Guideline Pengisian

Project Form 2015

Standing Committee on Research Exchange

Center for Indonesian Medical Students Activities

November 2015

P.S. Akan sangat baik apabila pengisian Project Form 2015 dilakukan BERSAMA antara
LORE/Member SCORE Lokal dengan TUTOR. Jangan hanya memberikan form ke tutor untuk
diminta diisikan!


Manual Pengisian SCORE Project Form

Apakah yang kami minta?

Kami ingin meminta bantuan Anda untuk mengizinkan keikutsertaan mahasiswa

pertukaran pelajar (Incoming) dalam rangka IFMSA Research Exchange dalam penelitian Anda
yang sedang atau akan berlangsung. Proyek penelitian ini nantinya akan kami tambahkan ke
database proyek nasional untuk ditawarkan ke mahasiswa kesehatan luar negeri dengan
bahasa inggris. Segala keperluan dari Incoming nantinya akan diatur oleh local committee
IFMSA (member SCORE CIMSA) dari universitas Anda. Selain penelitian tersebut, Incoming
akan diberikan juga program sosial yang difasilitasi juga oleh local committee di Universitas
Anda.

Apabila anda dapat bersedia dan mampu mempersiapkan sebuah research project
untuk mahasiswa magang dari luar negeri, Local Officer on Research Exchange (LORE) dari
universitas anda akan menyediakan SCORE Standard Research Project Form untuk diisi
bersama dengan Anda. Penjelasan akan dijabarkan pada bagian lain dari panduan ini.
Informasi yang anda berikan nantinya akan di proses oleh NORE dan ditambahkan ke
Database research exchange nasional.


Informasi mengenai form

Informasi yang akan anda isikan di form yang diberikan oleh LORE di universitas Anda
akan dimasukan ke dalam database project IFMSA, yang dapat diakses melalui IFMSA
Homepage (http://ifmsa.org/exchange/score/explore/projects). Penelitian anda akan dimasukan
ke dalam database research exchange project SCORE Indonesia sehingga dapat dilihat oleh
mahasiswa kedokteran negara lain sehingga dapat mereka pilih untuk mereka ikuti bila mereka
tertarik untuk mengikuti penelitian yang anda lakukan dalam program research exchange
IFMSA.

Penelitian anda yang berada di database research exchange project IFMSA akan
diupdate setiap periode tertentu. LORE di universitas anda akan menghubungi anda secara
berkala untuk memastikan apakah ada perubahan informasi mengenai penelitian anda
sehingga dapat diperbaharui di database yang berada di web IFMSA. Ketika penelitian Anda
sudah selesai dan tidak dapat menerima Incoming lagi, maka penelitian anda akan dihapuskan
dari database research exchange project SCORE tersebut.

LORE di universitas anda akan meng-update anda tentang perkembangan bila ada
mahasiswa yang akan datang untuk mengikuti penelitian anda setelah mereka melengkapi
dokumen-dokumen yang diperlukan.


Cara Pengisian Form

Form tersebut terdiri dari beberapa isian:

Informasi Umum

1. Nama dari Penelitian Anda (Name of the Research Project)

Judul dari penelitian Anda, diisikan dengan spesifik dan harus sesuai dengan tujuan
penelitian.

2. Nama dan Alamat Departemen (Name and address of the department)

Lokasi dari pengerjaan penelitian harus jelas bagi calon mahasiswa Incoming. Contoh:
Clinical Pathology Department, Cipto-Mangunkusumo Hospital, Faculty of Medicine
Universitas Indonesia, Jakarta, Indonesia

3. Kepala Departemen (Head of the Department)

Diisi dengan nama dari Kepala Departemen Anda.

4. Tutor/Tutor(s), E-mail, Phone

Diisikan dengan nama Dosen atau Dokter yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
penelitian atau ketua dari penelitian tersebut atau penanggung jawab. Tutor akan
membimbing mahasiswa magang dari luar negeri selama program berlangsung, dan tutor
diharapkan mengawasi kinerja mahasiswa magang selama berjalannya research
exchange.

Penting!!! Perlu diinformasikan bahwa tutor diharapkan memberikan jadwal untuk kurun
waktu empat minggu kedatangan incoming yang sudah terfiksasi yang merupakan hasil
diskusi dengan pihak SCORE CIMSA universitas di awal kedatangan Incoming dan perlu
diingat bahawa Incoming TIDAK BERHAK mengubah jadwal tersebut TANPA
PERSETUJUAN SCORE CIMSA Lokal setempat.


Deskripsi dari Penelitian (Description of the project)

Penelitian harus dijelaskan sedetail mungkin, termaksud tujuan, teknik dan metode yang
digunakan dalam penelitian tersbut. Harap dituliskan juga peran dari Incoming di dalam
penelitian dan apa yang anda harapkan dari dia (paper akhir, poster ilmiah, artikel ilmiah,
presentasi, dll). Harap dituliskan juga apakah akan ada pemberian materi selama program
research exchange (kuliah, kursus kecil, seminar, dll.) dan apa yang akan menjadi outcome dari
partisipasi sang exchange students di progam ini dan penelitian anda (pengetahuan, skill lab,
paper, poster, dll), waktu kerja per hari (dalam hitungan jam) dan limitasi dari keterlibatan sang
exchange student di penelitian anda (batas ruang kerja/ apa yang boleh dilakukan dan tidak
boleh dilakukan). Dimohon juga untuk menjelaskan jenis apakah penelitian anda ( basic clinical
research, clinical research with or without labwork ), sehingga sang exchange student sudah
mengetahui seperti apa jenis penelitian anda saat dia memilih penelitian yang ada di database.

1. Latar Belakang Penelitian (Project Background)

Bagian ini adalah yang paling penting dan merupakan hal pertama yang akan dibaca oleh
calon mahasiswa Incoming. Diisikan berdasarkan gagasan yang ada di belakang penelitian
ini, yaitu konteksnya. Harus mencakupi informasi yang cukup untuk dimengerti oleh
mahasiswa incoming. Minimal 3 baris!

Accepted background example: Human visceral leishmaniasis in Brazil is caused by

Leishmania infantum syn L. chagasi and around 3,500 human cases are reported annually.
Dogs are the main urban reservoirs of the parasite and Canine Visceral Leishmaniasis (CVL) is
usually followed by outbreaks in humans. Since year 2010 Florianpolis is a new endemic area
CVL and more than 100 infected dogs have been reported since then. The presence of the
classic LV vector, Lutzomyia longipalpis has not been recorded there, but other sand fly species
Lu. fischeri, Mg. migonei and Ny. neivai have been reported. We are interested to determinate
the vectorial capacity of local sand fly species to transmit L. infantum

Penelitian ini dapat langsung dipahami, yaitu mengenai pembelajaran tentang transmisi


dari leishmaniasis melalui vector lalat. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini jelas.

Background to revise example : This project is about Human visceral leishmaniasis in Brazil
and the study the local flies that are vectors. We are planning on studying the capacity of
specific vectors to transmit specific types of the parasite. This will help a better understanding of
Leishmaniasis spread in brazil.

Konteks dari penelitian tidak jelas; deskripsi meninggalkan banyak pertanyaan. Mengapa
dilakukan di Brazil? Jenis parasite apa yang akan dipelajari? Apakah penelitian ini baru
atau sudah pernah? Berdasarkan deskripsi seperti ini, mahasiswa akan ragu unutk
memilih penelitian ini dan akan dianggap tidak serius.

2. Tujuan Penelitian (Aim of the Project)

Bagian ini juga harus diisi dengan spesifik. Apa tujuan dari penelitian? Apa hasil yang
diharapkan dari penelitian ini? Apakah penelitian berupa deskriptif atau analitik? Apakah
hasil akhir untuk mengumpulkan data dan melakukan analisis statistic? Apakah ingin
membuktikan suatu hal spesifik?

Accepted Aim of project example: The aim of the project is to prove the transmission of
L.Infatum by the sand fly in Brazil and determine the vectorial capacity in such an endemic area,
using specific lab tools to identify the parasite and its transmission.

Aim of project to revise example: Studying the outcome of a field research and lab work on
transmission of Leishmaniasis by the vectors.

Tujuan dari penelitian tidak jelas dan mahasiswa mungkin tidak akan mengerti dan
terbayang akan tujuan dari penelitian yang seharusnya.

3. Teknik dan Metode (Techniques and Methods)

Mahasiswa calon incoming harus mengetahui alat apa yang akan digunakan saat
penelitian. Hal ini adalah salah satu hal penting yang menjadi pertimbangan mahasiswa
Incoming.


Accepted example: This study includes DNA extraction, PCR detection of antigens,
electrophoresis, morphological identification using microscope, prospective collection and
interpretation of data.

Not accepted Example: Analysis of Data and interpretation of lab results using basic lab
techniques.

4. Jenis Penelitian (Type of Project)

Basic Science
Peneli-an yang sedang atau akan berjalan dengan peneli-an yang dijalankan
hanya di laboratorium, tanpa melibatkan lingkungan klinik

Clinical Project Without Labwork

Peneli-an yang sedang atau akan berjalan dengan hanya dijalankan di lingkungan
klinik, tanpa melibatkan laboratorium

Clinical Project With Labwork

Peneli-an yang sedang atau akan berjalan dengan melibatkan kedua aspek, yaitu
baik kerja di laboratorium, maupun terjun ke lingkungan klinik

5. Pembelajaran Teori (Provided Theoretical Teaching)

Mahasiswa calon incoming harus mengetahui apakah dia akan menerima pembelajaran
teori seperti kuliah, presentasi, atau seminar. Hal ini TIDAK DIWAJIBKAN. Namun, jika
tidak disediakan, maka calon mahasiswa harus dipersiapkan untuk mempelajari
penelitiannya secara mandiri.

6. Peran dari Mahasiswa (Role of the Student)

Pada bagian ini, dijelaskan peran mahasiswa dalam penelitian ini; apakah dia hanya akan
mengobservasi? Apakah dia akan ikut mengambil sampel dan memerluka teknik-teknik


laboratorium? Apakah dia akan mengambil data dengan cara tertentu? Apakah dia akan
mewawancara pasien? Apakah mahasiswa akan mendapat pengalaman klinik?

7. Keluaran dari Partisipasi Mahasiswa (Outcome of the students participation)

Bagian ini diisikan dengan apa yang akan dilakukan dan dihasilkan oleh mahasiswa calon
incoming di akhir masa exchange, baik melalui publikasi, laporan ilmiah, presentasi poster,
atau sebagai co-authorship pada jurnal nantinya. Hasil akhir ini akan sangat memotivasi
mahasiswa untuk memilih penelitian ini.

Tujuan dari Laporan Ilmiah adalah untuk meningkatkan kualitas akademis dari SCORE.
Sangat disarankan untuk mengimplementasikan laporan ilmiah ini dan LORE harus
meminta hasilnya pada akhir dari masa exchange. TIDAK BOLEH KOSONG

8. Pengetahuan dan Kemahiran Praktik yang akan Didapat (Practical skills and
knowledge acquired)

Bagian ini harus mendeskripsikan hal-hal apa saja yang akan didapatkan oleh incoming
seperti keahlian praktik laboratorium, keahlian statistik, dll.


Syarat-syarat Kebutuhan
1. Pengetahuan khusus yang harus dimiliki, tingkat pendidikan, dan batas
hokum (Skills Required, Level of Studies, Legal Limitations)

Mahasiswa perlu untuk tahu apakah tingkat pendidikannya akan menjadi masalah selama
penelitian, jika harus mempelajari suautu pengetahuan sebelum kedatangan, dan jika ada
kondisi hokum yang harus dihormati selama exchange. Jika ada, harus dicantumkan.

2. Artikel Penunjang (Articles)

Bagian ini diisi dengan daftar referensi untuk mahasiswa calon incoming yang dapat
memperkenalkan area penelitian yang akan diikuti sebelum kedatangan. Harus ada nama
lengkap dan referensi dari artikel.

Accepted example : Nicola et al. Macrophage autophagy in immunity to Cryptococcus

neoformans and Candida albicans. Infect Immun. 2012 Sep;80(9):3065-76. doi:
10.1128/IAI.00358-12.

Not accepted example : Transmission of Leishmaniasis , 2013 edition Elsevier. This

references a book and not an article.

3. Bahasa (Language(s))

Bahasa yang dibutuhkan oleh sang exchange student agar dapat mengikuti program
research exchange yang diselenggarakan oleh IFMSA adalah Bahasa Inggris, tetapi bila
ada bahasa lain yang juga bisa diterima oleh anda atau dibutuhkan dapat ditulis untuk
mengikuti penelitian anda dapat ditulis di isian ini.

4. Jenis Mahasiswa yang Diterima (Type of Accepted Students)

Mahasiswa yang dapat diterima dapat berupa mahasiswa kedokteran saja, atau harus
mahasiswa yang telah lulus, atau mahasiswa bidang biomedik.


Jadwal
1. Durasi dari Penelitian (Minimum and Maximum length of the project)

Kebanyakan exchange student harus mengikuti penelitian dengan minimum selama 4

minggu. Batas maksimum ditentukan oleh tutor, dapat hanya 5 minggu hingga 1 tahun.

2. Jam Kerja (Hours of Work)

Untuk menghasilkan kualitas akademis yang baik selama exchange, jam kerja harue
LEBIH DARI 6 JAM/HARI.

3. Bulan apa / Periode pada Tahun Apa Penelitian Anda Dilaksanakan (Available
Months)

Berikan tanda (v) pada kotak di samping bulan yang tersedia. Kebanyakan exchange
student hanya bisa datang pada saat musim panas Juni- September).

4. Jumlah Peserta (Number of students)

Di isian ini mohon diisi berapa jumlah exchange student yang dapat anda terima per
periode dan per satu tahun. Per periode: dalam satu bulan penelitian ini boleh kedatangan
berapa incoming sekaligus. Per tahun: TOTAL dari mahasiswa incoming yang bisa datang
dan mengambil penelitian ini dalam satu tahun.

Special Remarks
Keterangan tambahan yang ingin anda sampaikan dapat ditulis disini, seperti dokumen lain
yang perlu dibawa oleh exchange student selain Application form dan CV.


Sekian Guideline Prosedur Pengisian Project Form ini dibuat, semoga dapat
dipergunakan semaksmial mungkin. Apabila ada yang ingin ditanyakan mengenai
pengisian project form lebih lanjut dapat menghubungi Project Coordinator SCORE
CIMSA (Reyhandi Ermawan) atau NORE (Zharifah Fauziyyah Nafisah). Jika masih
terdapat kesalahan dalam penyusunannya mohon maaf. Terima kasih

Jakarta, 28 November 2015

Zharifah Fauziyyah Nafisah

National Officer on Research Exchange 2015-16

Reyhandi Ermawan S

Project Coordinator SCORE CIMSA 2015-16