MANUAL BOOK

MEKANISME ENTRY NILAI RAPORT Sebelum mengentry nilai rapor diwajibkan/diharuskan mengupload/unduh Biodata Siswa terlebih dahulu ke web online, kemudian mendowload form raport berupa file .xls di web pendataan online.

Untuk Kelas 9 (Mendownload Form Raport Semester 1, 2 ,3 , 4, 5, US dan 6 dikerjakan di bulan Juli dan Agustus ) Untuk Kelas 8 (Mendownload Form Raport Semester 1, 2, 3 dan 4 (Semester 4 dikerjakan di bulan Juli Agustus) Untuk Kelas 7 (Mendownload Form Rapotr Semester 1 dan 2 (Semester 2 dikerjakan di bulan Juli Agustus))

Langkah langkah Upload Entry Nilail Raport (Pastikan Biodata Siswa Telah Terupload di Online) A. MENGUNDUH FORMAT KELAS 7 & 8 sebelum mendowload/mengunduh format raport terlebih dahulu mendowload/mengunduh form biodata dan mengentry kemudian mengupload/mengunggah file biodata tersebut. Klik Download Pilih Format BIODATA Pilih Sekolah pilih Tingkat File download format Biodata berupa file excel (.xls), isilah field nilai yang terdapat di file .xls Nama File Biodata adalah BIO(thn)_(kode prop)(kodekab/kota) (kodesek)(jenjang).xls Contoh File : BIODATA untuk Kelas 7 : BIO15_02xxyyyP.xls BIODATA untuk Kelas 8 : BIO14_02xxyyyP.xls

a)

Sheet 1 : Petunjuk Pengisian Biodata Untuk Kelas 7 dan 8

b)

Sheet 2 : Isi Biodata Sesuai Format Yang Ada dan Sesuai Dengan Petunjuk Pengisian

Ada tambahan isian wajib di header adalah koordinat sekolah (longitude dan latitude), setelah file ter-entry semua lalu simpan (save). Dilarang merubah nama file. B. MENGUPLOAD/UNGGAH BIODATA KELAS 7 & 8 Setelah file disimpan dalam format xls selanjutnya Upload/Unggah file xls tersebut ke web pendataan (hampir sama seperti mengupload biodata kelas 9) setelah tersimpan di server barulah download format raport untuk diisi.

C. MENDOWNLOAD/UNDUH FORMAT RAPORT Klik Menu Download Pilih Format Raport Pilih Sekolah Pilih Tingkat Pilih Semester. File download form raport berupa file excel (.xls), isilah field nilai yang terdapat di file .xls Nama File raport adalah RAPORT(thn)_(kode prop)(kodekab/kota) (kodesek)_(semester)(Jenjang).xls contoh: RAPORT13_02xxyyy_1P.xls

a)

Sheet 1 : Bacalah Petunjuk Pengisian Nilai Raport

b)

Sheet 2 : Isi Nilai Raport Tersebut Termasuk Mulok, Pengembangan Diri dan Ketidakhadiran.

c)

Sheet 3 : Mulok, Daftar Mata Pelajaran Muatan Lokal Yang Ada Disekolah

Setelah selesai save file tersebut yang wajib di perhatikan dilarang me-rename (merubah) nama file karena akan di tolak ketika upload. D. MENGUPLOAD/UNGGAH RAPORT Upload file Raport Pilih Upload (akan keluar textbox uploader) Pilih File Raport berupa .xls Upload (tunggu beberapa saat untuk di validasi oleh server).

Apabila data sudah benar akan langsung disimpan namun jika terdapat isian yang salah maka akan muncul tampilan perbaikan.

E. MENGEDIT RAPORT Untuk Mengedit Raport Pilih Data Master Raport akan muncul tampilan daftar nilai raport

Terimakasih