B ab 1

Pendahuluan

P5? Mungkin anda akan sedikit bertanya tanya apakah P5 itu. P5 itu sebenarnya adalah Primavera Project Management Enterprise versi 5. Untuk lebih mudahnya kita sebut saja P5. Bagi anda yang sering berkecimpung dengan program program planning and scheduling, mungkin anda lebih familiar dengan Microsoft Project, ataupun Primavera Project Planner (P3) ver 3.1. Memang P5 ini adalah pengembangan dari P3, tentu saja dengan hal hal yang sudah banyak disempurnakan. Yang paling mendasar dari P5 ini adalah web based application, sedangkan P3 adalah stand alone. Jadi kita akan membuat loncatan besar dari P3, kotak kecil dua dimensi ke P5, kubus besar tiga dimensi. Pada garis besarnya P5 dibagi menjadi 3 bagian modul, Methodology Management, Portfolio Analysis dan Project Management. Dimana dalam Methodology Management akan kita temukan semua hal yang berkaitan erat dengan Organizational Process Assets dan Enterprise Environmental Factors. Termasuk di dalamnya best practices, lesson learned, organizational standards, templates, estimation metrics yang bisa digunakan sebagai guideline dalam project yang akan datang. Dalam Portfolio Analysis lebih dititik beratkan kepada reporting dan update informasi yang dibutuhkan oleh para executives, senior manager, top management, disajikan dalam bentuk summary, graphics, dan spreadsheet. Dan tidak hanya terfokus untuk satu project saja, tapi bisa digunakan untuk menganalisa antar project, cross projects. Dalam buku ini, saya hanya akan membahas mengenai Project Management, yang akan kita pakai sebagai alat untuk merencanakan, memonitor dan mengontrol jalannya suatu project. Kenapa P5? Bayangkan jika organisasi anda mempunyai banyak project yang tersebar di seluruh dunia, dimana budget, resources, dan prioritas adalah hal yang utama, dimana semua individu di setiap level dapat menganalisa, merecord 1

dan berkomunikasi secara real time, dimana semua issue harus selalu diupdate dan dapat diakses secara langsung oleh top management anda. Jawabnya adalah P5. Untuk anda yang banyak berkecimpung di bidang planning scheduling, saya sangat sarankan agar anda segera mendalami P5, karena inilah masa depan dari Project Management. Mungkin anda akan berpikir, karena kita sudah familiar dengan P3, dan hampir semua project memakai P3, kenapa saya harus belajar P5? Berapa banyak sih perusahaan yang sudah memakai P5 sebagai Project Management tool?. Anda pasti setuju dengan saya kalau perkembangan teknologi informasi adalah perkembangan yang paling cepat yang terjadi dalam seratus tahun terakhir. Dengan P5, informasi yang anda dapatkan adalah secara real time, karena P5 adalah web based application, dimana semua level individu di dalam perusahaan anda di seluruh dunia secara online mengakses, merecord dan mengupdate informasi dari, dan ke server. Mohon maaf sebelumnya kalau saya tidak bermaksud seperti yang paling tahu tentang P5 ini. Saya yakin bahwa masih banyak yang lebih tahu dari saya tentang hal ini, bahkan jika kita bicara tentang penguasaan program P3, saya mungkin hanya berani menilai diri saya sendiri pada angka tujuh dari skala sepuluh. Juga mengenai kata kata berbahasa inggris yang saya banyak sisipkan di dalam penyusunan buku ini. Bukan berarti saya sangat mumpuni dalam berbahasa inggris, atau tidak menghargai bahasa Indonesia senagai bahasa nasional, tapi sebagian besar dari anda saya yakin akan lebih familiar dengan istilah istilah tersebut dari daripada jika saya beri istilah dalam bahasa Indonesia. Ini juga dikarenakan dari banyaknya report, referensi dan korespondensi dalam bahasa inggris yang saya gunakan dalam penyusunan buku ini, dan juga kesulitan saya dalam mencari padanan kata kata tersebut dalam bahasa Indonesia. Kenapa saya memberanikan diri untuk menyusun buku ini? Bermodalkan sedikit pengetahuan mengenai Project Management, dan penguasaan tentang program program planning and scheduling baik itu Microsoft Project, Milestone Professional ataupun P3, dan kebetulan pada bulan Maret 2007, saya mendapatkan training mengenai P5 langsung dari instruktur yang terakreditasi dari Primavera Inc., dan juga sedang berjuang dalam usaha untuk ikut sertifikasi PMP (Professional Project Management), baik dari segi waktu dan biaya tentu saja, saya merasa sudah saatnya saya menyumbangkan sesuatu paling tidak untuk di komunitas saya, Project Management, atau Planning and Scheduling khususnya

Jadi dengan tangan yang sangat terbuka saya akan menerima hasil dari review, komentar, feedback dari anda semua, baik dari komunitas Planning and Scheduling maupun umum, yang bisa dialamatkan ke candi_mendiro@yahoo.com.

Adi P Widyatmoko Jakarta, June 2007