Menengah (KBSM), maka kursus Kemahiran Hidup juga dimulakan di MPT pada tahun yang sama. Pada hujung tahun 1995, kursus Sains, Matematik, dan Teknologi Maklumat telah dimulakan di MPT. Selain program pra-perkhidmatan secara sepenuh masa, MPT juga mengendalikan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) secara Kursus Dalam Cuti khusus untuk tenaga pengajar Politeknik dan Kolej Komuniti dan juga KPLI secara mod Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS). Apabila IPGM melaksanakan Program Khas Pensiswazahan Guru (PKPG) dengan universiti tempatan, MPT juga tidak ketinggalan mengendalikan program tersebut dengan UTM, UPM, UiTM, dan UUM. Pada 13 Julai 2005, Jemaah Menteri telah bersetuju dengan cadangan menaik taraf semua maktab perguruan kepada Institut Pendidikan Guru (IPGM) di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melaksanakan program ijazah Sarjana Muda Perguruan sepenuhnya. Justeru, Maktab Perguruan Teknik telah dinaik taraf menjadi Institut Perguruan Teknik. Pada tahun 2009, Insitut Perguruan Teknik dikenali sebagai Institut Pendidikan Guru, Kampus Pendidikan Teknik.
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
Anisah bt Hashim Jamilah bt. Idris Joy Nesamalar Samuel a/p M. Christy Mahani bt. Ibrahim Nor Azah bt. Ahmad Safran Dr. Ramlan b. Hamzah Dr. Wee Beng Neo @ Jennifer Thank Sow Eng Zurida bt Halid Norhayati bt. Hashim Shamsiah bt. Md Nasir Mahzam bt. Mohd. Saad Shahbani b. Othman Haslinda bt. Mohamad Saad Noorizan bt Baba Rafidah bt. Kastawi Zariah bt Yaacob Ab. Rahim b. Md. Yasin Hjh. Rahmah bt. Idris Mohamad Radzi b. Salleh Sharizan bt. Abdul Hamid Zaleha bt. Fadzil Maria bt. Tahir Faridah bt. Abdullah @ Muda Faridah bt. Mohamad Saad Kamarudin b. Tahir Mohd. Roslee b. Said Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed Zawahir b. Ismail Haleza bt. Khusaini
Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Guru Pra Sekolah JABATAN PENGAJIAN MELAYU Ketua Jabatan Pensyarah Kanan Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah JABATAN BAHASA Ketua Jabatan
DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48(KUP) DG48(KUP) DG48(M) DG48(M) DG44 DG44(KUP) DG44 DGA29 DG48 DG54(KUP) DG48 DG48 DG48 DG48(KUP) DG48(M) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44 DG44 DG44 DG48(M)
56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86
Fauziah bt. Abdul Rahman Pensyarah Hjh. Nur Adeela bt. Othman Pensyarah Sharifah Zuraimah bt. Syed Zakaria Pensyarah Zuraihan bt. Mohamed Pensyarah Rusmanizah bt. Ustati Pensyarah Abd.Bashir b. Hassan Pensyarah Ch'ng Bee Ee Pensyarah Evelyn Gnanam a/p William George Pensyarah Hameeda Begum bt. Wahidullah Khan Pensyarah Jaswir Kaur a/p Kartar Singh Pensyarah Munirah bt. Hanafi @ Mohd. Ghani Pensyarah Rouzil Armiza bt. Samsir @ Shamsir Pensyarah Sarah bt. Abd. Wahab Shaharani Pensyarah Yong Lee Choo Pensyarah JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL Ilias b. Embong Ketua Jabatan Junaidah bt. Mat Lia Pensyarah Kanan Zakaria b. Ahmad @ Puteh Pensyarah Kanan Aleas b. Md Isa Pensyarah Saiful Bahri b. Yaziz Pensyarah Dr. Zahariah bt. Aiyub Pensyarah Tumon b. Moromo Pensyarah Mohd Bakri b. Aziz @ Saari Pensyarah JABATAN SAINS SOSIAL Ketua Jabatan Hj. Yahya b. Panot Pensyarah Zawiah bt. Bahrom Pensyarah Azimah bt A.Samah Pensyarah Soon Yean Wan Pensyarah Hj. Abdul Hamid b. Tan Pensyarah Fateen Adiba bt. Abdul Wahab Pensyarah Kamaruzaman b. Mamad Pensyarah Mohd. Hanafi b. Zainal Pensyarah Zailani b. Yaacob
DG48 DG48 DG48 DG48 DG48(M) DG44 DG44(KUP) DG44 DG44(KUP) DG44 DG44 DG44 DG44(KUP) DG44 DG48 DG54(KUP) DG54(KUP) DG48 DG48 DG48 DG48 DG44 DG48 DG48 DG48(KUP) DG48(M) DG44(KUP) DG44 DG44(KUP) DG44 DG44
JABATAN MATEMATIK 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 Norehan bt. Mohd Shaharoun Gan Hong Song @ Nellie Gan Hong Suan Oon Boey Lay Tan Kim Lan Abraham Joseph Michael Kamariah bt. Bujang Lee Lay Hwa Manisah bt. Mohd Shah Parimalarani a/p Sivasubramaniam Siti Khadzimah bt. Sallip Tengku Noor Zima bt. Tuan Jaffar Wan Noor Adzmin bt. Mohd. Sabri Hilezan bt Zainal Ketua Jabatan Pensyarah Kanan Pensyarah Kanan Pensyarah Kanan Pensyarah Kanan Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah JABATAN SAINS Ketua Jabatan Dr. Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah Guru Cemerlang Sains Dr. Tan Juat Ngoh Dr. Norizan bt. Ahmad Pensyarah Kanan Pensyarah Kanan Gomathi Naidu a/p R. Dayanandan Naidu Pensyarah Normah bt. Abd Aziz Pensyarah Nordiana bt. Mohd Yusof Pensyarah Norisah bt. Mohd. Noor Pensyarah Dr. Rosmawati bt Shaharuddin Pensyarah Tan Mun Wai Pensyarah Haslinah bt. Abdullah Pensyarah DG. Bibah bt. AG. Tuah Pensyarah Ellyza bt. Karim Pensyarah Jalimah binti Yunus Pensyarah Mohd Kashfi b. Mohd Jailani JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN Ketua Jabatan Ishak b. Othman Pensyarah Malathi a/p Balakrishnan DG48(KJ) DG54(GC-Sains) DG52(M) KUP(PC-Sains) DG54(KUP) DG54(KUP) DG48 DG48 DG48 DG48 DG48(KUP) DG44 DG44 DG44 DG44 DG48 DG48 DG48 DG54(KUP) DG54(KUP) DG54(KUP) DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48(KUP) DG48 DG44
116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142
Chander a/l Vengadasalam Faisal b. Karim Kamarul Azhar bin Kamaruddin Roslan b. Khalid Razeya Jan bt. Mohd Shamsudin Noraini bt. A.Kadir Noor Ashikin bt. Othman Rahmah bt. Abdul Rahman Dr. Faizah bt. Md Ghazali Khir Johari b. Mohd Ali T.Shanmugam a/l Thangavelu Norfilzah Hayati bt. Ahmad Shaharudin b. Saad Mohd Hashim b. Misron Mohamad Aziz b. Sawal Nordin b. Onan Dr. Tajul Arifin b. Yang Hussin Hj. Muhadi bin Mahmood Ishak b. Limat Zainol b. Hassan Hj. Mohamad Nazi b. Mustafa Dr. Hj. Mohd Nordin b. Abu Bakar Hj. Abd Ghani b. Ihwan Abd.Rahman b. Abdullah Hjh. Arfah bt. Hj. Abd Karim Asma bt. Muda Dr. Sharifah Kamaliah bt. Syed Sofian
Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah JABATAN EKONOMI RUMAHTANGGA Ketua Jabatan Pensyarah Pensyarah Pensyarah JABATAN PENGAJIAN PERDAGANGAN Ketua Jabatan Pensyarah Kanan Pensyarah Pensyarah Pensyarah Ketua Jabatan Ketua Unit Pensyarah Ketua Unit Pensyarah Ketua Unit Pensyarah Ketua Unit Ketua Jabatan Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah
DG44 DG44 DG44 DG44 DG48 DG48 DG44(KUP) DG44(KUP) DG48 DG54(KUP) DG48 DG48 DG44 DG48 DG48 DG44 DG52(M) KUP(PC-Tek.) DG44 DG48 DG44 DG48 DG48(M) DG48 DG48 DG48 DG48 DG48
143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172
Pensyarah Mohamed Shariff b. Salehuaddin Pensyarah Nor Rashidah bt. Ahmad Pensyarah Hj. Rosehan b. Hashim Pensyarah Hj. Suhaimy b. Ahmad Hj. Mohamad Nazi b. Mustafa Pensyarah Pensyarah Mohd Asri b. Abdul Aziz Pensyarah Normah bt. Abdul Rahman Pensyarah Zaitun bt. Yahia @ Yahya JABATAN PENYELIDIKAN & INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN Ketua Jabatan Dr Yee Sye Fong Pensyarah Ismail b. Mohamed Pensyarah Mohamed Nazul b. Ismail Pensyarah Wee Moon Leong Pensyarah Zaimuddin b. Hj Hussein Pensyarah Dr. Sakhilah bt. Shahkat Ali Pensyarah Wan Ameran b. Wan Mat Pensyarah Dr. Nil Farakh bt. Sulaiman PERPUSTAKAAN (UNIT PUSAT SUMBER) Ma Hamsiatus Sa'adiah bt Kamaruddin Ketua Unit Nor Hafizah bt. Muda Pustakawan Azizah bt. Halid Pembantu Perpustakaan Kanan Sofiazi Abdul Rahman Pembantu Perpustakaan Zainon bt. Mat Pembantu Tadbir Rendah Maizarah bt. Halil Pembantu Am Pejabat Kanan Palakrishnan a/l Rajamanikam Pembantu Am Pejabat A. Aziz b. Ab. Rhahim Pembantu Am Pejabat Siti Zawahir bt. Azudin Pembantu Am Pejabat Md. Nizam b. Mukhairi Pembantu Am Pejabat Nurulhafizah bt. Mazele Pembantu Am Pejabat Hj. Ramlan b. Mohd Yusoff Pembantu Am Pejabat UNIT PEPERIKSAAN Abi Sarwan b. Rose (menjalankan tugas KU) Ketua Unit Noor Fadzilah bt. Aris Peg. Pengurusan Pegawai Pengurusan
DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG44 DG44 DG44 DG48( KJ ) DG48 DG48 DG48 DG48 DG48(KUP) DG48(KUP) DG48(M) DG44 S41
DG44(KUP) DG41
173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200
Haris b. Hj. Baba Ghazali b. Ismail (menjalankan tugas KU) Azemi b. Ismail Siti Rapiah bt. Abd Rahman Abd Aziz b. Osman Mohd Khadri b. Fazil Rahman Rashida bt Awang Rohaiza bt. Mohamed Sapiah Uyuni bt. Mohamed Yaacob Hjh. Noreha bt. Sarkawi Zamri b. Wahid Azhar b. Hashim Kamaruddin b. Yahaya Mahidin b. Awg Itam Rosli b. Mat Rasit @ Abdul Naim Najihah binti Mat Shah Haris b. Hj. Baba Munizar b. Hj. Mohamad Datin Hjh. Jamiah bt Sanusi Saadiah bt Dolah Vijaya Letchmi a/p Ramuni Nair Jamaiah bt Othman Mahfuzah bt Mohd Haris Norazian bt Osman Nur Shamila Aida bt Harun Nurul Huda bt Mohd Ramli Salmiah bt Mat Yusof Shaharuddin b. Hashim
Pembantu Pegawai Pengurusan UNIT KOKURIKULUM Ketua Unit Pensyarah Kanan Pensyarah Kanan Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah UNIT PRAKTIKUM Ketua Unit Pegawai Pengurusan UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Ketua Unit Pegawai Pengurusan Pegawai Pengurusan Pembantu Pengurusan UNIT KHIDMAT PENGURUSAN Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Setiausaha Pejabat Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O]
DGA34 DG48(M) DG54(KUP) DG54(KUP) DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48(M) DGA34 DG44 DG41 DG44 DG41 DG41 DGA34 DG44 N32 N28 N27 N22 N17 N17 N17 N17 N17 N17
10
201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230
Wan Yusvitta bt Wan Othman Anida bt Atan Nornazliana bt Ab Razak Nor Aishah bt Muzeni Dahliana Anak Runggeng Amar Jeetha Singh a/l Inder Singh Mohd Ridzuan bt Mohd Razali Rosmawati binti Mohd Yusai Shaharuddin b. Rohame Ahmad Lathpi b. Din Azhar b. Abu Bakar Mohd Khairul Izam b. Nor Azman Norzilla bt. Sahar Md Saad b. Sudar Mohd Haliq b. Zahari Mohd Sohaimi Alang Ibrahim Ahmad Zubir b. Abas Abd. Aziz b. Mat Hassan Mohamad Hairi b. Salip Mohd Jamil b. Nyan Mohd Ramadan b. Ismail Nasrul Hadi b.Mohd Nor Ahmad b. Tamijan Hanizawati b. Hamdan Hairunnisah bt. Alzakap Nurul Afza bt. Md Nor Siti Rohani bt Harun Zuriaty bt. Ashak Jumiah bt. Mustapa Ahmad Shahrul b. Isa
Pembantu Tadbir [P/O] (Perolehan) Pembantu Tadbir [P/O] (Inventori/Aset) Pembantu. Am Pejabat Pegawai Khidmat Pelanggan Pegawai Khidmat Pelanggan Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Juruteknik Juruteknik Juruteknik Juruteknik Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pemandu Kenderaan - KUP Pemandu Kenderaan Pemandu Kenderaan Pemandu Kenderaan Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir [Kew] Pembantu Tadbir [Kew] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir [P/O] Pembantu Tadbir Rendah UNIT KAUNSELING Ketua Unit UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT Peg. Tek. Maklumat
N17 N17 N1 N17 N17 N4 N1 N1 N1 J22 J17 J17 J17 N1 N1 N1 R6 R3 R3 R3 W27 W17 W17 W17 N17 N17 N17 N11 DG44 F41
11
231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243
Pegawai Elektronik
DGA32 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG48 DG44 DG44 DG48 DG48 DG44 DG44
Fazali b. Hashim (Jabatan Sains) Masriyah bt. Misni (Jabatan Sains Sosial) Mohd Shukor b. Abas (Jabatan Ilmu Pendidikan) Nor Alizah bt. Alias (Pengajian Melayu) CUTI BELAJAR (BERGAJI PENUH & BIASISWA) Hashimah bt Hashim Pensyarah Siti Rosni bt. Mohd Yusof Pensyarah Azim Normiza bt. Ahmad Pensyarah Norhayati bt. Muhamad Pensyarah CUTI BELAJAR (BERGAJI PENUH TANPA BIASISWA) Norfadhilah bt. Hj. Nasrudin Pensyarah Rosmawati bt. Mamat Pensyarah Norsita bt. Ali Pensyarah Ooi Cheng Lee Pensyarah
12
BIL 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
SENARAI NAMA KUMPULAN SOKONGAN 1 & 2 IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2013 NAMA JAWATAN Ahmad Sharul b. Isa Pegawai Teknologi Maklumat Nor Hafizah bt. Muda Pustakawan Pelangi bt. Hj. Sidi Saadiah bt. Dolah Mohd Ramadan b. Ismail Yaumi bt. Sulong Jamaiah bt. Othman Fairul Asuar b. Othman Ahmad Lathpi b. Din Valli a/p Selvearaja Ahmad b. Tamijan Mohd Shohaimi b. Alang Ibrahim Anida bt. Atan Fariznor b. Mohamad Isa Hadiyaton bt. Mohd. Amin Hairunnisah bt. Alzakap Mahfuzah bt. Mohd. Haris Mohd Azim b. Salehuddin Mohd Fauzi b. Fadhilah Norazian bt. Osman Nur Sharmila Aida bt. Harun Nurul Afza bt. Md Nor Nurul Huda bt. Mohd. Ramli Salmiah bt. Mat Yusof Shaharuddin b. Hashim Siti Rohani bt. Harun Zunaidi bt. Mat Husin Dahliana Anak Runggeng Nor Aishah bt. Muzeni Pegawai Eksekutif Kanan Setiausaha Pejabat Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Ketua Pembantu Tadbir Penyelia Asrama Juruteknik Pembantu Perpustakaan Pembantu Tadbir (Kewangan) Tukang K2 Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pegawai Khidmat Pelanggan Pegawai Khidmat Pelanggan
GRED F41 S41 N32(M) N32(M) W27 N27 N22 N22(M) J22 S22 W22(KUP) R22 (KUP) N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17 N17
13
28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
Nasrul Hadi b. Mohd. Nor Hanizawati bt. Hamdan Azhar b. Abu Bakar Norzilla bt. Sahar Farrahuzarina bt. Md. Amin Ismail b. Aman Muhammad Soffi b. Sulainaan @ Sulaiman Sofiazi bt. Abd. Rahman Muhammad Shahril b. Zainol Nurashikin bt. Muhamad Amin Zainon bt. Mat Zuriaty bt. Ashak Amar Jeetha Singh a/l Inder Singh Amir Ghani b. Mat Ali Maizarah bt. Halil Norsham bt. Abd Aziz Said b. Ahmad Abd. Salim b. Abd. Rahman Daud b. Ahmad Md. Rashid b. Hj. Mahmud Mior Ahmad b. Mior Md Ali Mohd. Amin b. Mohd. Nasir Mohd. Khairul b. Ishak Palakirushnan a/l Rajamanikam Rosli b. Bahari Zubiar b. Salleh Abd. Aziz b. Abd. Rhahim Abd. Aziz b. Saadin Azlina bt. Ahmad Mazlina bt. Moin Md. Nizam b. Mukhairi Mohd. Ridzuan b. Mohd. Razali Mohd Hazri b. Mat Zaki
Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) Jurutreknik (Elektrik) Juruteknik (Mekanikal) Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Perpustakaan Juruteknik Komputer Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat
W17 W17 J17 J17 C17 C17 C17 S17 FT17 N17 N11 N11 N4 N4 N4 N4 N4 N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N4(KUP) N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1
14
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
Muhammad Taufik Hidayat b. Othman Muhammad Haliq b. Zahari Muhamad Yuszwan b. Yusof Nanih @ Lissra bt. Asing Noordiana bt. Awang Nordin b. Mohamed Noorul Asyikin binti Ramli Norehan bt. Awang Normah bt. Mohd. Ali Nur Farina bt. Kaslan Nurulhafizah bt. Mazele Rezal b. Osman Rosmawati bt. Mohd. Yusai Rozila bt. Sulaiman Santhi a/p Govindasamy Saroja a/p Nadesan Shaharuddin b. Rohame Siti Zalina bt. Mohd Shafei Siti Zawahir bt. Azudin Nordanif b. Harun Rajentheran a/l Subramaniam Saraswathy a/p Govindasamy Ahmad Zubir b. Abas Abd. Aziz bin Mat Hassan Mohd Faizal b. Zainal Abidin
Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pekerja Awam Pekerja Awam Pekerja Awam Pemandu Kenderaan Pemandu Kenderaan Pemandu Kenderaan
15
CARTA ORGANISASI
IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2013
PENGARAH
TIMBALAN PENGARAH
JABATAN BAHASA
JABATAN SAINS
JABATAN MATEMATIK
UNIT PRAKTIKUM
PERPUSTAKAAN
(UNIT PUSAT SUMBER)
UNIT KOKURIKULUM
16
17
PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41 EN. SHAMSUZLAN MAT JUSOH PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41 [(KOSONG (1)] PEMBANTU PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR (BIG) DGA34 (DIPINDAHKAN KE UNIT KOKO) PEMBANTU PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR (PENGURUSAN PELAJAR) DGA32 [(KOSONG (1)] PEMBANTU TADBIR N17 (PN. HADIYATON BT MOHD AMIN) PEMBANTU AM RENDAH N1 (PN. SAROJA A/P NADESAN) PEMBANTU AM RENDAH N1[(KOSONG (1)]
PENOLONG PENGURUS ASRAMA N27 CIK YAUMI BT. SULONG PENYELIA ASRAMA N22 EN. FAIRUL ASUAR OTHMAN PENYELIA ASRAMA N17 EN. MOHD. NAFIZI MOHD RAMLI PENYELIA ASRAMA N17 CIK NORLIZA HAMIDON PEMBANTU AM RENDAH N1 EN. NORDIN B. MOHAMAD PEMBANTU AM RENDAH N1 PN. ROZILA BT SULAIMAN PEMBANTU AM RENDAH N1
18
019-2429562 normala.mohd@ipteknik.edu.my
Bahasa Melayu Perdagangan dan Keusahawanan Perdagangan dan Keusahawanan Bahasa Inggeris Sains Rumah Tangga 012-2976672 sabariah.ismail@ipteknik.edu.my
5 6
Ketua Unit Pengembangan Pelajar Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (DG41) Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (DG32) Sarjana Muda Pendidikan Khas (UKM) Sijil Perguruan Pendidikan Khas (MPIK) Pendidikan Khas 0136357272 shamsuzlan@gmail.com
KOSONG
19
Sebulan sekali Isnin Pertama Setiap Isnin 8.00-9.00pg Sebulan sekali Sekali semester Januari Januari Januari
Kursus Pemantapan Pengurusan Pentadbiran Dorani Resort -30 orang Hal Ehwal Kuala Selangor Pegawai, staf HEP dan warden Pelajar. RANCANGAN KESELURUHAN AKTIVITI JABATAN HAL EHWAL PELAJAR TAHUN 2013 Semua Pelajar, Pensyarah dan Perhimpunan Rasmi IPGK Pendidikan Teknik Dewan Kuliah Staf Perjumpaan Mentor-mentee (Tutorial Kelas yang telah Peribadi Pelajar) pada Isnin yang tiada Semua Pelajar dan Mentor ditetapkan Perhimpunan atau Senaman Perjumpaan penghuni Kolej Kediaman Lebih kurang 633 pelajar Kolej Dewan Kuliah mengikut blok Kediaman Perjumpaan dengan pelajar tinggal di luar Dewan Kuliah Lebih kurang 400 pelajar kolej kediaman Pendaftaran Pelajar Baru dan Minggu Ahli JK Induk Minggu Dewan Besar dan Pengurusan Pelajar baru (MPPB) Aktiviti Pengurusan Pelajar Baharu dan yang dijadualkan sebagaimana dijadualkan PISMP Jan 2012 Mesyuarat HEP 1/2013 Bilik Mesyuarat Semua Kakitangan HEP Mesyuarat JK Perhimpunan Rasmi 1 Bilik Mesyuarat Semua AJK
Tujuan untuk menerangkan dasar dan menyampaikan info Aktuviti Mengikut Modul Perancangan Unit Pengembangan Pelajar Aktiviti ini dibuat pada setiap bulan untuk perbincangan sesuatu isu Untuk mendapatkan input dan maklumat tentang kehidupan mereka Pengurusan dan Pendaftaran Pelajar Baharu Penyampaian amanat tahun baharu Perancangan dan pengagihan tugas
20
Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Feb Februari Februari Februari Mac Mac Mac April April Mei
Mesyuarat JK Induk dan Taklimat Pendaftaran MPPB 1 Taklimat Pengurusan Rekod Kehadiran Kuliah dan Pengurusan Disiplin Pelajar Pilihan Raya JPP pada sebelah petang Majlis penyerahan Watikah JPP Sesi 2011/13 Pendaftaran Pelajar Baru dan Minggu Pengurusan Pelajar baru (MPPB) Aktiviti sebagaimana dijadualkan Mesyuarat JK Penasihat Perwakilan Pelajar 1 Mesyuarat JK Penginapan Pelajar 1 Mesyuarat JK Pengembangan Pelajar dan Taklimat JK Mentoring Kumpulan 1 Mesyuarat Post Mortem MPPB Mesyuarat JK Rekod dan Data Pelajar 1 Mesyuarat JK Disiplin & dan Tatatertib Pelajar 1 Program Pendidikan Pencegahan dadah Mesyuarat HEP 2/2013 Educational Excursion: Appreciating Stories of the People Mesyuarat HEP 3/2013 Program Pengurusan Etiket & Pengendalian Majlis Makan Beradab. Program Intercollege Day 1 Pertandingan Nasyid KK Kursus Kepimpinan JPP Latihan Kebakaran / Keselamatan termasuk
Bilik Mesyuarat Dewan Kuliah Dewan besar Dewan Besar Dewan Besar Kuala Lumpur Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Bilik MS ISO Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat IPG P Teknik
Semua Ahli JK Induk MPPB Mentor, Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas Semua pelajar JPP yang dilantik KPLI (R), JPP dan Penasihat Semua AJK Semua AJK yang terlibat Semua AJK Mentor dan JPP Semua AJK yang terlibat Semua Ahli JK Semua pelajar
Persediaan kemasukan pelajar baharu Taklimat pengurusan rekod kehadiran Pemilihan wakil 2013/14 Semua pelajar terlibat untuk mereka mengenali JPP yang dipilih Bilangan pelajar bergantung kepada agihan yang diberikan IPGM Perancangan Akriviti Perbincangan tentang kediaman pelajar Agihan tugas dan peranan JK terlibat dan Penerangan tentang peranan mentor Pengurusan pendaftaran pelajar baharu Kemaskini data sem 1 dan sem 2 Agihan tugas dan peranan JK terlibat Kerjasama AADK, Kem. Kesihatan dan Polis Penyampaian maklumat
Bilik Mesyuarat Semua Kakitangan HEP IPG K Rajang 1PISMP TESL 38 Sarawak JPP 27 CUTI MID SEMESTER Bilik Mesyuarat Semua Kakitangan HEP Restoran Nelayan 40 orang Exco JPP Titiwangsa Semua Penghuni Kolej Dewan Besar Kediaman Pulau Pangkor, 40 orang Perak Exco JPP Dewan Besar Semua Penghuni Kolej
Penyampaian maklumat
Hadiah-hadiah berupa hamper atau buku Exco JPP 2013/14 Kerjasama Jabatan Bomba. Minuman
21
Mei Mei Jun Jun Jun Jun Jun Julai Julai Julai Julai Julai Julai
demonstrasi kebakaran Mesyuarat JK Maklum Balas Pelanggan 1 Mesyuarat HEP 4/2013 Mesyuarat JK Induk MPPB dan Taklimat Pendaftaran & MPPB 2 Mesyuarat HEP 5/2013 Pendaftaran Pelajar Baru dan Minggu Pengurusan Pelajar baru (MPPB) Aktiviti sebagaimana dijadualkan Taklimat Pengurusan Rekod Kehadiran Kuliah Mesyuarat Post Mortem MPPB Mesyuarat JK Rekod dan Data Pelajar 2 Kursus Pemantapan Sahsiah Pelajar Hari Terbuka Kolej Kediaman Mesyuarat HEP 6/2013 Mesyuarat JK Pengembangan Pelajar dan Taklimat JK Mentoring Kumpulan 2 Mesyuarat JK Disiplin & dan Tatatertib Pelajar 2 Gotong-royong Perdana dan Keceriaan dengan kerjasama DBKL Mesyuarat HEP 7/2013 Seminar Pengurusan Kewangan dan Pelaburan Mesyuarat JK Maklum Balas Pelanggan 2 Kursus Pemantapan Pengurusan Pentadbiran Hal Ehwal Pelajar Mesyuarat HEP 8/2013
Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat CUTI SEMESTER Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Dewan Besar Dewan Kuliah Bilik MS ISO Bilik Mesyuarat IPGKPTeknik Kolej Kediaman Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat
Kediaman Semua AJK Semua Kakitangan HEP Semua Ahli JK Induk MPPB Semua Mentor dan JPP Semua Kakitangan HEP PPISMP Ambilan Jun 2011 KPLI Ambilan Jun 2011 Mentor, Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas Semua AJK Mentor dan JPP Semua AJK yang terlibat 40 Pelajar Berisiko Semua Penghuni Kolej Kediaman Semua Kakitangan HEP Semua AJK yang terlibat Semua Ahli JK
untuk para jemputan Laporan rumusan Aduan pelanggan Penilaian rancangan setengah tahun Pengurusan pendaftaran pelajar baharu Perancangan sem kedua Bilangan pelajar bergantung kepada agihan yang diberikan IPGM Taklimat pengurusan rekod kehadiran Pengurusan pendaftaran pelajar baharu Kemaskini data sem 1 dan 2 Penumpuan kepada pelajar bermasalah Hadiah-hadiah berupa hamper atau buku Penyampaian maklumat Agihan tugas dan peranan JK terlibat dan Penerangan tentang peranan mentor Agihan tugas dan peranan JK terlibat
CUTI PERTENGAHAN SEMESTER Blok-blok KK, Penghuni, Pengurusan KK dan persekitaran KK DBKL Bilik Mesyuarat Semua Kakitangan HEP IPGKPTeknik Bilik Mesyuarat Sabak Bernam Selangor Bilik Mesyuarat Semua Pelajar Semua AJK Kakitangan Jabatan HEP Semua Kakitangan HEP
Minuman diperlukan untuk peserta Penyampaian maklumat Sasaran kepada pelajar sem 1 Laporan rumusan Aduan pelanggan Memahami tugas dan prosedur kerja Jabatan HEP Penilaian rancangan tahun 2013
22
Mesyuarat JK Perhimpunan Rasmi 2 Mesyuarat JK Penginapan Pelajar 2 Jamuan Akhir Tahun Kolej Kediaman Mesyuarat HEP 9/2013 Bengkel Pemurniaan Aktiviti JPP tahun 2013 Mesyuarat JK Penasihat Perwakilan Pelajar 2 Program Khidmat Masyarakat Bakti Siswa Hari Keluarga Majlis Warden, Kakitangan KK dan Staf HEP (jemputan)
Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Kolej Kediaman Bilik Mesyuarat Kuala Lumpur Kuala Lumpur Negeri Sembilan Port Dickson CUTI SESI
Semua AJK Semua AJK Semua Penghuni Kolej Kediaman Semua Kakitangan HEP JPP dan Penasihat JPP dan Penasihat 40 orang Pelajar terpilih dalam KOKurikulum Majlis Warden Kakitangan KK dan JPP
Penilaian dan pelaporan Perbincangan tentang kediaman pelajar Hadiah-hadiah berupa hamper atau buku Perancangan tahun 2013 Penghargaan terhadap sumbangan yang diberi dalam menjayakan aktiviti IPGK Penilaian dan pelaporan Keutamaan kepada ketua Unit Beruniform, Persatuan dan sukan Jamuan Akhir Tahun JPP
23
UNIT PENDIDIKAN PEMULIHAN KETUA UNIT PN MAHANI IBRAHIM DG 48 PENSYARAH PN. FAUZIAH HASHIM DG 48 PN. SHAMSIAH MD NASIR DG 48 CIK HASLINDA MOHAMAD SAAD DG 44
UNIT PENGAJIAN PROFESIONAL PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT PN. JOY N. SAMUEL DG 48 PENSYARAH DATIN KALWANT KAUR = DG 54 PN. ZAINON BT ESA DG 54 EN. TAN TECK SENG DG 54 EN. P. SANMUGASUNDARAM DG 54 DATIN CHE BALKIS DG 54 PN. ANISAH BT HASHIM DG 48 PN. CHIN YOON POH DG 48 PN. NOR AZAH BT. AHMAD SAFRAN DG 48 PN. NORHAYATI BT. HASHIM DG 48 PN. MAHZAM BT MOHD SAAD DG 48 PN. THANK SOW ENG DG 48 PN. ZURIDA BT. HALID DG 48 DR. RAMLAN BIN HAMZAH DG 48 PN. CHE HARITHUN ABDULLAH DG 48 PN RAFIDAH BT. KASTAWI DG 44
UNIT PERKEMBANGAN AWAL KANAK-KANAK KETUA UNIT PN NORIZAN BT BABA DG 44 PENSYARAH DR. JENIFFER WEE BENG NEO DG 48 PN. JAMILAH IDRIS DG 48 PENSYARAH DG 48 PENSYARAH DG 44 GURU PRA SEKOLAH PUAN ZARIAH YAAKOB PEMBANTU PRA SEKOLAH PUAN NORASHIKIN MOHD AMIN
24
2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13
Datin Che Balkis bt. Ismail Datin Kalwant Kaur P. Sanmuga Sundaram Tan Teck Seng Hjh. Zainon bt. Esa Anisah bt. Hashim Che Harithun bt. Abdullah @ Harun Chin Yoon Poh Fauziah bt. Hashim
Penolong Ketua M.Sc Jabatan B.Sc. (Hons) Ketua Unit Prasekolah M.Ed B.Ed (Hons) Ketua Unit M. Peng. Melayu Pendidikan B.A (Hons) Pemuliham Pensyarah Kanan M.Ed B.Sc.Ed (Hons) Pensyarah Kanan M.Ed B.A. (Hons) Pensyarah Kanan B.A (Hons) Sijil Perguruan Pensyarah Kanan M.Sc B.A. (Hons) Pensyarah Kanan M.Ed B.A. (Hons) Pensyarah M.Ed B.A (Hons) Pensyarah M.A B.Econs. (Hons) Pensyarah M.Sc B.A (Hons) Pensyarah M.IT B.Sc. Pensyarah Pensyarah M.Ed B.Tech Edu Ph.D M.Sc
14 15
25
B.Pend. (SRT) 16 17 Mahzam bt. Mohd. Saad Nor Azah bt. Ahmad Safran Pensyarah Pensyarah M.Ed B.Sc.Econs M.Ed B.BA. (Hons) M.Ed B.A. (Hons) M. Psikologi Kaunseling B.A (Hons) Ph.D M.Ed B.Ed M.Ed B.A.Acc (Hons) M.Management B.A. (Hons) M.Ed B.Ed Dip. Pend. B.Sc. (Hons) Diploma Pendidikan
18 19 20
21
Pensyarah
22 23 24 25
Thank Sow Eng Wee Kok Leng Zurida bt. Halid Zariah bt. Yaacob
Administration SRT Bimbingan & Kaunseling Ekonomi Perniagaan & Keusahawanan Perdagangan Psikologi Pendidikan Geografi Psikologi Kaunseling Psikologi Kaunseling Kaunseling Pendidikan Kaunseling Bimbingan & Kaunseling Perniagaan & Keusahawanan Account Pengurusan Pendidikan Geografi Pentadbiran Pendidikan Bahasa Malaysia Biologi Biologi Pra Sekolah
019 3803212 mah_ibmm@yahoo.com 016 6656496 azah_azmi@yahoo.com.my 012 6780125 atiemohd84@yahoo.com 016 2543131 raf_cast07@yahoo.com 019 2244676 ramlan2000@yahoo.com 016 9784181 shm_oly@yahoo.com 014 6377389 sowengt@yahoo.com 012 6657483 weekokleng@yahoo.com 013 3222931 zuri_taurus@yahoo.com 013 2222695 zaris81@yahoo.com
26
Pensyarah JIP
27
JABATAN MATEMATIK
PENSYARAH CIK NELLIE GAN HONG SUAN DG 52 CIK TAN KIN LAN DG 52 CIK OON BOEY LAY DG 52 PN KAMARIAH BUJANG DG 48 PN S.PARIMAALARANI DG 48 PN SITI KHADZIMAH MOHD SALLIP DG 48 PN TG NOOR ZIMA TUAN JAAFAR DG 48 PN WAN NOOR ADZMIN MOHD SABRI DG 48 PN MANISAH BT MOHD SHAH DG 48 PN HILEZAN ZAINAL DG 44
28
JABATAN MATEMATIK
BIL 1 2 NAMA Norehan bt. Mohamed Shaharoun Nellie Gan Hong Suan JAWATAN Ketua Jabatan Pensyarah Kanan KELULUSAN B. Sc. Ed.( Hons). (UM) Sarjana Sains Pengurusan (UUM-IAB) B. A. (Hons), (UM) Sijil Perguruan((MPKT) M. Ed.(UM) B. Sc. (Hons)(UM) Dip. Ed., (UM) M. Ed.( University of Leeds, UK) -Mathematical Education BSc Ed. (Hons), (Mathematics)(USM) M.Tech Management (UTM) B. A. (Hons) (UM) Dip. Ed.,.(UM) BIDANG Matematik Biologi Sains Pengurusan Math dan Ekonomi Sijil perguruan TESL Pengukuran & Penilaian Biologi Matematik Pend. Matematik 0122658139 Kimlan33@yahoo.com 012 9760083 oonboeylay@yahoo.com TELEFON & EMEL 0126848452 shaharounnorehan@yahoo.com 0391012533 nelliegan@yahoo.coom
Pensyarah Kanan
Pensyarah Kanan
Pensyarah
Pensyarah
Parimalarani Sivasubramaniam
Pensyarah
M. Principalship (UM) B. Sc. Ed.(Hons) UPM Diploma Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan (IAB) Sijil Kelayakan Profesional Kepengetuaan Kebangsaan M. Maths Ed. (UKM) B. Sc. with Education (Hons) (UTM) Diploma Sains Pendidikan (UTM) M. Ed.(University of Houston) B. Sc. Ed. (Hons).,
Matematik Human Resource Matematik & P. Tionghua Matematik & P. Tionghua Principalship Matematik
0126561082 mcyllh@yahoo.com
0133410542 Kamariah_bujang@yahoo.com
Matematik Mathematic /Computer Science Matematik/Fizik Curriculum & Instruction Biologi Matematik
0193512126 shima14@yahoo.com
012-6368092 ranitj@gmail.com
29
Pensyarah
10
Pensyarah
11
Pensyarah
12
Pensyarah
M. Management (Universiti Malaya) B. Sc(Hons), (USM) Dip.Ed.(KPLI)-Maktab Perguruan Sultan Abdul Halim ,Sg.Petani, Kedah M. Maths Ed. (UM) B.Sc Ed. (Hons) (UTM) Diploma Sains Pendidikan(UTM) M. Maths Ed.( (UPSI) B. Sc. (Hons), (UPSI) Sijil Perguruan Sarjana Teknologi Maklumat Ijazah Sarjana Muda Sains Dan Komputer serta Pendidikan
013-3401237 zas2003@streamyx.com
Matematik Matematik Matematik/Fizik Matematik Matematik Pengajian Melayu Teknologi Maklumat Matematik/Teknologi Maklumat
019-755362 ymtengkuzima@yahoo.com
30
Mac 2013
40 pelajar sem 7
Mac 2013
April 2013
LPS : Pendekatan Pelaksanaan Proses Matematik dalam Pengajaran dan Pembelajaran Matematik
Mei 2013
Melaka
Sept.2013
31
Matematik tentang kelestarian dalam pedagogi numerasi program LINUS Sept. 2013 Aktiviti pelajar : Seminar Penyelidikan Tindakan Matematik sem 8 Aktiviti pelajar : Okt. 2013 Pameran Geometri MTE 3103 IPG Kampus Enstek Pelajar sem 2 PISMP IPG Kampus Enstek 40 orang pelajar 8 PISMP Membentangkan hasil kajian penyelidikan tindakan pelajar dan sebagai medan perkongsian ilmu. Menengahkan hasil tugasan pelajar kursus MTE3103 di samping menerapkan elemen keusahawan . Bagi mensiapsiaga guru permulaan matematik terhadap profesion guru permulaan matematik serta meingkatkan kreativiti dan daya inovasi pelajar dalam p&p serta mempamerkan kepelbagaian aktiviti dalam p&p. Memberikan pengalaman secara lansung tentang cara pentaksiran matematik yang dijalankan terhadap muridmurid pendidikan khas. Menyelaraskan rancangan semester & KKBI kursuskursus Sem 1,3,5,7 sesi JanJun 2014
Okt. 2013
Hari Akademik Matematik Karnival Sukaneka Matematik Pameran Alat Bantu Mengajar dan Resos Seminar Forum
Semua pelajar PISMP Matematik dan yang mengambil kursus Elektif Matematik
Ok. 2013
30 pelajar 6 PISMP
Nov. 2013
32
JABATAN SAINS
UNIT PENDIDIKAN SAINS PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT PN NORDIANA MOHD YUSOF DG 48 PENSYARAH PN NORMAH ABD AZIZ DG 54 DR NORIZAN AHMAD (KETUA MAKMAL SAINS) DG 52 PN ELLYZA KARIM DG 44 EN MOHD KASHFI MOHD JAILANI - DG 44
UNIT KIMIA KETUA UNIT/MAKMAL KIMIA DR TAN JUAT NGOH - DG54 PENSYARAH EN ABRAHAM JOSEPH DG 48
UNIT BIOLOGI KETUA UNIT PN NORISAH MOHAMED NOR DG 48 PENSYARAH PN GOMATHI NAIDU DG 54 PN HASLINAH ABDULLAH (KETUA MAKMAL BIOLOGI) DG 48
UNIT FIZIK KETUA UNIT DR ROSMAWATI SHAHARUDDIN-DG 48 PENSYARAH/KETUA MAKMAL FIZIK CIK TAN MUN WAI DG 48
33
JABATAN SAINS
BIL 1 NAMA Dr. Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah JAWATAN Ketua Jabatan KELULUSAN PhD. M. Ed. B. Sc. (Hons) Dip. Ed. M. Ed. B. Sc. Ed. (Hons) PhD. M. Ed. B. Sc. (Hons) Dip. Ed. Dip. Kaunseling (Psikologi) M. Ed. B. Sc. Ed (Hons) M. Ed. B. Sc. (Hons) Dip. Ed. PhD. M. Ed. B. Sc. (Hons) Dip. Sc. with Ed. PhD. M. Sc. M. Sc. B. Sc. (Hons) Dip. Ed. M. Ed. B. Sc. Ed. (Hons) BIDANG Fizik Pendidikan Sains Fizik Fizik / Matematik Pengajian Kurikulum Biologi / Bahasa Inggeris Pendidikan Sains Bimbingan & Kaunseling Kimia Kimia / Matematik Kaunseling Psikologi Psikologi Fizik Pengajaran & Kurikulum Biologi Biologi / Kimia Teknologi Pengajaran Komputer Dalam Pendidikan Fizik Fizik Ultrasonik Ultrasonik Pentadbiran Pendidikan Fizik Fizik / Sains Kurikulum &Pengajaran Fizik / Matematik TELEFON & EMEL 019-2304782 shsa_aldakrouj@yahoo.com
4 5
Pensyarah Kanan
012-9780369 cikgu_izan@yahoo.com
Pensyarah
017-2106211 rosma_shaha@yahoo.com
Pensyarah
019-2187232 munwaitan@yahoo.com
34
Pensyarah
M. Sc. B. Sc. (Hons) Dip. Ed. M. Sc. B. Sc. (Hons) Dip. Ed.
10
Pensyarah
11
Ellyza Karim
Pensyarah
Pengurusan Sumber Genetik Tumbuhan Mikrobiologi Biologi / Sains Pemakanan & Komuniti Sains Pemakanan & Nutrisi Biologi / Sains Pendidikan Sains dengan TMK Biologi / Matematik Pendidikan Sains Biologi/Sains Syariah -
013-3913379 riszam_001@yahoo.com
013-2047975 haslinah.abd@gmail.com
019-2707278 ellyza.karim@ipteknik.edu.my
12 13 14 15
Mohd Kashfi Mohd Jailani Farrahuzarina Md. Hamid Hj. Ismail Aman Muhammad Soffi Sulainaan @Sulaiman
35
36
UNIT TEKNIKAL
KETUA UNIT
ASMA BT. MUDA DG48
PENSYARAH
NOR RASHIDAH BT. AHMAD - DG48 ABD GHANI B. IKHWAN - DG48
PENSYARAH
ZAITUN BINTI YAHYA - DG44
PENSYARAH
ROSEHAN B. HASHIM - DG48 ABD RAHMAN B. ABDULLAH - DG48
PENSYARAH
MOHAMED SHARIFF B. SALEHUADN - DG48
37
Ketua Jabatan
Suhaimy b. Ahmad
Ph.D (Pend. Teknik dan Vokasional) M.Sc (Pentadbiran Pendidikan) Bac. Pend. Sains Pertanian Master Water Eng. BSc. Civil Eng. Dip. Pend. Sarjana (Pend. Teknik dan Vokasional Sarjana Muda Tek. Serta Pendidikan (Kej Mekanikal) Ph.D ((Pend. Teknik dan Vokasional) M.Sc (Business And Entrepreneurship Education) BBA (Hons) Dip. In Education Dip.in Business Studies MBA BBA (Hons) Dip. in Banking Dip Pend. M. Sc (Pend. Teknik dan Vokasional) Bac. Pend. Sains Pertanian M.Sc.( Pend. Teknik dan Vokasional Bac. Pend. Sains Rumah Tanggga Sijil Perguruan Sarjana Sains (Teknologi
Pendidikan Pertanian
0133943874 nordinabubakar@yahoo.com
Kejuteraan Awam
Kejuteraan Mekanikal
Pendidikan Keusahawanan
013-3428405 sharifah.kamaliah@ipteknik.edu.my
Pentadbiran Perniagaan
019-3253435 arfah.karim@ipteknik.edu.my
Pendidikan Pertanian
Pensyarah
Kejuteraan Elektrikal
013-2072208
38
Pensyarah
10
Pensyarah
11
Pensyarah
12
Pensyarah
13
Pensyarah
14
Pensyarah
Maklumat) Sarjana Muda Teknologi Serta Pend. (Kej Elektrikal) M.Sc(Pentadbiran Pendidikan) BSc. Electrical Eng. Dip. Pend. Sarjana Pendidikan (Pendidikan Komputer ) Sarjana Muda Tek. Serta Pend. (Kej Mekanikal) Sarjana (Pendidikan Teknik dan Vokasional) Sarjana Muda Tek. Serta Pendidikan (Kej Awam) BSc (H) Food service Management Dip. Latihan Chef (ITMTerengganu) Dip. Pendidikan Sarjana Pendidikan (Pendidikan Komputer) Sarjana Muda (Ukur Tanah) Dip.Pend. Sarjana Sains (Pent. Pendidikan) Sarjana Muda Pendidikan (ERT) Master Sains Pertanian Bac. Sains Hortikultur Dip. Pend.
ghani.ihwan@ipteknik.edu.my
Kejuteraan Elektrikal
Kejuteraan Mekanikal
Kejuteraan. Awam
013-7768727 Rbh140@hotmail.com
0122463752 zaitun.yahya@ipteknik.edu.my
Lukisan Kejuruteraan
012-6174191 Sharif7172@yahoo.com
017-3127036 rosmawati.mamat@ipteknik.edu.my
15
Pensyarah
Agroteknologi
012-6176724 rosmarina.khariri@ipteknik.edu.my
39
Port Dickson
Pensyarah RBT
Bengkel RBT
Pelajar RBT
Pelajar RBT
Pensyarah RBT
40
KETUA JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL EN. ILIAS BIN EMBONG DG 48
UNIT PENDIDIKAN MORAL PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT EN. ALEAS BIN MD. ISA - DG 48 PENSYARAH DR. SAKHILAH BT. SAHKAT ALI DG 48
UNIT PENDIDIKAN ISLAM KETUA UNIT PN JUNAIDAH BT. MAT LIA DG 54 PENSYARAH EN. SAIFUL BAHRI BIN YAZIZ DG48 EN. ALEAS BIN MD. ISA DG 48 DR. ZAHARIAH BT. AIYUB DG 48 EN. TUMON BIN MOROMO DG 44 EN. MOHD BAKRI BIN AZIZ DG 44 EN. ZAKARIA BIN AHMAD DG 54
UNIT TAMADUN ISLAM DAN ASIA (TITAS) KETUA UNIT EN. TUMON BIN MOROMO- DG 44 PENSYARAH EN. SAIFUL BAHRI BIN YAZIZ DG 48 PN. JUNAIDAH BT. MAT LIA DG 54 EN. ILIAS BIN EMBONG DG 48 DR. ZAHARIAH BT. AIYUB DG 48
UNIT BAHASA ARAB KETUA UNIT EN. MOHD BAKRI BIN AZIZ DG 44 PENSYARAH EN. TUMON BIN MOROMO DG 44 DR. ZAHARIAH BT AIYUB DG 48
41
Zakaria b. Ahmad
Penyelaras Moral
Penyelaras P.Islam
Tumon b. Muromo
montel5857@yahoo.com
0133514214 saiful4324@msn.com
Penyelaras Praktikum
0198632196 Bakri_ipg@yahoo.com
Aleas b. Md Isa
Penyelaras T. Islam
0192141633 Elmy99@hotmail.com
42
AKTIVITI/PROGRAM
Sambutan Maulidur-Rasul 1432H Kursus Lanjutan Rasm Uthmani Tahsin Al-Quran Ihya Ramadan Aktiviti Penyembelihan Qurban Yasin dan Tazkirah (Jumaat)
TEMPAT
Dewan Besar IPG KP Teknik Haji Dorani Resort Sungai Besar, Selangor Surau As-Syakirin Dan Dewan Besar IPGM KPT IPG KP Teknik Bilik Rehat Pensyarah
SASARAN
Semua pelajar, pensyarah dan staf KPT Pensyarah JPIM/IPGM KPT Semua pelajar dan warga KPT Terbuka kepada Semua warga KPT Terbuka kepada Semua warga KPT
CATATAN
Program Tahunan Kursus LPS Program Tahunan Program Tahunan Program Mingguan
43
UNIT BAHASA MELAYU KETUA UNIT PUAN SHARIZAN ABD HAMID DG48 PENSYARAH ENCIK MOHAMAD RADZI SALLEH-DG48 PUAN FARIDAH MUDA@ABDULLAH-DG48 PUAN NOR ALIZAH ALIAS - DG48 PUAN MARIA TAHIR-DG48 ENCIK KAMARUDIN TAHIR-DG44 PUAN FARIDAH MOHAMAD SAAD-DG44 ENCIK ZAWAHIR ISMAIL-DG44
UNIT KESUSASTERAAN MELAYU PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT PUAN ZALEHA BT FADZIL- DG48 PENSYARAH ENCIK MOHD ROSLE SAID- DG44 PUAN SITI ZUBAIDAH RAJA MOHAMED-DG44
44
Pensyarah
Bahasa Melayu
013-8108874 zafadzil3173@yahoo.com
Pensyarah
Komunikasi/Sosiologi
Pensyarah
Sastera/Bahasa Melayu
Kamarudin b. Tahir
Pensyarah
Sastera/Bahasa Melayu
019-6530035 kamiptek@yahoo.com
Pensyarah
Bahasa Melayu
016-3412497 Said.mohdrosle@gmail.com
Pensyarah
Sastera/Bahasa Melayu
013-3188640
Pensyarah
Sastera/Bahasa Melayu
0193549355 noniemsaad@yahoo.com
45
Pensyarah
10
Pensyarah
Bacelor Sastera dan Linguistik Melayu Sarjana Sastera Diploma Pendidikan Sijil Perguruan Sarjana Muda Pendidikan (BM) Sarjana Pendidikan (Perkembangan Kurikulum) Sijil Perguruan Bacelor Sastera Bahasa dan Linguistik Melayu Master Bahasa Melayu
Sastera
013-3958286 citizun@yahoo.com
Bahasa Melayu/Kurikulum
0133974070 mrsparis98@yahoo.com
11
Zawahir b. Ismail
Pensyarah
Sastera/Bahasa Melayu
0133963769 elzanaddini@gmail.com
46
JABATAN BAHASA
UNIT PENGAJIAN BAHASA INGGERIS KETUA UNIT PN HJH FAUZIAH ABDUL RAHMAN DG 48 PENSYARAH DR NIL FARAKH SULAIMAN DG 48 PN SHARIFAH ZURAIMAH SYED ZAKARIA DG 48 CIK HAMEEDA BEGUM WAHIDULLAH KHAN DG 44 PN JASWIR KAUR A/P KARTAR SINGH DG 44 EN ABD BASHIR HASSAN DG 44 PN SARAH ABD WAHAB SHAHRANI DG 44 PN ROUZIL ARMIZA SAMSIR @ SHAMSIR DG 44
UNIT PENDIDIKAN BAHASA INGGERIS (PEDAGOGI) PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT PN NUR ADEELA OTHMAN DG 48 PENSYARAH PN HJH ZURAIHAN MOHAMED DG 48 PN RUSMANIZAH USTATI DG 48 PN YONG LEE CHOO DG 44 PN CHNG BEE EE DG 44 PN EVELYN GNANAM A/P WILLIAM DG 44 PN MUNIRAH HANAFI @ MOHD GHANI DG 44
47
NAMA
Haleza Khusaini 611116-10-6660
JAWATAN
Ketua Jabatan DG48
KELULUSAN
M.A. (ELS) (UKM) B.A. (Hons) TESOL (Leeds University) Sijil Perguruan Khas (MPIK) Sijil Guru (MPMK) M.A. (ELS) (UKM); B.Ed. (Hons) ESOL, West Sussex Inst. Of Higher Educ; (UK) Dip. Penterjemahan AM M.Ed. Tes l(UiTM) LLB Hon.(Staffordshire, UK) Dip. Ed. Tesl (UM) MSc. TESL (UPM) B.Ed. (Hons)TESL University of Lancaster MA Pengurusan Pendidikan (UKM) B.Ed. (Hons) TESFL University of Bristol M Human Sciences (English Literary Studies) B.Ed (Hons) TESL (UM) Ph.D Education (Reading Literature) M.S. Pentadbiran Pendidikan B.A. (Hons) (Dwimajor Bahasa Inggeris & Biologi) M.A. (ELS) (UKM) B. Ed. Eng Lang and Literature Studies, USM Sijil Perguruan (MPTAA)
BIDANG
TESL Literature
Penolong Ketua Jabatan DG48 Pensyarah DG48 Pensyarah DG48 Pensyarah DG48
TESL Literature
0162089494 nuradeelaothman@yahoo.com
TESL
TESL
Literature TESL
0126759380 rusmanizah@yahoo.com
Literature TESL
0193221273 nil.sulaiman@gmail.com
Pensyarah DG 44
TESL Literature
0126282700 hameeda_wkhan@yahoo.co.uk
48
Pensyarah DG 44
10
Chng Bee Ee
Pensyarah DG 44
11
Pensyarah DG 44 Pensyarah DG 44
12
13
Pensyarah DG 44
14
Pensyarah DG 44 Pensyarah DG 44
MA ELT (UPM) BA ELT (HONS) University of Birmingham Diploma ESL (UM) M.Ed. (UM) B.Ed. TESL(UM) Sijil Perguruan Khas (MPIK) Sijil Perguruan (MPKB) M.A. (ELS) (UKM) B.A. TESL (UPM) Sijil Perguruan (MPSP) M Ed (Ed MGMT) (UM) B Ed (Hons) TESL (UPM) Sijil Perguruan Khas (TESL) (MPIK) Sijil Perguruan (MPIHK) M Ed (TESL) (UM) B.Ed (Hons) TESL (UM) Dip in ESL (UM) Sijil Perguruan (MPIK) M Sc TESL (UPM) B. Ed (Hons) TESL (UKM) M. Ed TESL (UM) B. Ed (Hons) TESL (University of Exeter, UK) M.Ed (TESL) (UiTM) B.Ed. (Hons) TESL (UPSI) Sijil Perguruan (MPIK)
TESL
0192784408 abashirh@yahoo.com
TESL
0163757992 kariine_chng@yahoo.com
TESL
0163095120 jswrkaur@yahoo.com
TESL
15
TESL
16
Pensyarah DG 44
TESL
0192492504 rouzil_armiza@yahoo.com
49
12 Mac 2013
14 Mac 2013
Bengkel Penyediaan dan Penggunaan Portal dalam Pengajaran Bahasa Inggeris Perancangan Kurikulum Semester 2, 2013
Makmal Bahasa Makmal Bahasa IPG Kampus Pendidikan Teknik, Bandar Enstek IPG Kampus Pendidikan Teknik, Bandar Enstek IPG Kampus Pendidikan Teknik, Bandar Enstek Makmal Bahasa IPG Kampus Pendidikan Teknik, Bandar Enstek
16 pensyarah yang mengajar Bahasa Inggeris 15 pensyarah Jabatan Bahasa 25 pensyarah Jabatan Bahasa dari IPG Kampus (zon tengah dan selatan) Pelajar 8 PISMP
Primary Innovations Project Trainer Training Minggu Akademik 2013 Seminar Wacana Ilmu Pameran Hasil Kerja Pelajar Perancangan Kurikulum Semester 1, 2014
September
November
50
KETUA UNIT
PENYELARAS
KPLI
JADUAL WAKTU
PEPERIKSAAN & KERJA KURSUS PRAKTIKUM KPKI LPS PEGAWAI DOKUMEN PEMBANTU AM RENDAH
51
3 4 5 6 7 8
Mohd. Hanafi b. Zainal Abd. Hamid bin Tan Kamaruzaman b. Mamad Zawiah bt. Bahrom Zailani b. Yaacob Fateen Adiba bt. Abdul Wahab
Penolong Ketua Jabatan Penyelaras Jadual Waktu Pegawai Dokumen Ketua Unit KDC Ketua Unit PISMP Ketua Unit KDP Penyelaras KPKI Ketua Unit PPISMP
017-8876592 soonyeanwan@yahoo.com
Geografi dan Linguistik Geografi Sejarah & Geografi Sejarah Seni Visual
52
20 orang pensyarah 20 orang pensyarah Warga IPG Kampus Pendidikan Teknik Warga IPG Kampus Pendidikan Teknik 10 orang pensyarah Jabatan Sains Sosial 10 orang pensyarah Jabatan Sains Sosial Pensyarah dan staf sokongan serta keluarga
53
En Aliyas Said
PENSYARAH
54
Ketua Unit
3 4 5
Mohd Aminuddin b. Abu bakar Aliyas b. Said Dr. Faridah Hanim bt. Yahya
0196570351 0133458258
6 7
Pensyarah Pensyarah
0129064995 0123812471
55
EN. FAISAL BIN KARIM DG 44 EN CHANDER VENGADASALAM DG 44 PENSYARAH PENSYARAH DR MALATHI A/BALAKRISHNAN - DG 48 DR MALATHI BALAKRISHNAN - DG 48 EN CHANDER VENGADASALAM DG 44 EN FAISAL BIN KARIM DG 44 EN KAMARUL AZHAR KAMARUDDIN- DG 44 EN KAMARUL AZHAR KAMARUDDIN- DG 44 EN ROSLAN KHALID DG 44 EN ROSLAN KHALID DG 44 EN KAMARUL AZHAR KAMARUDDIN- DG 44 EN. FAISAL BIN KARIM DG 44 PENSYARAH EN ROSLAN KHALID DG 44
56
Faisal b. Karim
Ijazah Sarjana
Sains Sukan
Pensyarah
Pendidikan Jasmani
Roslan b. Khalid
Pensyarah
Pensyarah
Ijazah Sarjana
Pensyarah
Ijazah Sarjana
57
2PPISMP Pensyarah IPGM Kampus Enstek, Nilai SABK KDC DPLI Ambilan Jun 2012 & KDC DPLI Pengajian Melayu Ambilan Disember 2012 Pensyarah IPGM Kampus Enstek, Nilai
29-31 Mei
16 Julai
Kursus Pendidikan Jasmani Untuk Kanak-Kanak Pendidikan Khas Pembinaan Perancangan Jabatan dan Membuat Modul P & P Tahun 2014 Jabatan Pendidikan Jasmani.
22-24 Oktober
58
UNIT PENGURUSAN MAKANAN KETUA UNIT PN NOOR ASHIKIN OTHMAN DG 44 PENSYARAH PN RAHMAN ABD RAHMAN DG 44
UNIT REKAAN JAHITAN PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT PN NORAINI A KADIR DG48 PENSYARAH
59
Noraini A Kadir
Pensyarah
0192598957 norainikadir@ipteknik.edu.my
Pensyarah
0193644640 Nor.ashikin@ipteknik.edu.my
Pensyarah
0162549381 rahmah.rahman@ipteknik.edu.my
60
UNIT PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN KETUA UNIT PN NOR FILZAH HAYATI BT AHMAD DG48 PENSYARAH EN KHIR JOHARI B MOHD ALI DG54
UNIT PERDAGANGAN PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT EN T SHANMUGAM DG48 PENSYARAH EN SHAHARUDIN B SAAD DG44
61
T. Shanmugam
019-2693469 dtshan@yahoo.com
Kewangan Ekonomi & Perakaunan Pengurusan Pendidikan dan Keusahawanan Pengurusan dan Kewangan Perdagangan dan Prinsip Akaun Pengurusan Maklumat Perakaunan PP Awal Kanak-kanak Pengurusan & Pentadbiran Perniagaan Ekonomi & Pemasaran Math & Sains Kaunseling
016-2472503 filzah_ahmadz@yahoo.com
017-6848486 khir2004ali@yahoo.com
Shaharudin b. Saad
012-2369767 Shah_ad04@yahoo.com
62
April
Julai
20 orang pensyarah
63
KETUA JABATAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL EN MOHD HASHIM B MISRON DG48
UNIT KEJURUTERAAN AWAM KETUA UNIT EN MOHD AZIZ B SHAWAL DG48 PENSYARAH EN NORDIN B ONAN DG44 PEMBANTU EN SAID B AHMAD
UNIT KEJURUTERAAN MEKANIKAL PEN. KETUA JABATAN/KETUA UNIT DR TAJUL ARIFFIN B YG HUSSIN DG52 PENSYARAH EN ISHAK BIN LIMAT DG48 (MESIN) EN ZAINOL B HASSAN DG48 (MESIN) HJ MUHADI B MAHMOOD DG44 (AUTO) HJ SUHAIMI B AHMAD DG48 (KIMPALAN) PEMBANTU EN ZUBIR B SALLEH
UNIT KEJURUTERAAN ELEKTRIK KETUA UNIT EN MOHD NAZI B MUSTAFA DG48 PENSYARAH PN RASHIDAH BT AHMAD DG48 (ELEKTRONIK) HJ AZHAR B HASHIM (AIRCON) PEMBANTU EN ROSLI B BAHARI
64
KELULUSAN B.Tech
Ishak b. Limat
Pensyarah
B.Tech(Kejuruteraan Mekanikal)
Zainol b. Hassan
Pensyarah
B.Tech(Kejuruteraan Mekanikal)
6 7
Pensyarah Pensyarah
Pengajian Teknologi Pemesinan Reka Bentuk Industri Reka Cipta Pengajian Teknologi Pemesinan Reka Bentuk Industri Reka Cipta Kaunseling/ Dip Teknologi automotif Kejuruteraan Mekanikal Tek Kimpalan Pengajian Teknologi Elektrik
0136755450 ishaklimat@yahoo.com
0192899221
012-6721473 013-3483524
65
8 Jan
4 - 5 Feb
Feb
Penulisan ilmiah/kertas kerja Peringkat Jabatan/ Maktab Keberkesanan Latihan Lukisan Kejuruteraan Berbantukan Komputer dikalangan Pelatih RBT PPISMP. 1. CAD asas 2. Kimpal Asas
Pemantapan Ilmiah dan kajian Pendedahan dan pengukuhan P&P dalam Mata pelajaran amali (Kontekstual Learning) Pendedahan dan pengukuhan P&P dalam Mata pelajaran amali (Kontekstual Learning) Pendedahan dan pengukuhan P&P dalam Mata pelajaran amali (Kontekstual Learning)
8 April 8 Mac
Staf Jabatan Pendidikan Teknik & Vokasional Staf sokongan dan pensyarah PTV yang berminat. Staf sokongan dan pensyarah PTV yang berminat.
12 Jun
11 Sep
66
KETUA JABATAN PENYELIDIDKAN DAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN DR YEE SYE FOONG DG 48
KETUA UNIT EN WEE MOON LEONG DG 48 PENSYARAH EN. ZAIMUDDIN BIN HJ. HUSSEN DG 48
67
Ketua Unit Pembangunan Profesionalisme & Kesarjanaan Ketua Unit Perancangan & Pengurusan Penyelidikan & Inovasi
M.Ed., B.Ed.
68
Jan 2013
Feb 2013
1.2 Perbincangan Meja Bulat Kali Pertama (Bimbingan Metodologi & Pengumpulan Data)
IPG KP Teknik
Mac 2013
IPG KP Teknik
April 2013
IPG KP Teknik
Jun 2013
IPG KP Teknik
Julai 2013
IPG KP Teknik
Sep 2013
IPG KP Teknik
IPG KP Teknik
69
Jan 2013
IPG KP Teknik
Unit Perancangan & Pengurusan Penyelidikan & Inovasi Unit Perancangan & Pengurusan Penyelidikan & Inovasi Semua Unit
Sep 2013
2.2 Kolokium Penyelidikan II 2.2 Seminar Penyelidikan (Zon Tengah) (dalam proses rundingan dgn IPGM) 2.3 Penerbitan
IPG KP Teknik
Julai 2013
IPG KP Teknik IPG KP Teknik IPG KP Teknik IPG KP Teknik 3. PENILAIAN PROGRAM
3.1 Penilaian Interim PISMP Ambilan 2011 3.2 Kajian Pengesanan Graduan Kohort 2
Pelajar Semester 5 Amb. 2011 Guru permulaan PISMP Amb 2008 Guru permulaan PISMP Amb 2009
Ogos 2013
IPG KP Teknik
4. PEMBANGUNAN PROFESIONALISME & KESARJANAAN Mac 2013 4.1 Kursus Kajian Kes sebagai Alat Latihan IPG KP Teknik 30 orang pensyarah & Pegawai Pengurusan Unit Pembangunan Profesionalisme &
70
Kesarjanaan Mac 2013 4.2 Kursus Amalan Terbaik dalam Kumpulan Kreatif & Inovatif (KIK) IPG KP Teknik 25 orang (Wakil dari setiap Jabatan/Unit) Unit Pembangunan Profesionalisme & Kesarjanaan
5. PELAKSANAAN PROSEDUR KUALITI PUP04 MAKLUM BALAS PELANGGAN Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr Mei 2013 Julai 2013 Ogos 2013 Ogos 2013 5.2(B) Mengumpul data SSKP bagi produk KPLI Ambilan Jan 2011 dan PISMP Ambilan Jan 2008 5.3(B) Menganalisis data SSKP bagi produk KPLI Ambilan Jan 2011 dan PISMP Ambilan Jan 2008 5.4(B) Menulis Laporan Kepuasan Pelanggan bagi produk KPLI Amb. Jan 2011 dan PISMP Ambilan Jan 2008 (A) Produk PISMP Ambilan Jan 2009 5.1(A) Pemantauan kualiti produk selepas tempoh 3 bulan bagi produk PISMP Ambilan Jan 2009 5.2(A) Mengumpul data SSKP bagi produk PISMP Ambilan Jan 2009 5.3(A) Menganalisis data SSKP bagi produk PISMP Ambilan Jan 2009 5.4(A) Menulis Laporan Kepuasan Pelanggan bagi produk PISMP Ambilan Jan 2009 IPG KP Teknik IPG KP Teknik IPG KP Teknik Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan Urus Setia JK Maklum Balas Pelanggan JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program JK Maklum Balas Pelanggan & Unit Penilaian Program
71
UNIT KOKURIKULUM
KETUA UNIT KOKURIKULUM EN GHAZALI B ISMAIL DG 48
PENSYARAH PENSYARAH
EN.AZEMI B ISMAIL- DG54 EN.MOHD KHADRI DG48
PENSYARAH
EN.ABD AZIZ OSMAN-DG48 PN.NOREHA BT SARKAWI-DG48
72
UNIT KOKURIKULUM
BIL 1 NAMA Ghazali bin Ismail JAWATAN Ketua Unit (menjalankan tugas) KELULUSAN M.Sc. Bac.Pendidikan Dip. Pendidikan Ijazah Sarjana Muda Ms In Management Bac. Sc & Edu Sarjana Pendidikan Sarjana Muda Sains &Pend. M.Sc Bac.Pendidikan Sijil Perguruan Khas Bac.Pendidikan Ijazah Sarjana Muda M.Sc Bac.Pendidikan Ijazah Sarjana BIDANG Pengurusan Pendidikan Pendidikan Jasmani Pendidikan Jasmani Sains Sosial dan Pendidikan Pengurusan Matematik Teknologi Pendidikan Matematik dan Kimia Pend. Teknik & Vokasional Sains Pertanian Sains Pertanian Pendidikan Jasmani Pendidikan Sains PBMP PBMP Sains Sukan & Pj TELEFON & EMEL 0196853842 ghaz175@hotmail.com 0129090368 azmail77@yahoo.com 0126503144 abdrahmansitirapiah@yahoo.com 0192743862 shida6558@yahoo.com 0193731038 abdaziz_osman@yahoo.com
2 3 4 5
Azemi bin Ismail Siti Rapiah Abd Rahman Rashida bt Awang Abd Aziz bin Osman
6 7 8 9
Sapiah Uyuni bt Mohamed Yaacob Rohaiza bt Mohamed Haslinda bt Mohd Saad Hjh. Noreha Bt Sarkawi Pensyarah
73
Semenanjung Malaysia
Jan-Mei 2013 Persediaan KAGUM Permainan 1. Ceramah/Aktiviti Kemasyarakatan 2. Bengkel/Aktiviti Kemasyarakatan 1. Ceramah/Aktiviti Kemasyarakatan 2. Bengkel/Aktiviti Kemasyarakatan Lawatan Penanda Aras (10 jam) (10 jam) (10 jam) (10 jam)
Semenanjung Malaysia
RM50,000.00 Pelajar sepenuh masa PPG Amb Jun 2011 131 orang pelajar PPG Amb Feb 2012 44 orang pelajar PGSR Amb Nov. 2009 27 orang pelajar 5 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar (7 Kumpulan) 3 PISMP Amb Jan 2012 156 orang pelajar (4 Kumpulan) 5 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar Semua pelajar sepenuh masa, pensyarah dan staf 1 PISMP Amb Jan 2013
Jan-Mei 2013
Jan-Mei 2013 Feb-Mac 2013 Feb-Mac 2013 Feb-April 2013 16-17 Feb 2013 23 Feb 2013
Lawatan Penanda Aras Aktiviti Kemasyarakatan Bina Insan Guru Kursus KOAM (Kursus Pegawai Teknikal KOAM) Larian Mesra 1 Malaysia
Sekitar Zon
Sekitar Zon
25-28 Feb
Port Dickson
74
27 Feb 2013
Port Dickson
BI1,BI2,MT 66 orang pelajar 5 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar (10 Kumpulan) 1 PISMP Amb Jan 203 (RBT1, RBT2) & KDC KPLI Amb Jun 2012 70 orang pelajar 3 PISMP Amb Jan 2012 157 orang pelajar Semua pelajar sepenuh masa, pensyarah dan staf PGSR Amb Nov. 2009 27 orang pelajar 3 PISMP Amb Jan 2012 156 orang pelajar Pensyarah (10 orang) 1 PISMP Amb Jan 2013 110 orang pelajar 5 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar
Keperluan sukatan BIG 7 jam Wajib dan pengayaan Kursus intensif akan dikendalian oleh pegawai dari JPAM WAJ3110 Keperluan sukatan BIG 7 jam Keperluan sukatan BIG 7 jam Keperluan Sukatan Kokurikulum WAJ 3112 Keperluan sukatan BIG 7 jam Keperluan sukatan BIG 7 jam Keperluan Sukatan Kokurikulum WAJ 3112 Persediaan KAGUM Unit Beruniform Peringkat Kebangsaan Memberi pendedahan dan pengetahuan dalam pengurusan kokurikulum
IPG Bandar Enstek IPG Bandar Enstek & Stadium Salak Tinggi IPG Bandar Enstek
Seminar/Bengkel
Kursus Kawad Kaki Intensif dan Pertolongan Cemas Kursus Protokol, Penulisan Minit Mesyuarat & Pengacaraan Ujian KOAM (Kursus Pegawai Teknikal KOAM)
Pusat Latihan JPAM, Hulu Langat IPG Bandar Enstek IPG Bandar Enstek
Perkhemahan BIG
Port Dickson
75
Lawatan Penanda Aras dan Mesyuarat Perancangan Kokurikulum Julai Nov 2013 Aktiviti Kemasyarkatan
15 orang 4 PISMP Amb Jan 2012 156 orang pelajar 4 PISMP Amb Jan 2012 156 orang pelajar 2 PISMP Amb Jan 2013 110 orang pelajar (7 kumpulan) 2 PISMP Amb Jan 2013 110 orang pelajar (7 kumpulan) 6 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar (7 Kumpulan) 4 PISMP Amb Jan 2012 156 orang pelajar
Keperluan sukatan BIG Keperluan pengurusan Kokurikulum Keperluan sukatan BIG Keperluan sukatan BIG 3 jam Keperluan sukatan BIG 7 jam Keperluan sukatan BIG 7 jam Keperluan sukatan BIG 7 jam
Bagan Lalang
Bagan Lalang
Sekitar Zon
11 Sept 2013
Seminar Guru Inovatif & Bengkel Interaksi Profesional Bersama Guru Cemerlang
6 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar (7 Kumpulan) 6 PISMP Amb Jan 2011 198 orang pelajar 10 orang pensyarah Semua pelajar
Lawatan Ilmiah bagi aktiviti Persatuan Kursus WAJ3113 Minggu Kokurikulum Karnival Permainan Pertandingan Kawad Kaki Formasi
Semenanjung Malaysia
Semenanjung Malaysia
76
Pertandingan Masakan Rimba Pementasan Seni Budaya 26 Sept 2013 2 5 Okt 2013 23 -25 Okt 2013 Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum Dilaksanakan di sekolah masing-masing Dilaksanakan di sekolah masing-masing Semua warga institut KDC KDPM Kemas & KPLI SABK 45 orang pelajar 15 orang Keperluan sukatan BIG 5 jam Keperluan sukatan BIG 3 hari 2 malam Keperluan sukatan BIG 7 jam
Perkhemahan Unit Uniform Kursus Dalam Cuti Mesyuarat Perancangan Kokurikulum Januari Mei 2014
Sekitar Zon
77
PENGURUSAN PEPERIKSAAN PEGAWAI PENGURUSAN PN SYAKIMA ILYANA BT. IBRAHIM DG41 PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN (DGA32)
PENTADBIRAN DAN PERKHIMATAN SOKONGAN TADBIR (P/O) (KOSONG) PEMBANTU TADBIR RENDAH
PENTAKSIRAN
PEGAWAI PENGURUSAN MOHD HARATH ALI BAJUNID B OMAR DG41 PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN (DGA34)
78
79
CATATAN
Februari
Kuala Lumpur
Februari
Bengkel Penggubalan dan Pemurnian Kertas Soalan Peperiksaan Mei dan Jun 2013
Port Dickson
Mac
Mesyuarat JKPPIPG Kali 2, Pengesahan Kelayakan menduduki Peperiksaan Mac 2013 Taklimat peperiksaan dan pengawasan Peperiksaan Mac 2013 - KDC Peperiksaan Ulangan Mac 2013 (KDC & PGSR) Mesyuarat JKPPIPG Kali 3, Pengesahan Keputusan Peperiksaan Mac 2013 Bengkel Aplikasi Sistem Pengurusan Pengawasan Peperiksaan dan Pengisian Markah serta ekeputusan Mesyuarat JKPPIPG bagi kali ke - 4 pengesahan kelayakan calon menduduki Peperiksaan Mei 2012
IPG KP Teknik
April
IPG KP Teknik
April April
PERANCANGAN TAHUNAN IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2013 kursus, Gerak Kerja Kokurikulum serta Praktikum dapat dibentang dan disahkan Calon dan Pengawas. Seminggu sebelum peperiksaan Calon Asal peperiksaan Mei 2013 Keputusan peperiksaan calon asal Mei 2013 Laporan kehadiran, kesempurnaan markah kerja kursus, Gerak Kerja Kokurikulum serta Praktikum dapat dibentang dan disahkan Calon dan Pengawas. Seminggu sebelum peperiksaan Calon asal Keputusan peperiksaan calon asal Jun 2013 Calon Gagal Peperiksaan asal Mei 2013 Ketua Penggubalan Kertas Soalan Setiausaha Akademik Urusetia UPP Keputusan peperiksaan ulangan Peperiksaan Asal Jun 2013 (KDC & PGSR) Pengesahan Keputusan Peperiksaan Ulangan Ogos 2013 Laporan kehadiran, kesempurnaan markah kerja kursus, Gerak Kerja Kokurikulum serta Praktikum
80
Taklimat Peperiksaan dan pengawasan Peperiksaan Mei 2013 Mesyuarat JKPPIPG bagi kali 5 pengesahan keputusan Peperiksaan Mei 2013 Mesyuarat JKPPIPG bagi kali ke - 6 Pengesahan kelayakan menduduki peperiksaan Jun 2012
Jun
IPG KP Teknik
Taklimat Peperiksaan dan pengawasan Peperiksaan Jun 2013 Mesyuarat JKPPIPG bagi kali 7 mengesahkan keputusan Peperiksaan Jun 2013 Peperiksaan Ulangan Julai 2013 Bengkel Penggubalan dan Pemurnian Kertas Soalan Peperiksaan November dan Disember 2013 Mesyuarat JKPPIPG bagi kali -8 Pengesahan keputusan peperiksaan Ulangan Julai 2013 Peperiksaan Ulangan Ogos 2013 Mesyuarat JKPPIPG kali 9 Pengesahan Keputusan Peperiksaan Ulangan Ogos 2013 Mesyuarat JKPPIPG kali 10 mengesahkan kelayakan calon menduduki Peperiksaan Oktober/November 2013
IPG KP Teknik IPG KP Teknik IPG KP Teknik IPG KP Teknik Port Dickson IPG KP Teknik IPG KP Teknik IPG KP Teknik
Oktober
IPG KP Teknik
PERANCANGAN TAHUNAN IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2013 dapat dibentang dan disahkan Calon dan pengawas. Seminggu sebelum peperiksaan Calon Asal peperiksaan Nov. 2013 Keputusan peperiksaan calon asal November 2013 Laporan kehadiran, kesempurnaan markah kerja kursus, Gerak Kerja Kokurikulum serta Praktikum dapat dibentang dan disahkan Keputusan peperiksaan calon asal Nov. 2012. Keputusan peperiksaan dapat diumumkan sebelum kuliah/semester baharu bermula Calon Asal Keputusan peperiksaan calon asal Disember 2012 2 kali setahun 8 orang pegawai unit Peperiksaan
81
Taklimat Peperiksaan dan pengawasan Peperiksaan November 2013 Mesyuarat JKPPIPG kali - 11 Keputusan Peperiksaan Nov 2013 Penuh Masa Mesyuarat JKPPIPG kali - 12 Pengesahan kelayakan calon menduduki Peperiksaan Disember 2013
Disember
IPG KP Teknik
Disember
IPG KP Teknik
Peperiksaan Disember 2012 Mesyuarat JKPPIPG kali 13 pengesahan keputusan Peperiksaan Disember 2012 Mesyuarat Unit Peperiksaan dan Penilaian
82
INTERAKSI SEMESTER : SATU TAHUN 2013 ( 2 JANUARI 24 MEI 2013) INTERAKSI SEMESTER : DUA TAHUN 2013 ( 10 JUN 15 NOVEMBER 2013) AKTIVITI TINDAKAN
CUTI TAHUN BARU MENYEDIAKAN INDEN PEPERIKSAAN SISTEM ITEMS MENYEDIAKAN JADUAL KERJA PEPERIKSAAN PERINGKAT IPG MENYEDIAKAN JADUAL PELAKSANAAN KERJA KURSUS PADA AWAL SEMESTER PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN ULANGAN JANUARI 2013 MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN KERJA KURSUS DENGAN KJA/PKK/iEE DAN MENGEDARKAN JADUAL PELAKSANAAN KERJA KURSUS MENGIKUT PROGRAM / KURSUS KEPADA KJA. KUPP/SUA/HEP KUPP KUPP/PKK KUPP
CATATAN
TARIKH TUTUP INDEN SISTEM ITEMS 31 JAN 2013
KUPP/KJA/PKK/iEE PEPERIKSAAN ASAL PENUH MASA DAN PPG (NOV 2012) 14 JAN 2013 CUTI KEPUTERAAN YANG DIPERTUAN BESAR NEGERI SEMBILAN 24 JAN 2013 CUTI MAULIDUR RASUL 27 JAN 2013 THAIPUSAM
15 17 JAN 2013
IPGM
21 25 JAN 2013 21 25 JAN 2013 30 JAN 2013 FEBRUARI 4 6 FEB 2013 11 12 FEB 2013
PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN ULANGAN / PENYERAHAN JMK KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PEMPROSESAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULANGAN DAN ANALISIS / DATABASE MESYUARAT JKPPIPG PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULANGAN MESYUARAT PRA-SENAT CUTI TAHUN BARU CINA
83
18 20 FEB 2013 25 -27 FEB 2013 01 20 MAC 2013 13 14 MAC 2013 21 MAC 2013
MESYUARAT SENAT MESYUARAT KUPP PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN MAC 2013 MOCK EXAM MESYUARAT JKPPIPG KELAYAKAN CALON MENDUDUKI PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN MAC 2013 KDC
IPGM IPGM
KUPP PPISMP(TESL) KUPP/PENYELARAS TESL PEPERIKSAAN ASAL DISEMBER 2012 KDC, PGSR IPGM IPGM PEPERIKSAAN ASAL DISEMBER 2012 KDC, PGSR
MAC
27 29 MAC 2013 PEPERIKSAAN ULANGAN MAC 2013 -KDC, PGSR PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN MAC 2013 KDC DAN ULANGAN JANUARI 2013 KDC / PGSRPENYERAHAN MARKAH PEPERIKSAAN PEMPROSESAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN MAC 2013 KDC DAN ULANGAN JANUARI 2013 KDC / PGSR MESYUARAT JKPPIPG PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN MAC 2013 KDC DAN ULANGAN JANUARI 2013 KDC / PGSR MESYUARAT PRA-SENAT
KJ / PEMERIKSA KUPP KUPP / KJ PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN MAC 2013 KDC DAN ULANGAN MAC 2013 KDC, PGSR
IPGM
PENYEMAKAN / MODERASI KK / UJIAN AMALI MESYUARAT SENAT PENYEMAKAN / MODERASI KK / UJIAN AMALI PENGISIAN MARKAH KE DALAM BKKP PENYERAHAN
KJA / PENSYARAH IPGM KJA / PENSYARAH KJA / PENSYARAH PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN MAC 2013 1 MEI 2013 CUTI HARI PEKERJA
MEI
02 06 MEI 2013
84
KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN MEI 2013 - PENUH MASA DAN PPG MESYUARAT JKPPIPG KELAYAKAN CALON MENDUDUKI PEPERIKSAAN MEI 2013 - PENUH MASA DAN PPG PEPERIKSAAN MEI 2013 PENUH MASA DAN PPG MESYUARAT PENYEDIAAN IJAZAH DAN TRANSKRIP KONVOKESYEN PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN MEI 2013 PENYERAHAN MARKAH KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN MEI 2013/ PENYERAHAN MARKAH KEPADA UNIT PEPERIKSAAN MODERASI SKEMA PEMARKAHAN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN PPG MESYUARAT JKPPIPG KELAYAKAN CALON MENDUDUKI PEPERIKSAAN JUN 2013 KDC DAN PGSR PEPERIKSAAN JUN 2013 KDC DAN PGSR KONVOKESYEN IPGM PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN JUN 2013 KDC DAN PGSR PENYERAHAN BKKPKEPADA UNIT PEPERIKSAAN MESYUARAT JKPPIPG PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN MEI 2013 PENUH MASA DAN PPG SERTA PEP JUN 2013 KDC DAN PGSR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN ULANGAN JULAI 2012 PEPERIKSAAN ULANGAN /KHAS JULAI 2013 PENUH MASA DAN PPG PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN ULANGAN /KHAS JULAI 2013 PENUH MASA DAN PPG MESYUARAT PRA-SENAT
KUPP KUPP / KJ IPGM IPGM KJ / PEMERIKSA KJ / PEMERIKSA IPGM KUPP / KJ IPGM IPGM KJ / PEMERIKSA KUPP / KJ KUPP IPGM KJ / PEMERIKSA KUPP PEPERIKSAAN ASAL MEI 2013 PISMP AMB. JAN 2009, PGSR AMB. NOV 2008 01 JUN 2013 CUTI HARI KEPUTERAAN DYMM YANG DIPERTUAN AGONG 17 MEI 2013 KEPUTERAAN RAJA PERLIS PENYEDIAAN IJAZAH DAN TRANSKRIP KONVOKESYEN IPGM CUTI PERSEKOLAHAN 25 MEI 09 JUN 2013 CUTI PERSEKOLAHAN 25 MEI 09 JUN 2013
03 07 JUN 2013
03 JUN 2013 05 08 JUN 2013 JUN 08 09 JUN 2013 10 15 JUN 2013 20 JUN 2013 24 30 JUN 2012 09 12 JULAI 2013 JULAI 15 18 JULAI 2013 24 26 JULAI 2013
85
29 31 JULAI 2013
MESYUARAT SENAT
IPGM
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 PEPERIKSAAN ULANGAN OGOS 2013 PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN ULANGAN OGOS 2013 MESYUARAT JKPPIPG PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULANGAN OGOS 2013 MESYUARAT SENAT CUTI HARI KEMERDEKAAN IPGM KJ / PEMERIKSA KUPP / KJ
PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULANGAN /KHAS JULAI 2013 PENUH MASA DAN PPG 08 09 OGOS 2013 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI PEPERIKSAAN ASAL JUN 2013 KDC DAN PGSR PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULANGAN OGOS 2013 PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULANGAN OGOS 2013
28 30 OGOS 2013 31 OGOS 2013 SEPTEMBER 1-23 OKT 2013 21-25 OKT 2013 OKTOBER 28-30 OKT 2013 31 OKT 2013 04-14 NOV 2013 NOVEMBER 18-29 NOV 2013 18-29 NOV 2013
IPGM
PENYEMAKAN / MODERASI KK / UJIAN AMALI PENGISIAN MARKAH KE DALAM BKKP PENYERAHAN KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN NOV 2013 - PENUH MASA DAN PPG MESYUARAT JKPPIPG KELAYAKAN CALON MENDUDUKI PEPERIKSAAN NOV 2013 - PENUH MASA DAN PPG PEPERIKSAAN N0V 2013-PENUH MASA DAN PPG PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN NOV 2013/ PENYERAHAN MARKAH KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN NOV 2013 - PENUH MASA DAN PPG
86
18-29 NOV 2013 25-29 NOV 2013 01-04 DIS 2013 05 DIS 2013 09-12 DIS 2013 DISEMBER 16-27 DIS 2013 23-27 DIS 2013
PENYEMAKAN / MODERASI KK / UJIAN AMALI PEPERIKSAAN DIS 2013 PENGISIAN MARKAH KE DALAM BKKP PEPERIKSAAN DIS 2013 PENYERAHAN KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PEMPROSESAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN NOV 2013 DAN ANALISIS / DATABASE / ITEMS -PENUH MASA & PPG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN DIS 2013 - KDC DAN PGSR PEPERIKSAAN DIS 2013-KDC DAN PGSR PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN DIS 2013 PENYERAHAN MARKAH KEPADA UNIT PEPERIKSAAN PEMPROSESAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN NOV 2013 DAN ANALISIS / DATABASE / ITEMS -PENUH MASA & PPG MESYUARAT JKPPIPG KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DIS 2013 KDC DAN PGSR
IPGM KJ / PEMERIKSA KUPP KUPP 08 JAN 2014[RABU] HARI KRISMAS- 25 DIS 2013
CATATAN : SEMUA TARIKH ADALAH TERTAKLUK KEPADA PINDAAN OLEH JPPS IPGM
87
UNIT PRAKTIKUM
PENGURUSAN REKOD DAN DATA PEMBANTU PEG. PENGURUSAN PRAKTIKUM CIK DG BIBAH BT AG TUAH DG44 (MENJALANKAN TUGAS)
88
UNIT PRAKTIKUM
BIL 1 NAMA Azhar b. Hashim JAWATAN Ketua Unit KELULUSAN M. Sc. (T&V) UPM. B. Tech (Mech. Eng) UTM Sarjana Kejuruteraan Ijazah Sarjana Muda M. Sc. SPM BIDANG Pend. Teknik & Vokasional Kejuruteraan Mekanikal Kejuruteraan Kejuruteraan awam Ijazah Sarjana Muda TELEFON & EMEL azhar_s_h@yahoo.com kamary74@yahoo.com
2 3 4
Kamaruddin b. Yahaya Cik Dg Bibah Bt Ag Tuah (menjalankan tugas) Nur Farina bt Kaslan
89
PROGRAM/AMBILAN MULA
7PISMP JAN 2010 DPLI KHAS DIS 2011 KPLI KDC LPBS J-QAF JAN 2012 3PISMP JAN 2012 5PISMP JAN 2011 1PISMP JAN 2013 21 JAN 28 JAN 20/21 JAN 17/18 MAC 01 APR 31 MAC/ 01 APR
TEMPOH TAMAT
19 APRIL 26 APRIL 18/19 APRIL 21/22 MAC 26 APR 04/05 APR 12 MGU 12 MGU 12 MGU 1 MGU 4 MGU 1 MGU
AKTIVITI
PRAK FASA III PRAK PRAK PBS 3 PRAK FASA I PBS 1
CATATAN
90
PENYELARASAN PROGRAM LATIHAN PEMBANGUNAN STAF PEGAWAI PENGURUSAN Najihah bt Mat Shah DG 41 PENYELARAS JABATAN AJK JABATAN PENSYARAH JABATAN PENGAJIAN MELAYU JABATAN BAHASA JABATAN ILMU PENDIDIKAN JABATAN SAINS JABATAN MATEMATIK JABATAN PERDAGANGAN JABATAN ISLAM & MORAL JABATAN KAJIAN SOSIAL JABATAN HAL EHWAL PELAJAR JABATAN REKABENTUK TEKNOLOGI JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN MEKANIKAL JABATAN EKONOMI RUMAH TANGGA UNIT PRAKTIKUM UNIT PEPERIKSAAN & PENILAIAN UNIT KHIDMAD PENGURUSAN UNIT KO-KURIKULUM UNIT KAUNSELING
PENYELARAS PROGRAM KURSUS DALAM PERKHIMATAN PEGAWAI PENGURUSAN Rosli b Mat Rasit DG 41 PENYELARAS JABATAN AJK JABATAN PENSYARAH LINUS JABATAN PENGAJIAN MELAYU JABATAN BAHASA JABATAN MATEMATIK MBM - JABATAN PNGAJIAN MELAYU INDUKSI PENSYARAH BAHARU PGSR
91
Pegawai Pengurusan
Biologi
013-3667284 Iman_najah@yahoo.com
4 5 6 7
Mohd Fauzi b. Fadhilah Norsham bt. Abdul Aziz Mohd Hazri b. Mat Zaki Mahidin b. Awang Itam
Kerani PAP Kanan PAP Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Sijil Pelajaran Malaysia Sijil Pelajaran Malaysia Sarjana Muda Sarjana Bahasa Dan Lingguistik Melayu Kurikulum Dan Pedagogi
92
Aktiviti
PENTAKSIRAN DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN TEAM BUILDING M3P KURSUS KAEDAH MENUKAR TESIS/DISERTASI KEKERTAS PENYELIDIKAN UNTUK PENERBITAN KURSUS EXCEL AMALAN TERBAIK DALAM KUMPULAN KREATIF DAN INOVATIF KURSUS KAJIAN KES SEBAGAI ALAT LATIHAN
Tarikh
13-15 FEB 2013 26 FEB-1 MAC 2013
Tempat
SELESA BEACH RESORT,PD IPOH,PERAK
Bil Pensyarah
25
Jangka masa
3 HARI
Penganjur
JAB. SAINS
Urusetia
PN NORMAH PN JUMIAH MUSTAFA Dr. NIL FARAKH SULAIMAN
Catatan
35
2 HARI
UNIT KAUNSELING
MAC 2013
IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK
30
1 HARI
MAC 2013
15
1 HARI
JAB. MATEMATIK
HILEZAN ZAINAL
MAC 2013
25
1 HARI
JAB PENYELIDIKAN
MELAKA
30
3 HARI
JAB PENYELIDIKAN
KURSUS PENYEDIAAN & PENULISAN KAJIAN TINDAKAN KURSUS PENDEKATAN PELAKSANAAN PROSES MATEMATIK DALAM P&P MATEMATIK KURSUS ASAS SQUASH
PORT DICKSON
55
3 HARI
APRIL 2013
IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK
15
1 HARI
JAB. MATEMATIK
HILEZAN ZAINAL
APRIL 2013
10
DUA HARI
JAB. KO-KU
SAPIAH UYUNI
10
Apr-13
50
UNIT KAUNSELING
PN JUMIAH MUSTAFA
93
11
PENGENDALIAN MAJLIS
23-Apr-13
20
SATU HARI
12
PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN UNTUK PERNIAGAAN KECIL (Siri 1) KURSUS PENGURUSAN 'STRESS DAN EMOSI'
20
DUA HARI
JAB. PERDAGANGAN
SHAHARUDIN SAAD
13
MEI 2013
40
4 HARI
14
35
3 HARI
UNIT KAUNSELING
PN JUMIAH MUSTAFA
15
KURSUS ON LINE LEARNING BENGKEL PEMBINAAN BAHAN P&P DAN MINGGU KURIKULUM SEM2/2013 BENGKEL PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN PORTAL DALAM PENGAJARAN BAHASA INGGERIS ICT DALAM PROSES KERJA
7 MEI 2013
15
SATU HARI
16
7-9MEI 2013
30
3 HARI
PN FAUZIAH HASHIM
18
IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK
20
DUA HARI
JAB. BAHASA
19
14 MEI 2013
15
SATU HARI
20
14 MEI 2013
50
50
SATU HARI
UNIT KAUNSELING
PN JUMIAH MUSTAFA
21
KURSUS LANJUTAN RASM UTHMANI / TAHSIN AL-QURAN BENGKEL SENI DALAM PENDIDIKAN SIRI 1 (KONSEP ASAS MUZIK & PSV)
20
20
DUA HARI
PEN. ISLAM
22
25 MEI 2013
15
SATU HARI
94
23
26 MEI 2013
20
SATU HARI
24
JUN 2013
50
SATU HARI
25
10
DUA HARI
PUSAT SUMBER
26
27 JUN 2013
15
SATU HARI
27
JULAI 2013
40
1 HARI
JAB. MATEMATIK
HILEZAN ZAINAL
28
2 JULAI 2013
IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK HOTEL AVILION,MELAKA SURAU IPG KAMPUS
30
SATU HARI
PN FAUZIAH HASHIM
29
20
DUA HARI
SHAHARUDIN SAAD
30
SEPT 2013
15
1 HARI
JAB. MATEMATIK
HILEZAN ZAINAL
31
15
DUA HARI
JAB. ERT
32
15
3 HARI
JAB. SAINS
PN NORMAH
33
24-Sep
20
20
SATU HARI
PEN. ISLAM
95
34
OKT 2013
MELAKA
30
3 HARI
SEKRETARIAT M3P
35
OKT 2013
JANDA BAIK, PAHANG IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK IPG KAMPUS BANDAR ENSTEK
40
4 HARI
36
KURUS END NOTE BENGKEL PEMBINAAN BAHAN P&P DAN MINGGU KURIKULUM SEM1/2014
16 OKT 2013
15
SATU HARI
PUSAT SUMBER
37
30
DUA HARI
96
PERPUSTAKAAN
(UNIT PUSAT SUMBER)
KETUA PERPUSTAKAAN MA HAMSIATUS SADIAH BT. KAMARUDDIN DG 44
UNIT PEMBANGUNAN KOLEKSI DAN PENGKATALOGAN KETUA UNIT PN. NOR HAFIZAH BT. MUDA S41 PEMBANTU OPERASI PEMBANTU AM PEJABAT N1
UNIT PEROLEHAN, JURNAL DAN PENTADBIRAN KETUA UNIT CIK VALLI A/P SELVEARAJA S22 PEMBANTU OPERASI PN. ZAINON BT. MAT N11
UNIT PENGURUSAN SIRKULASI DAN SISTEM KETUA UNIT CIK SOFIAZI BT. ABDUL RAHMAN S17 PEMBANTU OPERASI PN. MAIZARAH BT HALIL N4 (PEN. SIRKULASI) EN. A. AZIZ B B. AB. RAHIM N1 (PEN. SISTEM) EN. MD NIZAM B. MUKHAIRI N1 PEMBANTU AM PEJABAT N1 PEMBANTU AM PEJABAT N1
UNIT PENGURUSAN PENERBITAN DAN PENJILIDAN KETUA UNIT EN. PALAKRISNAN A/L RAJAMANIKAM N4 PEMBANTU OPERASI PEMBANTU AM PEJABAT N1
97
PERPUSTAKAAN
(UNIT PUSAT SUMBER)
BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
NAMA
Ma Hamsiatus Sadiah bt. Kamaruddin Nor Hafizah bt. Muda Valli Selvearaja Sofiazi bt. Abdul Rahman Zainon bt. Mat Maizarah bt. Halil Palakirushnan a/l Rajamanikam A. Aziz b. Ab. Rhahim Muhammad Taufik Hidayat b. Othman Md. Nizam b. Mukhairi Nurulhafizah bt. Mazele
JAWATAN
Ketua Perpustakaan Pustakawan Pembantu Perpustakaan Kanan Pembantu Perpustakaan Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Kanan Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat M Ed.
KELULUSAN
BIDANG
Pendidikan Komputer Pengajian Maklumat
Bsc. (Hons) SPM SPM SPM SRP SRP SPM SRP SPM STPM
98
AKTIVITI/PROGRAM
Orientasi Pelajar Baharu Semester 1/2013
TEMPAT
Perpustakaan
SASARAN
Pelajar Baharu
CATATAN
Memberi pendedahan perkhidmatan yang disediakan perpustakaan. Memberi kemahiran mengenai pembangunan portal perpustakaan. Memberi kemahiran untuk menggunakan teknologi RFID untuk pengurusan perkhidmatan perpustakaan. Memberi pendedahan perkhidmatan yang disediakan perpustakaan. Kempen galakan membaca peringkat IPG. Memberi pendedahan kepada pengguna untuk mengurus maklumat bahan rujukan (references). Memperoleh idea untuk keberkesanan pengurusan perkhidmatan perpustakaan Mengemakini maklumat buku/bahan perpustakaan.
Perpustakaan
Kakitangan Perpustakaan
Perpustakaan
23 Julai 2013 23-27 Sept 2013 16 Oktober 2013 22 Oktober 2013 28 November 2013
Perpustakaan Perpustakaan
Perpustakaan
99
UNIT KAUNSELING
BIL 1 NAMA Jumiah bt. Mustapa JAWATAN Ketua Unit Psikologi & Kaunseling KELULUSAN Sarjana Pendidikan (UM) Sarjana Muda Pendidikan (UPM) Sijil Perguruan Asas (MP Seri Kota) BIDANG Kaunseling Bimbingan dan Kaunseling Pend. Sek Rendah / Pengajian Melayu TELEFON & EMEL 0192780866 jumiah.mustapa@ipteknik.edu.my
100
PENOLONG AKAUNTAN [W27] JURUTEKNIK [J22] PEMBANTU AKAUNTAN [W17] JURUTEKNIK [J17] PEMBANTU TADBIR [N22] PEMBANTU TADBIR [P/O] [NJ17] PEMBANTU TADBIR [NJ17] [P/O] (SETOR PUSAT) PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN [N17]
PEMBANTU TADBIR [P/O] [N17] PEMBANTU TADBIR RENDAH [N11] PEMBANTU AM PEJABAT [N1] PEMBANTU AM PEJABAT [N1]
PEMBANTU AM PEJABAT [N] PENTADBIRAN PEMBANTU AM PEJABAT [N] SETOR PUSAT PEMBANTU AM PEJABAT [N] TPK & TMN PEMANDU KENDERAAN [R3/R6] PEKERJA RENDAH AWAM [R4]
TUKANG K2 [R11/R22]
TUKANG K3 [R9/R14]
101
102
JURUTEKNIK PAP
103
104
105
106
JAWATAN KUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2013
PENGERUSI (PENGARAH)
PENYELARAS ISO
PENYELARAS MQF
PENYELARAS SSR
PENYELARAS SGM
PENYELARAS KIK
PENYELARAS INTEGRITI
PENYELARAS KTU
SIWP
PENSYARAH
STAF F
ADUAN KPM
107
PENGERUSI JK DOKUMENTASI
KETUA JABATAN/UNIT
108
2. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI) INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Spesifikasi tugas yang disediakan ini hanya sebagai garis panduan kepada jawatankuasa berkaitan. Kebanyakan tugas yang dinyatakan adalah berdasarkan prosedur kerja (PK) masing-masing dan rujukan terhadap tanggungjawab perlu dilakukan sekerap yang boleh dengan proses kerja dan carta alir kerja masing-masing. Sekiranya terdapat percanggahan dalam spesifikasi tugas ini, maka PK masing-masing perlu dirujuk. Sumber yang sahih adalah pada PK masing-masing. BIL 1 JAWATAN KUASA SPESIFIKASI TUGAS/FUNGSI
WAKIL PENGURUSAN (WP) Timbalan Rektor sebagai WP terlibat secara langsung dalam pelaksanaan SPK IPG KPM berdasarkan visi dan misi IPG KPM. Bagi memantapkan pengurusan, komitmen Timbalan Rektor adalah seperti berikut: : 1. Menyampaikan kepada semua warga kerja mengenai pentingnya bagi organisasi memenuhi kehendak pelanggan serta mematuhi keperluan peraturan serta perundangan; 2. Mewujudkan dasar kualiti; 3. Mewujudkan objektif-objektif kualiti; 4. Menjalankan Kajian Semula Pengurusan; dan 5. Memastikan sumber yang perlu disediakan.
1. Mendefinisi dan mendokumenkan dasar dan objektif kualiti IPG KPM dan selaraskan dengan dasar Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG). 2. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Kualiti Institut (MKI) seperti yang dijadualkan . 3. Memastikan sumber-sumber pengurusan kualiti mencukupi. 4. Memastikan dasar dan objektif kualitit difahami dan dihayati oleh setiap personel di IPGM/IPG. 5. Menentukan tugas dan tanggungjawab setiap personel (staf) di bawahnya seperti dalam struktur pengurusan kualiti (MKI) IPGM/IPG. 6. Meneliti dan meluluskan (jika sesuai) keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi
109
kewangan, perjawatan, peralatan dangan anggaran belanjawan mengurus. 7. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Kualiti Institut (MKI) sebagai persediaan untuk Laporan MKSP. 8. Menghadiri Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP). 3 PENGERUSI PASUKAN PELAKSANA 1. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001:2008 IPGM/PGK. 2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI. 3. Menjadi usus setia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI. 4. Menyediakan Minit Mesyuarat MKI. 5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit. 6. Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI ke Sekretariat IPGM. 7. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggung-jawab jawatan berkaitan yang lebih spesifik. 8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana dari semasa ke semasa. 9. Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP. 1. Mengadakan mesyuarat AJK Bimbingan dan Pemantauan bagi tujuan pengurusn dan pemantapan pelaksanaan prosedur kerja sekurang-kurangnya sekali satu semester. 2. Merancang latihan dan pembangunan staf berkaitan kualiti terutamanya MS ISO serta menyediakan anggaran perbelanjaan jika perlu, bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan Sistem Pengurusn Kualiti (SPK) IPG KPM. 3. Memberi pendedahan dan latihan kepada staf IPGM/IPG berkaitan SPK dan dokumen kualiti di mana perlu. 4. Mendapatkan laporan lengkap daripada Pengarah/Ketua Jabatan dan Ketua Penolong Pengarah mengenai keberkesanan dan masalah pelaksanaan MS ISO
110
5. 6. 7.
8.
9001:2008 di peringkat Pusat/Sektor/Jabatan di IPGM (dan yang berkaitan di IPG) sebagai satu mekanisme bimbingan. Memantau pusat /sektor/jabatan dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti di IPGM/IPG (berkaitan) sebagai satu mekanisme bimbingan. Memantau bagi memastikan Pusat/Sektor./Jabatan mematuhi prosedur dan keberkesanan SPK sebagai satu mekanisme bimbingan. Membantu JK Audit Dalaman menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (NCR/CAR). Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk MKSP.
JAWATANKUASA DOKUMENTASI
1. Mengadakan mesyuarat berkata untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK Dokumentasi. 2. Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2008 daripada IPGM dan melaksanakan prosedur kerja yang ditetapkan dalam PUS 02. 3. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan segala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualiti. 4. Mengemaskini segala dokumen kualiti dari semasa kesemasa mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen secara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak Prosedur Kualiti. 6. Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualti daripada staf untuk tujuan penambahbaikan. 7. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan. 8. Menyimpan data dan rekod pemegang dokumen dan memastikan bahawa dokumen itu diserahkan semula dengan baiknya oleh pemegang dan penggerak dokumen apabila beliau bersara wajib atau meninggalkan IPG.
111
9. Menarik balk dokumen yang USANG. Menyimpan satu salinan dan yang lainnya dimusnahkan. 10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK untuk MKSP. 6 JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PELANGGAN 1. Menyediakan saluran untuk maklum balas pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas. 2. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas ( jika diperlukan) jika ada keskes kritikal daripada maklum balas yang memerlukan tindakan segera. 3. Menyimpan rekod dan membuat analisis maklum balas pelanggan. 4. Menyediakan Laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI IPGM/IPG. 5. Menyediakan laporan maklum balas pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan. 6. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan memberi maklum balas secara rasmi. 7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan untuk MKSP.
112
1. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumber-sumber berikut (semua JK MKI IPG KPM): a) Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti (JK Bimbingan dan Pemantauan) b) Laporan Audit Dalaman (JK Audit Dalaman) c) Laporan Maklum Balas Pelanggan (JK Maklum Balas Pelanggan) d) Laporan Kawalan ke atas Produk yang tidak memenuhi Standard (JK Kawalan Ke atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard) e) Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK (JK Dokumentasi) f) Laporan Penambahbaikan ( JK Penambahbaikan) g) Laporan Aduan Pelanggan (JK Aduan Pelanggan) h) Maklum Balas MKSP ( Sekretariat ) i) Penandarasan ( jika ada/perlu) 2. Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhan. 3. Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti. 4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan berterusan dan pelan tindakan pembetulan kepada TWP. 5. Mengemukakan cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWP. 6. Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan, tindakan pembetulan serta mengkaji keberkesanannya. 7. Melapor hasil tindakan pencegahan serta mengkaji keberkesanannya. 8. Melaporkan rekod tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan. 9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk MKSP.
113
1. Mengadakan mesyuarat AJK secara berkala bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas yang ditetapkan. 2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanan tugas-tugas pengauditan di IPGM/IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM. 3. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang lengkap. 4. Mengendalikan mesyuarat pembukaan dan penutupan Audit Dalaman dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 5. Melaksanakan tugas mengaudit sepertti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali setahu meliputi semua bidang yang dinyatakan. 6. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada TWP dan Pengerusi JK Pelaksana. 7. Melaksanakan uadit susulan agi memastikan tindakan pembetulan ke ats ketidakpatuhan dan ketakakuran telah dilaksana dengan berkesan. 8. Menyediakan laporan ketidakpatuhan ( CAR ) selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKI. 9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP.
114
1. Mengukur prestasi proses perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2..3 pemantauandan pengukuran proses dan 8.2.4 pemantau dan pengukuran produk seperti keperluan dan standard MS ISO 9001:2008. 2. Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas produk dan merumuskan penemuan mengikut keperluan yang ditetapkan. 3. Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud di antara perancangan yang disasarkan (target plan) dan pencapaian sebenar produk yang dihasilkan dalam latian keguruan. 4. Memaklumkan penemuan yang diperolehi kepada Jawatankuasa Penambahbaikan untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan. 5. Mengurus produk (termasuk perkhidmatan) yang tidak mematuhi keperluan melalui satu atau lebih cara berikut: i. Mengambil tindakan untuk menghapus ketidakpatuhan yang dikesan. ii. Memberi kuasa untuk penggunaan, pelepasan atau penerimaan secara konsesi oleh pihak tertentu dan di mana perlu, oleh pelanggan. iii. Mengambil tindakan untuk mengecualikan tuuan asal penggunaannya. iv. Mengambil tindakan yang sesuai ke atas kesan atau kesan-kesan berpotensi apabila ketidakakuran produk dikenal pasti selepas penghantaran atau penggunaannya. 6. Menyediakan rumusan Kekuatan dan Kelemahan SPK berdasarkan a) Seksyen 4,5,6, dan 7. b) Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPGM. 7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard untuk MKSP. 1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas. 2. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan.
10
115
3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada keskes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera. 4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasaskan atau tidak. 5. Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan. 6. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut. 7. Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat MKI. 8. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan. 9. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi. 10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk MKSP.
116
2a. MAJLIS KUALITI INSTITUT (MKI) Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Ketua Sekretariat Datin Kalwant Kaur (Pengerusi) JK Bimbingan & Pemantauan Norehan bt. Mohd Shaharoun (Pengerusi) JK Dokumentasi Mahzam bt. Mohd Saad (Pengerusi) JK Maklum Balas Pelanggan Dr. Yee Sye Foong (Pengerusi) JK Aduan Pelanggan Muaaz b. Muhammad (Pengerusi) JK Penambahbaikan Haleza bt. Khusaini (Pengerusi) JK Penilaian Prestasi Sistem Dr. Faizah bt.Md. Ghazali (Pengerusi) Pasukan Audit Dalaman Haliza bt. Hamzah (Ketua Pasukan) SPESIFIKASI TUGAS Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memastikan kawalan kualiti dan kepastian kualiti dilaksanakan Membekalkan pensyarah dengan prosedur dan arahan kerja yang lengkap Memantau pelaksanaan tugas staf ke arah pencapaian standard kualiti yang ditetapkan Memastikan amalan-amalan pengurusan mengikut prosedur yang didokumenkan Memastikan keberkesanan pelaksanaan setiap prosedur kualiti Meningkatkan komitmen setiap anggota organisasi Memastikan maklumat-maklumat daripada jawatankuasa boleh digunakan oleh pihak pengurusan untuk membuat keputusan dengan betul Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
117
2b. SEKRETARIAT MKI Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Ketua Sekretariat Datin Kalwant Kaur Setiausaha I Nor Azah bt. Ahmad Safran Setiausaha II Rusmanizah bt. Ustati AJK Nordiana bt. Mohd Yusof Mohd Asri b. Abdul Aziz Sarah bt. Abd. Wahab Shahrani Faridah bt. Abdullah @ Muda Mustaffar b. Abd. Majid Norhayati bt. Hashim
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO IPGM. Menyediakan anggaran belanja mengurus pelaksanaan MKI Menyelaras aktiviti semua jawatankuasa MKI Menjadi urus setia mesyuarat MKI, Pra MKSP dan penyelarasan penulisan laporan semua jawatankuasa MKI Menyediakan minit mesyuarat MKI dan Pra MKSP Menjadi urus setia bersama-sama dengan Pasukan Audit Dalaman dalam pelaksanaan audit dalaman Memastikan bahan maklumat terkini berkaitan dengan SPK diletakkan di tempat yang sesuai Menghantar minit Mesyuarat Pra MKSP dan laporan semua jawatankuasa MKI yang telah diluluskan dalam Mesyuarat Pra MKSP ke Sekretariat IPGM (Induk) Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja tentang tanggungjawab jawatan/ jawatankuasa yang lebih spesifik Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana dari semasa ke semasa Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
118
2c. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Norehan bt. Mohd Shaharoun Setiausaha Cik Oon Boey Lay AJK Ust. Zakaria b. Ahmad Hjh. Nor Rashidah bt. Ahmad Rashida bt .Awang Zawahir b. Ismail
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan pengurusan dan pemantapan senarai tugas sekurang-kurangnya sekali setiap semester Merancang latihan dan pembangunan staf berkaitan MS ISO serta menyediakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan SPK Memberi pendedahan dan latihan kepada staf institut berkaitan SPK dan dokumen kualiti Mendapatkan laporan lengkap daripada Ketua-ketua Jabatan dan Unit tentang keberkesanan dan masalah pelaksanaan MS ISO 9001:2008 pada peringkat jabatan/unit dan institut Membantu jabatan/unit dalam pelaksanaan SPK di IPGM Memantau bagi memastikan jabatan/unit mematuhi prosedur dan keberkesanan SPK Membantu Pasukan Audit Dalaman menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (CAR) Menerima dan merumuskan laporan-laporan: a. Pencapaian dasar dan objektif kualiti (daripada pemegang PK) b. Keperluan dan keberkesanan latihan (daripada Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan) c. Kekuatan dan kelemahan SPK (daripada pemegang PK) d. Prestasi proses perkhidmatan yang tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan (daripada pemegang PK) e. Tindakan susulan dan tindakan yang belum selesai dari MKSP yang lepas (daripada JK Penambahbaikan untuk tujuan pembentangan dalam Mesyuarat Pra Kajian Semula Pengurusan) Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
119
2d. JAWATANKUASA DOKUMENTASI Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Mahzam bt. Mohd Saad Setiausaha Anisah bt. Hashim AJK Zainon bt. Esa P. Ragupathy (Kurikulum) Syakima Ilyana bt. Ibrahim Wakil Jabatan/Unit Pegawai Eksekutif Shaharudin b. Hashim
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK Dokumentasi Menerima dokumen kualiti MS ISO 9000:2008 daripada IPGM (Induk) Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan, dan penyusunan segala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualiti Mengemaskini segala rekod dan dokumen dari semasa ke semasa mengikut prosedur yang ditetapkan Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen tersebut secara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak dokumen Mendapatkan cadangan dan pindaan dokumen serta pelaksanaan SPK daripada staf untuk tujuan penambahbaikan Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan supaya tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan Menyimpan data dan rekod pemegang dokumen dan memastikan bahawa dokumen itu diserahkan semula dengan baiknya oleh pemegang dan penggerak dokumen apabila beliau bersara wajid atau meninggalkan IPGM Menarik balik dokumen yang usang; menyimpan satu salinan dan yang lainnya dimusnahkan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
120
Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Dr. Yee Sye Fong Setiausaha Dr. Ahamad Shabudin b. Yahaya AJK Wee Moon Leong Semua Ketua Jabatan/Ketua Unit
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Menyediakan saluran untuk aduan/ maklum balas pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas Menyemak, mendaftar dan merekod semua aduan/ maklum balas yang diterima daripada pelanggan melalui borang LAM-PUP04-02 (Borang Aduan Pelanggan) Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan/ maklum balas yang memerlukan tindakan segera Menjalankan siasatan tentang aduan/ maklum balas tersebut sama ada berasas atau tidak Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan dengan menggunakan borang LAM-PUP04-04 (Rekod Pendaftaran Aduan Pelanggan) Memaklumkan kepada pengadu (jika dapat dikenal pasti secara rasmi dan bertulis) tentang tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut Menyediakan laporan untuk dibentang dalam Mesyuarat Pra MKSP Menyediakan laporan maklum balas pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan Memantau kualiti produk (guru permulaan) dalam tempoh tiga hingga enam bulan perkhidmatan mereka di sekolah Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
121
Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Ketua Jabatan HEP - Ust. Muaaz b. Muhammad Setiausaha Mohamed Nazul b. Ismail
SPESIFIKASI TUGAS Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasaskan atau tidak. Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut. Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat MKI. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk MKSP.
122
2g. JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Haleza bt. Khusaini Setiausaha I Hjh. Nur Adeela bt. Othman Setiausaha II Yong Lee Choo AJK Dr. Malathi a/p Balakrishnan Gomathi Naidu Semua Pemegang Prosedur Kualiti Gomathi Naidu
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumbersumber berikut: a. Maklum Balas Pelanggan b. Laporan Ketidakpatuhan c. Laporan Audit d. Hasil Kajian Semula Pengurusan e. Penandaarasan Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhan Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti Mengemukakan cadangan penambahbaikan berterusan dan pelan tindakan penambahbaikan kepada TWP Mengemukakan cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWP Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan dan tindakan pembetulan serta mengkaji keberkesanannya Melaporkan hasil tindakan pencegahan serta mengkaji keberkesanannya Menyediakan rekod tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
123
2h. JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI SISTEM Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Dr. Faizah Md Ghazali Setiausaha Hjh. Norfilzah Hayati bt. Ahmad AJK Hj. Rosehan b. Hashim Norhafizah Che Muda Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar - Unit Peperiksaan & Penilaian Hj. Kamaruddin b. Yahaya Unit Praktikum Normala bt. Mohd Asrama Razeya Jan Mohd Shamsudin Kantin/Kafetaria
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengukur prestasi perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2.3 pemantauan dan pengukuran proses dan 8.2.4 pemantauan dan pengukuran produk seperti keperluan dalam standard MS ISO 9000:2008 Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas Proses Perkhidmatan Keguruan dan merumuskan penemuan mengikut keperluan yang ditetapkan Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud antara perancangan yang disasarkan (target plan) dengan pencapaian sebenar produk yang dihasilkan dalam latihan perguruan Memaklumkan penemuan yang diperoleh kepada Jawatankuasa Penambahbaikan IPGM untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan Memberi tumpuan kepada Penilaian Prestasi Perkhidmatan berasaskan aspek berikut: a. Kekuatan dan kelemahan Sistem Pengurusan Kualiti b. Kawalan ke atas Pengurusan Perkhidmatan Keguruan (PPK) yang tidak memenuhi standard Menyediakan rumusan kekuatan dan kelemahan SPK berdasarkan: a. Seksyen 4, 5, 6, 7 dan 8 b. Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPGM Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
124
2i. PASUKAN AUDIT DALAMAN Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Ketua Pasukan Audit Dalaman Haliza bt. Hamzah Setiausaha Joy N. Samuel AJK Hj. Zakaria b. Ahmad Normah bt. Abdul Aziz Datin Kalwant Kaur Hj. Yahya b. Panot Dr. Yee Sye Foong Hjh. Zainon bt. Esa Dr. Faizah bt. Md. Ghazali Siti Rapiah bt. Abd Rahman P. Ragupathy Sabariah bt. Ismail
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengadakan mesyuarat berkala bagi merancang, mengurus dan memantapkan spesifikasi tugas yang ditetapkan Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di institut berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM (Induk) Memaklumkan kepada semua auditee tentang jadual audit dalaman supaya persiapan yang lengkap dapat dibuat Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana Melaksanakan audit susulan untuk memastikan tindakan pembetulan terhadap ketidakpatuhan dan ketakuran telah dilaksana dengan berkesan Menyediakan laporan ketidakpatuhan selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Pra MKSP Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
125
2j. SENARAI NAMA PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR KUALITI (MS ISO 9001:2008) BIL NO. KOD DOKUMEN
IPGM-PPK-PT-02 IPGM-PPK-PT-03
NAMA DOKUMEN
PEMEGANG
PENGGERAK
Noorizan bt. Baba Mohamed Nazul b. Ismail Sabariah bt. Ismail Shamsuzlan b. Mat Jusoh Norisah bt. Mohd Noor Mahani bt. Ibrahim Ghazali b. Ismail Hj. Azahar b. Hashim Tan Teck Seng Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar Syakima Ilyana bt. Ibrahim Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar Norhafizah bt. Muda Hjh. Arfah bt. Hj. Abd. Karim
3 4
IPGM-PPK-PT-04 IPGM-PPK-PT-05
Hjh. Normah bt. Abd Aziz Hjh. Normah bt. Abd Aziz
IPGM-PPK-PT-06
IPGM-PPK-PT-07
7 8
IPGM-PPK-PT-08
9 10 11 12
Ma Hamsiatus Saadiah bt. Kamaruddin IPGM-PPK-PT-09 PENGENDALIAN MAKMAL Dr. Hj. Mohd Nordin Abu PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Bakar PROSEDUR KUALITI PROSES UMUM PENGURUSAN IPGM-PPK-PUP-01 PENGENDALIAN MESYUARAT KAJIAN Nor'Azah bt. Ahmad Safran
IPGM-PPK-PUP-02 IPGM-PPK-PUP-03 IPGM-PPK-PUP-04 SEMULA PENGURUSAN TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENCEGAHAN AUDIT DALAMAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
Rusmanizah bt. Ustati Nur Adeela bt. Osman Yong Lee Choo Joy N. Samuel Dr. Ahamad Shabudin b. Yahaya
Haleza bt. Khusaini Haliza bt. Hamzah Dr. Yee Sye Foong
126
13 14 15 16
IPGM-PPK-PUP-05
Mohd Ramadan b. Ismail IPGM-PPK-PUP-06 PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR Munizar b. Mohamad IPGM-PPK-PUP-07 KAWALAN KE ATAS PRODUK YANG Dr. Faizah bt. Md. Ghazali
IPGM-PPK-PUP-08 TIDAK MEMENUHI STANDARD PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN PENGURUSAN ASET PEROLEHAN ADUAN PELANGGAN
Mohd Ramadan b. Ismail Munizar b. Mohamad - KUKP Pelangi bt. Hj. Sidi - PEK Ust. Muaaz b. Muhammad
Hairunnisah bt. Al Zakap Ahmad Lathpi b. Din Hjh. Norfilzah Hayati bt. Ahmad Hairunnisah bt. Al Zakap Anida bt. Atan Jamaiah bt. Osman Mohamed Nazul b. Ismail Shaharudin b. Hashim Anisah bt Hashim Jamaiah bt. Osman
Rosli b. Mat Rasit @ Abdul Naim
17 18 19 20 21 22
PROSEDUR KUALITI PROSES UMUM SOKONGAN IPGM-PPK-PUS-01 KAWALAN REKOD Munizar b. Mohamad - KUKP IPGM-PPK-PUS-02 KAWALAN DOKUMEN Mahzam bt. Mohd Saad
IPGM-PPK-PUS-03 LATIHAN PEMBANGUNAN STAF
127
Januari
IPG KP Teknik
JK Bimbingan dan Pemantauan JK Bimbingan dan Pemantauan JK Bimbingan dan Pemantauan dan JK Penambahbaikan Pegawai Dokumen Institut,dan PDJ JK Audit Dalaman JK Audit Dalaman dan Sekretariat JK Audit Dalaman JK Penilaian Proses Yang Tidak Memenuhi Std Sekretariat
Jan. Feb.
IPG KP Teknik
Februari
IPG KP Teknik
Mesyuarat JK Dokumentasi Taklimat Pasukan Audit Audit Dalaman Bil 1/2013 Audit Susulan Mesyuarat JK Penilaian Proses Yang Tidak Memenuhi Std. Mesyuarat MKI 2/2013
Mac April
128
Mei
IPG KP Teknik
Pengerusi-Pengerusi JK MKI (15 orang) Pegawai Dokumen Jabatan terlibat (15 orang) Pasukan Audit (15 orang) Pasukan Audit (15 orang) JK Bimbingan dan Pemantauan (20 pensyarah) Auditor dan Staf (10 orang) Semua JK MKI (15 orang) Auditor dan Auditee yang terlibat (15 orang) JK Penilaian Proses Yang Tidak Memenuhi Std. (10 orang) Semua Pengerusi JK MKI (15 orang) Semua Pengerusi JK MKI (15 orang) Ahli MKI (30 orang)
Sekretariat
April - Mei
IPG KP Teknik
Pegawai Dokumen Jabatan JK Bimbingan dan Pemantauan JK Audit Dalaman JK Bimbingan dan Pemantauan JK Audit Dalaman dan Sekretariat Semua JK MKI JK Audit Dalaman JK Penilaian Proses Yang Tidak Memenuhi Std Perancangan JK Maklum Balas Pelanggan JK Penambahbaikan JK Penambahbaikan
Julai Julai
Pemantauan Terhadap SPK Taklimat Pasukan Audit Lawatan terhadap PK yang baik untuk penandaarasan ke IPGKP Perampuan Melayu Melaka Audit Dalaman Bil.2/2013 Mesyuarat Pengerusi JK MKI Audit Susulan Mesyuarat JK Penilaian Proses Yang Tidak Memenuhi Std. Bengkel Pemurnian Laporan MKIPGK 2/2013 Bengkel Penilaian MKI 2013 dan Perancangan 2014 Mesyuarat MKI 3/2013
Julai
129
Ketua Bidang 1 Ketua Bidang 2 Ketua Bidang 3 Ketua Bidang 4 Ketua Bidang 5 Ketua Bidang 6 Ketua Bidang 7 Ketua Bidang 8 Ketua Bidang 9
AJK SELF REVIEW & PELAPORAN Penyelaras Pangkalan Data MQF Ketua Bidang 1hingga 9 Auditor Semua KU PEK Wakil JPP
130
131
3a. JAWATANKUASA AKADEMIK Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Hjh. Normah bt. Abd Aziz Penolong Setiausaha Haliza bt. Hamzah Joy N. Samuel AJK Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Kokurikulum Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Penyelaras Program Pensyarah Pakar Subjek/Subject Matter Expert (ahli jemputan)
SPESIFIKASI TUGAS
Merancang mesyuarat penggubalan sukatan pelajaran/pro forma kursus dan kaedah pentaksiran berdasarkan struktur kurikulum yang ditetapkan (rujuk AK-PT04-01) Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaan kurikulum berdasarkan program dipatuhi Merancang dan melaksanakan induksi di peringkat IPGK Mengedarkan pro forma kursus/sukatan pelajaran dan bahan-bahan kurikulum kepada Ketua Jabatan Akademik (KJA) Melaksanakan pemantuan untuk mendapat maklum balas kurikulum Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum sari semasa ke semasa dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Pembangunan Akademik IPGM Menerima struktur kurikulum, sukatan pelajaran/ pro forma, kalendar akademik semester, garis panduan kokurikulum dan garis panduan praktikum daripada Pengarah IPGK dan mengedarkannya Merancang mesyuarat penyelarasan tugas, aktiviti dan perancangan semester (rujuk carta alir LAM-PT05-01e) Merancang jadual pelaksanaan P&P Akademik dan Kokurikulum dan amalan profesionalisme (praktikum) berdasarkan takwim IPGM KPM Memastikan pelaksanaan PT05a (Pengajaran dan Pembelajaran), PT05b (Kokurikulum) dan PT05c (Praktikum) mengikut prosedur MS ISO 9001:2008 Memantau pelaksanaan kurikulum pengajaran dan pembelajaran (rujuk AK PT0501a), kokurikulum (rujuk AK PT-05-02) dan dan praktikum (rujuk AK PT-05-03) selaras dengan keperluan latihan perguruan Menerima Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus dan Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan daripada Pengarah IPGK danmengedarkannya kepada KJA berkenaan Merancang jadual kerja penggubalan dan pemurnian kerja kursus dan kertas peperiksaan di peringkat IPGK Memastikan pengurusan dan pelaksanaan PT06 mengikut prosedur MS ISO 9001:2008 Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus serta penggubalan kertas peperiksaan di peringkat jabatan dan kampus
132
IPG KPT
27 Disember 2012
IPG KPT
Januari 2013
IPG KPT
Januari 2013
IPG KPT
Semua Ketua Jabatan KU Kokurikulum KU Praktikum KU Peperiksaan & Penilaian Pemegang dan Penggerak PT04,PT05,PT06 dan PT07 KJ Bahasa, KJ IP, KJ RBT, KJ PIM dan KJ Sains
133
Januari 2013
Mesyuarat JK Kerja Akademik: Spesifikasi tugas Pembahagian tugas Penyelarasan tugas Mesyuarat MPPP Pembentangan Analisis Penilaian Pelajar Terhadap P&P Pensyarah Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Kursus Penakulan Praktik (Practical Reasoning) Mesyuarat JK Kerja Akademik Mesyuarat MPPP Pembentangan Analisis Penilaian Pelajar Terhadap P&P Pensyarah Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bengkel Pelaksanaan Kurikulum 1. Perancangan Semester 2/2013 2. Soalan Kerja Kursus /UAK 3. Aktiviti akademik jabatan Mesyuarat Penyelarasan Kokurikulum dan Praktikum
IPG KPT
Struktur kursus Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Sukatan Pelajaran. Proforma Garis Panduan Kerja Kursus Garis Panduan Peperiksaan Moderasi Skrip Jawapan Sesi 2/2012
IPG KPT
Ahli Mesyuarat MPPP Ahli Mesyuarat JK Akademik Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit JK Kerja Akademik
Mei 2013
IPG KPT
Sesi 1/2013 Prestasi pelajar Taburan markah Penilaian Aktiviti Semester 1 Semua Jabatan Akademik Perancangan Aktiviti Kokurikulum dan Praktikum
Mei 2013
IPG KPT
Mei 2013
IPG KPT
Mei 2013
IPG KPT
134
Penilaian Pemegang dan Penggerak PT04,PT05,PT06 dan PT07 Mesyuarat JK Kerja Akademik Spesifikasi tugas Pembahagian tugas Penyelarasan tugas
Penilaian
Jun 2013
IPG KPT
Struktur kursus Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Sukatan Pelajaran. Proforma Garis Panduan Kerja Kursus Garis Panduan Peperiksaan Moderasi Skrip Jawapan
Julai 2013
IPG KPT
Julai 2013
Mesyuarat JK Akademik Minggu Akademik: Forum Seminar Pameran Sukaneka Pertandingan Inovasi Mesyuarat JK Kerja Akademik Mesyuarat MPPP Pembentangan Analisis Penilaian Pelajar Terhadap P&P Pensyarah Bengkel Pelaksanaan Kurikulum 1. Perancangan Semester 2014 2. Soalan Kerja Kursus /UAK 3. Aktiviti akademik jabatan Penyelarasan Aktiviti Kokurikulum dan Praktikum
IPG KPT
September 2013
IPG KPT
Semua Jabatan
IPG KPT
IPG KPT
IPG KPT
IPG KPT
KU Kokurikulum KU Praktikum
135
3b. JAWATANKUASA KERJA AKADEMIK Pengerusi Hjh. Normah bt. Abd Aziz Timbalan Pengerusi Haliza bt. Hamzah Setiausaha Joy N. Samuel Faridah bt. Abdullah @ Muda AJK Mahani bt. Ibrahim Anisah bt. Hashim Fauziah bt. Hashim Manisah Mohd Shah Sharifah Zuraimah bt. Syed Zakaria Mohamad Nazul b. Ismail Munirah bt. Hanafi @ Mohd Ghani Ellyza bt. Karim Azerai b. Azmi Tan Teck Seng
SPESIFIKASI TUGAS Membuat penyelarasan supaya: a. Maklumat berkaitan kerja kursus dimaklumi oleh semua Ketua Jabatan b. Maklumat berkaitan tarikh akhir dan penyediaan soalan peperiksaan disampaikan kepada Ketua Jabatan c. Pelantikan pemeriksa skrip jawapan (bertulis) bagi setiap subjek yang ditawarkan diisi oleh semua Ketua Jabatan dalam tamplate yang disediakan Meneliti pelaksanaan kerja kursus dan pembinaan soalan menepati format dan standard Memastikan proses pemeriksaan kertas jawapan peperiksaan (bertulis) dijalankan secara tekal dan terkawal Memastikan jabatan meneliti dan menyimpan laporan analisa item sebagai panduan semasa penggubalan soalan Menyediakan laporan analisis pada peringkat IPG KP Teknik Melaporkan penilaian keberkesanan soalan kerja kursus oleh pelajar dalam mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Akademik Mengendalikan mesyuarat staf akademik
136
3c. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Kamarudin b. Tahir Penolong Setiausaha Mohd Aminuddin b. Abu Bakar AJK Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Penyelaras PPISMP/PISMP Penyelaras KDC DPLI/KPLI Penyelaras PPG Penyelaras PGSR Wakil Jabatan Akademik
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang jadual waktu berdasarkan unjuran pengambilan pelajar semester Mengkaji struktur kursus dan menyediakan rumusan jam interaksi setiap jabatan Menyediakan jadual waktu kumpulan mengikut keperluan dan struktur kursus Mengagihkan bilik kuliah/bengkel/makmal Memantau kesesuaian tempat dan waktu perkuliahan Memastikan setiap pensyarah menyediakan jadual waktu individu untuk disahkan oleh Pengarah Menyediakan jadual waktu induk Memastikan pelaksanaan tugas mengikut prosedur IPGM-PPK-PT-06 dan PT09 Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
137
4a. JAWATANKUASA PELAKSANA MQF (PENGAKREDITASIAN) Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Timbalan Pengerusi Normah bt. Abd Aziz Ketua Penyelaras Kualiti Datin Kalwant Kaur Setiausaha Gomathi Naidu AJK Penyelaras Program PPISMP, PISMP, PGSR, PPG dan DPLI Penyelaras Pengkalan Data MQF Penyelaras Penilaian Kendiri Dan Pelaporan (Pemilik Program)
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Membina pangkalan data institusi/organisasi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti AKM Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPGM Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi/organisasi yang telah dibentuk Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat Memaklumkan IPGM (Induk) tentang kesediaan IPGM untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada Agensi Kelayakan Malaysia (AKM) Merancang penggunaan pangkalan data dan analisis kendiri untuk membuat perancangan strategik secara keseluruhan Mengurus lawatan pasukan penilaian luar jaminan kualiti Memberi taklimat kepada pasukan penilaian luar tentang program yang dilaksanakan IPGM seperti cadangan dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti AKM Merancang, menyelaras, membangun, dan menyelia aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya di IPGM Menasihat Pengarah IPGM dan MPPP tentang perkara-perkara berkaitan pengsumberan untuk menyokong aktiviti akademik IPGM Mengambil tindakan terhadap aduan daripada Jabatan/Unit berkaitan pelaksanaan program di IPGM Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang telah ditetapkan dan mengadakan penilaian terhadap program yang telah dilaksanakan di IPGM Bertanggungjawab terhadap standard dan kualiti pengajaran dan pembelajaran Memaklumkan kepada Pengarah IPGM tentang pelaksanaan dan
138
perkembangan langkah-langkah proses jaminan kualiti di IPGM. Nasihat tersebut dapat memperbaiki operasi program-program akademik Bertindak terhadap isu-isu yang berbangkit tentang jaminan kualiti Mengenal pasti mekanisme sedia ada yang boleh digunakan untuk mempertingkatkan kualiti pengajaran pembelajaran Menyediakan wacana untuk IPGM berkumpul dan berbincang tentang jaminan kualiti dalam kontek pengajaran dan pembelajaran Menyediakan khidmat nasihat terhadap aktiviti jaminan kualiti yang ingin dijalankan oleh pihak yang berkaitan di IPGM Menyediakan laporan tahunan kegiatan-kegiatan jaminan kualiti yang dilaksanakan di IPGM Merancang, menyusun, dan menyelia strategi untuk pelaksanaan program yang berkualiti dari sembilan aspek yang telah ditetapkan oleh AKM Menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
139
4b. JAWATANKUASA PELAKSANAAN KURIKULUM PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN (PISMP) Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras PISMP Tan Kim Lan Penolong Penyelaras PISMP Zawiah bt. Bahrom
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan Memastikan kursus major dan kursus elektif dilaksanakan dengan berkesan Mencadangkan penambahbaikan kurikulum kepada Jawatankuasa Akademik
4c. PASUKAN PENILAIAN PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN (PISMP) Penasihat Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras Dr. Shakilah bt. Shahkat Ali Setiausaha Dr. Kartini bt. Abdul Mutalib AJK Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Penyelaras PISMP
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memantau prestasi pelajar dan kemajuan pelajar PISMP secara berterusan Mengenal pasti komponen-komponen PISMP yang perlu dinilai Menentukan indikator komponen-komponen tersebut Menentukan kaedah atau metodologi untuk menilai komponen-komponen tersebut Membuat penilaian komponen-komponen tersebut Mencadangkan tindakan pembetulan, pencegahan, dan penambahbaikan berdasarkan dapatan pemantauan dan penilaian Melaporkan dapatan pemantauan dan penilaian kepada pihak-pihak yang berkenaan Mengenal pasti semakan semula PISMP yang diperlukan Memastikan tindakan susulan yang berkesan diambil oleh pihak yang berkenaan
140
Penyelaras Bidang RBT Penyelaras Bidang Sains Penyelaras Bidang Matematik Penyelaras Bidang Ilmu Pendidikan Penyelaras Bidang Bahasa Penyelaras Bidang PJK Penyelaras Bidang Kajian Sosial Penyelaras Bidang Pengajian Melayu Penyelaras Bidang Pend. Islam& Moral Penyelaras Bidang Kokurikulum Wakil Jabatan HEP Wakil Unit Praktikum Wakil Pusat Sumber Wakil Jabatan Teknologi Pendidikan Wakil-wakil pensyarah Wakil-wakil pelajar PISMP Wakil-wakil Alumni AJK Teknikal Mohd. Hanafi b. Zainal Ellyza bt. Karim Jumiah bt. Mustafa
141
4d. JAWATANKUASA PELAKSANAAN KURIKULUM PERSEDIAAN PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN (PPISMP) Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras PPISMP Oon Boey Lay Penolong Penyelaras PPISMP Kamariah bt. Bujang Wakil Jabatan Matematik Hilezan bt. Zainal Wakil Jabatan Sains Tan Mun Wai Wakil Jabatan RBT Suhaimy b. Ahmad Wakil Jabatan Pendidikan Mahani bt. Ibrahim Wakil Jabatan Bahasa Jaswir Kaur
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan dengan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memastikan pelaksanaan kurikulum dipatuhi Sukatan pelajaran terkini digunakan Peralatan pembelajaran mencukupi Kemudahan pembelajaran yang kondusif Tenaga pengajar mencukupi dan menepati bidang Memantau pelaksanaan kurikulum Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Mencadangkan penambahbaikan system pengurusan kurikulum Memastikan pelaksanaan tugas mengikut prosedur IPGM-PPK-PT-09 Membuat persediaan untuk tujuan MQA Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
142
4e. JAWATANKUASA DATA PELAJAR INSTITUT Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Jabatan HEP - Ust. Muaaz b. Muhammad Penolong Setiausaha Ketua Unit Data dan Rekod AJK Pegawai Pengurusan HEP Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan, Penialaian dan Penganugerahan Pegawai Teknologi Maklumat Penyelaras PPISMP Penyelaras PISMP Penyelaras KPLI Penyelaras KPLI j-QAF (LPBS) Penyelaras KDC Penyelaras KDPM-SABK Penyelaras PGSR Penyelaras PPG
SPESIFIKASI TUGAS Menyedia dan mendapat maklumat terkini data pelajar Mengunjurkan pelajar yang akan didaftarkan Mengemaskini data maklumat pelajar Mempamerkan rumusan data pelajar terkini Melaporkan data pelajar kepada pihak-pihak bertanggungjawab yang memerlukannya
143
5. JAWATANKUASA MENTORING KUMPULAN Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Ketua Jabatan HEP - Ust. Muaaz b. Muhammad Setiausaha Ketua Unit Pengembangan Pelajar AJK Penyelaras Tutorial PPISMP & KPLI Penyelaras Tutorial PISMP Wakil Mentor Setiap Kohort
SPESIFIKASI TUGAS Merancang dan menyediakan jadual perjumpaan tutorial peribadi dan tutorial besar Memantau aktiviti tutorial Menyelaraskan isi perbincangan tutorial, serta mengumpul dan menganalisis laporan mentee Menghadiri perjumpaan tutorial mingguan pada jam 8.00 hingga 9.00 pagi, setiap hari Isnin, minggu kedua hingga keempat Melengkapkan borang aktiviti tutorial LAM-PT03-02a dan menyerahkannya setiap minggu di pejabat HEP Menjalankan pendaftaran pelajar baharu untuk mentee masing-masing Memastikan fail rekod peribadi pelajar dilengkapkan dan dikemaskini dari semasa ke semasa Merujuk mentee-mentee bermasalah kehadiran dan disiplin kepada Kaunselor Pelajar Membantu mentee melengkapkan Borang Perjanjian Pendidikan Guru dalam menjadi saksi atau pengesahkan sijil
144
6. JAWATANKUASA STAR RATING Penasihat Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Ketua Penyelaras Datin Che Balkis bt. Ismail Setiausaha I Dr. Malathi a/p Balakrishnan Setiausaha II Zuraihan bt. Mohamed Urusetia Ismail b. Mohamed KETUA BAHAGIAN A (Pengurusan) Romi KUKP Pengurusan Organisasi Zanariah Sipon Pengurusan Kewangan Penolong Akauntan Pengurusan Sumber Manusia Ketua Unit LDP Pegawai Eksekutif Kanan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
145
Pengurusan Projek Pembangunan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pengurusan ICT Mustaffar b. Abd. Majid KETUA BAHAGIAN B (Perkhidmatan Teras) Ketua Audit MS-ISO Siti Rapiah bt Abd Rahman Penggubalan Dasar/Program Dr. Mohd Nordin b. Abu Bakar Pelaksanaan Dasar/Program Mohamed Shariff b. Salehuaddin Pemantauan Dasar/Program Norehan bt. Mohd Shaharoun Keberkesanan Dasar Ab. Rahim b. Md. Yasin KETUA BAHAGIAN C (Pengurusan Pelanggan) Ketua Hal Ehwal Korporat Dr Tan Juat Ngoh Pengurusan Pelanggan Dr. Tan Juat Ngoh Piagam Pelanggan Kamsiah bt. Ab Rashid Usaha-usaha Merai Pelanggan Jumiah bt. Mustapa
146
Pengurusan Aduan Hj. Muaaz b. Mohd Kepuasan Pelanggan Dr. Yee Sye Foong Usaha-usaha Promosi Aziz b. Osman
7. JAWATANKUASA STANDARD GURU Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Dr. Norizan bt. Ahmad Penolong Setiausaha Sharifah Zuraimah bt. Syed Zakaria AJK(wakil) Dr.Ramlan b. Hamzah Ilmu Pendidikan Ust. Saiful Bahri b. Yaziz - Kepemimpinan Rosli b. Mat Rasit @ Abdul Naim - Kerja Profesional Ust.Tumon b. Moromo - Akhlak & Moral Jumiah bt. Mustafa - Penyayang Roslan b. Khalid - Hidup sihat Soon Yean Wan - Estetika
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berdasarkan buku panduan Menterjemah budaya IPGM ke bentuk amalan dalam setiap aktiviti Institut Menilai keberkesanan projek atau aktiviti yang dilaksanakan dengan menggunakan instruman penilaian yang sesuai Bekerjasama dengan Badan Kelab Pensyarah, Badan Kebajikan Staf Sokongan dan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) untuk melaksanakan program yang telah dirancang Menyediakan laporan pertengahan dan akhir tahun untuk dikemukakan kepada Pengarah Institut Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
147
8. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Naib Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Penolong Akauntan AJK Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Perpustakaan Pembantu Akauntan Ketua Warden Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Perolehan Penolong Pengurus Asrama Juruteknik Kanan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Membantu pegawai-pegawai mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan maktab Memastikan Akta Prosedur Kewangan 1957 dan arahan perbendaharaan dan pekeliling berkaitan kewangan dipatuhi Mengadakan latihan untuk pegawai dan kakitangan mengurus hal berkaitan kewangan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
148
9. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha KUKP Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan AJK Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Mohd Hashim bin Misron (Pemeriksa Aset) Muhadi b. Hj. Mahmud Mohd. Aziz Sawal (Pegawai Verifikasi Stor) Hj. Suhaimy b. Ahmad (Pegawai Pelupusan) Shahrul Esa (Pegawai Teknologi Maklumat) Norhafizah Muda (Pustakawan) Pegawai Elektronik Yaumi Sulong (Penolong Pengurus Asrama) Juruteknik Kanan Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Perolehan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat Membuat perancangan tahunan Menilai perancangan tahunan dua kali setahun Menyelaras, menyemak dan mengesahkan senarai harta modal Memastikan penyemakan harta modal dan aset dilaksanakan sekurangkurangnya sekali setahun Menyemak dan memastikan borang-borang berikut sentiasa kemaskini dan menepati kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1991: a. Daftar Harta Modal (Kew. 32, 312A) b. Daftar Pergerakan Harta Modal (kew 315) Menyelaras dan memastikan proses pelupusan barang-barang rosak/lapuk dilakukan mengikut prosedur tatacara kewangan Melaksanakan tugas mengikut prosedur kualiti IPGM-PPK-PT22 Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
149
10. JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Datin Kalwant Kaur Ketua Penyelaras Keutuhan/PIO Zainon bt. Esa Penyelaras ISO Ust. Zakaria b. Ahmad @ Puteh Penyelaras MQF Gomathi Naidu Penyelaras SSR Datin Che Balkis bt. Ismail Penyelaras SGM Dr. Norizan bt. Ahmad Penyelaras KIK Dr. Sakhilah bt Shahkat Ali Penyelaras Integriti Ustz. Junaidah bt. Mat Lia Penyelaras Keutuhan Tadbir Urus (KTU)
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memantau keutuhan pengurusan pentadbiranan Menyediakan laporan kemajuan pengurusan dan kewangan Mengambil tindak susul terhadap sebarang kelemahan dan penyelewengan yang dikesan Memberi maklum balas kepada JK Keutuhan Kementerian Pelajaran Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
150
Ust. Saiful Bahri b. Yaziz Pegawai Aduan KPM Ust. Mohd Bakri b. Aziz @ Saari
11. JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Hj. Azhar b Hashim Penolong Setiausaha Kamarudin Yahya DG. Bibah bt. AG. Tuah AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Melaksanakan dasar praktikum yang diputuskan oleh IPGM Merancang kesesuaian tempat menjalani ROS dan Praktikum Mengesahkan pelantikan pensyarah pembimbing dan guru pembimbing Menentukan tarikh taklimat kepada pensyarah, guru pembimbing dan pelajar Menentukan kes-kes pelajar cemerlang atau gagal untuk penyeliaan khas Memantau pelaksanaan sesi refleksi di pertengahan tempoh praktikum Memantau pelaksanaan praktikum dari semasa ke semasa Memastikan pemarkahan dan kehadiran guru pelatih lengkap Menyediakan perancangan induk praktikum untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP Memastikan pelaksanaan praktikum mengikut prosedur IPGM-PPK-PT-12 Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
151
12. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Akademik Normah bt. Abd Aziz Setiausaha Abi Sarwan b. Rose Penolong Setiausaha Syakima Ilyana bt. Ibrahim AJK Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Menentukan kelayakan calon menduduki peperiksaan Menyemak keputusan peperiksaan Membentangkan keputusan peperiksaan untuk disahkan oleh Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
152
13. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Jabatan HEP Penolong Setiausaha Normala binti Mohd AJK Penolong Akauntan Bendahari Ketua Unit Pengembangan Pelajar Aktiviti MPPB Pegawai Pengurusan HEP Rekod dan Data Jabatan Pengajian Melayu Perasmian dan Penutup Jabatan Ekonomi Rumahtangga Jamuan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Tazkirah dan Moral Pusat Sumber Siaraya Jabatan Pendidikan Jasmani Sukan dan Riadah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Dewan/Tempat, Keceriaan dan Lalulintas Unit kokurikulum Kebudayaan Penolong Penyelia Asrama Penginapan Penyelaras Program/Jabatan Pengkhususan
SPESIFIKASI TUGAS Menyediakan perancangan strategik pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu Mengawal selia pelaksanaan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu Menilai keberkesanan pelaksanaan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu Menentukan program penambahbaikan berterusan Membantu pelajar baharu menyesuaikan diri dengan cara hidup pelajar pendidikan guru Membantu pelajar memahami dan menghayati visi dan misi IPG Membina perwatakan pelajar guru yang mempunyai sahsiah yang sepadu, beretika, berdisiplin, berpotensi dan berketrampilan selaras dengan Falsafah Pendidikan Guru (FPG) dan Falsafah Pendidikan Negara (FPN). Membina kemahiran kecerdasan emosi, kemahiran komunikasi dan kemahiran insaniah dalam kalangan pelajar guru Membina potensi diri, bakat kepimpinan, ketahanan diri, fizikal dan emosi ke tahap profesion perguruan yang sebenar Memupuk dan menanam sikap cinta akan profesion perguruan Mewujudkan interaksi yang positif, memupuk kerjasama dan perasaan muhibbah serta komitmen terhadap tugas dan tanggungjawab antara pelajar baharu dengan warga IPG Membina ketahanan diri dan penghargaan kepada sistem pentadbiran IPG, semangat patriotic dan kekitaan serta pembinaan negara bangsa melalui pendidikan
153
14. JAWATANKUASA BUKU PERANCANGAN TAHUNAN 2013 Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Khir Johari b. Mohd Ali Penolong Setiausaha Noorizan bt. Baba AJK Setiausaha Akademik Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan
SPESIFIKASI TUGAS Menyelaras penyediaan buku perancangan tahunan Menyediakan mekanisme menyemak buku perancangan tahunan Meneliti pencapaian matlamat perancangan tahunan yang telah ditetapkan Mencadangkan peluang penambahbaikan Menyediakan laporan pelaksanaan semua program dan aktiviti perancangan tahunan
154
15. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ab. Rahim b. Md. Yasin Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan
SPESIFIKASI TUGAS Menyelaras penyediaan perancangan strategik Menyediakan mekanisme menyemak perancangan strategik Meneliti pencapaian matlamat strategik yang telah ditetapkan Mencadangkan peluang penambahbaikan Menyediakan laporan pencapaian semua matlamat dan objektif strategik
155
JAWATANKUASA PENGURUSAN
IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2013
156
16. JAWATANKUASA MAJLIS & UPACARA Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Perhimpunan Rasmi: Ketua Jabatan HEP (K) Urusetia Sabariah bt. Ismail Soon Yean Wan Normala bt. Mohamad Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) Acara Khas: Konvokesyen Kamsiah bt. Ab Rashid (Setiausaha) Ust. Zaimuddin b. Hj. Hussein Dr. Faizah Md Ghazali Abi Sarwan bin Rose DG. Bibah bt. AG. Tuah
SPESIFIKASI TUGAS Perhimpunan Rasmi Menyediakan pelan strategik perhimpunan rasmi bulanan Menyelaras pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan berdasarkan agenda yang yelah ditetapkan Menilai keberkesanan pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan Menentukan tindakan penambahbaikan berterusan
Majlis dan Upacara Mengenalpasti objektif dan matlamat majlis atau upacara Menghadiri mesyuarat di peringkat pusat/kebangsaan Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Menyelaras, merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan majlis atau upacara Memastikan aktiviti yang dirancang dillaksanakan
157
Shamsulazlan b. mat Jusoh Kejohanan Olahraga Tahunan Ketua Unit Kokurikulum (K) Semua Pegawai Kokurikulum Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Hari Guru Khir Johari Mohd Ali (K) Abd.Rahman b. Abdullah Mohd Hanafi b. Zainal Hari Kebangsaan Hj. Yahya b. Panot (K) Pensyarah Jabatan Sains Sosial Pegawai Pengurusan HEP Hari Anti Dadah Sedunia Ketua Unit Psikologi & Kaunseling (K) Pn. Hjh. Jamilah Hj. Idris Norhafiza Muda Lee Lay Hwa Faisal Karim Kamaruzaman Mamad Hari Alam Sekitar Hj. Yahya b. Panot (K) Abdul Hamid Tan Mohd Hanafi Zainal Tan Mun Wai Zailani b. Yaacob Azimah bt. A.Samah Fateen Adiba bt Abdul Wahab
Membuat anggaran perbelanjaan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan majlis atau upacara
158
Zawiah bt. Bahrom Majlis Anugerah Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Hari Q /APC) Ketua Unit Psikologi & Kaunseling (Bintang Bulanan) Ketua Unit Kokurikulum (Anugerah GERKO)
17. JAWATANKUASA PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR Ketua Penasihat Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penolong Ketua Penasihat Ketua Jabatan HEP Setiausaha Ketua Unit Kebajikan dan Sosial Penasihat-penasihat: Kebajikan Pelajar Ketua Unit Kebajikan dan Sosial Penginapan Ketua Unit Kediaman
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02 Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01 Merancang dan menyelaras aktiviti pelajar Menasihati dan membimbing: a. Aktiviti kerohanian b. Pelaksanaan aktiviti kebajikan c. Khidmat masyarakat d. Aktiviti sukan e. Aktiviti Kebudayaan Memupuk semangat integrasi, kerjasama, bersepadu dan kekeluargaan IPG Memantau kegiatan JPP Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dengan menggunakan LAMPT02-03 dan menyediakan laporan
159
Agama Ust. Bakri b. Aziz @ Saari Sukan Roslan b. Khalid Kebudayaan Munirah bt. Hanafi @ Mohd Ghani Penerbitan Mohd Rosle b. Said Rundingcara Kaunselor Pelajar
160
18. JAWATANKUASA KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN INSAN Penasihat Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Timbalan Pengerusi Ketua Jabatan HEP Setiausaha Ketua Unit Kokurikulum Penolong Setiausaha Penolong Pegawai Pengurusan (BIG) AJK Kerohanian Ust. Ilias Embong Peralatan Zamri b. Wahid Aktiviti Siti Rafiah Abdul Rahman Keselamatan Ishak Othman Penilaian
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang dan mengendalikan kursus: a. Bina Insan Guru b. Tunas Sumudera c. Etiket Sosial d. Pembimbing Rakan Sebaya e. Kepimpinan Pelajar Bekerjasama dengan Jabatan Pendidikan Islam & Moral untuk mengendalikan Kursus Penghayatan Islam dan Moral Menetapkan tarikh dan tempat untuk mengendalikan kursus Membentangkan perancangan aktiviti dalam mesyuarat MPPP untuk kelulusan Menyediakan prosedur kerja untuk dipatuhi Mendapatkan peruntukan kewangan
161
Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Riadah Aziz b. Osman Kewangan Penolong Akauntan
19. JAWATANKUASA AKAUN AMANAH Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Penolong Akauntan AJK Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dr. Faizah Ghazali Khir Johari Mohd Ali Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Perpustakaan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun selaras dengan tujuan Akaun seperti yang dinyatakan di perenggan 3 Arahan Akaun Amanah Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan tersebut Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan Akaun Menentukan amaun untuk dilaburkan di dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
162
20. JAWATANKUASA AGAMA ISLAM DAN IMARAH Penasihat Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Ketua Jabatan Pendidikan Islam & Moral Setiausaha Ustz. Zahariah bt. Aiyub Bendahari Ust. Aleas b. Md Isa AJK Semua pensyarah JAPIM Semua Warden Pengerusi Kelab Pensyarah Pengerusi Kelab Staf Sokongan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang aktiviti imarah untuk warga institut Melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan hari-hari kebesaran Islam Mengedar risalah agama kepada warga institut Memantau pelaksanaan aktiviti keagamaan dari semasa ke semasa Mengurus sumbangan derma untuk: a. Masjid/surau b. Pelajar yang meninggal c. Staf maktab yang kematian isteri atau suami Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
163
21. JAWATANKUASA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penyelaras Pegawai Pengurusan LDP Pegawai Pengurusan LDP AJK Rohaizad b. Agil Zaleha bt. Fadzil Hilezan bt. Zainal Safiah Uyuni bt. Mohamed Yacob Norhafizah Muda Norfilzah Hayati Ahmad
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman untuk staf Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan staf dalam bidang yang berkaitan Memastikan pensyarah-pensyarah yang menghadiri kursus/seminar berkongsi ilmu dan kemahiran yang diperoleh Menyediakan laporan untuk Unit LKS, IPGM Memastikan pengurusan latihan pembangunan staf mengikut prosedur kualiti IPGM-PPK-PUS03 Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
164
22. JAWATANKUASA PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Urusetia LPP/LKS Pegawai Pengurusan LDP Pegawai Pengurusan LDP Penyelaras Zaleha bt. Fadhil (MBM) Nur Adeela bt. Othman (MBI) Zawahir bin Ismail (LINUS) Penyelaras PGSR Siti Khadzimah bt. Sallip Penyelaras PPG Dr. Rosmawati bt. Shaharuddin Penyelaras KDP Peningkatan Profesionalisme Teknikal/Vokasional Hj. Mohd Nazi b. Mustafa
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali Bekerjasama dengan Jabatan HEP untuk mendaftar pelajar baru Menyelaras dan mengurus hal-hal berkaitan kewangan peserta kursus Memastikan struktur kurikulum dipatuhi Menyelaras jadual waktu dan program Menyelaras dan mengurus hal kebajikan pelajar Menyediakan laporan prestasi pelajar Bekerjasama dengan pihak universiti, IPGM, JPN dan bahagian-bahagian lain untuk menjayakan program
165
23. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN INOVASI Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan Setiausaha Ismail b. Mohamed Penolong Setiausaha Wee Moon Leong AJK : Dr. Tajul Ariffin b. Yang Hussin Dr. Shakilah bt. Shakat Ali Dr. Nil Farakh bt. Sulaiman Dr. Mohd Nordin b. Abu Bakar Dr. Hayati bt. Ismail Dr. Faridah Hanim bt. Yahya Zainol b. Hassan Abd. Bashir b. Hassan Dr. Zahariah bt. Aiyub Oon Boey Lay Maria bt.Tahir
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang aktivti penyelidikan dan pembangunan maktab Menyelaras penyelidikan peringkat IPG KP Teknik dan IPGM KPM Memberi khidmat kepakaran kepada jabatan/unit dalam menjalankan penyelidikan Memastikan IPG KP Teknik dapat menghasilkan sekurang-kurangnya dua penyelidikan setahun Mengendalikan latihan penyelidikan Mengumpul dan merekodkan hasil penyelidikan yang dijalankan Menerbit dan mengedarkan hasil penyelidikan Menyebarkan maklumat penyelidikan melalui laman web Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
166
24. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN PRESTASI PEMBEKAL Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pen. Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan AJK Abdul Rahman b. Abdullah Nordin b. Onan Aziz b. Osman Hj. Mohamad Nazi b. Mustafa Hj. Muhadi b. Mahmud Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Ketua Pembantu Tadbir Penolong Pengurus Asrama Mohd Shohaimi b. Alang Ibrahim Juruteknik Kanan Juruteknik Elektrik Juruteknik Awam Juruteknik Komputer Juruteknik Mekanikal Pen. Pentadbir (Stor)
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiranan dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Mengadakan pemeriksaan infrastruktur setiap enam bulan sekali Menerima laporan kerosakan (daripada pensyarah/staf sokongan/pelajar/pegawai-pegawai lain dari masa ke semasa) Mengemukakan laporan kerosakan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan dan tindakan Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan prosedur kualiti IPGM-PPK-PUP08 Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
167
25. JAWATANKUASA PEMANDU ICT Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan Penolong Setiausaha Dr. Faridah bt. Hanim Urus Setia ICT Ahmad Sharul b. Isa (Pegawai Teknologi Maklumat) Juruteknik Komputer AJK Wakil Jabatan/Unit e-Learning Aliyas b. Said Mohd Aminuddin b. Abu Bakar Laman Web Ahmad Sharul b. Isa (Web Master) Dr. Faridah Hanim bt. Yahya (Info/Berita)
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang dan memantau pelaksanaan Projek ICT peringkat institut Memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT Melaksanakan langkah-langkah keselamatan dan garis panduan penggunaan peralatan ICT Menyelaras dan mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT kepada IPGM untuk perakuan dan kelulusan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
168
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Menilai dan memantau keselamatan dokuman penting Menilai dan memantau kawalan keselamatan seperti berikut: a. Pintu pagar utama dan palang b. Pas keselamatan c. Padang d. Bengkel dan makmal e. Pensyarah bertugas f. Alat pemadam kebakaran g. Bilik Suis (Bervoltan tinggi) h. Pelan bangunan semasa kebakaran i. kolej-kolej kediaman j. bangunan keseluruhan kampus Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan Spesifikasi Tugas Kesihatan Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mewujudkan kesedaran budaya hidup sihat di institut Merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti kecergasan fizikal untuk mempertingkatkan tahap kecergasan warga institut Memantau/mengukur tahap kesihatan diri warga IPT Menggalakkan penglibatan warga IPT dalam aktiviti kecergasan yang dirancang Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan Spesifikasi Tugas Keceriaan Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang program penghijauan IPG KP Teknik Merancang aktiviti ke arah mempertingkat kualiti keceriaan Memastikan kebersihan dan keceriaan di tahap yang membanggakan
Penasihat Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Mohd. Hashim b. Misron Setiausaha P. Sanmugasundaram Penolong Setiausaha Hj. Suhaimy b. Ahmad AJK Keselamatan Mohamed Nazul b. Ismail (K) Abdul Hamid b. Tan Dr. Tajul Ariffin b. Yang Hussain Zamri b. Wahid Normah bt. Abd. Rahman T. Shanmugam Juruteknik Kanan AJK Kesihatan Zurida bt. Halid Dr.Ramlan b. Hamzah Zaitun Yahia @ Yahaya Faisal b. Karim Penolong Pengurus Asrama JK Keceriaan
169
Mohd Asri b. Abdul Aziz (K) Noor Ashikin bt. Othman Parimalarani Haslinah bt. Abdullah Rohaiza bt. Mohammad Mohd. Radzi b. Salleh Thank Sow Eng Yaumi bt. Sulong Mohd Shohaimi b. Alang Ibrahim Pegawai Eksekutif
170
27. JAWATANKUASA KAFETARIA DAN KANTIN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Razeya Jan Mohd. Samsudin Penolong Setiausaha Ishak b. Limat AJK Normah bt. Abd. Rahman Noor Ashikin bt. Othman T.Shanmugam Noreha bt. Sarkawi Zaitun bt. Yahia @ Yahaya Zurida bt. Halid Penolong Pengurus Asrama
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan dengan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Memastikan kadar harga makanan dan minuman berpatutan dengan kemampuan pelajar dan mematuhi syarat pemberian tender Memastikan kebersihan makanan dan peralatan di kafetaria dan kantin pada tahap maksimum Memastikan kawasan tempat makan, tempat kerja, longkang dan kawasan sekitar kafetaria dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih Memastikan pekerja kafetaria dan kantin berpakaian bersih dan memakai apron serta topi semasa bekerja/menyediakan makanan dan minuman Memberi cadangan kepada pengurusan kafetaria dan kantin untuk meningkatkan tahap keceriaan dan kebersihan Menyediakan laporan penilaian prestasi pembekal bagi perkhidmatan kafetaria dan kantin untuk tindakan Unit Setor Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
171
28. JAWATANKUASA PENERBITAN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Sharifah Zuraimah bt. Syed Zakaria Penolong Setiausaha Tan Mun Wai Jurnal TEKNOKRAT Dr. Yee Sye Foong (K) Wee Moon Leong Ab. Rahim b. Md. Yasin Buletin DINAMIKA Dr. Sharifah Kamaliah bt. Syed Sofian (K) Haslinah bt. Abdullah Mohd. Hanafi b. Zainal Mohd. Rosle b. Said Ketua Unit Kaunseling Laporan Tahunan Dr. Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah (K) Rohaizat b. Agil Hj. Aris Ng Abdullah Ooi Yek Hwa Faridah bt. Abdullah @ Muda
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengedit dan menerbitkan Jurnal TEKNOKRAT Menerbitkan buletin DINAMIKA sekali setiap semester untuk edaran dalaman Mengumpul, mengedit, dan menerbitkan cakera padat TEKNIKAL yang mengandungi Perancangan Tahunan, JK Pengurusan IPG KP Teknik dan Takwim Mengumpul, mengedit dan menerbitkan Laporan Tahunan Mengedarkan semua bahan penerbitan kepada warga IPGM dan pihak-pihak yang berkenaan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
172
29. JAWATANKUASA PRASEKOLAH Penaung Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Penasihat Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengerusi Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Penyelaras PraSekolah Noorizan Baba Setiausaha Zariah bt. Yaacob AJK Dr. Hayati bt. Ismail Che Harithun bt. Abdullah Norhayati bt. Hashim Jamilah bt. Idris Pembantu Guru Pra Sekolah
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Membantu mengurus pendaftaran murid baru Memantau pelaksanaan p&p di pra sekolah Membantu mengurus aktiviti-aktiviti pra sekolah Memantau kebajikan, keselamatan, dan kesihatan murid Memastikan kemudahan fizikal mencukupi Memberi bimbingan kepada staf pra sekolah Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
173
30. JAWATANKUASA PIMPIN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras Norhayati bt. Hashim Setiausaha Manisah bt. Mohd Shah AJK Wakil-wakil Jabatan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang dan mengurus program pembangunan pendidikan di Teaching School Memantau pelaksanaan program pembangunan pendidikan mengikut jadual pemantauan Menyediakan laporan pelaksanaan program pembangunan pendidikan di Teaching School Mengkaji semula pelaksanaan program pembangunan pendidikan dan mencadangkan tindakan penambahbaikan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
174
31. JAWATANKUASA KURSUS DALAM CUTI (KDC) Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras KDC P. Sanmugasundaram Penyelaras Kumpulan Hilezan bt. Zainal SABK (KPLI) Manisah bt. Mohd Shah SABK (DPLI) Norizan bt. Baba KEMAS/PERPADUAN Siti Khadzimah bt. Sallip PGSR Dr. Rosmawati Shaharuddin - PPG
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang dan memantau pelaksanaan program Menyediakan anggaran perbelanjaan Bekerjasama dengan Jabatan HEP untuk urusan pendaftaran Memastikan struktur kursus dipatuhi Menyediakan jadual waktu Memastikan tenaga pengajar mencukupi Menyemak borang tuntutan elaun syarahan Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
175
32. JAWATANKUASA HAL EHWAL KORPORAT Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Dr. Tan Juat Ngoh AJK Sarah Abdul bt. Wahab Shahrani Noor Ashikin bt. Othman Noraini bt. A. Kadir Tan Mun Wai Jaswir Kaur Hjh. Nur Adeela bt. Othman Hj. Aris Ng Abdullah Farid Azhar b. Nawi
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengendalikan majlis sambutan pelawat-pelawat Menghubungi pihak media untuk membuat liputan Menyediakan cenderamata Menyediakan laporan dan berita bergambar untuk buletin IPGM Membuat rakaman secara elektronik Menyediakan promosi tentang IPG KP Teknik melalui pelbagai saluran/media Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
176
33. JAWATANKUASA PENGURUSAN KISSM Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Pengelola Abd Aziz b. Osman Penolong Pengelola Rashida bt. Awang AJK Ust. Mohd Bakri b. Aziz @ Saari Syakima Ilyana bt. Ibrahim
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang program KISSM peringkat institut Menyediakan anggaran belanjawan Menyediakan jadual kursus dan peperiksaan Mengenal pasti tenaga pengajar yang terlibat Mengurus pendaftaran dan sijil kehadiran peserta kursus Memantau perjalanan pelaksanaan kursus Memastikan kerja kursus peserta disempurnakan Memastikan aspek kebajikan peserta kursus diberi perhatian Mengurus tuntutan kewangan tenaga pengajar Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
177
34. JAWATANKUASA 1 MALAYSIA / NKRA Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Azemi b. Ismail Penolong Setiausaha Mohd. Hanafi b. Zainal Urus Setia Faridah bt Abdullah @ Muda AJK Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Pengerusi Majlis Perundingan Pensyarah Kanan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Membuat Perancangan Strategik IPGMKP Teknik Membimbing dan memantau pelaksanaan Perancangan Strategik IPG KP Teknik Membuat penilaian Perancangan Strategik IPG KP Teknik Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
178
35. MAJLIS PERUNDINGAN PENSYARAH KANAN Penasihat Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Dr. Tan Juat Ngoh Timbalan Pengerusi Ust. Zakaria b. Ahmad @ Puteh Setiausaha Siti Rapiah bt Abd Rahman AJK Semua Pensyarah Kanan DG52 dan DG54
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Membimbing pensyarah baru membuat penyelidikan tindakan Menganjur seminar bulanan berkaitan dengan profesionalisme keguruan Menjadi pakar rujuk dalam bidang pedagogi Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
179
36. MAJLIS BERSAMA JABATAN Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Pn. Jumiah Mustafa AJK KELAB KEBAJIKAN PENSYARAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha KELAB KEBAJIKAN STAF SOKONGAN Pengerusi T. Pengerusi Setiausaha
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Mengurus dan menyelaras isu dan aktiviti akademik, perjawatan serta kebajikan pensyarah Menganjurkan aktiviti kemasyarakatan Menganjurkan Hari Keluarga Institut Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
180
37. JAWATANKUASA MESYUARAT STAF AKADEMIK Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Faridah bt. Mohamad Saad Penolong Setiausaha Zawahir bin Ismail AJK Ust. Tumon b. Moromo Azimah bt. A.Samah Palakrisnan
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun Merancang untuk mengadakan mesyuarat staf akademik Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Menyediakan agenda, minit dan edaran mesyuarat Menyediakan tempat dan keperluan peralatan untuk mesyuarat Membuat hebahan tarikh mesyuarat kepada staf Memastikan tempat mesyuarat kondusif Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
181
38. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR Pengerusi Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Jabatan HEP Penolong Setiausaha Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib AJK Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Unit Pengembangan Pelajar Ketua Unit Kaunseling Kaunselor Pelajar
SPESIFIKASI TUGAS Membuat perancangan tahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02 Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01 Memastikan pengurusan disiplin dilaksanakan mengikut peraturan IPG, Akta 174 dan AK-PT03-04 Memberi taklimat tentang Peraturan IPG dan Akta 174 kepada pelajar baharu semasa Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) Memberi taklimat berkaitan buku rekod kehadiran kuliah kepada mentor yang baru dilantik Memberi taklimat berkaitan kehadiran kuliah kepada pelajar baharu Menerima laporan kesalahan disiplin pelajar (LAM-PT03-04a) Merujuk pelajar yang bermasalah kepada Kaunselor Pelajar (LAM-PT03-02b) Mengeluarkan amaran kepada pelajar dengan salinan kepada ibu bapa/waris, penjamin dan mentor Menguruskan Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT03-04a) Melaksanakan arahan sepertimana keputusan tatatertib IPGM KPM Melaksanakan tindakan tatatertib mengikut Akta 174 dan AK-PT03-04 Memanggil perbicaraan Akta 174 Menyampaikan keputusan perbicaraan kepada pelajar dan salinan kepada penjamin dan pihak yang berkaitan Memaklumkan keputusan tindakan tatatertib kepada MPPP Menyediakan laporan kepada Unit HEP IPG KPM
182
39. MAJLIS WARDEN KEDIAMAN PELAJAR Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Warden AJK Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Pengurus Asrama Kanan Penyelia Asrama Semua Warden Kolej Kediaman
SPESIFIKASI TUGAS Menyediakan pelan strategik program pembangunan pelajar Kolej Kediaman dan luar kampus Mengenal pasti perumahan yang selesa dan selamat bagi pelajar luar kampus Mengawal selia pelaksanaan program pembangunan pelajar kolej kediaman Menyediakan pangkalan data pelajar kolej kediaman dan luar kampus Menyediakan garis panduan peraturan kolej kediaman dan luar kampus Menyediakan program Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Menilai keberkesanan program pembangunan pelajar kolej kediaman dan luar kampus Menentukan program penambahbaikan berterusan
183
40. JAWATANKUASA PENGINAPAN PELAJAR Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Ketua Jabatan HEP Penolong Setiausaha Ketua Unit Kolej Kediaman AJK Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Pengurus Asrama Kanan Penyelia Asrama Semua Warden Kolej Kediaman
SPESIFIKASI TUGAS Menyediakan pelan strategik program pembangunan pelajar Kolej Kediaman dan luar kampus Mengenal pasti perumahan yang selesa dan selamat bagi pelajar luar kampus Mengawal selia pelaksanaan program pembangunan pelajar kolej kediaman Menyediakan pangkalan data pelajar kolej kediaman dan luar kampus Menyediakan garis panduan peraturan kolej kediaman dan luar kampus Menyediakan program Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Menilai keberkesanan program pembangunan pelajar kolej kediaman dan luar kampus Menentukan program penambahbaikan berterusan
184
41. JAWATANKUASA PSIKOLOGI DAN KAUNSELING Penasihat Pengarah - Dr. Muhammad b. Ab Rahman Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Setiausaha Jumiah bt. Mustapa - KU Psikologi & Kaunseling AJK Kaunseling Pentabiran Pen. Setiausaha - Kaunselor Pentadiran (belum diisi) Dr. Ramlan b. Hamzah Zaimuddin b. Hj. Hussein Muhadi b. Hj. Mahmud AJK Kaunseling Pelajar Pen. Setiausaha - Kaunselor Pentadiran (belum diisi) Rafidah bt. Kastawi Che Harithun bt Abdullah @ Harun Noorizan bt. Baba
SPESIFIKASI TUGAS Merancang, menyelaras melaksanakan dan merekod sesi perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok di IPGKPT Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan program 3P (Pengembangan, Pencegahan dan Pemulihan) di IPGKPT Merancang , mengurus, menyelaras dan melaksanakan Penyeliaan Kes Pegawai dan Staf Bermasalah dan Berprestasi Rendah mengikut SPP 12/2010 di IPGKPT Merancang, mengurus dan melaksanakan Pementoran, AKRAB, PERASA di IPGKPT Mengurus, menyelaras dan melaksana penyediaan Modul, Buletin, Jurnal dan pendokumentasian di IPGKPT Mengurus, menyelaras dan mengendalikan Mesyuarat Tadbir Urus Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling IPGKPT Menyelaras dan melaksanakan perkhidmtan Mediator, Critical Incident And Stress Management (CISM) dan pemantauan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling di IPGKPT Memantau borang Rujukan Perkhidmatan Mediator Konsultasi (LAM PUS04) Rujukan kes pegawai dan anggota khidmat sokongan (AKS) IPGKPT Memantau keberkesanan program dan aktiviti untuk pegawai dan anggota khidmat sokongan (AKS) IPGKPT Melengkap dan menceriakan bilik kaunseling untuk perkhidmatan Menyediakan dan mempamerkan jadual bertugas kaunselor bertugas Memantau keberkesanan program dan aktiviti untuk pelajar menerima nama dan maklumat pelajar yang bermasalah Melaksana sesi perjumpaan dan kaunseling dan menyerahkan laporan ringkas kepada Ketua Unit
185
42. LESTARI Pengerusi Timbalan Pengarah - Dr. Mahmud b. Yahaya Penyelaras Norisah bt. Mohd. Noor Setiausaha Zawiah bt. Bahrom Ellyza bt. Karim AJK Normah bt. Abd Aziz KU Kokurikulum KU Khidmat Pengurusan Wakil Jabatan Wakil Pelajar JPP
SPESIFIKASI TUGAS
186
187
Kumpulan B (Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan, Wilayah Persekutuan Putrajaya) Penggal Hari Persekolahan Dan Cuti Mula Akhir Hari Minggu Hari Persekolahan I Cuti Pertengahan Penggal Hari Persekolahan Cuti Pertengahan Tahun Hari Persekolahan II Cuti Pertengahan Penggal Hari Persekolahan Cuti Akhir Tahun Jumlah Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti Penggal 02.01.2013 23.03.2013 01.04.2013 25.05.2013 10.06.2013 07.08.2013 19.08.2013 16.11.2013 22.03.2013 31.03.2013 24.05.2013 09.06.2013 06.08.2013 18.08.2013 15.11.2013 01.01.2014 58 9 40 16 42 12 65 47 289 205 84 12 1 8 2 9 1 13 6 52
188
JANUARI 2013
TARIKH Januari AKTIVITI/PROGRAM Pendaftaran Pelajar Baru dan Minggu Pengurusan Pelajar baru (MPPB) Aktiviti sebagaimana dijadualkan Mesyuarat HEP 1/2013 Mesyuarat JK Perhimpunan Rasmi 1 Mesyuarat JK Induk dan Taklimat Pendaftaran MPPB 1 Taklimat Pengurusan Rekod Kehadiran Kuliah dan Pengurusan Disiplin Pelajar Pilihan Raya JPP pada sebelah petang TEMPAT Dewan Besar dan yang dijadualkan Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Dewan Kuliah Dewan besar SASARAN Ahli JK Induk Minggu Pengurusan Pelajar Baharu dan PISMP Jan 2012 Semua Kakitangan HEP Semua AJK Semua Ahli JK Induk MPPB Mentor, Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas Semua pelajar CATATAN Pengurusan dan Pendaftaran Pelajar Baharu Penyampaian amanat tahun baharu Perancangan dan pengagihan tugas Persediaan kemasukan pelajar baharu Taklimat pengurusan rekod kehadiran Pemilihan wakil 2013/14 Semua pelajar terlibat untuk mereka mengenali JPP yang dipilih Bilangan pelajar bergantung kepada agihan yang diberikan IPGM Perancangan Akriviti Perbincangan tentang kediaman pelajar Agihan tugas dan peranan JK terlibat dan Penerangan tentang peranan mentor JABATAN / UNIT Jabatan HEP
Januari
Dewan Besar
Pendaftaran Pelajar Baru dan Minggu Pengurusan Pelajar baru (MPPB) Aktiviti sebagaimana dijadualkan Mesyuarat JK Penasihat Perwakilan Pelajar 1 Mesyuarat JK Penginapan Pelajar 1 Mesyuarat JK Pengembangan Pelajar dan Taklimat JK Mentoring Kumpulan 1
KPLI (R),
Januari
Bilik Mesyuarat
189
Januari
Bilik MS ISO
Januari (3 hari)
Bengkel Pemantapan Pembinaan item peperiksaan dan Jadual Spesifikasi Tugasan Lawatan ke Jabatan Metereologi Star Camp Observation
Dewan Kuliah IPG ENSTEK Petaling Jaya Langkawi Sungai Lembing UPSI
Pensyarah RBT 23 orang (PISMP Sem 5:SCE3110) 27 orang (PISMP Sem 5: SCE3110) 27 orang (PISMP Sem 5: SCE3109) 37 orang (PISMP Sem 7 :SCE3113) 48 orang (PPG Sem 5 :SCE3107)
Pengurusan pendaftaran pelajar baharu Meningkatkan kualiti item kertas peperiksaan dan Jadual Spesifkasi Tugasan Tan Mun Wai Tan Mun Wai Dr. Tan Juat Ngoh Haslinah Abdullah Haslinah Abdullah
Jabatan RBT
Januari Jun
Jabatan Sains
Air Keroh, Melaka Lawatan ke Zoo Melaka Penyelidikan & penerbitan Jabatan Januari November I. Penyelidikan KIK (sambungan KIK 2012) (ii) Pemantapan Modul PPG
12 pensyarah 12 pensyarah
Jabatan Sains
II.
190
FEBRUARI 2013
TARIKH 19 Februari Februari Februari AKTIVITI/PROGRAM Program Pendidikan Pencegahan dadah Mesyuarat JK Rekod dan Data Pelajar 1 Mesyuarat JK Disiplin & dan Tatatertib Pelajar 1 TEMPAT IPG KPT Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Semua Semua AJK yang terlibat Semua Ahli JK SASARAN CATATAN Kerjasama dengan AADK dan Jabatan Penjara Kemaskini data sem 1 dan sem 2 Agihan tugas dan peranan JK JABATAN / UNIT Jabatan HEP Jabatan HEP Jabatan HEP
191
Februari Februari
Februari
13 - 15 Februari 19 Februari
terlibat Kerjasama AADK, Kem. Kesihatan dan Polis Penyampaian maklumat Untuk mendedahkan konsep dan aplikasi kelestarian dalam p&p Matematik kepada pelajar Penyelaras: Dr. Tan Juat Ngoh Menyokong kursus yang ditawarkan
Jabatan Matematik
192
MAC 2013
TARIKH Mac AKTIVITI/PROGRAM Program Pengurusan Etiket & Pengendalian TEMPAT Restoran Nelayan SASARAN 40 orang Exco JPP CATATAN JABATAN / UNIT Jabatan HEP
193
Jabatan HEP
Majlis Makan Beradab. Educational Excursion: Appreciating Stories of the People Mesyuarat HEP 3/2013 Program Pengurusan Etiket & Pengendalian Majlis Makan Beradab. Aktiviti pelajar : Bengkel Penyediaan Proposal
Titiwangsa IPG K Rajang Sarawak Bilik Mesyuarat Restoran Nelayan Titiwangsa 1PISMP TESL 38 JPP 27 Semua Kakitangan HEP 40 orang Exco JPP Mendedahkan dan memantapkan ilmu pelajar tentang penulisan proposal yang baik Meningkatkan penggunaan ICT dlam proses p&P Matematik,terutama sekali dalam penganalisisan data Pendedahan lanjut tentang penghasilan Kajian Tindakan dalam kalangan Pensyarah JIP Penyampaian maklumat
Mac
40 pelajar sem 7
Jabatan Matematik
Mac 2013
Jabatan Matematik
18-20 Mac
Pensyarah JIP
194
195
APRIL 2013
TARIKH April April AKTIVITI/PROGRAM Program Intercollege Day 1 Pertandingan Nasyid KK Kursus Kepimpinan JPP TEMPAT Dewan Besar Pulau Pangkor, Perak SASARAN Semua Penghuni Kolej Kediaman 40 orang Exco JPP CATATAN Hadiah-hadiah berupa hamper atau buku Exco JPP 2013/14 Memantapkan pengetahuan pensyarah Matematik tentang pendekatan pelaksanaan proses Matematik dalam pengajaran dan pembelajaran Matematik Meningkatkan kualiti penyeliaan dikalangan pensyarah Kajian Tindakan. Memupuk budaya penyelidikan JABATAN / UNIT Jabatan HEP Jabatan HEP
April
LPS : Pendekatan Pelaksanaan Proses Matematik dalam Pengajaran dan Pembelajaran Matematik
Jabatan Matematik
April (3 hari)
Port Dickson
Pensyarah RBT
Jabatan RBT
196
197
MEI 2013
TARIKH Mei AKTIVITI/PROGRAM Latihan Kebakaran / Keselamatan termasuk demonstrasi kebakaran Mesyuarat JK Maklum Balas Pelanggan 1 TEMPAT Dewan Besar SASARAN Semua Penghuni Kolej Kediaman Semua AJK CATATAN Kerjasama Jabatan Bomba. Minuman untuk para jemputan Laporan rumusan Aduan pelanggan JABATAN / UNIT Jabatan HEP
Mei
Bilik Mesyuarat
Jabatan HEP
198
Jabatan HEP
Mei
Bilik Mesyuarat
Mei 2013
LPS: Bengkel Pembinaan Kurikulum Bengkel Pembinaan Kurikulum dan Minggu Kurikulum Semester 2/2013
7-9 Mei
Pensyarah JIP
Penilaian rancangan setengah tahun Menyelaraskan rancangan semester dan kerja kursus sesi Jun-Nov 2013 Persediaan Kurikulum
199
JUN 2013
TARIKH Jun Jun AKTIVITI/PROGRAM Mesyuarat JK Induk MPPB dan Taklimat Pendaftaran & MPPB 2 Mesyuarat HEP 5/2013 Pendaftaran Pelajar Baru dan Minggu Pengurusan Pelajar baru (MPPB) Aktiviti sebagaimana dijadualkan Taklimat Pengurusan Rekod Kehadiran Kuliah Mesyuarat Post Mortem MPPB TEMPAT Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat SASARAN Semua Ahli JK Induk MPPB Semua Mentor dan JPP Semua Kakitangan HEP PPISMP Ambilan Jun 2011 KPLI Ambilan Jun 2011 Mentor, Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas Semua AJK Mentor dan JPP CATATAN Pengurusan pendaftaran pelajar baharu Perancangan sem kedua Bilangan pelajar bergantung kepada agihan yang diberikan IPGM Taklimat pengurusan rekod kehadiran Pengurusan pendaftaran pelajar baharu JABATAN / UNIT Jabatan HEP Jabatan HEP
Jun
Dewan Besar
Jabatan HEP
Jun Jun
200
JULAI 2013
TARIKH Julai Julai Julai Julai AKTIVITI/PROGRAM Mesyuarat JK Rekod dan Data Pelajar 2 Kursus Pemantapan Sahsiah Pelajar Hari Terbuka Kolej Kediaman Mesyuarat HEP 6/2013 Mesyuarat JK Pengembangan Pelajar dan Taklimat JK Mentoring Kumpulan 2 Mesyuarat JK Disiplin & dan Tatatertib Pelajar 2 Lawatan ke Zoo Lawatan ke Muzium Alam Semulajadi Lawatan ke Kilang Pemprosesan Makanan TEMPAT Bilik Mesyuarat IPGKPTeknik Kolej Kediaman Bilik Mesyuarat SASARAN Semua AJK yang terlibat 40 Pelajar Berisiko Semua Penghuni Kolej Kediaman Semua Kakitangan HEP CATATAN Kemaskini data sem 1 dan 2 Penumpuan kepada pelajar bermasalah Hadiah-hadiah berupa hamper atau buku Penyampaian maklumat Agihan tugas dan peranan JK terlibat dan Penerangan tentang peranan mentor Agihan tugas dan peranan JK terlibat Norisah Mohamed Nor Ellyza Karim Nordiana Mohd Yusof JABATAN / UNIT Jabatan HEP Jabatan HEP Jabatan HEP Jabatan HEP
Julai
Bilik Mesyuarat
Jabatan HEP
Julai
Semua Ahli JK 27 orang (PISMP Sem 4: SCE3107) 27 orang (PISMP Sem 6: SCE3112) 37 orang (PISMP Sem 8:
Jabatan HEP
Julai Oktober
Jabatan Sains
201
IPG, ENSTEK
Dr. Norizan Ahmad Mendedahkan kepada pensyarah tentang kemahiran menaakul ,jenis-jenis kemahiran menaakul serta cara mengaplikasikan kemahiran menaakul dalam p & p Pendedahan dan latihan secara praktikal amalan terapi seni dalam p&p
Melaka
Jabatan Matematik
2 Julai
Pensyarah JIP
202
OGOS 2013
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN JABATAN / UNIT
203
SEPTEMBER 2013
TARIKH September September September AKTIVITI/PROGRAM Gotong-royong Perdana dan Keceriaan dengan kerjasama DBKL Mesyuarat HEP 7/2013 Seminar Pengurusan Kewangan dan Pelaburan TEMPAT Blok-blok KK, persekitaran KK Bilik Mesyuarat IPGKPTeknik SASARAN Penghuni, Pengurusan KK dan DBKL Semua Kakitangan HEP Semua Pelajar CATATAN Minuman diperlukan untuk peserta Penyampaian maklumat Sasaran kepada pelajar sem 1 JABATAN / UNIT Jabatan HEP Jabatan HEP Jabatan HEP
204
Jabatan HEP Jabatan Ilmu Pendidikan
September
Mesyuarat JK Maklum Balas Pelanggan 2 SEMINAR PENYELIDIKAN TINDAKAN PENDIDIKAN PEMULIHAN 2013 Pembentangan Penyelidikan pelajara 8PISMP Pendidikan Pemulihan
September
September
September
Bengkel RBT
Pelajar RBT
September (1 hari)
Pelajar RBT
Laporan rumusan Aduan pelanggan Pembentangan hasil kajian pelajar PISMP Pendidikan Pemulihan Memantapkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah Matematik tentang kelestarian dalam pedagogi numerasi program LINUS Meningkatkan dikalangan pelajar dalam mengurus aktiviti dan mengaplikasi Meningkatkan keyakinan dan kemahiran dikalangan pelajar dalam mengurus seminar
Jabatan Matematik
Jabatan RBT
Jabatan sains
205
OKTOBER 2013
TARIKH Oktober AKTIVITI/PROGRAM Kursus Pemantapan Pengurusan Pentadbiran Hal Ehwal Pelajar Mesyuarat HEP 8/2013 Mesyuarat JK Perhimpunan Rasmi 2 Mesyuarat JK Penginapan Pelajar 2 Jamuan Akhir Tahun Kolej Kediaman TEMPAT Sabak Bernam Selangor SASARAN Kakitangan Jabatan HEP CATATAN Memahami tugas dan prosedur kerja Jabatan HEP Penilaian rancangan tahun 2013 Penilaian dan pelaporan Perbincangan tentang kediaman pelajar Hadiah-hadiah berupa hamper JABATAN / UNIT Jabatan HEP
Semua Kakitangan HEP Semua AJK Semua AJK Semua Penghuni Kolej Kediaman
206
Oktober
HARI AKADEMIK 2013 Seminar Wacana Ilmu Pameran hasil kerja pelajar
Aktiviti pelajar : Oktober Pameran Geometri MTE 3103 IPG Kampus Enstek Pelajar sem 2 PISMP
Oktober
Hari Akademik Matematik Karnival Sukaneka Matematik Pameran Alat Bantu Mengajar dan Resos Seminar Forum
Semua pelajar PISMP Matematik dan yang mengambil kursus Elektif Matematik
Oktober
atau buku Persediaan menghadapi cabaran perguruan Menengahkan hasil tugasan pelajar kursus MTE3103 di samping menerapkan elemen keusahawan . Bagi mensiapsiaga guru permulaan matematik terhadap profesion guru permulaan matematik serta meingkatkan kreativiti dan daya inovasi pelajar dalam p&p serta mempamerkan kepelbagaian aktiviti dalam p&p. Memberikan pengalaman secara lansung tentang cara pentaksiran matematik yang
Jabatan Matematik
Jabatan Matematik
Jabatan Matematik
207
Bengkel Perancangan Tahun 2014 Dan Penyediaan Bahan P&P Bengkel Pembinaan Kurikulum dan Minggu Kurikulum Semester 1/2014
Pensyarah RBT
Pensyarah JIP
dijalankan terhadap muridmurid pendidikan khas. Meningkatkan keberkesanan pengurusan dan P&P dikalangan pensyarah RBT Persediaan Kurikulum
Jabatan RBT
208
NOVEMBER 2013
TARIKH November AKTIVITI/PROGRAM Mesyuarat HEP 9/2013 TEMPAT Bilik Mesyuarat SASARAN Semua Kakitangan HEP CATATAN Perancangan tahun 2013 Penghargaan terhadap sumbangan yang diberi dalam menjayakan aktiviti IPGK Penilaian dan JABATAN / UNIT Jabatan HEP
November
Kuala Lumpur
Jabatan HEP
November
Kuala Lumpur
Jabatan HEP
209
November
Negeri Sembilan
40 orang Pelajar terpilih dalam KOKurikulum Majlis Warden Kakitangan KK dan JPP
November
Port Dickson
November
pelaporan Keutamaan kepada ketua Unit Beruniform, Persatuan dan sukan Jamuan Akhir Tahun JPP Menyelaraskan rancangan semester & KKBI kursus-kursus Sem 1,3,5,7 sesi JanJun 2014
Jabatan HEP
Jabatan HEP
Jabatan Matematik
210
DISEMBER 2013
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN JABATAN / UNIT
211
212
213
214
1 January
Wednesday
New Year
14 January
Monday
Yang di-Pertuan BesarNegeri Sembilans Birthday Sultan of Kedahs Birthday Chinese New Year Chinese New Year (2nd Day)
Kedah only National Holiday All states except Kelantan and Trengganu Federal Territory of Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya only
1 February
Friday
5 February
Tuesday
National Holiday
7 February
Thursday
Thaipusam
Kuala Lumpur, Putrajaya, Johor, Negeri Sembilan, Perak, Penang & Selangor only
215
4 March
Monday
Anniversary of Installationof Sultan of Trengganu Good Friday Declaration of Malacca asa Historical City Sultan of Peraks Birthday Labour Day Wesak Day Hari Hol Pahang Raja Perlis Birthday Harvest FestivalPesta Kaamatan Sabah Sarawak Harvest FestivalHari Gawai Sarawak Malaysian Kings BirthdayHarijadi Agong Israk & Mikraj
Trengganu only
6 April 15 April 19 April 1 May 5 May 7 May 17 May 30 & 31 May 1 2 June 2 June 17 June
Saturday Monday Friday Wednesday Sunday Tuesday Friday Thu & Fri Sat & Sun Sunday Monday
Sabah & Sarawak only Malacca only Perak only National Holiday National Holiday Pahang only Perlis only Sabah & Labuan only Sarawak only National Holiday Kedah, Negeri Sembilan & Perlis only
216
7 July
Sunday
Penang but not a paid holiday for private sectors employees. Penang only Trengganu only
14 July 20 July
Sunday Saturday
Penang Governors Birthday Sultan of Trengganus Birthday Awal RamadanStart of Muslim fasting month (bulan Puasa)
21 July
Sunday
6 August
Tuesday
Nuzul Al-Quran
Kelantan, Pahang, Perak, Perlis, Penang, Selangor & Trengganu only National Holiday National Holiday Sarawak Only National Holiday (Since 2010) Sabah Only
16 September
Monday
Malaysia Day
6 October
Sunday
217
13 October 24 October 26 October 27 October 11 & 12 November 13 November 15 November 22 November 11 December 20 December 25 December
Sunday Thursday Saturday Sunday Mon & Tues Wednesday Friday Friday Wednesday Friday Wednesday
Malacca Governors Birthday Sultan of Pahangs Birthday Hari Raya Haji *Hari Raya Qurban Hari Raya Haji (2nd Day) *Hari Raya Qurban Sultan of Kelantans Birthday Deepavali or Diwali Awal Muharram(Maal Hijrah) Sultan of Johors Birthday Sultan of Selangors Birthday Hari Hol AlmarhumSultan Iskandar Johor Christmas
Malacca only Pahang only National Holiday Kedah, Kelantan, Perlis & Trengganu Only Kelantan only National Holiday except for Sarawak and Labuan National Holiday Johor only Selangor only Johor Only National Holiday
* Subject to change