BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

RINGKASAN KEGIATAN
Nama Kegiatan Seminar Kesehatan Reproduksi Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita Kategori Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Sasaran Target Kegiatan Tujuan Seminar Minggu, 20 November 2011 Perpustakaan Wilayah Soeman HS Pelajar SMA, Mahasiswa, Masyarakat Umum 350 Orang Umum: Untuk menambah wawasan masyarakat tentang kesehatan Khusus: Untuk menambah pengetahuan masyarakat mengenai cara pencegahan primer terhadap kanker serviks Pencapaian Yang Diharapkan Peserta dapat mengaplikasikan informasi yang didapat mengenai pencegahan primer kanker serviks. Pelaksana Kegiatan Contact Person Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau 1. Alivia Putri M : 085265238176 2. Ayu Marsya W : 085265655191

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

DAFTAR ISI
Ringkasan Kegiatan ............................................................................................................... Daftar Isi ................................................................................................................................ Susunan Kepanitiaan.............................................................................................................. Pendahuluan ........................................................................................................................... Profil Organisasi ............................................................................................................... Latar Belakang Kegiatan .................................................................................................. Landasan Kegiatan................................................................................................................. Deskripsi Kegiatan................................................................................................................. Nama Kegiatan................................................................................................................ .. Tujuan Kegiatan............................................................................................................... . Waktu/Tempat Kegiatan.................................................................................................. . Sasaran/Target Kegiatan ................................................................................................... Bentuk Kegiatan ............................................................................................................... Pendanaan .............................................................................................................................. Bentuk Kerjasama .................................................................................................................. Ketentuan Sponsorship .......................................................................................................... Penutup .................................................................................................................................. Lampiran 1.............................................................................................................................. Lampiran 2.............................................................................................................................. 1 2 4 5 5 6 7 8 8 8 8 8 8 9 10 13 15 16 17

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

Lembar Disposisi ................................................................................................................... 18

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung

Penasehat

Penanggungjawab

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Seksi Acara Seksi KSK Seksi Humas Seksi Konsumsi Seksi Perlengkapan Seksi Transportasi Seksi Dokumentasi

Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Riau dr. Taswin Yacob, Sp.S Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Universitas Riau dr. Fauziah Andrini, M.Kes Gubernur Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau Muhammad Anggo Hendra Perkasa Alivia Putri Masyitha Ayu Marsyah Wulandari Elsi Rahmadani Hardi Vici Larissa Septy Dwi Indriani Galuh Tiara Akbar Intan Kemaladina Nadya Yulisa Diadema Al Arif Winda Reflusia Awanda Herman Ferry Anggriawan Tryanda Ferdyansyah Elvicha Dwi Novertha Rizqina Putri Nori Purnama

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

PENDAHULUAN

1. Profil Organisasi
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Riau Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau atau disingkat BEM FK UR adalah lembaga penyalur aspirasi mahasiswa. BEM FK UR telah berdiri semenjak 2002 dan merupakan pusat pengembangan dan pengabdian mahasiswa FK UR dalam segala bidang terutama yang terkait dalam dunia kesehatan. Gambaran singkat mengenai BEM FK UR ini mencerminkan semangat dan totalitas dalam menjalankan tanggung jawab yang telah dipercayakan kepada kami. VISI : Satu hati bersemangat menuju BEM FK UR yang berprestasi

MISI : Meningkatkan potensi dan prestasi mahasiswa Meningkatkan suasana kompetitif dikalangan mahasiswa baik dibidang akademis maupun non akademis Optimalisasi peran BEM sebagai wadah penyalur aspirasi mehasiswa Menciptakan suasana yang kondusif baik internal mapun eksternal BEM FK UNRI Melanjutkan proker BEM terdahulu secara selektif Menjalin hubungan baik dengan seluruh civitas akademika FK UNRI, BEM UNRI, dan Pihak Rektorat Berperan aktif dalam kegiatan ISMKI

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

2. Latar Belakang Kegiatan
Kanker serviks adalah kanker tersering kedua penyebab kematian pada wanita di dunia. Di Indonesia, setiap tahunnya terdiagnosis 15.000 kasus baru dan 8000 kematian akibat kanker serviks. Sedangkan setiap harinya terdapat 37 perempuan Indonesia terdiagnosis kanker serviks dan diperkirakan setiap hari 20 orang perempuan Indonesia meninggal karena kanker serviks. Ini artinya, terdapat 1 perempuan Indonesia meninggal setiap jamnya akibat kanker serviks. Faktor resiko yang paling penting menyebabkan kanker serviks adalah infeksi Human Papilloma Virus (HPV). Salah satu teknik pencegahan kanker serviks yang sudah diterapkan di Indonesia adalah penggunaan pap smear. Penggunaan pap smear memang dapat mengurangi angka kesakitan dan kematian akibat kanker serviks hingga 75%. Rendahnya cakupan pap smear (kurang lebih sebesar 5%) di Indonesia juga menyebabkan masih tingginya angka kesakitan dan kematian akibat kanker serviks. Pap smear hanya bersifat sebagai pencegahan sekunder, dimana hanya mendeteksi apakah sudah terdapat infeksi HPV atau belum pada serviks seorang wanita. Pap smear tidak mampu menghambat proses karsinogenesis yang mungkin sudah terjadi. Vaksin HPV adalah salah satu metode pencegahan primer kanker serviks dengan efektivitas yang sangat tinggi. Vaksin HPV jika diberikan pada target yang tepat mampu melindungi seorang wanita dari kanker serviks sebesar 92-98%. Walaupun memiliki efektivitas yang tinggi dalam mencegah kanker serviks, penggunaan vaksin HPV sebagai salah satu metode pencegahan kanker serviks masih belum banyak diketahui oleh masyarakat Indonesia, Riau khususnya. Berangkat dari pemikiran di atas, Bidang Pendidikan dan Profesi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Riau terdorong untuk mengadakan Seminar Kesehatan Reproduksi Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

LANDASAN KEGIATAN
Adapun yang menjadi pijakan kepanitiaan dalam penyelenggaraan Seminar Kesehatan Reproduksi Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita adalah : Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

DESKRIPSI KEGIATAN
NAMA/TEMA KEGIATAN
Seminar Kesehatan Reproduksi Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita

TUJUAN KEGIATAN
TUJUAN UMUM
Untuk menambah wawasan masyarakat tentang kesehatan

TUJUAN KHUSUS
Untuk menambah pengetahuan masyarakat mengenai cara pencegahan primer terhadap kanker serviks

WAKTU/TEMPAT KEGIATAN
Minggu, 20 November 2011, Perpustakaan Wilayah Soeman HS

SASARAN/TARGET KEGIATAN
Pelajar SMA, Mahasiswa, Masyarakat Umum

BENTUK KEGIATAN
Seminar mengenai vaksin HPV sebagai pencegahan primer kanker seviks

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

PENDANAAN
PEMASUKAN
Sumber dana kegiatan ini berasal dari : 1. Dana kas organisasi 2. Dana ABOK BEM Fakultas Kedokteran Universitas Riau 3. Sponsor 4. Kontribusi Peserta : Tiket masuk perserta 350 @ Rp. 30.000,Total kontribusi peserta Rp. 10.500.000,-

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

BENTUK KERJASAMA
Organizing Committee dengan sponsor: Sponsor dapat berpartisipasi dalam acara ini dalam bentuk bantuan dana atau alat dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara Seminar Kesehatan Reproduksi Vaksin HPV untuk Mencegah Kanker Serviks dengan ketentuan:

Sponsor utama: adalah pihak yang menanggung 70% dari total biaya penyelenggaraan. Adapun fasilitas yang diberikan: 1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 20%

2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung 3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung 4. Pemasangan spanduk dan banner dari pintu masuk FK UR sampai ke venue acara sebanyak 20 buah

Sponsor 70 %

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

10

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

Sponsor Madya: adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun faasilitas yang akan diberikan: 1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 10% 2. Pemasangan spanduk dan banner sebanyak 10 buah mulai dari pintu masuk FK UR sampai ke venue acara 3. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung 4. Membuka stand/outlet untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung

Sponsor 50%

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

11

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

Sponsor Biasa: adalah pihak yang menanggung 25% dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun fasilitas yang diberikan: 1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 5% 2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung 3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung

Sponsor 25%

Sponsor 25%

Sponsor 25%

Sponsor 25%

Sponsor25%

Sponsor25%

Selain jenis sponsor di atas kami juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang akan berpartisipasi menjadi sponsor lepas dengan ketentuan: o Nominal dana Rp 500.000,- s.d. Rp 2.000.000,- memperoleh: Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung Pencantuman nama lembaga sponsor pada famplet

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

12

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 10 hari sebelum kegiatan berlangsung b. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan c. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima fotokopi bukti pembayaran dari pihak sponsor 2. Materi Iklan a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) maksimal tiga hari setelah penandatanganan kerjasama. 3. Syarat Pembayaran a. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 50% dari nilai kontrak b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor paling lambat 1 minggu dilaksanakan c. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia 4. Pembatalan a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 20% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari nilai kontrak c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu pekan setelah sebelum kegiatan

penandatanganan kerjasama atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan d. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia

5. Lain-lain

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

13

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia b. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian oleh pihak panitia

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

14

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat demi terselenggaranya Seminar Kesehatan Reproduksi dan dapat dipergunakan untuk hal-hal yang bersifat teknis dan keuangan. Diharapkan bantuan, dukungan, dan kerjasama dari semua pihak yang terkait. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungannya.

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

15

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

Lampiran I

SUSUNAN ACARA
WAKTU
Minggu, 20 November 2011 07.30 08.30 08.30 09.00

ACARA
Seminar Kesehatan Reproduksi Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita Registrasi Peserta Pembukaan 1. Sambutan Ketua Pelaksana Gubernur BEM FK UR Pembantu Dekan III 2. Doa Sesi I : Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita Moderator : Elsi Rahmadani Hardi Vaksinasi Sebagai Pencegahan Utama Kanker Rahim dr. Amru Sofian, Sp.OG (K) Onk. MWALS Diskusi Sesi II : Penatalaksanaan Kanker Rahim Moderator : Ary Anggi Terapi Radiasi Sebagai Penatalaksanaan Kanker Rahim dr. Andreas Makmur, Sp.Rad Diskusi Doorprize Penutup ISHOMA Pelayanan Vaksinasi HPV

09.00 11.00 09.00 09.30 09.30 10.00 10.00 11.00 10.00 10.30 10.30 11.00 11.00 11.30 12.30 12.00 12.30 13.00 s.d selesai

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

16

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

Lampiran 2

PERKIRAAN BIAYA
No
1.

Komponen Biaya
Konsumsi Snack bungkus Air minum cup Plakat pembicara Konsumsi pembicara Acara Sewa gedung Honor pembicara Doorprize Perlengkapan Spanduk Dekorasi tempat Dokumentasi Administrasi Pamflet Perbanyakan proposal Seminar Kit Sertifikat Pembuatan tiket

Vol
350 5 3 3

Satuan
Bungkus Kotak Orang Orang

Unit Cost
Rp. 8000,Rp. 26.000,Rp. 150.000,Rp. 100.000

Total
Rp. 3.678.000,Rp. 2.800.000,Rp. 128.000,Rp. 450.000,Rp. 300.000,Rp. 14.000.000,Rp. 2.500.000,Rp. 10.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 1.100.000,Rp. 800.000,Rp. 300.000,Rp. 300.000,Rp. 8.000.000,Rp. 900.000,Rp. 2.000.000 Rp. 3.500.000,Rp. 1.500.000,Rp. 100.000,-

2.

Orang

Rp. 5000.000,-

3.

4. 5.

1 350 350

Rim Buah Lembar

TOTAL

Rp. 27.078.000,-

Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

17

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UNIVERSITAS RIAU

LEMBAR DISPOSISI
Pekanbaru, 8 Oktober 2011

Ketua Panitia,

Sekretaris,

Hendra Perkasa NIM. 0908120331

Alivia Putri Masyitha NIM. 1008151733

Mengetahui & Menyetujui,

Nindya Hartini NIM. 0708151212

Andari Mayasari NIM. 0708151215 Pembantu Dekan III FK UR Gubernur BEM FK UR

dr.Fauziah Andrini, M.Kes NIP. 197305242000112 200 3

Muhammad Anggo NIM. 0908120343

Arief Aji Subakti Nindya Hartini Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi NIM. 0708151212 NIM. 0608113419

Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)

18