang

: Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah Penjual Indah Pramesti

23
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

FAKTUR GATUT KOCA ELEKTRONIK BUKTI : 16 No. 1511 Jln. A. Yani No. 27 Surabaya Yth. Tanggal : 14an 2006 UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30 Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1 Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 6 Unit CTV SAMSUNG 1.100.000,00 6.600.000,00 6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 7.200.000,00 13.800.000,00 Terbilang : Tiga belas juta delapan ratus ribu rupiah Penjual Eko Suseno Vega

UD ARDI ELEKTRONIK Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta LAPORAN PENYELESAIAN SERVIS Yth. Wisma Nugroho Jln. Bayangkara 47 Yogyakarta Kuantitas 3 Unit 10 jam 3 Unit Terbilang Keteranga Spare part Tenaga kerja Spare part : Lima ratus ribu rupiah Penjual Indah Pramesti TANGGAL 17 JAN 2006

BUKTI : 17

Nomer :232 Tanggal : 7 Jan 2006 Termin Harga/Unit (Rp) 100.000,00 20.000,00 75.000,00 : n/30

Jumlah ( Rp) 300.000,00 200.000,00 225.000,00 725.000,00

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran

Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2005 : PT. Arjuno : Dua puluh tiga Juta dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah : pelunasan utang dagang Rp 23.750.000,00 Potongan pembelian Rp 475.000,00 Rp 23.275.000,00 : 23.275.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 18

TANGGAL 19 JAN 2006

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2006 : toko wijaya : Empat ratus ribu rupiah : Pembelian perlengkapan : 400.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 19

Dibayar oleh Naufala, SE

24
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TANGGAL UD ARDI ELEKTRONIK 20JAN 2006 YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1007 Di terima dari : Bagian Penjualan Uang sejumlah : Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah Untuk pembayaran : Penjualan jasa servis secara tunai Terbilang : 750.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 20

Dibayar oleh Naufala, SE

FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 21 No. 2003 Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Yth. Tanggal : 15 Jan 2006 Toko Kunthi Termin : 2/10, n/30 Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00 3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00 3 Unit Mesin Cuci 2.400.000,00 7.200.000,00 22.000.000,00 Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah Penjual Indah Pramesti

TANGGAL 23 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2007 Dibayar kepada : PLN dan Telkom Uang sejumlah : Tiga ratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Beban Listerik dan Telepon Terbilang : 300.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 22

Dibayar oleh Naufala, SE

TANGGAL UD ARDI ELEKTRONIK 24 JAN 2006 YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2008 Dibayar kepada : Harian Kedaulatan Rakyat Uang sejumlah : Dua ratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Penerbitan Iklan Di Surat Kabar Terbilang : 200.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 23

Dibayar oleh Naufala, SE

25
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TANGGAL 24 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA MEMO KREDIT NOMER ;1

BUKTI; 24

Kepada Isi Memo

: Toko Kunti : Kami telah mendebet rekening saudara untuk retur penjualan sebesar Rp. 1.350.000,00 Pimpinan

FAKTUR PT. Pandu Elektronik BUKTI : 25 No. 1544 Jln. A. Yani No. 27 Yogyakarta Yth. Tanggal : 26 Jan 2006 UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30 Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1 Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp) 6 Unit CTV SAMSUNG 1.100.000,00 6.600.000,00 6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 7.200.000,00 13.800.000,00 Terbilang : Tiga belas juta delapan ratus ribu rupiah Penjual Eko Suseno Vega

TANGGAL 27 JAN 2006

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2008 : PT Pandu Elektronik : Sembilan juta Rupiah : Pembayaran sebagian hutang : 9.000.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 26

Dibayar oleh Naufala, SE

TANGGAL 28AN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS MASUK (BKM) NOMER ; 1008 Di terima dari : Bag penjualan Uang sejumlah : Dua belas juta seratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Penjualan barang dagangan terbilang Rp. 12.100.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 27

secaraTunai

26
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TANGGAL 28 JAN 2006

Kepada Isi Memo

UD ABIMAYU JAKARTA MEMO KREDIT NOMER ; 6 : UD ARDI ELEKTRONIK

BUKTI; 28

: Kami telah mendebet rekening saudara untuk retur pembelian, sebesar Rp. 2.000.000,00 ( dua juta rupiah) Pimpinan

TANGGAL 29 JAN 2006

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2010 : UD ABIMAYU : Dua puluh tiga juta lima ratus ribu rupiah : Pelunasan utang dagang tanpa potongan : 23.500.000,00 Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 29

Dibayar oleh Naufala, SE

TANGGAL 31 JAN 2006

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2011 Dibayar kepada : Urusan Gaji Uang sejumlah : Tujuh juta rupiah Untuk pembayaran : Gaji bag Penjualan Rp. 3.000.000,00 Gaji bag administrasi Rp. 4.000.000,00 Terbilang : 7.000.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 30

TANGGAL UD ARDI ELEKTRONIK 31 JAN 2006 YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2012 Dibayar kepada : Ir. Ardi Nugroho Uang sejumlah : Satu juta rupiah Untuk pembayaran : Pengambilan Pribadi Terbilang : 1.000.000,00 Dibukukan oleh Disetujui oleh Ir. Ardi

BUKTI; 31

Dibayar oleh Naufala, SE

27
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TANGGAL 31 JAN 2006

Dibayar kepada Uang sejumlah Untuk pembayaran Terbilang Dibukukan oleh

UD ARDI ELEKTRONIK YOGYAKARTA BUKTI KAS KELUAR (BKK) NOMER ; 2013 : Bank Pembangunan Daerah DIY : Sepuluh juta seratus tuju puluh lima ribu rupiah : Angsuran pinjaman : 10.175.000,00 Disetujui oleh Dibayar oleh Ir. Ardi Naufala, SE

BUKTI; 32

28
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Lembar Kerja Sisiwa UD ARDI ELEKTRONIK JURNAL PENERIMAAN KAS BULAN ; JANUARI 2006 No. Bukti Ref Keterangan Kas debet Pot Penjualan Piutang Dag kredit Penjualan Barang

Tanggal

Penjualan Jasa

No. PBB

Ref

Debet

Kredit

30
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Tanggal

Nomer Bukti

Perkiraan dikredit

UD. ARDI ELEKTRONIIK JURNAL PENGELUARAN KAS BULAN ; JANUARI 2006 Debet No. Ref Serba serbi Cek Hutang Dag Perkiraan Ref Jumlah

Kredit Pot Pembelian Kas

No. Perkiraan

Ref

Debet

Kredit

31
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

UD ARDI ELEKTRONIK JURNAL PENJUALAN BULAN; JANUARI 2006 NO TANGGAL BUKTI

KETERANGAN

REF

PENJ. BRG

PENJ. JASA

UD ARDI ELEKTRONIK JURNAL PEMBELIAN BULAN; JANUARI 2006 NO TANGGAL BUKTI

KETERANGAN

REF

TERMIN

JUMLAH

UD ARDI ELEKTRONIK JURNAL UMUM BULAN; JANUARI 2006 NO TANGGAL BUKTI

KETERANGAN

REF

DEBET

KREDIT

32
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

TES KETERAMPILAN II KASUS PRAKTIK PADA PERUSAHAAN DAGANG A. INFORMASI UMUM 1. Nama Perusahaan : PD MUNADI 2. Alamat : Jl. Niaga Pasuruan 3. Bentuk Usaha : Perorangan 4. Bidang Usaha : Perdagangan ( Kembang Gula ) 5. Sistem Pembukuan : Manual 6. Buku Jurnal Yang digunakan : a. Jurnal Pembelian (JB) b. Jurnal Penjualan ( JP) c. Jurnal Penerimaan Kas ( JKM) d. Jurnal Penguluaran Kas ( JKK) e. Jurnal Umum (JU) Pencatatan ke dalam buku jurnal dilakukan berdasarkan bukti transaksi secara kronologis. Bukti transaksi yang telah dicatat dalam buku jurnal agar diparaf pada kolom pembukuan. 7. Buku Pembantu. Buku Pembantu untuk mencatat transaksi utang dan piutang. Pencatatan ke dalam buku besar pembantu berdasarkan bukti transaksi. Pada akhir bulan disusun Daftar Saldo Piutang dan Daftar Saldo Utang. 8. Buku Besar Buku Besar untuk mencatat perubahan terhadasp perkiraan. Posting ke dalam perkiraan Buku Besar dilakukan pada akhir bulan. 9. Laporan keuangan disusun tiap akhir semester, yaitu tanggal 30 juni dan 30 desember. 10. Tata perkiraan yang digunakan adalah sebagai berikut : 111 Kas 422 Potongan penjualan 121 Piutang 431 Pendapatan lain lain 122 Asuransi dibayar dimuka 511 Pembelian 123 Iklan dibayar dimuka 522 Retur pembelian 141 Persediaan barang dagangan 523 Potongan pembelian 142 Perlengkapan 531 Harga pokok penjualan 151 Peralatan kantor 541 Beban gaji bag. Penjualan 151a Ak. Peny. Peralatan kantor 542 Beban asuransi 152 Kendaraan 543 Beban iklan 152a Ak. Peny. Kendaraan 544 Beban pemeliharan kendaraan 153 Gedung 545 Beban peny. Kendaraan 153a Ak. Peny. Gedung 551 Beban gaji bag. Adm 161 Tanah 552 Beban perlengkapan 211 Utang dagang 553 Beban listrik dan telepon 221 Utang bank 554 Beban pemeliharan peraltn 331 Modal 555 Beban peny. Peralatan 321 Prive 556 Beban peny. Gedung 411 Penjualan 557 Beban lain lain 421 Retur penjualan 611 Laba rugi

33
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

B. Tugas yang harus dikerjakan. Anda mulai tanggal 1 desember 2004 sebagai tenaga plembukuan pada PD Munadi. Anda diserahi kewajiban/ pekerjaan sebagai berikut ; 1. Membuat dan melengkapibukti transaksi (dokumen) keuangan dengan mengisi nomer akun pada bukti transaksi. 2. Mencatat bukti transaksi ke dalam buku jurnal secara kronologis. C. Bukti transaksi No. Kode 1 BKT BBT 2 BKK BBK 3 FAKTUR 4 5 ND BM

Uraian Bukti kas terima Bukti bank terima Bukti kas keluar Bukti bank keluar Faktur penjualan Faktur pembelian Nota debet Bukti memorial jumlah

Jumlah 4 lembar 9 lembar 4 lembar 7 lembar 6 lembar 6 lembar 2 lembar 5 lembar 43 lembar

BUKTI BUKTI TRANSAKSI 1.

34
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

2.

3.

35
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

4.

5.

36
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

6.

7.

37
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

8.

9.

38
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

10.

11.

39
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

12.

13.

40
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

14.

15.

41
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

16.

17.

42
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

18.

19.

43
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

20.

21.

44
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

22.

23.

45
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

24.

25.

46
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

26.

27.

47
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

28.

29.

48
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

30.

31.

49
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

32.

33.

50
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

34.

35.

51
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

36.

37.

52
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

38.

53
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

Lembar Kerja Siswa

54
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

55
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

56
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

57
Edy Krismi Hariono.

Kompetensi Kejuruan

Modul C-1

58
Edy Krismi Hariono.