PELATIHAN ADMINISTRASI NU SURAT MENYURAT

Kencong, 28 Januari 2006 MA MAARIF Kencong

Disusun Oleh : Samsulhadi

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong

SURAT - MENYURAT 1. Berdasarkan isinya, surat dapat dibedakan menjadi : Surat undangan Surat pengantar Surat pemberitahuan Surat permohonan bantuan Surat permohonan pengesahan Surat keterangan Surat tugas / mandat Surat edaran Surat pernyataan Surat pengumuman Surat peringatan Surat permohonan izin, Surat perintah (instruksi) Surat perjanjian Surat keputusan Surat pengusulan Surat kuasa Surat berita acara Surat laporan Surat rekomendasi Surat balasan, Surat kawat/telegram Memo, dan Nota dinas 2. Bagian-bagian surat : Model 1 ------------------------------------------------------------------------------Logo -------------------------------------------------------------------------------(1) ------------------------------------------------------------------------------2

-------------------------- 2) -------------------------- 4) -------------------------- 5) -------------------------- 6) -------------------------- 7)

----------------------------- 3)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10) ----------------------------- 11) --------------------------------------------------------12) --------------------------------------------------------------------------------------- 15) Model 2 ------------------------------------------------------------------------------Logo -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2) -------------------------- 4) -------------------------- 5) -------------------------- 6)
3

-------------------------------13) -------------------------------14)

----------------------------- 3)

-------------------------- 7) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10) ----------------------------- 11) --------------------------------------------------------12) --------------------------------------------------------------------------------------- 15) Keterangan : 1 2 3 4 5 6 7 Kepala surat Nomor surat Tanggal surat Lampiran surat Perihal surat Alamat surat Salam pembuka 8 9 10 11 12 13 14 15 1. Kepala surat Sesuai dengan namanya, kepala surat terletak dibagian atas isi surat. Fungsinya sebagai identitas diri bagi instansi yang bersangkutan. Dalam kepala surat diisikan identitas berikut : Nama instansi
4

-------------------------------13) -------------------------------14)

Alinea pembuka Alinea Isi Alinea Penutup Salam penutup Pengirim surat Jabatan Pengirim surat Nama Pengirim surat Tembusan

 Lambang atau logo Alamat Kode pos Nomor telpon Nomor faksimile atau e-mail. Penulisan kepala surat seperti pedoman administrasi NU. 2. Nomor surat Nomor surat terdiri dari : nomor urut surat, Lembaga, sifat surat, kode lembaga, bulan, tahun. Penulisan nomor surat : Tulisan nomor menggunakan huruf Kapital diawal surat Nomor Tidak boleh disingkat No. Dibelakang tahun tidak boleh diberi tanda titik 229/PC/Tanf/L-41/II/2005. Kode surat ada dalam buku pedoman administrasi NU. Contoh : Nomor : 229/PC/Tanf/L-41/II/2005 (nomor surat PCNU Kencong), Nomor : 229/MWC/Syur/L-41.01/II/2005 (nomor surat MWC Kencong), Nomor : 229/RT/Syur/L-41.02.12/II/2005 (nomor surat Ranting Bagorejo). 3. Tanggal Surat Tanggal surat ditulis sejajar dengan nomor surat. Nama tempat, mendahului tanggal surat. Tanggal tertulis tanggal hijriyah dan masehi. Penulisan Tanggal surat : Bulan tidak boleh menggunakan angka : 17 1 2006 Angka tahun tidak boleh disingkat : 17 Januari 06 Dibelakang tahun tidak boleh menggunakan titik Angka tanggal tidak boleh diberi nol : 01 Januari 2006 Contoh :

20 Dzulhijah 1426 H 20 Januari 2006 M

Kencong,

4. Lampiran

Lampiran berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat disertakan keterangan-keterangan seperti : jadwal kegiatan, susunan acara, perincian biaya, dll., maka dalam lampiran kita tuliskan. Penulisan Lampiran : Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital : Lampiran Sebaiknya kata lampiran tidak disingkat : Lamp. Penacntuman jumlah lampiran hendaknya tidak dirangkap antara huruf dan angka, pilih salah satu saja. Pada akhir baris tidak menggunakan titik. Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak ditulis kata Lampiran. Contoh : Lampiran : 3 lembar Lampiran : tiga berkas Lampiran : dua eksemplar 5. Hal Surat Hal surat dapat disamakan dengan judul karangan. Karena itu, cara penulisannya pun tidak jauh dari cara penulisan judul dalam karangan biasa. Penulisan Hal Surat : Ditulis dengan singkat dan jelas Berwujud kata frase, bukan kalimat Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dengan huruf kapital. Contoh : Hal Perihal 6. Alamat Surat Ada dua macam alamat yang harus ditulis : Alamat Luar pada Sampul Alamat luar sampul adalah alamat yang dituliska pada luar sampul. Penulisan Hal Surat : Tulislah alamat luar pada sampul selengkap-lengkapnya dan sejelas-jelasnya Di depan nama jabatan atau gelar tidak dicantumkan kata penyapa : Bapak, Ibu, Saudara, dll, kecuali ditujukan pada perseorangan.
6

: Permohonan Bantuan Korban Banjir : Undangan Rapat Kerja

 Kelompok kata yang terhormat disingkat Yth. Tulisan Kepada dan Yth. jangan disatukan. Di depan kota tidak perlu ditulis kata Di Akhir alamat surat tidak menggunakan titik. Contoh : Kepada Yth. Drs. Achmad Baihaqi, S.Pd Jalan Semeru 5 Kencong 68164 Kepada Yth. PWNU Jawa Timur Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya Kepada Yth. Bupati Jember u.p Bagian Keuangan Jalan .. Jember Kepada Yth. Ibu Lukis Prihantini d.a PC Muslimat NU Jalan Semeru Nomor 6 Kencong Kepada Yth. Bapak H. Syakir Jalan Pahlawan Nomor 23 Kencong Alamat Dalam pada Sampul Alamat dalam sampul adalah alamat yang dituliskan pada kertas surat. Penulisan Hal Surat : Tidak didahului kata Kepada Di depan nama jabatan atau gelar tidak dicantumkan kata penyapa : Bapak, Ibu, Saudara, dll, kecuali ditujukan pada perseorangan.
7

 Kelompok kata yang terhormat disingkat Yth. Tulisan Kepada dan Yth. jangan disatukan. Di depan kota tidak perlu ditulis kata Di Akhir alamat surat tidak menggunakan titik. Contoh : Yth. Drs. Achmad Baihaqi, S.Pd Jalan Semeru 5 Kencong 68164 Yth. PWNU Jawa Timur Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya Yth. Bupati Jember u.p Bagian Keuangan Jalan .. Jember Yth. Ibu Lukis Prihantini d.a PC Muslimat NU Jalan Semeru Nomor 6 Kencong Yth. Bapak H. Syakir Jalan Pahlawan Nomor 23 Kencong 7. Salam Pembuka dan Salam Penutup Penulisan Hal Surat : Di jajaran NU sudah berlaku salam pembuka menggunakan dan salam kata : Penutup Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

menggunakan kata : Wallahul Muwafiq Ila Aqwamitthariq dan untuk surat rutin ditambah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Surat Keputusan dan Surat Mandat dibuka dengan kalimat Bismillahirrohmanirrohim Surat yang ditujukan kepada non muslim tidak menggunakan salam pembuka dan penutup seperti point a. Kata pembuka menggunakan Dengan hormat atau yang lain, dan kata penutup menggunakan Wassalam atau yang lain. 8. Isi Surat
8

1. Alinea Pembuka Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar isi surat. Penulis hendaknya menggunakan pembuka yang sesuai dengan isi surat. Jangan berlebihan menggunakan kata-kata karena ingin menghormati si-penerima. Contoh : Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara Nomor 007/. telah kami terima. Dengan ini saya mohon bantuan saudara untuk Bersama ini saya kirimkan kepada Bapak Seiring dengan surat ini saya transfer uang mealui BCA sebesar Sehubungan surat kami tanggal Menunjuk surat saudara tanggal Menyusul surat kami tanggal ., dengan ini kami beritahukan bahwa 2. Alinea Isi Alinea isi merupakan bagian surat yang menampung maksud penulisan surat. Isinya merupakan klanjutan dari alinea pembuka dan isinya merupakan hal yang telah diterangkan sebelumnya. Contoh : Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Saudara agar . Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka 3. Alinea Penutup Alinea penutup umumnya lebih sederhana di dalamnya bisa berupa kesimpulan, harapan, ucapan terima kasih, ataupun ucapan selamat. Contoh : Atas bantuan Saudara, disampaikan terima kasih. Atas perhatian Saudara, disampaikan terima kasih. Atas bantuan Bapak, disampaikan terima kasih. Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga mendapat perhatian. Catatan : Atas bantuannya, disampaikan terima kasih. Jangan menggunakan kata nya karena nya untuk orang ketiga, sehingga kabur maksud penutup tersebut Saya haturkan terima kasih atas perhatian Ibu. kata haturkan bukan bahasa Indonesia. Jadi tidak tepat digunakan dalam surat dinas/resmi. 9. Salam penutup
9

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam penutup : a. Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital b. Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma. 10.Pengirim Surat Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengirim surat : a. Nama pengitim tidak digaris bawahi, tidak pula berada dalam kurung. b. Pada skhir baris tidak dibubuhkan tanda titik. c. Untuk pengirim surat pengurus NU harus diawali lembaga ditingkatannya misal ; PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG , PENGURUS RANTING NAHDLATUL ULAMA BENDOREJO, dll. d. Jabatan ; Syuriyah, Katib, Ketua, sekretaris, dan nama-namanya simetris ditengah, jika menggunakan satu baris. Jika menggunakan dua baris ; baris pertama diisi dengan syuriyah dan katib, baris kedua diisi dengan ketua dan sekretaris. 11.Tembusan Surat Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam tembusan surat : a. Huruf awal kata tembusan ditulis dengan huruf kapital. b. Kata tembusan tidak perlu digaris bawahi c. Kata tembusan : jika tembusannya lebih dari satu. d. Penulisan Kepada Yth. Tidak perlu cantumkan. e. Kata arsip atau pertinggal tidak perlu dicantumkan.

10

CONTOH-CONTOH SURAT 1. Surat Undangan

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

11 Syawal 1426 H Nomor Perihal : : 215/PC/Tanf/L-41/XI/2005 Undangan Rapat Yth. Pengurus MWC Puger Desa Penitik Kec. Puger Assalamualaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Dengan memohon ridlo Allah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong mengharap kehadiran saudara : Pada hari Tanggal Jam Tempat Acara : Senin : 21 Nopember 2005 : 08.00 12.00 WIB : Kantor NU Kencong : 1. Rapat Kerja Tim Kartanu 2. Lain - lain Atas perhatian saudara disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamualaikum Warahmatullhi Wabaraktuh PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Kencong, ----------------------------15 Nopember 2005 M

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Keterangan : a. Lampiran tidak perlu ditulis karena tidak ada lampiran b. Alamat surat :
11

 Tanpa menggunakan kata Kepada Desa Penitik Kec. Puger dapat ditulis Kec. Puger atau Puger. Jika yang dituju Yth. Pengurus MWCNU se-cabang Kencong, tanpa diikuti alamat berikutnya atau kata Di Tempat. c. Kalimat Dengan memohon ridlo Allah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong dapat diganti dengan : Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong. Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong. d. Kalimat Atas perhatian saudara disampaikan terima kasih dapat diganti dengan : Demikian, atas perhatian saudara disampaikan terima kasih Demikian, atas perhatian saudara kami sampaikan terima kasih Salah jika : Demikian, atas perhatiannya disampaikan terima kasih Atas perhatiannya disampaikan terima kasih 2. Surat Mandat

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT MANDAT Nomor : 230 /PC/A.II/L-41/I/2006 Bismillahirrohmanirrohim Berdasarkan surat PWNU Jatim No : 1572/PW/Tanf/L/I/2006, tanggal 2 Januari 2006 M, maka Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada nama-nama yang tercantum dibawah ini, untuk mengikuti Halaqah dan Bahsul Masail : Pada hari Tanggal Tempat : : : Rabu - Kamis 21 22 Januari 2006 PPM. AL-Hikam, Jl. Cenger Ayam 25 - Malang

Adapun nama-nama tersebut adalah : N O NAMA KETERANGAN

12

1 . 2 .

KH. Ahmad Laiq Athoillah K. Thoifur Al Bustomi

Ketua LBM Anggota LBM

Demikian surat mandat ini agar digunakan seperlunya. 20 zulhijjah 1426 H Kencong , ---------------------------20 Januari 2006 M

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois Katib Ketua Sekretaris

KH. KHOR ZAD M

K. ALI RUSYDI

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

Tembusan Pimpinan LBMNU Cabang Kencong.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Keterangan : a. Salam pembuka hanya menggunakan Bismillahirrohmanirrohim, dan tidak menggunakan salam penutup. b. Kata SURAT MANDAT tidak perlu digaris bawahi atau dicetak tebal. c. Surat mandat di atas atas undangan PWNU Jatim, kalau tidak ada dasar undangan , maka alinea pembuka cukup dengan kalimat : Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada : Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada : d. Kalimat penutup dapat diganti dengan : Surat mandat ini agar dipergunakan seperlunya. Laksanakan mandat ini dengan sebaik-baiknya. Laksanakan mandat ini dengan penuh tanggungjawab. e. Tembusan jika lebih dari satu : Tembusan : 1. LBMNU Cabang Kencong 2. MWC Umbulsari

13

3. Surat Pemberitahuan

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

11 Syawal 1426 H Nomor Perihal : : 215/PC/Tanf/L-41/XI/2005 Pemberitahuan Kartanu Yth. Pengurus MWC NU se-cabang Kencong Assalamualaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama memberitahukan, bahwa pemotretan Kartanu akan dimulai tanggal 28 Januari 2006 sampai dengan 15 Februari 2006. Untuk itu MWC NU segera membentuk Tim Kartanu, yang nantinya bergabung dengan tim Cabang NU. Demikian, atas perhatian saudara disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamualaikum Warahmatullhi Wabaraktuh PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Kencong, ----------------------------15 Nopember 2005 M

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

14

Tembusan : 1. PWNU Jawa Timur 2. Pimpinan Banom Ancab se-cabang Kencong

Keterangan : a. Alamat surat tidak peru ditulis

4. Surat Keputusan

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT KEPUTUSAN CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Nomor : 116/PC/A-II/L-41/VIII/2004 TENTANG PANITIA HARLAH NU KE 81 DAN HUT RI KE 59 Bismillahirrohmanirrohim PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG SETELAH : Menimbang : a. bahwa untuk memudahkan berjalannya kegiatan Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong, maka perlu dibentuk panitia. b. bahwa yang nama-namanya tercantum dalam lampiran SK Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong telah menyatakan kesediaannya dan telah memenuhi persyaratan organisasi sebagai Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong. Mengingat : - Anggaran Dasar Bab VIII pasal 18 - Anggaran Rumah Tangga Bab XII pasal 37 - Pertemuan dengan PWNU tanggal 13 Agustus 2004 di RSI II Surabaya.

Dengan senantiasa memohon taufik dan hidayah serta ridlo Allah Swt. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kedua :

Mengesahkan susunan Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong sebgaimana terlampir. Mengamanatkan kepada Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 untuk melaksanakan tugas-tugas Kepanitiaan dengan sebaik-baiknya dengan keharusan untuk senantiasa

15

Ketiga

berpedoman kepada AD/ART NU, keputusan Panitia dan petunjuk Pengurus Cabang NU Kencong . SK Pengurus Cabang NU Kencong ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir setelah selesainya pelaksanaan dan pertanggung jawaban Ke Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan diatur kembali sebagaimana mestinya, jika dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan di : Kencong Pada Tanggal : 02 Agustus 2004. PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Rois

Katib

Ketua

Sekretaris

KH. KHOR ZAD M Tembusan : 1. PWNU Jawa Timur

K. ALI RUSYDI

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

2. Pimpinan Banom Cabang NU Kencong 3. Pimpinan Lembaga / Lajnah Cabang NU Kencong

Keterangan : a. Salam pembuka hanya menggunakan Bismillahirrohmanirrohim, dan tidak menggunakan salam penutup. b. Tembusan disampaikan kepada Banom Cabang dan Lembaga/lajnah Cabang, karena personilnya direkrut dari Banom dan Lembaga/lajnah. 5. Surat Rekomendasi

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

Nomor Lampiran M Perihal

: : :

221/PC/A.II/L-41/XI/2005 Satu Eksemplar Rekomendasi IPNU Cabang Kencong Yth. Pengurus IPNU Pusat Jakarta

Kencong, 11 Syawal 1426 H 15 Nopember 2005

16

Assalamualaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong telah menerima surat permohonan Rekomendasi dari IPNU Cabang Kencong dengan surat nomor : 06/KPC/A/VI/354/XI/2005, tanggal 15 Nopember 2005 perihal laporan hasil Konperensi IPNU Cabang Kencong dan permohonan Rekomendasi susunan Pengurus IPNU Cabang Kencong hasil konperensi IPNU pada tanggal 9 September 2005. Susunan Pengurus IPNU hasil konperensi tersebut telah memenuhi syarat dan seusai dengan AD/ART NU. Sesuai dengan kewenangan PCNU yang diatur dalam ART NU Bab V pasal 18, maka Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong dapat memberikan rekomendasi sebagai persetujuan Pengesahan Pengurus IPNU Cabang Kencong periode 2005 2007. Bersama ini kami lamppirkan berita acara Konperensi dan susunan pengurus IPNU, untuk memperoleh Surat Pengesahan dari Pengurus IPNU Pusat. Demikian surat rekomendasi ini kami berikan dan atas perhatian Pengurus IPNU Pusat disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamualaikum Warahmatullhi Wabaraktuh PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois Katib Ketua Sekretaris

KH. KHOR ZAD M Tembusan : 1. IPNU Wilayah Jatim

K. ALI RUSYDI

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

2. IPNU Cabang Kencong

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

Lampiran SK Nomor : 221/PC/A.II/L-41/XI/2005 SUSUNAN PENGURUS CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KENCONG PERIODE 2005 2007

PELINDUNG PEMBINA

PCNU KENCONG KH. SADID JAUHARI KH. SHOMAD DJALIL KH. FAHIM JAUHARI KH. IDRIS SHOLEH KH. NUR MUSTOFA HASYIM Drs. WAHIDUL MUHAROM ABDUL HALIM, SH Drs. SUTONDO SYAIFUL BAHRI, S.Pdi MIFTAHUL ULUM, SE AHMAD SUDIONO

KETUA UMUM KETUA I KETUA II KETUA III KETUA IV SEKJEN SEKRETARIS I SEKRETARIS II SEKRETARIS III SEKRETARIS IV BENDAHARA UMUM BENDAHARA I BENDAHARA II BENDAHARA III

: : : : : : : : : : : : : :

M. YASIN YUSUF GHOZALI NASICHIN MARUF ACH. RUDI MASRUKIN, S.Pdi FATHUL MUNIR, S.Pdi ABDUL HALIM ASSHIDIQ ABDULLOH MUHLAS, S.Pdi SULTHONUL HAKIM MUHAMMAD SYIFA, S.Pdi LUKIK HAMBALI AHMAD MAULANA FUADI MOHAMMAD HUSEN UMAR SOFYAN ABDUL KHOBIR, S.Sos AMIN THOHARI

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois Katib Ketua Sekretaris

18

KH. KHOR ZAD M

K. ALI RUSYDI

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

Keterangan : a. Pada lampiran harus ditulis Lampiran SK Nomor : , sebelum menulis isi lampirannya.

19

6. Surat Pengantar

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT PENGANTAR Nomor Hal : 221/PC/Tanf/L-41/XI/2005

: Laporan Kegiatan Posko

Yth. PWNU Jatim Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya B A N Y A K N Y A 1 b e r k a s

N O

JENIS / ISI SURAT

KETERAN GAN

Laporan Kegiatan Kegiatan Posko NU Cabang Kencong dalam penangan an korban banjir Kecamata n Kab. Jember Panti

Disampai kan dengan hormat

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Ketua

Sekretaris

20

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

21

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT PENGANTAR Nomor Hal : 221/PC/Tanf/L-41/XI/2005

: Pengiriman Alat-alat Kantor Yth. Pengurus Ranting NU Umbulrejo Jalan Mawar Nomor 45 Umbulrejo

Bersama ini kami kirimkan alat-alat kantor untuk keperluan administrasi, alat-alat yang dimaksud adalah : 1. 2 buah Komputer, 2. 3 buah meja kantor 3. 100 buah buku folio Alat-alat tersebut diharapkan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Keterangan : a. Kata SURAT PENGANTAR dapat ditulis PENGANTAR saja. b. Model surat lebih baik menggunakan kolom jika terdapat lebih dari satu keteragan.
--------------

Sumber : Surat Menyurat, Drs. E. Kosasih, M.Pd ; Membuat Surat Dinas, Nanang Setiawan; Surat-surat, Yan Tirtobisono.

22