B ab 2

Memulai P5 Enterprise

Jika anda sudah selesai dengan instalasi, sekarang mari kita coba untuk menjalankan program P5 tersebut

2.1 Menjalankan Program P5

Gambar2.1. Lokasi dari modul Project Management

Silahkan anda buka Microsoft Window anda klik Start, dan cari folder Primavera, lalu pilih pilih modul Project Management, seperti gambar tersebut diatas. Pilihan tersebut akan membawa kita ke screen berikutnya yaitu screen untuk autentifikasi dari login name dan password.

Gambar2.2.Login dan password autentifikasi

Login name dan password yang kita pakai, dalam hal ini adalah sama sama admin. Pilihan dari database dapat kita abaikan, karena kita hanya menginstall program ini secara stand alone. Langsung saja kita klik OK, dan akan muncul adalah screen berikut, yang merupakan main menu (gambar 2.3) dari program P5 Enterprise ini.

Jika main menu dari home window tersebut sudah tampak, maka artinya instalasi program P5 yang kita telah lakukan berhasil dengan baik, dan kita sekarang siap untuk menggali lebih dalam mengenai program ini. Home window ini adalah titik awal untuk kita memasuki window window yang lain.

Gambar2.3.Home window dari P5

Dari home window tersebut, ada lima hal yang harus ingin saya coba terangkan disini. Silahkan anda melihat gambar 2.3, sesuai dengan nomor 1 sampai dengan 5 dari gambar tersebut diatas:

Nomor 1 2 3 4 5

Deskripsi Title bar Menu bar Directory bar Navigation bar Status bar

Fungsi Menampilkan aplikasi dan nama project yang sedang kita buka Menjalankan fungsi fungsi dari program P5 Menampilkan secara cepat window window dari P5 Untuk berpindah dari satu window ke window yang lain Menampilkan users login name, data date, access mode dan current baseline

2.2 Enterprise dan project data

Pada tampilan home window diatas (gambar 2.3) terbagi menjadi dua bagian besar. Yang pertama adalah enterprise data dan yang kedua adalah project data. Apa maksudnya? apa perbedaannya?. Pada bahasan berikut saya akan mencoba untuk menerangkan apa maksud dari enterprise data, dari project data, dan apa pula perbedaan antar keduanya. Pada dasarnya suatu project itu adalah kombinasi dari suatu enterprise dan project specific data.

2.2.1 Enterprise data

Adalah data data yang berada pada level enterprise [n. perusahaan]. Enterprise data memberikan kita struktur secara global yang kita perlukan untuk memanage project project yang ada didalam perusahaan. Dimana suatu project bisa menggunakan data yang berasal dari project yang lain yang berada dalam satu enterprise. Dan kita bisa menganalisa, apakah itu dalam hal cost, resources, dan lain lain yang terdapat dalam satu project atau bisa juga kita lakukan pada tingkat enterprise, multiple projects. Hal fundamental inilah yang menjadikan P5 menjadi sangat berbeda dibandingkan dengan P3 ver 3.1 ataupun program program project management yang lain. Enterprise data ini bisa digunakan untuk project project yang berada di dalam organisasi, dan dapat difungsikan untuk centralized project dan resource management Contoh dari data data yang berada dalam level enterprise adalah project structure, project codes, resources, cost account dan resource codes.

2.2.2 Project data

Sebelum kita membahas mengenai apa itu project data, saya ingin menyinggung sedikit definisi dari project. Project adalah segala daya upaya yang mempunyai batasan waktu (temporary), untuk menghasilkan products, services atau result yang unik yang hanya terdapat pada masing masing project. Dari definisi mengenai project tersebut, dapat kita simpulakan kalau project data itu adalah data yang spesifik yang hanya dipakai oleh suatu project.

Contoh dari project data adalah dates, work breakdown structure (WBS), activities, activity relationship, baselines, expenses, risks, thresholds and issues dan work products & documents Tapi ada juga data yang merupakan enterprise data, dan juga merupakan project data, contohnya calendars, reports dan activity codes